Realizacja przedmiotu zamówienia i Harmonogram Wdrożenia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 12 Lp Realizacja przedmiotu zamówienia i Harmonogram Wdrożenia Funkcjonalność Wdrożenie obejmie usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu spełniającego wymagania SIWZ, w szczególności analizę przedwdrożeniową, której celem będzie przygotowanie do wdrożenia właściwego pod kątem technicznym, organizacyjnym i funkcjonalnym. Analizą przedwdrożeniową objęte zostanie oprogramowanie dotychczas funkcjonujące u Zamawiającego oraz będące w posiadaniu Zamawiającego informacje i dane niezbędne do wdrożenia Systemu. Wykonawca opracuje i dostarczy Dokument Zarządczy, który powinien zawierać w szczególności: Opis organizacji procesu wdrożenia Systemu. Szczegółowy Harmonogram Wdrożenia uwzględniający m.in. terminy osiągnięcia grup funkcjonalności systemu, terminy wdrażania grup procesów, terminy testów, terminy wdrożenia użytkowników, terminy dostarczenia dokumentacji. Plan testów specyfikujący m.in. rodzaj i przebieg testów. Wykaz Produktów projektu. Opis struktury organizacyjnej projektu mieszczącej się w uwarunkowaniach Umowy. Opis krytycznych czynników ryzyka i sukcesu. Opis procedur zarządzania projektem w zakresie: komunikacji, kontroli zmian, monitorowania i raportowania postępu prac, zarządzania problemami i ryzykiem. Proponowane procedury powinny uwzględniać uwarunkowania Umowy, czyli powinny być ich potwierdzeniem lub ewentualnie uszczegółowieniem dotyczy to również wymaganych Umową procedur usuwania wad oraz świadczenia usług w zakresie gwarancji i serwisu (usługi utrzymania, wsparcia i rozwoju) Systemu. Zasady wejścia przedstawicieli Wykonawcy na teren pomieszczeń, w których prowadzone będą prace instalacyjne i wdrożeniowe. W terminie określonym w Harmonogramie Wdrożenia, Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną w formie Projektu Technicznego. Na etapie wdrożenia Wykonawca zaimplementuje w Systemie formularze będące częścią dokumentacji medycznej wykorzystywanej przez Zamawiającego. Lista formularzy jest zamieszczona poniżej w niniejszym załączniku. Parametr Wymagany Parametr Oferowany Strona 1 z 11

2 Na etapie wdrożenia Wykonawca wprowadzi do systemu dane personalne i medyczne dotychczas zgromadzone w obecnie użytkowanym oprogramowaniu przez Zamawiającego. System zostanie dostarczony w postaci pełnego zestawu instalacyjnego w tym nośniki z oprogramowaniem, wszelkie niezbędne procedury i instrukcje pozwalające na instalację, deinstalację i reinstalację wszystkich elementów Systemu w środowisku dostarczonym Zamawiającemu. System zostanie dostarczony wraz z dokładnymi pisemnymi procedurami i instalacjami, deinstalacji i reinstalacji wraz z konfiguracją i parametryzacją każdego z elementów Systemu tak aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane wyłącznie przez administratorów systemu Zamawiającego. System zostanie dostarczony wraz z dokładnymi pisemnymi procedurami i instalacjami tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych każdego z elementów systemu tak aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane wyłącznie przez administratorów systemu Zamawiającego. Zamawiający przeprowadzi pod nadzorem Wykonawcy testy wykonania pełnej kopii bezpieczeństwa i odzyskania pełnego Systemu z tych kopii według dostarczonych pisemnych procedur, pozytywne przeprowadzenie tego testu jest warunkiem koniecznym do ostatecznego odbioru. Wykonawca dostarczy dokumentację wszystkich elementów Systemu w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania. Wykonawca dostarczy dokumentację wszystkich procedur i instrukcji administracyjnych/utrzymaniowych Systemu w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielną administrację oraz utrzymanie Systemu. Procedury i instrukcje administracyjne/utrzymaniowe zostaną przetestowane przez Zamawiającego w trakcie odbioru Produktów Systemu. Wykonawca przekaże wszystkie konta i hasła administracyjne do każdego z elementów dostarczonego Systemu. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność Systemu, w ramach zaoferowanej ceny, poprzez usuwanie błędów Systemu przez okres trwania gwarancji i serwisu (usługi utrzymania, wsparcia i rozwoju), dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne. Przynajmniej raz w roku oferowane będą nowe wersje elementów Systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne. Strona 2 z 11

