I. Przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego nr 30/2017 na wybór wykonawców robót nawierzchniowych realizowanych na terenach nieruchomości zarządzanych przez Bydgoską Spółdzielnię Mieszkaniową. I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest : 1. Budowa oraz przebudowa chodników, pieszojezdni, nawierzchni miejsc postojowych wraz z robotami towarzyszącymi na terenach nieruchomości: Osiedle Błonie ul. Broniewskiego 4, Korczaka 2, 4, 6 ~ 2926 m 2 (załączniki nr 3-6) ul. Koszarowa 24A ~ 109 m 2 (załączniki nr 7 i 20) ul. Koszarowa 26A ~ 153 m 2 (załączniki nr 8 i 21) Osiedle Śródmieście ul. Bocianowo 20A, 26, Racławicka 9 ~ 3491 m 2 ul. Czarna Droga 9 ~ 1326 m 2 ul. Garbary 26 ~ 507 m 2 ul. Grunwaldzka 12, 14A, 12A, 12B ~ 2899 m 2 ul. Sienkiewicza 42, Hetmańska 15 ~ 200 m 2 ul. Sowińskiego 22A, Żółkiewskiego 7, 9 ~ 663 m 2 ul. Stroma 5, 7 ~ 373 m 2 ul. Śląska 18, 20, Łokietka 33 ~ 721 m 2 Osiedle Górzyskowo ul. Czackiego 1 ~ 187 m 2 Zakres prac do wykonania opisano w Kosztorysie ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3-17, 20 i 21 do Specyfikacji. 2. Wymiana opasek przybudynkowych: Osiedle Błonie ul. Dmowskiego 8 ul. Koszarowa 20 ul. Stawowa 15A ul. Stawowa 21 ul. Stawowa 29A ul. Wysoka 23 Zakres prac do wykonania opisano w Formularzach ofertowych stanowiących Załączniki nr 18, 19 i do Specyfikacji. S t r o n a 1 Przetarg nieograniczony nr 30/2017

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót, kiedy uzna, że warunki atmosferyczne są niesprzyjające dla realizacji zadań. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminów zakończenia robót związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych. Oferenci wybrani do realizacji zamówienia zobowiązani będą do stosowania materiałów budowlanych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami : Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. U. L 88 z 4 kwietnia 2011 r., s. 5). Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są : 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i wymaganych, minimalnych okresów gwarancji - Załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Oświadczenie i Formularz danych Oferentów - Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 3. Formularze i kosztorysy ofertowe stanowiące Załączniki nr 3-25 do Specyfikacji dla robót określonych w Punktach nr 1 i 2 Rozdziału I. Przedmiot zamówienia. 4. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót określonego w Punkcie 1, Rozdziału I. Przedmiot zamówienia - Załączniki nr 26 do Specyfikacji. 5. Wzór umowy dla wykonania zakresu robót określonego w Punkcie 2, Rozdziału I. Przedmiot zamówienia - Załączniki nr 27 do Specyfikacji. 6. Zestawienie zbiorcze Załącznik nr 28 do Specyfikacji. Przed złożeniem oferty Oferent jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej. Fakt ten potwierdzić winien w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji. Oferty bez załączonego, podpisanego Złącznika nr 2 do Specyfikacji zostaną odrzucone. II. Warunki dla oferentów. Warunkiem przystąpienia do ogłoszonego przetargu jest : 1. Opracowanie i złożenie oferty na wykonanie robót objętych przetargiem. 2. Złożenie dokumentów wymienionych niżej : oświadczenia o braku zaległości podatkowych i ZUS, oświadczenie dotyczące danych Oferenta Załącznika nr 2 do Specyfikacji, oświadczenia oferenta, że do wykonania określonych w przetargu robót posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oświadczenia, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. Niezłożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. S t r o n a 2 Przetarg nieograniczony nr 30/2017

3 3. Wniesienie wadium w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Grunwaldzka 12, Bydgoszcz, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. Dowód wpłaty wadium załączyć do składanej oferty wraz z podaniem własnego rachunku bankowego, celem zwrotu wpłaconego wadium po zakończonej procedurze przetargowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach oznaczonych w Specyfikacji. III. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, tylko i wyłącznie na załączonym druku ofertowym, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożona w sekretariacie Zarządu Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12. Oferta winna złożona zostać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy przetargu którego dotyczy oraz opatrzona pieczęcią firmową składającego ją oferenta. Oferty złożone w innej formie niż wymieniona powyżej zostaną odrzucone. IV. Opis sposobu podania ceny. W ofercie należy podać : 1. Koszt wykonania poszczególnych robót objętych przetargiem na załączonych Kosztorysach Ofertowych i Formularzach ofertowych, stanowiących integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierających ilości, zakres i rodzaj prac do wykonania, których wymagane zakresy opisane zostały w pkt. I. Przedmiot zamówienia jak i na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 28 do niniejszej specyfikacji. 2. Dla nieruchomości Broniewskiego 4, Korczaka 2, 4, 6, w załączniku nr 28 Zestawienie zbiorcze, podać należy łączną kwotę brutto kosztorysów ofertowych stanowiących załączniki nr 3, 4, 5 oraz Dla nieruchomości Koszarowa 24A, w załączniku nr 28 Zestawienie zbiorcze, podać należy łączną kwotę brutto kosztorysów/formularzy ofertowych stanowiących załączniki nr 7 i Dla nieruchomości Koszarowa 26A, w załączniku nr 28 Zestawienie zbiorcze, podać należy łączną kwotę brutto kosztorysów/formularzy ofertowych stanowiących załączniki nr 8 i W koszcie robót dla robót ujętych w Rozdziale I. Przedmiot zamówienia uwzględnić należy koszt ustawienia, demontażu i dzierżawy: maszyn, urządzeń, rusztowań itp. celem realizacji wszystkich niezbędnych prac. 6. W koszcie robót należy uwzględnić następujące roboty : w zakresie prac porządkowych, utrzymania czystości i porządku oraz gospodarki odpadami (zgodnie z Ustawą z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U nr 152 poz. 897) skuteczne zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, przez cały okres trwania robót, zarówno stolarki okiennej i drzwiowej jak i trwałych elementów wyposażenia znajdujących się na elewacjach budynków, uprzątanie terenu budowy na koniec każdego dnia roboczego. regularne usuwanie i wywóz na koszt własny poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac budowlanych i poniesienie kosztów związanych z ich utylizacją. S t r o n a 3 Przetarg nieograniczony nr 30/2017

