ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, Kraków, reprezentowany przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego REGON: i NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.../ posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez: (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zam.... legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej )... zam. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki.zam prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON, NIP.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu -1-

2 nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Wykonanie dokumentacji w zakresie opracowania studium wykonalności wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami oraz analiz ruchu na potrzeby procedury związanej z pozyskaniem funduszy europejskich dla Projektu: Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska ul. Wielicka) w Krakowie (zwanego dalej Dziełem ) w oparciu o aktualne wytyczne i instrukcje Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata i wydania go Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, przy ulicy Centralnej Wykonawca zobowiązuje się na każdorazowe wezwanie Zamawiającego - do bezpłatnego dokonania wszelkich korekt Dzieła oraz usunięcia wad Dzieła w okresie od dnia wydania Dzieła Zamawiającemu do czasu zaakceptowania Dzieła przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych jako Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla osi priorytetowych VI/VII/VIII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej. 3. Wykonawca zobowiązuje się również w ramach otrzymanego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, do wyliczenia wskaźników rezultatów, wskazanych w dokumentacji aplikacyjnej w okresie trwałości projektu, w oparciu o dane przekazane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, zobowiązuje się również do momentu zakończenia finansowego rozliczenia Projektu, jednakże nie później niż do 15 grudnia 2015 r., do dokonywania wszelkich zmian lub uzupełnień w odebranym przez Zamawiającego Dziele, wynikających ze zmian założeń, koncepcji, celów lub elementów Projektu, w szczególności: opisu, charakterystyki przedsięwzięcia, finansowania przedsięwzięcia. 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z materiałami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, dotyczącymi Projektu i nie wnosi do powyższych jakichkolwiek zastrzeżeń. Wykonawca oświadcza, iż uwzględnił konieczność dokonywania zmian lub uzupełnień w odebranym Dziele zgodnie z 4 ust. 4 niniejszej Umowy w oferowanej cenie i nie widzi przeszkód do pełnego i terminowego wykonania niniejszej umowy. 6. W przypadku zwłoki w wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 2, 3, 4 powyżej, bez konieczności dodatkowego wzywania Wykonawcy do ich wykonywania, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonywania tych czynności osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu koszty wykonania zastępczego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich zwrotu. Niezależnie od możliwości zlecenia wykonania czynności, o których mowa w ust. 2, 3, 4 powyżej, osobie trzeciej, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej za zwłokę w wykonywaniu Dzieła lub jego korekt, zmian lub uzupełnień, zgodnie z zapisami 5 ust. 1 pkt. 2 lit. c) za okres od daty powstania zwłoki do chwili otrzymania Dzieła lub jego korekt, zmian lub uzupełnień dokonanych przez Wykonawcę lub podmiot trzeci na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. zapoznanie się z dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego przed rozpoczęciem prac; b. sprawdzenie w terenie warunków wpływających na wykonanie Dzieła; c. przeprowadzanie konsultacji z Zamawiającym dotyczących istotnych rozwiązań Dzieła; -2-

3 d. przekazywanie Zamawiającemu odpisów wszelkich pism i dokumentów uzyskanych i składanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także pisemne udzielanie odpowiedzi na wystąpienia Zamawiającego w każdym z przypadków w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze; e. wykonanie wszelkich innych prac i czynności koniecznych do wykonania niniejszej umowy. 8. Wykonawca oświadcza, iż: a) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac; b) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania; c) dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte wykonanie zobowiązań opisanych w niniejszej umowie. 2 Prawa autorskie 1. Przedmiot niniejszej umowy jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) i podlega ochronie. 2. Z chwilą wydania Dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego zarówno własność nośników, na których Przedmiot umowy został utrwalony jak i majątkowe prawa autorskie do Dzieła na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie Dzieła wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką zapisu cyfrowego, magnetycznego oraz technikami drukarskimi; 2) kopiowanie, zwielokrotnianie dzieła techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, a także wszelkimi innymi technikami; 3) w zakresie obrotu oryginałem Dzieła i egzemplarzami dzieła poprzez użyczenie i najem oryginału lub egzemplarzy 4) wprowadzanie Dzieła do pamięci komputera i gromadzenia danych w formie cyfrowej; 5) wykorzystywanie Dzieła w celu promocji i reklamy; 6) publicznego udostępniania Dzieła, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 7) wykorzystywania Dzieła na potrzeby związane z dofinansowaniem zadania inwestycyjnego oraz wszelkich dalszych działań w celu realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego dotyczącego modernizacji istniejącej infrastruktury torowej oraz budowy terminala autobusowego. 3. W chwili wydania Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do korzystania i wyrażania zgody na korzystanie z Dzieła przez inne podmioty na polach eksploatacji, o których mowa w ust W chwili wydania Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonanie zależnych praw autorskich. 5. W chwili wydania Dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do korzystania z opracowań Dzieła na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2-3-