3 Wszelka dokumentacja dostarczona przez Wykonawcę musi być aktualizowana wraz z dostarczanymi aktualizacjami Systemu. W okresie jednego roku od protokolarnego odbioru Systemu Wykonawca zapewni wsparcie Zamawiającemu przez konsultanta, polegające na obecności konsultanta u Zamawiającego w wymiarze (4 dni robocze (po 8 godzin) w miesiącu w zakresie funkcjonowania Systemu). Ramowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia określa poniższy harmonogram. Zamawiający wymaga przedłożenia w Ofercie szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia opracowanego na podstawie wymagań zawartych w SIWZ oraz zawierającego przynajmniej etapy umieszczone w poniższym harmonogramie. Strona 3 z 11

4 Ramowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia Etapy 1 2 Przedmiot umowy (dostawy i usługi) określony w: Załączniki Nr 4 do SIWZ Wyposażenie Serwerowni Serwery, macierz dyskowa, system backupowy oraz inne oprzyrządowanie wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym, wirtyalizacyjnym i innym dla Systemu Załączniki Nr 2 do SIWZ System obiegu informacji Część dotycząca Funkcjonalności Białych Załączniki Nr 3 do SIWZ System obiegu informacji Część dotycząca Funkcjonalności Szarej Załączniki Nr 5 do SIWZ Integracja zleceń pomiędzy Systemem a systemami Diagnostyki Obrazowej i Diagnostyki Laboratoryjnej Załączniki Nr 6 do SIWZ Integracja Systemu obiegu informacji Część Białej i Części Szarej Załączniki Nr 7 do SIWZ System raportów zarządczych Załączniki Nr 8 do SIWZ Portal Internetowy e-usług Załączniki Nr 9 do SIWZ Elementy infrastruktury teleinformatycznej światłowód i klimatyzacja Załączniki Nr 10 do SIWZ Elementy infrastruktury teleinformatycznej komputery osobiste Załączniki Nr 11 do SIWZ Środowisko dla wdrożenia użytkowników oraz wdrożenie użytkowników Rok 2013 Rok 2014 I kw. II kw. III kw. IV kw. I kw. II kw. III kw. IV kw Strona 4 z 11

5 Lista formularzy własnych Zamawiającego wykorzystywanych przy obsłudze pacjentów. Lp. 1 Księga główna przyjęć i wypisów 2 Księga chorych oddziału. 3 Księga zabiegowa.. 4 Księga bloku operacyjnego.. 5 Księga pracowni diagnostycznej. 6 Księga zabiegów leczniczych ZRiF 7 Księga raportów lekarskich... Formularze 8 Księga raportów pielęgniarskich 9 Księga przyjęć ambulatoryjnych.. 10 Książka transfuzyjna oddziału 11 Książka kontroli środków odurzających i psychotropowych oddziału.. 12 Lista oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego Skierowanie do Szpitala 14 Skierowanie do poradni specjalistycznej 15 Skierowanie na rehabilitację 16 Skierowanie na zabiegi fizjoterapeutyczne 17 Skierowanie do (innego podmiotu leczniczego).. 18 Skierowanie na badania diagnostyczne.. 19 Skierowanie na konsultację 20 Karta informacyjna SOR 21 Karta informacyjna z leczenia szpitalnego. 22 Informacja dla lekarza kierującego 23 Zaświadczenie lekarskie 24 Zlecenie na transport sanitarny realizowany przez podmioty zewnętrzne 25 Zlecenie na zaopatrzenie środki pomocnicze 26 Zlecenie na zaopatrzenie w środki pomocnicze w zakresie optyki 27 Zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi i środki pomocnicze 28 Skierowanie do pracowni bakteriologicznej przychodni p/gruźliczej 29 Skierowanie do hospicjum domowego 30 Skierowanie do objęcia opieką długoterminową domową 31 Skierowanie na usługi pielęgnacyjno opiekuńcze Strona 5 z 11

6 32 Skierowanie na leczenie uzdrowiskowe 33 Wniosek o wydanie decyzji w sprawie przyznania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych 34 Wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności 35 Orzeczenie lekarskie dla pacjenta kierowanego do hospicjum 36 Karta zgłoszenia nowotworu złośliwego 37 Formularz zgłoszenia zachorowania/podejrzenia na gruźlicę 38 Formularz zgłoszenia zachorowania/podejrzenia na chorobę zakaźną 39 Formularz zgłoszenia zachorowania/podejrzenia na AIDS, HIV 40 Formularz zgłoszenia zachorowania/podejrzenia na chorobę weneryczną 41 Formularz zgłoszenia zgonu/podejrzenia z powodu choroby zakaźnej 42 Recepty 43 Oświadczenie pacjenta o ubezpieczeniu 44 Zlecenie na transport sanitarny - wewnętrzne 45 Historia choroby S.O.R. 46 Historia choroby Z.R.i.F.- Oddział dzienny 47 Historia choroby ogólna 48 Historia choroby poradni specjalistycznej. 49 Karta kwalifikacji do leczenia szpitalnego.. 50 Karta punktacji pacjenta w skali TISS 51 Skala ciężkości zatruć 52 Ocena globalna stanu odżywienia(sga) 53 Ocena ryzyka związanego ze stanem odżywienia 54 Karta okulistycznej konsultacji lekarskiej w SOR/ wynik 55 Karta laryngologicznej konsultacji lekarskiej w SOR/ wynik 56 Karta konsultacji lekarskiej / wynik 57 Karta szpitalna MZ (statystyczna) 58 Karta statystyczna do karty zgonu 59 Karta uzupełniająca/przenosinowa 60 Potwierdzenie odbioru rzeczy chorego 61 Karta depozytowa 62 Wniosek o zwolnienia z sekcji zwłok 63 Wniosek o dokonanie sekcji zwłok 64 Karta skierowania zwłok do chłodni 65 Karta sekcyjna Strona 6 z 11

