INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKÓW. TETA Web. Profil: UP_Kierownik w TG

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKÓW TETA Web Profil: UP_Kierownik w TG UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 1 z Wrocław, ul. Strzegomska 150 A tel. (071) ; fax (071)

2 Spis treści I. NAWIGACJA PO APLIKACJI 1. Logowanie domenowe 2. Poruszanie się po aplikacji 3. Wylogowanie z aplikacji II. WYBÓR AKTUALNEGO ZATRUDNIENIA 1. Zakładka zatrudnienia 2. Wybór Stanowiska 3. Brak wyświetlanych danych III. WSZYSTKO O MNIE I MOIM ZATRUDNIENIU IV. MOJE URLOPY 1. Stan urlopów 2. Wnioskowanie o urlop 3. Planowanie urlopów 4. Stan rozplanowania urlopu V. PLANOWANIE CZASU PRACY I REALIZACJA 1. Pracownicy 2. Planowanie harmonogramów. a. planowanie indywidualne b. Planowanie grupowe 3. Rejestr Wejść i Wyjść 4. Realizacja planu VI. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA 1. Formularz Moje świadczenia UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 2 z 40

3 I. NAWIGACJA PO APLIKACJI 1. Logowanie domenowe Przy logowaniu domenowym należy zaznaczyć Checkbox Logowanie domenowe oraz wybrać odpowiedni profil. Rys. Logowanie domenowe do aplikacji 2. Poruszanie się po aplikacji Po zalogowaniu się do aplikacji użytkownika ma podgląd do poszczególnych modułów, które są dostępne na jego profilu. Aby wejść w dany moduł klikamy na dany moduł (w dowolne miejsce z obszaru określonego jako moduł). Należy kliknąć na dany moduł Rys. Widok po zalogowaniu do aplikacji UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 3 z 40

4 Rys. Widok po wyborze danego modułu Jeżeli chcemy przejść do innego modułu wystarczy kliknąć na nazwę profilu, który nas interesuje. Aby przejść do pierwotnego widoku klikamy w moduł, który aktualnie jest otwarty. 3. Wylogowanie z aplikacji Wylogowanie z aplikacji odbywa się z pozycji Menu Głównego. Jeśli mamy otwarte kilka zakładek wystarczy kliknąć na ikonę Menu, a następnie kliknąć na przycisk Wyloguj znajdujący się w pasku narzędzi: Krok 1 Należy kliknąć na przycisk wyloguj Krok 2 UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 4 z 40

5 Rys. Wylogowanie z aplikacji UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 5 z 40

6 II. WYBÓR AKTUALNEGO ZATRUDNIENIA 1. Zakładka zatrudnienia W prawym rogu ekranu wybieramy Zatrudnienia 2. Wybór Stanowiska Zaznaczamy nasze stanowisko wraz z jednostką organizacyjną, puste zatrudnienie odznaczamy 3. Brak wyświetlanych danych W przypadku braku uzupełnionych danych, np. brak widoczności urlopów należy sprawdzić czy mamy wybrane odpowiednie zatrudnienie UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 6 z 40

7 III. WSZYSTKO O MNIE I MOIM ZATRUDNIENIU Profil pracownika jest elementem, który jest udostępniony pracownikowi w celu przeglądania danych. Rys. Dostępne formularze w module Wszystko o mnie i moim zatrudnieniu Użytkownik ma możliwość przeglądania: Moje dane osobowe Aby przejść do poszczególnych zakładek na formularzu wystarczy na nią kliknąć. Rys. Widok podstawowych danych pracownika. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 7 z 40

8 Informacje o moim zatrudnieniu Rys. Widok podstawowych danych pracownika. Mój profil Badania i szkolenia BHP Rys. Widok podstawowych danych pracownika. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 8 z 40

9 IV. MOJE URLOPY Aplikacja umożliwia elektroniczną obsługę procesu planowania i zarządzania urlopami pracowników. Obsługa wniosków urlopowych oraz prezentacja stanu wykorzystania urlopów zostały zaprojektowane w sposób intuicyjny dla użytkownika. Wnioski urlopowe składane są w formie elektronicznej, użytkownik jest informowany o wszystkich zmianach drogą ową oraz za pomocą statusu wniosku w aplikacji. Rys. Dostępne formularze w module Moje urlopy 1. Stan urlopów Formularz ten służy do sprawdzenia stanu wykorzystania urlopów przez pracownika. Na formularzu można wybrać sposób prezentacji danych w dniach lub w godzinach poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie na pierwszej zakładce. Formularz prezentuje dane pobrane z TETA Constellation z formularza Ewidencja kadrowa Wymiary urlopów i jest nieedycyjny. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 9 z 40

