Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO

Transkrypt

1 Stary Sącz, dnia r. DGK Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO na dostawę minitraktorka wielofunkcyjnego z osprzętem dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, Stary Sącz Strona: rniejadlik@mzgk.stary.sacz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ). III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa minitraktorka wielofunkcyjnego z osprzętem dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Minimalne wymagania jakie musi spełniać minitraktorek: 1. Moc silnika od 22 KM do 26 KM 2. Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, 3. Napęd 4x4, 4. Czas pracy ciągnika - nie większy niż 2000 mth. 5. Skrzynia biegów mechaniczna, 6. Rewers mechaniczny, 7. Kabina ogrzewana z lustrami bocznymi, oraz wycieraczką szyby przedniej. 8. Zużycie opon wysokość bieżnika nie mniejsza niż 60% bieżnika oryginalnego 9. Zaczep tylny, 10. Podnośnik tylny: trójpunktowy, 11. Tylni wałek odbioru mocy - min. 540 obr./min. 12. Pojazd musi być bezwypadkowy, sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy, 13. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbioru pod warunkiem pozytywnego zakończenia jazdy próbnej, 14. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi i eksploatacji traktorka, Wyposażenie w osprzęt: 1. Minitraktorek wyposażony w: - pług do odśnieżania o dł. 150 cm montowany z przodu, podnoszony hydraulicznie, - kosiarkę trzynożową napędzaną z tylnego wałka (przekaźnika mocy), montowaną na podnośnik 3 punktowy, szerokość koszenia min. 120 cm, regulacja wysokości koszenia. Dostawa przedmiotu zamówienia na adres siedziby Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy.

2 V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty wymagane 1.1. Formularz oferty Załącznik nr 1 z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik 1a Specyfikacja parametrów technicznych minitraktorka Zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę minitraktorka wielofunkcyjnego z osprzętem dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 )nie później niż do dnia r. do godz VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami r. o godz ) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji. IX. Kryteria oceny oferty. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100) 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: mgr inż. Tadeusz Pasiut tel Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy ( Załączniki Nr 1 i Nr 1a) 2. Projekt umowy D y r e k t o r Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik

3 Załącznik nr 1... ( pieczęć adresowa Oferenta ) Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę minitraktorka wielofunkcyjnego z osprzętem dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2. Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oferuję - oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4. Oferuję oferujemy wykonanie zamówienia za łączna wartość...pln plus podatek VAT, wg stawki....% w kwocie... PLN tj. kwotę... PLN brutto (słownie:. ) 5. Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 7. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję- dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Udzielam(y) 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 9. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP :..., REGON :... (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

4 Załącznik 1 a Specyfikacja parametrów technicznych minitraktorka wielofunkcyjnego wraz z osprzętem Oferujemy minitraktorek marki., typ.., nr podwozia.., lub nr VIN.... o następujących parametrach: Parametry minimalne 1. Moc silnika w KM Parametry oferowanego minitraktorka oraz osprzętu 2. Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą TAK / NIE * 3. Napęd 4x4 TAK / NIE * 4. Czas pracy ciągnika w mth. 5. Skrzynia biegów mechaniczna TAK / NIE * 6. Rewers mechaniczny, TAK / NIE * 7. Kabina ogrzewana z lustrami bocznymi,ze spryskiwaczem oraz wycieraczką szyby przedniej. TAK / NIE * 8. Zużycie opon w % 9. Zaczep tylny TAK / NIE * 10. Podnośnik tylny: trójpunktowy TAK / NIE * 11. Tylni wałek odbioru mocy min. 540 obr./min TAK / NIE * Parametry osprzętu Pług do ośnieżania MARKA TYP. 1. Pług do odśnieżania o dł. 150 cm, montowany z przodu, podnoszony hydraulicznie TAK / NIE * Kosiarka trzynożowa MARKA. TYP. 2. Kosiarka trzynożowa montowana na podnośniku 3 punktowym, szerokość koszenia min.120 cm., regulacja wysokości koszenia TAK / NIE * * - niepotrzebne skreślić Oświadczam, że: 1. Pojazd jest bezwypadkowy, sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 2. Oferowany minitraktorek stanowi moją wyłączną własność, jest wolny od wad prawnych oraz praw osób trzecich. Nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd i nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia. Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego potwierdzam prawdziwość wszystkich powyżej podanych informacji... (miejscowość i data).. (podpis osoby(osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

5 Umowa zawarta w dniu r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sącz reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP , Regon zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2013 roku Dz. U. poz. 907 ze zm. ) na podst. art. 4 pkt. 8 cyt. Ustawy. 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia r. znak: DGK Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zamówienie: na dostawę minitraktorka wielofunkcyjnego z osprzętem dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Minitraktorek marki... Typ... Pług do odśnieżania marki.. Typ... Kosiarka trzynożowa marki.. Typ Strony ustalają iż wykonanie w/w zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia wynosi: zł brutto ( słownie :.złotych brutto 00/100) 2. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia i dokonanym odbiorze przez Zamawiającego przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. 3. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek zwłoki Wykonawca odpowiada za jakość wykonania przedmiotu zamówienia. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do ich usunięcia. 5. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) 10 % wartości usług gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) 1 % wartości sprzedaży i dostawy nie dostosowanej w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne : a) 10 % wartości usługi w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

6 6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowością. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. poddają pod 11. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego /W y k o n a w c a / / Z a m a w i a j ą c y /