SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Miejski Zakład Pogrzebowy Sp. z o.o. w Zielonej Górze, ul. Masarska 13, tel (0 68) , fax. (0 68) , Regon , zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę mikrociągnika dla MZP w Zielonej Górze. I. Zamówienie obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego mikrociągnika kabinę do prac leśnych o parametrach: - silnik wysokoprężny o mocy minimum 30 KM - napęd na 4 koła, przegubowy - masa własna ciągnika od 800 do 2000 kg - podnośnik hydrauliczny z przodu o udźwigu min. 500 kg - kabina ochronna - wspomaganie kierownicy - kolorystyka pomarańczowa lub jasnoczerwona - przedni hydrauliczny układ zawieszenia maszyn - spychacz czołowy - rozsiewacz soli i piasku 250 l. - wałek przegubowy do rozsiewacza II. Zamówienie należy zrealizować w terminie 1-go m-ca od podpisania umowy III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie są wykluczeni na podstawie art. 24, - spełniają warunki zawarte w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych, - posiadają homologację na oferowany mikrociągnik, - będą świadczyć usługę serwisową i naprawy w okresie gwarancji, - zapewnią możliwości dokupienia osprzętu do oferowanego mikrociągnika np. kosiarki itp. - wraz z oferowanym mikrociągnikiem dostarczą katalog części zamiennych, - udzielą minimum rocznej gwarancji na oferowany mikrociągnik. IV. Oferta powinna zawierać (podpisane) następujące dokumenty i oświadczenia: - formularz oferty na załączniku nr 1 - wyliczenie kosztów serwisu w okresie gwarancji (uwzględnić wszystkie składniki w tym także materiały eksploatacyjne) - zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczony produkt odpowiada określonym normom

2 - opis oferowanego mikrociągnika (w tym zdjęcia lub rysunki) - podpisany załącznik nr 2 do specyfikacji zawierający niezbędne oświadczenia. V. Porozumiewanie zamawiającego i wykonawcy możliwe jest pisemnie lub za pomocą fax. nr (0 68) VI. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedna ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zdobędzie wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. VIII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - Cena 80% Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej x 80 cena oferty badanej Wykonawca w cenie musi uwzględnić koszty dostawy mikrociągnika do siedziby Zamawiającego. - warunki serwisu i napraw gwarancyjnych 20% Ocena w powyższym kryterium uzależniona jest od wysokości kosztów serwisu w okresie gwarancji i od odległości punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego (im bliżej tym lepiej). IX. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. X. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego i posiadać oznaczenia Dostawa mikrociągnika. XI. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Pogrzebowym Sp. z o. o. w Zielonej Górze, ul. Masarska 13, nie później niż do dnia r. godz XII. Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania oferty. XIII. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt XIV.

3 XIV. Zamawiający otworzy kopertę z ofertami dnia r. o godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. XV. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177, Nr 96 poz. 959, Nr 116 poz. 1207, Nr 145 poz i Nr 273 poz z 2005 r. Nr 163 poz. 1362, Nr 184 poz z 2006 r. Nr 79 poz. 551). i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. XVI. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XVII. Istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia zawarto w projekcie umowy stanowiącym integralną część niniejszych warunków zamówienia załącznik nr 3 XVIII. Uprawniona osobą do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Mirosław Gruszecki lub Anna Halicka tel. (068) XIX. Wykaz załączników: 1. formularz oferty załącznik nr 1 2. oświadczenia załącznik nr 2 3. projekt umowy załącznik nr 3 Zielona Góra, dn Z A T W I E R D Z A M

4 Załącznik nr 1 O F E R T A... nazwa wykonawcy Do Miejskiego Zakładu Pogrzebowego Sp. z o.o. Zielona Góra ul. Masarska 13 Nawiązując do przetargu nieograniczonego opublikowanego w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej dot. dostawy fabrycznie nowego mikrociągnika do prac leśnych dla Miejskiego Zakładu Pogrzebowego Sp. z o.o. w Zielonej Górze, niniejszym składamy ofertę. 1. Oferujemy dostawę swoim transportem do siedziby Zamawiającego mikrociągnika o parametrach zgodnych z ofertą za cenę. (w tym VAT..zł) słownie: 2. Serwis w okresie gwarancji oraz naprawy gwarancyjne będziemy świadczyć w *siedzibie zamawiającego / w punkcie serwisowym... za cenę brutto..zł. zgodnie z załączonym do oferty wyliczeniem (*niepotrzebne skreślić). 3. Oferowany mikrociągnik dostarczymy w terminie zgodnym ze specyfikacją. 4. Warunki płatności za dostarczony mikrociągnik zgodnie ze specyfikacją. 5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