10 Rys. Prezentacja stanu urlopu pracownika 2. Wnioskowanie o urlop Wniosek uruchamia się z poziomu: Moje urlopy Dodaj nowy wniosek Należy kliknąć na dodaj nowy wniosek Rys. Wnioskowanie z poziomu Moje urlopy Rys. Formularz Nowy wniosek UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 10 z 40

11 Na wywołanym formularzu należy wypełnić dostępne pola: Pole typ urlopu to lista wartości zbudowana na podstawie słownika absencji z TC. Znacznik w polu Na żądanie jest to dodatkowa cecha tylko dla urlopu wypoczynkowego, należy zaznaczyć znacznik, jeśli urlop ma być ściągany z wymiaru jako urlop na żądanie. Status wniosku i postęp w obiegu - słowny opis statusu zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem, w tym przypadku status pusty, postęp 0% - zmieni się po akcji przesłania. Wniosek należy zapisać za pomocą akcji Zapisz (akcja znajduje się na pasku narzędzi). Po zapisaniu wniosku za pomocą akcji Prześlij (akcja znajduje się na pasku narzędzi) należy przesłać wniosek do akceptacji. Istnieje możliwość wycofania wniosku przy użyciu akcji Wycofaj Na formularzu Wnioski urlopowe będzie można zobaczyć wszystkie wnioski, które użytkownik złożył i sprawdzić ich status. Aby wejść na formularz należy kliknąć Wnioski urlopowe UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 11 z 40

12 Poniżej zrzut ekranu prezentuje widok listy wszystkich złożonych wniosków urlopowych oraz ich statusy. Rys. lista wniosków o plan urlopowy Po kliknięciu w pole Symbol (niebieski link) ponownie wejdziemy na formularz z wnioskiem urlopowym. Rys. Wniosek o plan urlopowy 3. Planowanie urlopów Planowanie urlopu odbywa się na formularzu znajdującym się w Plany urlopowe/dodaj plan urlopu. Po wejściu na formatkę widoczne są następujące dane: Imię i nazwisko, Nr karty pracownika, dla którego jest wprowadzany plan; Imię i nazwisko zastępcy pracownika podczas trwania planowanego urlopu (tylko informacyjnie); Typ urlopu Od, Do zakres dat urlopu UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 12 z 40

13 Rys. Wniosek o plan urlopowy Wprowadzone informacje należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz. Po zapisaniu jest możliwość jeszcze zmodyfikowania zaewidencjonowanego planu urlopowego. Po rozplanowaniu urlopu należy przesłać go do akceptacji. Przesyłanie można wykonać na dwa sposoby: indywidualnie każdy wniosek lub grupowo. Przesłanie indywidualne odbywa się bezpośrednio z formularza danego wniosku, należy kliknąć na przycisk Prześlij, który pojawia się po zapisaniu wniosku. Istnieje możliwość wycofania wniosku przy użyciu akcji Wycofaj Przesłanie wniosku grupowo odbywa się z formularza Plany urlopowe. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 13 z 40

14 Aby wejść na formularz należy kliknąć Plany urlopowe Poniżej zrzut ekranu prezentuje widok listy wszystkich złożonych wniosków o plan urlopu oraz ich statusy. Należy tutaj zaznaczyć wprowadzone wnioski o urlop planowany (trzymając Ctrl i zaznaczając dane wnioski) i kliknąć na przycisk Prześlij. Rys. Przesyłanie grupowe planu urlopowego UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 14 z 40

15 4. Stan rozplanowania urlopu Formularz ten służy do sprawdzenia stanu rozplanowania urlopów. Stan jest wyświetlany na ostatni dzień bieżącego roku, ale datę tą można zmienić. Dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wyświetlane są na wykresie. Rys. Stan rozplanowania urlopu pracownika UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 15 z 40

