Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Transkrypt

1 UMOWA o dzieło Załącznik nr 5 do SIWZ Zawarta w dniu [ ] 2016r. w Krakowie, pomiędzy: 1. Uniwersytetem Papieskim, ul. Kanonicza 25, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, a 2. [ ], zwanym/ą dalej Wykonawcą; łącznie zwanymi dalej Stronami. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), art. 39 i n. PZP 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać następującą usługę: a. Zadanie I opracowanie graficzne materiałów wizualnych (zdjęć) plików archiwaliów. Materiał w postaci plików prymarnych IIQ i Nef jest efektem reprodukowania metoda fotograficzną unikatowych obiektów archiwalnych. Celem działania jest przygotowanie i opracowanie materiału w celu udostępnienia w projektowanym portalu Sakralne Dziedzictwo Małopolski oraz dla potrzeb badawczych i naukowych: b. Zadanie II - opracowanie graficzne materiałów wizualnych (zdjęć) obiektów zabytkowych, w sumie plików. Materiał w postaci plików prymarnych Nef lub.jpg jest efektem digitalizacji unikatowych obiektów sakralnych, w szczególności architektury, rzeźby, malarstwa i innych dziedzin sztuki. Celem działania jest przygotowanie i opracowanie materiału w celu udostępnienia w projektowanym portalu Sakralne Dziedzictwo Małopolski oraz dla potrzeb badawczych i naukowych 1. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1 powyżej, powinien być wykonany zgodnie z treścią dokumentacji przetargowej opublikowanej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wskutek którego doszło do zawarcia niniejszej umowy, w szczególności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z treścią oferty Wykonawcy, złożonej w ww. postępowaniu. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należnego wynagrodzenia za wykonanie dzieła określonego w ust. 1, zgodnie z postanowieniami 4, współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do 1

2 prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności do udzielania niezbędnych informacji oraz do odbierania przekazywanych plików 3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i udzieli wszelkich zgód niezbędnych do pełnego z nich korzystania w związku z celem niniejszej umowy - na zasadach określonych w 5 niniejszej umowy. 2 Oświadczenia Stron 1. Wykonawca niniejszym oświadcza wobec Zamawiającego, co następuje: a) Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje mające znaczenie dla określenia przedmiotu niniejszej umowy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia, w szczególności jest mu znany zakres prac określonych w 1; b) Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie, sprzęt, oprogramowanie i wiedzę oraz wszelkie umiejętności gwarantujące zrealizowanie przedmiotu umowy; c) Wykonawca posiada lub będzie miał do dyspozycji przez cały czas wykonywania umowy, środki i umiejętności niezbędne do wykonania zadeklarowanych usług oraz dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iż posiada lub będzie posiadał środki finansowe niezbędne do zapłaty wynagrodzenia w sposób i w terminie określonym niniejszą umową. 3 Termin wykonania umowy 1. Termin wykonania pojedynczej partii materiału (nie więcej niż plików) wraz z usunięciem ewentualnych wad na dni od dnia przekazania materiału do obróbki Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania do odbioru częściowego przekazane mu pliki w partiach, proporcjonalnie do zaoferowanego terminu wykonania zamówienia, z dochowaniem minimalnych progów: ¼ plików przed upływem ¼ terminu, ½ plików przed upływem połowy terminu oraz ¾ plików przed upływem ¾ terminu Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia Strony ustalają na nie więcej niż 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4 Wynagrodzenie 4. Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w toku wykonywania niniejszej umowy oraz praw do decydowaniu o utworach zależnych, na zasadach i w zakresie określonym niniejszą umową, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [ ] PLN brutto (słownie: [ ] złotych). 1 w razie zaoferowania ciągłego wykonywania zamówienia. 2