4 6. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do Dzieła, według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu korzystania z Dzieła dla celów uzyskiwania dofinansowania, realizacji inwestycji, informacyjnych, promocyjnych bądź komercyjnych lub usuwania wad w okresie gwarancji lub dla potrzeb zlecenia wykonania zastępczego, w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac, w szczególności na : 1) decydowanie o sposobie oznaczenia autorstwa, 2) dokonywanie koniecznych zmian i uzupełnień oraz rozpowszechnianie Dzieła w takiej postaci; 3) decydowanie o rozpowszechnianiu całości lub części Dzieła, samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami. 7. Wykonawca zapewnia, że Dzieło będzie wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie będzie naruszało autorskich praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem dzieła Zamawiającemu nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych. 8. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 7 korzystanie z Dzieła przez Zamawiającego naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z Dzieła. 9. Nabycie wszelkich praw, o których mowa w niniejszym paragrafie nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie oraz następuje w ramach łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o Dziele, Strony rozumieją przez to również Dzieło w postaci zaktualizowanej lub zmienionej lub poprawionej, zgodnie z zapisami 1 ust. 2, 3 i 4 niniejszej Umowy. 3 Termin wydania i odbiór Dzieła 1. Strony ustalają termin wydania Dzieła na dzień roku. 2. Przedmiotem dostarczenia będą dwa egzemplarze Dzieła w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz jedna wersja elektroniczna Dzieła. 3. Wykonawca wyda Zamawiającemu Dzieło wraz z pisemnym oświadczeniem, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że zostało dostarczone w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. W chwili wydania Dzieła Wykonawca złoży również pisemne oświadczenie, iż przysługują mu prawa autorskie do dzieła w zakresie w jakim są one przenoszone na Zamawiającego, a także że dzieło wolne jest od wad prawnych, a korzystanie z niego nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 5. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie Zamawiającemu Dzieła będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 6. Odbiorowi podlegać będzie również dokumentacja poprawiona, zmieniona lub uzupełniona, zgodnie z postanowieniami 1 ust. 2, 3, 4 Umowy. W takim wypadku -4-

5 Wykonawca obowiązany jest przedłożyć do odbioru całość dokumentacji uwzględniającej wprowadzone korekty, zmiany lub uzupełnienia, chyba że za zgodą Zamawiającego, z uwagi na niewielki zakres zmian lub poprawek dopuszczalne będzie odebranie części dokumentacji. Do odbioru dokumentacji poprawionej, zmienionej lub uzupełnionej zgodnie z zgodnie z postanowieniami 1 ust. 2, 3, 4 Umowy mają zastosowanie postanowienia 3 ust. 2, 3, 4 i ust Wynagrodzenie 1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie Dzieła w kwocie zł brutto (słownie złotych:..), z czego: kwota w wysokości.. zł brutto (słownie:.) stanowi wynagrodzenie za sporządzenie wniosku aplikacyjnego, kwota w wysokości.. zł brutto (słownie:.) stanowi wynagrodzenie za sporządzenie studium wykonalności wraz z załącznikami, kwota w wysokości zł brutto (słownie:..) za opracowanie niezbędnych analiz ruchu do opracowania studium wykonalności, które zostanie wypłacone Wykonawcy w dwóch częściach; w ramach każdej części uwzględnione jest wynagrodzenie za wykonanie wszystkich opisanych wyżej elementów przedmiotu umowy, proporcjonalnie: a. Pierwsza część w wysokości 70 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 tj.:. zł brutto (słownie:..), w tym: kwota w wysokości. zł brutto (słownie:.) przeznaczona na wniosek aplikacyjny, kwota w wysokości. zł brutto (słownie:..) przeznaczona na studium wykonalności wraz z załącznikami, kwota w wysokości zł brutto (słownie:..) za opracowanie niezbędnych analiz ruchu do opracowania studium wykonalności, po wydaniu Zamawiającemu dzieła przez Wykonawcę w terminie określonym w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. b. Druga część w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 tj.: zł brutto (słownie:.., 00/100), w tym: kwota w wysokości.. zł brutto (słownie:..) przeznaczona na wniosek aplikacyjny, kwota w wysokości.. zł brutto (słownie: ) przeznaczona na studium wykonalności wraz załącznikami, -5-

6 kwota w wysokości zł brutto (słownie:..) za opracowanie niezbędnych analiz ruchu do opracowania studium wykonalności, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego oficjalnego potwierdzenia przyznania dofinansowania na realizację Projektu transportowego. 2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający - w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2) Wykonawca - w przypadku: a) zwłoki w wydaniu Dzieła w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu określonego w 3 ust. 1 umowy. b) zwłoki w dokonaniu korekt dzieła i usunięciu wad Dzieła 0,2% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu, wyznaczonego pisemnie przez Zamawiającego, na dokonanie korekt i usunięcie wad. c) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 1 ust. 3 i 4-0,2% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu, wyznaczonego pisemnie przez Zamawiającego, na dokonanie ww. czynności. d) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności za wykonane prace. 6 Odstąpienie od umowy -6-

7 1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Dzieła w terminie określonym w 3 ust. 1, Zamawiający może, bez wyznaczania terminu dodatkowego, odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, w terminie 30 dni od upływu terminu do wydania dzieła, o którym mowa w 3 ust Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Zamawiający może dokonać odbioru wykonanej przez Wykonawcę części Dzieła. Oceny stopnia zaawansowania prac dokona Komisja Odbioru składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Komisja Odbioru na podstawie ustalonego stopnia zaawansowania prac określi wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną część Dzieła. W przypadku gdy stroną odstępującą od umowy będzie Zamawiający, wówczas Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do naliczenia kar umownych przewidzianych w 5 ust. 1 pkt 2 lit. d) i ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną i odebraną część dzieła. 5. W przypadku określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca wyraża zgodę na opracowanie Dzieła w zakresie określonym umową przez innego Wykonawcę, w oparciu o opracowane przez niego Dzieło lub jego część i złoży pisemne oświadczenie o przeniesieniu na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w zakresie określonym w 2 niniejszej umowy do opracowanej części Dzieła, w ramach wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w ust. 4 niniejszego paragrafu. 7 Koordynacja realizacji umowy 1. Do kierowania pracami w zakresie realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, upoważniony jest.., legitymujący się dowodem osobistym numer:., wydanym przez.. w dniu.. 2. W przypadku zmiany osoby kierującej pracami w zakresie realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej umowy jest:.. Kierownik Zespołu. w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. -7-

8 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z czego: - 1 egzemplarz dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: -8-