16 IV. PLANOWANIE CZASU PRACY I REALIZACJA Moduł Zarządzanie Czasem Pracy w TETA Web jest przeznaczony dla pracowników, jako narzędzie do elektronicznej obsługi zdarzeń powiązanych z czasem pracy. Podstawowym założeniem TETA Web jest praca w kontekście kalendarza, gdzie są dostępne wszystkie dane oraz akcje. Zalogowany użytkownik będzie mógł w tym module podejrzeć listę pracowników oraz zaplanować harmonogramy czasu pracy dla pracowników. 1. Pracownicy. Formularz Pracownicy zapewnia przegląd pracowników. Na formularzu prezentowana jest m.inn. jednostka organizacyjna, w której pracownik jest zatrudniony, stanowisko, system czasu pracy, etat. Użytkownik widzi tylko tych pracowników do widoczności, których ma uprawnienie, mogą to być jego podwładni lub inna grupa użytkowników. Rys. Dostępne formularze w module Planowanie czasu pracy i realizacja UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 16 z 40

17 2. Planowanie harmonogramów. Rys. Dostępne formularze w module Planowanie czasu pracy i realizacja a) Należy uruchomić formularz z lokalizacji Planowanie czasu pracy i realizacja Planowanie indywidualne. Po dokonaniu wyboru pracownika za pomocą akcji zlokalizowanej na wstążce (Wybierz pracowników), na lewym panelu widoczna będzie lista podległych kierownikowi pracowników. Po najechaniu na pracownika w podpowiedzi otrzymamy podstawowe informacje na jego temat (min. w jakiej jest grupie czasu pracy i w jakim systemie czasu pracy pracuje oraz jaki jest jego aktualny okres rozliczeniowy). UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 17 z 40

18 Rys. Formularz Planowanie indywidualne Kalendarz pracownika zostanie otwarty poprzez zaznaczenie znacznika przy jego imieniu i nazwisku lub poprzez przeciągnięcie metodą Przeciągnij i upuść na kalendarz. Aby zaznaczyć znacznik należy kliknąć z lewej strony przy pracowniku Rys. Harmonogram wybranych pracowników Na otwartym kalendarzu pracownika należy dodać i rozmieścić zdarzenia oznaczające czas pracy, dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy, niedziele oraz święta. Zdarzenie mogą zostać dodane z poziomu wstążki za pomocą dedykowanego przycisku lub poprzez dwuklik na wybranym dniu. Do rozmieszczania zdarzeń można także użyć zdarzenia cyklicznego, a także akcji dostępnych na wstążce dotyczących kopiowania, wycinania oraz wklejania okresu. Akcją, która pozwala na szybkie zaplanowanie czasu pracy jest kopiowanie z wzorca dostępne także z poziomu wstążki. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 18 z 40

19 Pierwszym krokiem rozpoczynającym planowanie indywidualne jest utworzenie planu indywidualnego poprzez kliknięcie na przycisk wstążce. znajdujący się na górnej Następnie można rozpocząć planowanie czasu pracy dla poszczególnych pracowników. Planowanie z wzorca Kopiowanie z wzorca wykonujemy klikając na akcje znajdującą się na górnej wstążce. Pojawi się wtedy okno, w którym należy określić jakie dane system ma nam skopiować z harmonogramu wzorcowego utworzonego w aplikacji Teta Constellation. Rys. Okienko Kopiuj z wzorca Data od, Data do określa zakres z jakiego chcemy skopiować dane; Typ dnia zaznaczenie odpowiednich typów określa, jakie dane chcemy skopiować. Jeśli zaznaczymy: UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 19 z 40

