SigmaMRP więcej niż tradycyjny system MRP

Transkrypt

1 1 z 9 SigmaMRP więcej niż tradycyjny system MRP Zarządzanie ofertami, zamówieniami i fakturami. Zakup oraz kontrola stanów magazynowych i usług. Kontrola hali produkcyjnej za pomocą kodów kreskowych. Standaryzacja kalkulacji i kosztorysów. Systemy CAD / CAM powiązane z SigmaNEST. Śledzenie komunikacji w firmie oraz monitorowanie kosztów czasu wytworzenia złożonych zespołów i profili. Księgowanie faktur w Twoim programie do księgowości. Produkowanie i dostarczanie na czas pełnego zestawu sprawozdań Zarządu. A wszystko to zaprojektowane specjalnie dla firm z branży metalowej! Funkcje i moduły, jakie zawiera oprogramowanie SigmaMRP 1. Baza kontaktów elegancko, szybko, intuicyjnie Kompletna baza firm i kontaktów pozwoli Ci na gromadzenie wszystkich szczegółowych informacji na temat Twoich klientów, dostawców czy partnerów wszystko to, w infrastrukturze obejmującej całe przedsiębiorstwo! SigmaMRP gromadzi wszystkie detaliczne informacje w scentralizowanej bazie danych, co zapobiega konieczności ponownego ich wprowadzania w sytuacji przygotowywania wycen, wystawiania faktur czy po prostu - kontaktowania się z klientami. Dzięki SigmaMRP będziesz w stanie przechować każdą pojedynczą interakcję w jednej uniwersalnej bazie danych! Zintegrujesz swój kalendarz, połączenia telefoniczne, wiadomości czy jakiekolwiek inne pliki elektroniczne i już nigdy więcej nie stracisz żadnej informacji! Wszelkie zakupy, kosztorysy czy zamówienia będą widoczne na pierwszy rzut oka! Funkcje Modułu Kontaktów: Klasyfikowanie kontaktów według kryterium: perspektywa, klienci, dostawcy. Łatwe eksportowanie kontaktów dla wysyłek lub masowego mailingu. Bardziej efektywne zarządzanie możliwościami sprzedaży. Łatwe w użyciu zindywidualizowane pola niestandardowe. Łatwe i szybkie gromadzenie informacji ważnych dla Twojego biznesu.

2 2 z 9 Przechowywanie wszystkich kontaktów w scentralizowanej bazie. Zapisywanie nieograniczonej liczby kontaktów, przypisywanych do danej firmy. Szybkie przeszukiwanie kontaktów po dowolnym polu. Intuicyjna nawigacja za pomocą paska narzędzi. Eksportowanie kontaktów dla potrzeby mailingu reklamowego. Importowanie do SigmaMRP Twoich starych danych. Podgląd historii kontaktów, zaplanowanych zadań lub dokumentów z poziomu każdego zapisu. 2. Kalendarz wszechstronny i przejrzysty SigmaMRP posiada wszechstronny i wieloużytnikowy kalendarz, wbudowany w system oraz zintegrowany z bazą danych. SigmaMRP to jeden podgląd na działania wszystkich pracowników w przedsiębiorstwie! Łączy wszystkie kontakty, oferty cenowe, stanowiska pracy czy zamówienia zakupu, pozwalając na lepsze zarządzanie zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną komunikacją. Pamiętaj, że sprawne utrzymywanie komunikacji handlowej stanowi fundament dobrego CRM (ang. Customer Relationship Management, Zarządzanie relacjami z Klientem ). Ponadto, każdy w przedsiębiorstwie będzie na bieżąco z wszelkimi informacjami, nowościami. Działania takie jak: telefony lub wizyty handlowe, notatki dotyczące klienta lub dostawcy, spotkania czy zaplanowane aktywności typu to-do (ang. do wykonania ) są zgromadzone wszystkie razem. Mogą się pojawiać na Twoim ekranie w postaci przypomnienia, jako popup.