7 66 Protokół sekcyjny 67 Ewidencja wydawanych badań histopatologicznych 68 Ewidencja zwłok przechowywanych i wydawanych chłodni 69 Zawiadomienie o zastosowaniu przymusu bezpośredniego 70 Karta zastosowania unieruchomienia lub izolacji 71 Karta badania przedmiotowego - choroby wewnętrzne 72 Karta wywiadu internistycznego 73 Karta badania przedmiotowego - otolaryngologia 74 Karta badania przedmiotowego - ortopedia 75 Karta badania przedmiotowego - chirurgia 76 Karta badania przedmiotowego - neurologia 77 Karta badania wg Skali Bartela i NIHSS 78 Karta badania przedmiotowego ogólna - okulistyka 79 Karta badania okulistycznego - zaćma 80 Karta badania okulistycznego - jaskra 81 Karta badania okulistycznego - zez 82 Karta badania okulistycznego pacjenta do iniekcji Lucentis - AMD 83 Karta badania OCT pacjenta z AMD 84 Karta obserwacji lekarskich 85 Wkładka do Historii Choroby 86 Oświadczenie pacjenta-zgoda na zabieg / operację 87 Okołooperacyjna karta kontrolna 88 Karta pobytu pacjenta w bloku operacyjnym 89 Protokół operacyjny z przeprowadzonego zabiegu 90 Oświadczenie pacjenta zgoda na znieczulenie 91 Karta kwalifikacji do znieczulenia 92 Ankieta anestezjologiczna dla pacjenta przed zabiegiem 93 Karta znieczulenia/premedykacji 94 Karta dokumentacji postępowania przeciwbólowego 95 Karta zgłoszenia zabiegu operacyjnego 96 Plan operacyjny na dzień. 97 Wywiad epidemiologiczny / ocena ryzyka wystąpienia zakażenia 98 Karta rejestracji zakażenia 99 Karta rejestracji drobnoustroju alarmowego Strona 7 z 11

8 100 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału okulistycznego 101 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału chorób wewnętrznych 102 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału neurologicznego 103 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału otolaryngologicznego 104 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału ortopedycznego 105 Indywidualna karta zleceń lekarskich oddziału chirurgicznego 106 Indywidualna karta zleceń lekarskich SINI 107 Indywidualna dobowa karta zleceń lekarskich OIT 108 Indywidualna dobowa karta zleceń lekarskich Sali pooperacyjnej 109 Indywidualna dobowa karta zleceń lekarskich Sali udarowej 110 Karta obserwacji dobowej OIT 111 Karta obserwacji dobowej SINI 112 Karta obserwacji dobowej Sali pooperacyjnej 113 Karta obserwacji dobowej Sali udarowej 114 Karta gorączkowa 115 Wywiad pielęgniarski 116 Indywidualna karta pielęgnacji pacjenta 117 Karta obserwacji wkłucia centralnego 118 Karta obserwacji wkłucia obwodowego 119 Karta kontroli parametrów życiowych 120 Karta monitorowania EKG/Saturacja 121 Karta bilansu płynów 122 Karta kontroli poziomu cukru 123 Karta cukrzycowa 124 Karta obserwacji ran pooperacyjnych 125 Karta pielęgnacji odleżyn 126 Karta pielęgnacji rurki tracheotomijnej i intubacyjnej 127 Karta leczenia lekami p/zakrzepowymi 128 Karta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego 129 Karta żywienia pozajelitowego 130 Karta żywienia dojelitowego 131 Karta kontroli dostępu naczyniowego - dializy 132 Protokół hemodializy 133 Protokół zabiegu plazmaferezy leczniczej Strona 8 z 11