20 Czas pracy system skopiuje nam wszystkie dni robocze wraz z godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy; Dni wolne skopiuje wszystkie dni wolne (soboty) Niedziele, Święta, Wolne za niedzielę lub święto skopiuje wszystkie typy dni w podanym okresie, które mają takie znaczenie w harmonogramie wzorcowym Usuń istniejące zdarzenia jeśli pracownik ma jakieś dane już wprowadzone na harmonogramie zaznaczenie tego pola spowoduje, że system je usunie i nadpisze zdarzeniami z harmonogramu wzorcowego; Kopiuj tylko w dni wolne zaznaczenie tej opcji oznacza, że system tylko w dni niezaplanowane skopiuje wartości z harmonogramu wzorcowego Wybranych ( ) określa dla ilu pracowników zostanie wykonana akcja. Ilość osób jest uzależniona od tego ilu pracowników ma zaznaczony checkbox przy nazwisku; Wszystkich system wtedy przypisze dane wszystkim pracownikom, których wybraliśmy do planowania czasu pracy (pierwsza czynność wykonywana po wejściu na formularz do planowania indywidualnego). Po zaznaczeniu odpowiednich danych klikamy na OK. System zaczyta nam dane wg podanych wytycznych. Kolejnym krokiem jest zapisanie harmonogramu i zweryfikowanie jego poprawności. Rys. Weryfikacja poprawności zdefiniowanego harmonogramu Jeśli harmonogram nie będzie prawidłowo zdefiniowany przy nazwisku pracownika pojawią się niezgodności, które należy poprawić aby można było zatwierdzić grafik. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 20 z 40

21 Aby przejść do szczegółów należy kliknąć na strzałkę Rys. Wykaz błędów w zdefiniowanym harmonogramie Po zdefiniowaniu poprawnego harmonogramu należy go zatwierdzić klikając na. Jeśli wystąpi potrzeba zmiany harmonogramu już po zatwierdzeniu okresu, to należy cofnąć zatwierdzenie okresu a następnie usunąć zaplanowany dzień. Rys. Cofnięcie zatwierdzonego okresu Aby usunąć zaplanowany dzień należy najechać na dany dzień w kalendarzu, kliknąć na usuń plan dani znajdującą się na górnej wstążce a następnie uruchomić akcję do zaplanowania dnia, znajdującą się również na górnej wstążce UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 21 z 40

22 3. Akcja do zaplanowania dnia 2. Akcja do usuwania planu dnia 1. Należy kliknąć na dzień w kalendarzu Rys. Poprawa zaplanowanego dnia Planowanie poszczególnych dni Aby zaplanować czas pracy w poszczególnym dniu klikamy na dany dzień na harmonogramie (dwuklik) lub na przycisk na górnej wstążce. Pojawi się okno, w którym należy określić typ dnia oraz w przypadku dnia roboczego godzinę rozpoczęcia i końca pracy. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 22 z 40

23 Rys. Planowanie poszczególnych dni w harmonogramie Po uzupełnieniu danych klikamy na Wprowadź na kalendarz. Taką akcję należy wykonać dla wszystkich dni w miesiącu. Następnie należy zapisać harmonogram, zweryfikować go i zatwierdzić. Planowanie cykliczne Planowanie cykliczne odbywa się dokładnie z tego samego formularza co planowanie poszczególnych dni. Należy, zatem kliknąć na dany dzień na harmonogramie lub na przycisk górnej wstążce. na W wyświetlonym oknie wprowadzamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, a następnie klikamy na ikonkę Cykl. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 23 z 40

24 W nowym oknie określamy nasz cykl, który będzie się powtarzał. Np. dla pracowników, którzy mają zaplanowany czas pracy w następującym cyklu: 3 zmiana (w pierwszym tygodniu), 2 zmiana (w drugim tygodniu), 1 zmiana (w trzecim tygodniu) planowanie to powinno odbywać się w następujący sposób. Dla pierwszego cyklu (dla 3 zmiany) określamy godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, określamy cykl wzorca Tygodniowy, następnie definiujemy jego powtarzalność co 3 tygodnie, zaznaczamy poszczególne dni tygodnia oraz określamy okres w jakim ma się powtarzać dany cykl (np. cały rok). Po wprowadzeniu danych klikamy na ok, a następnie na Wprowadź na kalendarz. Taką samą czynność wykonujemy dla pozostałych trzech zmian określając jedynie inną datę rozpoczęcia cyklu. Rys. Planowanie wg cyklu Po uzupełnieniu danych należy zapisać harmonogram, zweryfikować go i zatwierdzić. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 24 z 40

25 b) Planowanie grupowe Pierwszym krokiem w planowaniu grupowym jest stworzenie Grupy czasu pracy. Po wejściu na formularz Planowanie czasu pracy i realizacja Grupy czasu pracy należy kliknąć na Dodaj. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 25 z 40