4 V. Doświadczenie oferenta. Doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań oceniana będzie na podstawie : dołączonego do oferty wykazu najważniejszych prac o podobnym charakterze wykonywanych przez Oferenta w ostatnim roku, wykazania się Oferenta jakością i terminowością wykonanych prac o charakterze związanym ze złożoną ofertą, potwierdzoną w formie referencji przez dotychczasowych zleceniodawców, oceny własnej Komisji Przetargowej dokonywanej poprzez ocenę Oferenta na podstawie wykonywanych robót na rzecz Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w oparciu o instrukcję ISO 9001:2008. VI. Wadium. 1. Oferent zapewni wniesienie w pieniądzu wadium na konto Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, numer rachunku bankowego nr w PKO BP II Oddział w Bydgoszczy. 2. Wysokość należnego wadium określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. 3. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 4. Wadium oferentów, którzy nie uzyskali zamówienia, zostanie zwrócone z chwilą, gdy zostanie spełniony jeden z poniższych warunków : upływu terminu ważności oferty, zawarto umowę z wygrywającym przetarg, zakończono postępowanie przetargowe bez wyboru oferty. 5. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy : odmówi podpisania umowy, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wpłacone wadium oferentów, którzy wybrani zostaną do realizacji zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu, przeksięgowane zostanie na konto zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. VII. Termin zakończenia robót. Wymagane ogólnie terminy zakończenia robót określone zostały w Załączniku nr 1 do Specyfikacji : VIII. Termin ważności oferty. Oferty pozostają ważne przez 30 dni od dnia złożenia oferty. S t r o n a 4 Przetarg nieograniczony nr 30/2017

5 IX. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 12) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12 do dnia r. do godziny 8 00 Oferty złożone po tym terminie będą nieważne. X. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć do Sali Posiedzeń (I-sze piętro) Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Grunwaldzkiej 12, w dniu r. o godzinie 9 00 Przy otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy oferentów oraz zaoferowane przez nich ceny. XI. Kryteria oceny ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa w oparciu o następujące kryteria : cena do 70 pkt. doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań na podstawie załączonych referencji oraz oceny własnej Komisji Przetargowej do 30 pkt. Cena oferty - oferent może uzyskać maksymalnie 70 pkt. Sposób dokonywania oceny według wzoru : Cn x 70 pkt. gdzie : Cn - cena najniższa spośród ważnych ofert Cb - cena badanej oferty. Cb Doświadczenie, jakość i terminowość w realizacji zadań oceniana będzie na podstawie złożonych dokumentów wyszczególnionych w punkcie V. Doświadczenie oferenta Specyfikacji. Za te części oferent może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Maksymalna ilość punktów uzyskana przy ocenie oferty wynosi 100 punktów. W przetargu wyłoniony zostanie oferent, który uzyska największą ilość punktów. Informacja o wynikach przetargu nieograniczonego umieszczona zostanie, w terminie do 14 dni od zakończenia procedury przetargowej, w formie ogłoszenia w siedzibie Zarządu Spółdzielni. S t r o n a 5 Przetarg nieograniczony nr 30/2017

6 XII. Terminy i zasady zawierania umów. Z wyłonionymi w procesie przetargu Wykonawcami zawarte zostaną, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, umowy na Wykonanie robót budowlanych, których zakresy wymienione zostały w rozdziale I. Przedmiot zamówienia Specyfikacji. Wzory umów na Wykonanie robót budowlanych stanową Załączniki nr 26 i 27 do Specyfikacji. Do zawierania umów upoważnieni będą, właściwi pod względem miejsca realizowanych zadań, Kierownicy Administracji Osiedli, stanowiący reprezentację Zamawiającego wspólnie z Członkiem Zarządu Spółdzielni. XIII. Gwarancje. Dla poszczególnych zakresów prac określonych w rozdziale I. Przedmiot zamówienia ustala się następujące, minimalne okresy gwarancji, wyszczególnione zostały w Załączniku nr 1 do Specyfikacji. XIV. Szczegółowych informacji dotyczących zakresu rzeczowego robót udzielają : 1. Zastępca Kierownika Administracji Osiedla Górzyskowo Pani Bożena Niedźwiecka, ul. Inowrocławska 1, telefon , 2. Dział Techniczny Administracji Osiedla Śródmieście, ul. Grunwaldzka 14a telefon , 3. Dział Techniczny Administracji Osiedla Błonie, ul. 16 Pułku Ułanów Wielkopolskich 1, telefon Bydgoszcz, dnia r. S t r o n a 6 Przetarg nieograniczony nr 30/2017