3 5. Strony zgodnie ustalają, że płatność wynagrodzenia, określonego w ust. 1. następować będzie w częściach, płatnych po dokonaniu odbioru kolejnych partii przekazywanych plików opracowanych zdjęć. Wysokość wynagrodzenia ustalana będzie w oparciu o ceny jednostkowe dla poszczególnych Zadań, tj.: a. dla Zadania I: kwotę [ ] b. dla Zadania II: kwotę [ ] oraz o liczbę prawidłowo obrobionych przez Wykonawcę zdjęć w odebranych przez Zamawiającego partiach. 6. Płatność wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną przez Wykonawcę fakturę VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi przez Zamawiającego bezusterkowymi protokołami odbioru, potwierdzającymi należyte wykonanie obróbki danej partii zdjęć. 7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Procedura przekazywania i odbioru zdjęć 1. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie przekazywanie zdjęć podlegających obróbce następować będzie w siedzibie Zamawiającego, poprzez nagranie ich na dysk twardy komputera lub komputerów Wykonawcy, na których będzie wykonywana obróbka zdjęć, przy przekazywaniu do odbioru zaś poprzez ich nagranie na dysk twardy komputera Zamawiającego. Z czynności przekazania zdjęć zostanie sporządzona notatka podpisana przez przedstawicieli obu Stron. 2. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia poprawności zapisu przekazanych mu plików najpóźniej w ciągu 3 dni od ich otrzymania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymania się od kopiowania plików lub ich przenoszenia na inne komputery niż wskazane w ust. 1, w szczególności zaś do powstrzymania się od ich przesyłania przy pomocy sieci Internet lub serwery, do których mogą mieć dostęp osoby inne niż pracownicy Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia komputerów, wykorzystywanych do dokonywania obróbki zdjęć przed kradzieżą lub przypadkową utratą a także przed ewentualnymi atakami hakerskimi lub działaniem szkodliwego oprogramowania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności, w szczególności do nieujawniania przekazywanych do obróbki zdjęć podmiotom trzecim, niepowielania ich poza zakresem niezbędnym do należytego wykonania niniejszego zamówienia oraz do usunięcia plików po dokonaniu ich skutecznego przekazania, potwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru. 6. Wykonawca dokona obróbki przekazanej mu partii materiału w terminie wynikającym z treści oferty. 7. Przekazanie przedmiotu Umowy, odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego po zawiadomieniu przez Wykonawcę o wykonaniu i gotowości przedmiotu Umowy do odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości przeprowadzenia odbioru nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem odbioru. 8. Zamawiający dokona odbioru plików w terminie 10 dni od dnia ich przekazania do odbioru lub zażąda usunięcia wad w sposobie wykonania przedmiotu umowy i wskaże odpowiedni termin, nie krótszy niż 3

4 dwa dni robocze na usunięcie wad. W przypadku niedochowania tego terminu, Wykonawca będzie pozostawał w zwłoce. 6 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia w realizacji umowy w stosunku do założonego terminu odbioru danej partii materiału, określonego zgodnie z postanowieniami 3 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu obróbki danej partii materiału z winy Wykonawcy przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy a Wykonawca, zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Za odstąpienie od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Za odstąpienie od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 5. Kary umowne mogą ulegać sumowaniu. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przewidzianych niniejszą Umową z należnego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się uiścić karę umowną w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego do zapłaty określonej kwoty z tytułu kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego, z uwzględnieniem zapisu ustępu powyższego. 8. Strona odstępująca od umowy będzie uprawniona do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego kary umowne. 7 Prawa autorskie 1. Strony zgodnie postanawiają, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich utworów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, przekazanych Zamawiającemu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa powyżej następuje bez żadnych ograniczeń, w tym czasowych i terytorialnych, następuje ponadto na wszystkich polach eksploatacji, w tym na polach: 4

5 a) utrwalanie i zwielokrotnienie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: dyskach komputerowych, techniką drukarską, reprograficzną oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) publiczne wyświetlenie, odtworzenie; c) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą, wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; d) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono; e) nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) za pośrednictwem satelity m.in. przy wykorzystaniu platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.; f) reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.; g) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości i wielkości nakładów; h) wykorzystanie na stronach internetowych; i) wykorzystanie w utworach multimedialnych; j) wykorzystywania fragmentów dzieła do celów promocyjnych i reklamy; k) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach internetowych; 2. Przeniesienie praw, o którym mowa w niniejszej umowie obejmuje także prawo do wyrażania zgody na wykonanie utworów zależnych oraz decydowania o korzystaniu z utworów zależnych powstałych wskutek dokonania opracowania utworów. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu. 3. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia przechodzą na własność Zamawiającego nośniki, na jakich utrwalono utwory. 4. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio w przypadku zlecenia przez Wykonawcę części lub całości prac osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się umieścić w umowach z podwykonawcami postanowienia pozwalające na realizację niniejszej umowy, również w zakresie przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub praw osobistych należących do osób trzecich, wynikających z korzystania przez Zamawiającego z utworów. 5

6 6. W razie wątpliwości Strony uzgadniają, że Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa i wyraża wszelkie zgody na udostępnienie utworów w domenie publicznej lub na udzielanie licencji CC- BY przez Zamawiającego. 8 zmiany umowy 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na: 1. wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania; 2. wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. 4. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT. 5. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności: 1. zmiana siedziby którejkolwiek ze stron, 2. zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy, 3. zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Do kierowania czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu Umowy oraz jako osobę upoważnioną do podpisania wszelkich wymienionych w Umowie protokołów odbioru, Wykonawca wyznacza tel:. 6

7 2. Jako osobę odpowiedzialną za koordynację prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz upoważnioną do podpisania wszelkich wymienionych w Umowie protokołów odbioru Zamawiający wyznacza: Józef Skrabski tel: Zmiana przedstawiciela każdej ze Stron musi zostać potwierdzona pisemnie i nie stanowi zmiany Umowy 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych. 5. Wszelkie sprawy sporne wynikłe między stronami rozstrzygać będę sądy powszechne. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 7