26 Rys. Dodawanie nowej Grupy czasu pracy Zostanie uaktywniony formularz do wprowadzania nowej grupy czasu pracy Rys. Tworzenie grup czasu pracy Na formularzu należy uzupełnić następujące dane: Nazwę grupy Przypisać odpowiedni system czasu pracy Wprowadzić wymiar etatu Uzupełnić dane w zakładce Tolerancja: Czas wejścia i wyjścia domyślne godziny rozpoczynające i kończące pracę Czas dzienny ilość godzin do przepracowania Czas przerwy ilość minut przerwy niewliczanej do czasu pracy; wartość wyliczana automatycznie Tolerancje wejścia na plus i na minus określają one o ile pracownik może się spóźnić lub przyjść wcześniej do pracy (tolerancje te są uwzględniane przy weryfikacji niezgodności związanych z odbiciami na czytnikach RCP) Początek doby pracowniczej określa się najwcześniejszą godzinę rozpoczęcia pracy dla danej grupy czasu pracy Tolerancje doby pracowniczej na plus i na minus tolerancje te określają nam do jakiej doby pracowniczej system będzie zaliczał nam zdarzenia z czytników Rejestru Czasu Pracy (zaleca się ustawienie tych tolerancji na min. 1h) Po uzupełnieniu tych danych należy je zapisać, a następnie przypisać pracowników do grupy czasu pracy w zakładce Pracownicy. Klikamy na przycisk Dodaj pracowników znajdujący się na górnej wstążce. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 26 z 40

27 Zaznaczamy odpowiednich pracowników (będą oni pracować dokładnie w tych samych godzinach), określamy początek daty (od tej daty pracownicy będą mieli zaplanowany czas pracy zgodny z danymi przypisanymi do Grupy czasu pracy) i klikamy na OK. Rys. Przypisanie pracowników do grupy czasu pracy Na formularzu Grupy pracowników można podejrzeć, jakie grupy czasu pracy mają przypisani pracownicy. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 27 z 40

28 Aby przejść do grupy czasu pracy pracownika należy kliknąć Grupy pracowników Rys. Dostępne formularze w module Planowanie czasu pracy i realizacja Aby przejść do szczegółów należy kliknąć na strzałkę Rys. 25 Przypisane grupy czasu pracy do pracowników Gdy mamy stworzone grupy czasu pracy oraz przypiętych do nich pracowników możemy rozpocząć planowanie dla wybranej grupy czasu pracy. Należy wejść na formularz Planowanie czasu pracy i realizacja Planowanie grupowe i wybrać interesującą nas grupę (akcja Wybierz grupy zlokalizowana w górnej wstążce) oraz miesiąc, na który będziemy planować czas pracy UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 28 z 40

29 Aby wybrać grupę należy kliknąć na Planowanie grupowe Akcja Wybierz grupy zlokalizowana w górnej wstążce UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 29 z 40

30 Rys. Wybieranie grupy czasu pracy do planowania czasu pracy Po zaznaczeniu pola przy nazwie grupy można rozpocząć planowanie czasu pracy. Na planowaniu grupowym są dostępne te same funkcjonalności, które zostały opisany powyżej przy planowaniu indywidualnym: Kopiowanie z wzorca Planowanie poszczególnych dni Planowanie cykliczne. Po wprowadzeniu danych należy je zapisać, następnie zweryfikować grafik (w przypadku błędów trzeba poprawić dane i ponownie zweryfikować) i zatwierdzić. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 30 z 40

31 Rys. Zaplanowany czas pracy dla grupy czasu pracy 3. Rejestr Wejść i Wyjść. Uprawniony użytkownik może zweryfikować obecność pracownika w danym dniu na podstawie odbić kart czasu pracy. Aby wejść do Rejestru należy kliknąć na Rejestr wejść/wyjść UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 31 z 40

32 Na rejestrze wybieramy pracownika na panelu lub przechodzimy pomiędzy pracownikami za pomocą strzałek w nagłówku. 4. Realizacja planu Użytkownik może zweryfikować realizację planu pracy podległych sobie pracowników, czyli sprawdzić czy pracownik przebywał w pracy zgodnie z określonym dla niego planem czasu pracy UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 32 z 40