5 6. Oświadczamy, że na dostarczony mikrociągnik udzielamy. m-cy gwarancji oraz będziemy świadczyć w tym okresie usługę serwisu mikrociągnika. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza ofertą przez okres 30 dni. 8. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się wraz z podpisaną umowa dostarczyć: - zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, że jesteśmy czynnym podatnikiem VAT lub kserokopię aktualizacji zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R/AKC R potwierdzonego przez US (w związku z przepisem art. 157 ustawy z dnia o podatku od towarów i usług) - katalog części zamiennych do oferowanego mikrociągnika 9. Załącznikami do niniejszej oferty są:. dnia podpis wykonawcy

6 Załącznik nr 2.. (pieczęć wykonawcy) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWĘ MIKROCIĄGNIKA DLA MIEJSKIEGO ZAKŁADU POGRZEBOWEGO SP Z O.O. W ZIELONEJ GÓRZE Oświadczamy, że spełniamy warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tzn.: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) znajdujemy się z sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy data podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY W dniu. 2006r. w Zielonej Górze pomiędzy Miejskim Zakładem Pogrzebowym Sp. z o.o. mającym siedzibę w Zielonej Górze przy ul. Masarskiej 13, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.... a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem i na swój koszt do siedziby Zamawiającego mikrociągnika do prac leśnych zgodnie ze złożona ofertą przetargową. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia przedmiotu dostawy oraz do zapłaty umówionej ceny 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Zamawiającego przedmiotu dostawy w terminie 1-go m-ca od podpisania umowy tj. do. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot dostawy cenę określona przez Wykonawcę w ofercie złożonej do przetargu w wysokości.zł. (w tym VAT zł.) Słownie:.zł Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy co do jego jakości. 2. Termin gwarancji wynosi.. m-cy od dnia kiedy przedmiot dostawy został Zamawiającemu dostarczony, Wykonawca zapewnia również niezwłoczne dostarczenie części zamiennych. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć obsługę serwisową mikrociągnika w okresie gwarancji za cenę zgodną z ofertą przetargową tj....zł. (w tym VAT) 4. Naprawy gwarancyjne dostarczonego mikrociągnika będą dokonywane w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z terminu wymienionego w 2 Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 1 % wartości dostawy (z podatkiem VAT) za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy. 2. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 1% za zwłokę w usunięciu wad jeżeli takie będą możliwe do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze dostawy mikrociągnika w wysokości wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Zamawiający nie odbierze przedmiotu dostawy jeżeli nie będzie ona odpowiadała parametrom oferowanym w przetargu.

8 6. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot dostawy będzie się odbywało na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę za dostarczony i odebrany mikrociągnik. 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia 8.1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 10. Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy lub Okręgowy, Wydział Gospodarczy w Zielonej Górze. 11. Umowę sporządzono w 2 egz. z których 1 egz. przeznaczony jest dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 Zielona Góra, dnia Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym O wartości szacunkowej poniżej euro 1. Zamawiający Miejski Zakład Pogrzebowy Sp. z o.o Zielona Góra, ul. Masarska 13, tel. (0 68) , fax. (068) Opis przedmiotu zamówienia publicznego Dostawa mikrociągnika dla Miejskiego Zakładu Pogrzebowego Sp.z o.o. w Zielonej Górze 3. Miejsce realizacji zamówienia Miejski Zakład Pogrzebowy Sp. z o.o., Zielona Góra, ul. Masarska Oznaczenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień / CPV / Warunki udziału w postępowaniu Mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust 1 i 2, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. nr 19 poz. 177, z późn. zm.) oraz spełniają warunki szczegółowe: - min. 1 roczna gwarancja na mikrociągnik - opis oferowanego mikrociągnika (w tym zdjęcia lub rysunki) - posiadają homologację na oferowany mikrociągnik 6. Termin (okres) realizacji zamówienia 1 m-c od podpisania umowy 7. Wadium Nie dotyczy 8. Sposób otrzymania specyfikacji Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego: W formie papierowej można ją odebrać w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym. 9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami Mirosław Gruszecki, Anna Halicka tel.(0 68) w siedzibie Zamawiającego 10. Oferty wariantowe Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 11. Oferty częściowe Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 12. Termin związania z ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert 13. Termin składania ofert r. godz Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. godz Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie - cena zadania 80% - warunki serwisu i napraw gwarancyjnych 20%