9 134 Protokół zabiegu poboru komórek macierzystych 135 Karta edukacji chorego 136 Indywidualna karta terapii neuropsychologicznej 137 Neurologia opinia poznawcza 138 Karta pacjenta diagnostyki audiologicznej 139 Karta ciśnienia śródocznego 140 Plan iniekcji doszklistkowych preparatu Lucentis 141 Karta kontroli po iniekcji preparatu Lucentis 142 Karta zabiegów rehabilitacyjnych oddziału ortopedycznego 143 Karta zabiegów rehabilitacyjnych oddziału otolaryngologicznego 144 Karta zabiegów rehabilitacyjnych oddziału. 145 Indywidualna karta zabiegów fizjoterapeutycznych 146 Karta przebiegu indywidualna fizjoterapii pacjenta 147 Oświadczenie pacjenta przy wypisie na własne żądanie 148 Zestawienie dzienne oddziału 149 Lista chorych w oddziale. 150 Karta diet oddziału Skierowanie na Hemodializę/Plazmaferezę 152 Skierowanie na badanie TK / Wynik 153 Skierowanie na badanie RTG / Wynik 154 Skierowanie na badanie USG / Wynik 155 Skierowanie na badanie ENG / Wynik 156 Skierowanie na badania EEG / Wynik 157 Skierowanie na badania EMG / Wynik 158 Skierowanie na badanie ECHOKARDIOLOGICZNE / Wynik 159 Skierowanie do pracowni EKG / Wynik (na badanie EKG, Holter RR, Holter EKG, Test Wysiłkowy) 160 Skierowanie na badanie Gastroskopowe / Wynik 161 Skierowanie na badanie Kolonoskopowe / Wynik 162 Skierowanie na badanie Pola widzenia / Wynik 163 Skierowanie na badanie Wzrokowych potencjałów wywołanych / Wynik 164 Skierowanie na badanie okulistyczne / Wynik (OCT, AF, IRYDOTOMIA, KAPSULOTOMIA, PACHYMETRIA, BIOMETRIA, USG B) 165 Skierowanie do pracowni Audiometrycznej / Wynik Strona 9 z 11

10 166 Skierowanie do pracowni Polisomnografii / Wynik 167 Skierowanie do pracowni Rynomanometrii / Wynik 168 Skierowanie do pracowni USG-Doppler / Wynik 169 Skierowanie na badanie Histopatologiczne / Wynik 170 Skierowanie do Dietetyka 171 Skierowanie na rezonans magnetyczny (AVI) / Wynik 172 Skierowanie na badania laboratoryjne (ALAB) / Wynik 173 Skierowanie na badania serologiczne (ALAB) / Wynik 174 Skierowanie na badania serologiczne w kierunku kiły (ALAB) / Wynik 175 Skierowanie do pracowni mikrobiologicznej (ALAB) / Wynik 176 Skierowanie na próbę zgodności krwi (ALAB) / Wynik 177 Skierowanie na badanie grupy krwi (ALAB) / Wynik 178 Zapotrzebowanie na system do pobierania krwi(alab) / Wynik 179 Skierowanie na krew do pilnej transfuzji 180 Zamówienie na krew i jej składniki 181 Protokół zwrotu krwi/preparatu krwiopochodnego 182 Formularz zgłoszenia niepożądanego działania produktu leczniczego 183 Karta kontroli sprawności sprzętu Protokół mycia i dezynfekcji sprzętu endoskopowego 185 Karta mycia i dezynfekcji aparatu Karta mycia i dezynfekcji pomieszczeń. 187 Karta kontroli wody uzdatnionej 188 Karta kontroli parametrów wody uzdatnionej 189 Protokół zdawczo odbiorczy narzędzi i sprzętu do sterylizacji w C.S. 190 Karta monitorowania temperatury urządzeń chłodniczych 191 Zamówienie na leki nr Wniosek o lek sprowadzany spoza SLL 193 Wniosek o import leku 194 Wniosek o skreślenie leku z SLL 195 Wniosek o wprowadzenie leku do SLL 196 Wniosek wewnętrzny na lek 197 Karta sprawdzenia dokumentacji medycznej 198 Podanie o wydanie kserokopii dokumentacji medycznej 199 Podanie o wypożyczenie zdjęć RTG Strona 10 z 11

11 200 Karta badania profilaktycznego 201 Karta badania okulistycznego - siatkówkowa 202 Karta badania okulistycznego- cukrzycowa 203 Karta zabiegów laser YAG 204 Karta zabiegów leczenia retinopatii cukrzycowej 205 Karta zabiegów leczenia degeneracji i przedarć siatkówki Zamawiający jest w trakcie procesu przeglądu i weryfikacji dokumentacji w tym powyższych formularzy. Wykonawca powinien założyć możliwość wprowadzenia zmian przez Zamawiającego w powyższej liście formularzy do momentu uruchomienia projektu wdrożeniowego, jednak w zakresie nie większym niż 20%. Strona 11 z 11