33 Na formularzu Realizacja planu na lewym panelu należy dokonać wyboru pracownika w kontekście, którego ma być przeglądana realizacja planu i dokonywana weryfikacja niezgodności a następnie za pomocą przycisku Aktualizuj grafik należy zaktualizować dane. Na kalendarzu wejścia i wyjścia niezgodne z planowanym czasem pracy (z uwzględnieniem tolerancji) zostaną oznaczone na czerwono. Takie zdarzenia wymagają reakcji i odpowiedniego oznaczenia. Jest to niezgodność z planowanym czasem pracy, która może być przez użytkownika (kierownika) zakwalifikowana, jako czas pracy poprawny. Zdarzenia z czasem poprawnym / niepoprawnym są nieedycyjne. Realizacja planu weryfikacja niezgodności we/wy Na kalendarzu brak wpisów na rejestrze wejścia i wyjścia oznaczane jest, jako niezgodne z planowanym czasem pracy i zostaje oznaczone na czerwono (czerwone zdarzenia na kalendarzu). Akcja potwierdzania obecności daje możliwość indywidualnego uzupełnienia godzin wejść i wyjść z poziomu Realizacji planu pracownika. Operacja Potwierdź obecność staje się dostępna poprzez zaznaczenie bloczka na kalendarzu z niezgodnym czasem pracy. Potwierdzanie obecności umożliwione jest na dzień zgodny z datą systemową. Akcje potwierdzania można wykonać z poziomu wstążki lub akcji dostępnej pod prawym przyciskiem myszy. UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 33 z 40

34 Potwierdzenie obecności UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 34 z 40

35 V. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA Aplikacja umożliwia również prezentację świadczeń socjalnych przyznanych oraz tych, z których użytkownik już skorzystał. Rys. Dostępne formularze w module Świadczenia socjalne 1. Formularz Moje świadczenia Formularz ten służy do podglądu pobranych świadczeń i prezentuje dane w osobnych zakładkach w podziale na: - Pożyczki - Dofinansowanie do wczasów - Dofinansowanie do kolonii - Świadczenia rzeczowe - Zapomogi losowe Formularz uruchamia się z poziomu: - Świadczenia socjalne Moje świadczenia UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 35 z 40

36 Należy kliknąć na Moje świadczenia Rys. Dostępne formularze w module Świadczenia socjalne Na wywołanym formularzu na pierwszej zakładce Pożyczki prezentowane są informację odnośnie pobranych pożyczek - Nazwę pożyczki - Kwotę pożyczki - Kwotę odsetek - Datę pobrania - Datę pierwszej spłaty - Kwotę pozostałą do spłaty/ informacje o spłaceniu całości - Link do wyskakującego okna z harmonogramem spłat, w przypadku pożyczek niespłaconych/ nieumorzonych. Aby przejść do harmonogramu należy kliknąć na niebieski link UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 36 z 40

37 Rys. Formularz Pożyczki W oknie z harmonogramem spłat prezentowane są informacje odnoście rat przyznanej pożyczki: - Datę spłaty - Kwotę raty ogółem - Odroczono - Zapłata w Kasie - Zapłacono. Rys. Formularz Harmonogram spłat pożyczki Na zakładce Dofinansowanie do wczasów oraz Dofinansowanie do kolonii prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazwa dofinansowania - Miejsce - Data od - Data do - Kwota dofinansowania UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 37 z 40

38 - Kwota odpłatności - Data rozliczenia - Wypłacane - Kwota do opodatkowania - Szczegóły odpłatności- link do okienka z kwotami i terminami rat odpłatności danego wypoczynku. Aby przejść do szczegółów odpłatności należy kliknąć na niebieski link Rys. Formularze Dofinansowanie do wczasów i kolonii W oknie ze szczegółami odpłatności prezentowane są informacje odnoście zwrotu kwoty odpłatności - Kwota odpłatności - Data spłaty - Dokument Rys. Formularz Szczegóły zwrotu kwoty odpłatności UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 38 z 40

39 Na zakładce Świadczenia rzeczowe prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazw świadczenia - Data przyznania - Data rozliczenia - Kwota świadczenia - Kwota dofinansowania - Do opodatkowania - Podatek Rys. Formularz Świadczenia rzeczowe Na zakładce Zapomogi losowe prezentowane są informację odnośnie pobranych dofinansować: - Nazwa - Data przyznania - Data rozliczenia - Kwota - Kwota opodatkowana - Kwota podatku UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 39 z 40

40 Rys. Formularz Zapomogi losowe UNIT4 Polska Sp. z o.o. Strona 40 z 40