3 3 z 9 Funkcje Modułu Kalendarza: Zarządzanie własnym kalendarzem, przy użyciu bogatego wachlarza narzędzi. Przypisywanie zadań do poszczególnych stanowisk, kosztorysów czy produkcji w toku. Pozyskanie kompletnego dziennika nadzoru: kto, co, komu, kiedy i gdzie?. Możliwość ustawienia automatycznych przypomnień, dzięki którym nigdy nie przegapisz ważnego klienta. Podgląd harmonogramu według: dni, tygodni, miesięcy lub indywidualnego widoku. Moduł Kalendarza umożliwia również podgląd wszystkich zadań i spotkań w obrębie przedsiębiorstwa. Dzięki przypomnieniom w postaci pop-up nigdy nie przegapisz żadnego ważnego terminu. Funkcjonalność filtrowania pozwoli Ci na aktywny podgląd, tylko tych zadań, które pozostały do zrealizowania. Utrzymanie kompletnej historii dotyczącej klientów, niezależnie od zajmowanego stanowiska dzięki temu będziesz w stanie zbudować kompletny obraz interakcji z Twoim klientem! 3. Marketing pomoże Ci pozyskać nowych klientów, zarządzać Działem Marketingu oraz domknąć sprawy nowych zleceń SigmaMRP umożliwi Ci budowę wieloetapowej kampanii marketingowej, dostarczy Ci kompletnych analiz, przedstawiających efektywność każdej z kampanii jednocześnie dostarczając marketingowych analiz rentowności. Każdy kosztorys czy dane stanowisko pracy może zostać powiązane z konkretną kampanią marketingową dzięki temu, będziesz śledził nie tylko odzew na Twoje działania marketingowe, ale również określone działania czy pracowników, którzy zostali do nich przypisani.

4 4 z 9 Funkcje Modułu Marketingu: Każda kampania może składać się z wielu etapów; może być również połączona z tzw. korespondencją seryjną (np. masowe wysyłki wiadomości elektronicznych). Moduł Marketingu to narzędzie łatwe w użyciu i zarządzaniu! Tworzenie i zarządzanie wieloetapowymi kampaniami marketingowymi. Możliwość wyszukiwania i targetowania kontaktów w obrębie bazy danych, w celu budowania list strategicznych kontaktów docelowych. Tworzenie szablonów dokumentów dla potrzeb działań tzw. masowego marketingu (np. wysyłanie informacji o specjalnych ofertach), za pomocą Microsoft Word. Eksportowanie list kontaktów dla potrzeb zewnętrznych działań marketingowych (np. przy współpracy z systemami do marketingu). Analiza rentowności poprzez monitorowanie zapytań, kosztorysów. Analiza danych historycznych z już przeprowadzonych kampanii marketingowych. 4. Produkty/usługi inteligentna kontrola zapasów Wszechstronne zarządzanie produktami pozwala na stworzenie pełnej bazy danych, obejmującej całe przedsiębiorstwo oraz zawierającej bardzo elastyczne i łatwe do skonfigurowania kalkulacje i wyceny. Wystarczy, że raz ustalisz reguły rządzące ustalaniem ceny danego produktu! Dzięki temu, każdy w obrębie firmy, nawet nie posiadając specjalistycznej wiedzy, będzie w stanie prawidłowo oszacować koszty produktowe. Funkcje Modułu Produktów/Usług: Baza arkuszy dzielona z oprogramowaniem SigmaNEST. Efektywne grupowanie produktów zorganizuj swoje stany magazynowe dokładnie w taki sposób, jaki potrzebujesz! Zaprojektowany by obsługiwać Arkusze. Efektywne zarządzanie zapasami, by utrzymać poziom ekonomicznego minimum. Zaznaczanie zakupionych towarów jako odebrane Pozwala Ci umieszczać produkty przy określonych zadaniach. Dostarcza kompletną historię wszelkich zmian związanych z magazynem. Elastyczne i łatwe do skonfigurowania: kalkulacje i wyceny.

5 5 z 9 5. Złożenia (Części) kompletny i prosty w użyciu konfigurator produktów W module złożeń każdy rodzaj części może zostać dowolnie skonfigurowany. Podobny mechanizm działa w przypadku kalkulacji, wycen, harmonogramu pracy czy nawet zmiany zapotrzebowania na magazynie. Ten moduł to o wiele więcej niż zestawienie materiałowe. Został zaprojektowany od podstaw, aby być zdolnym do zbudowania nawet najbardziej złożonych części. Dodając kolejne pozycje do tworzonej oferty cenowej, użytkownicy mogą w łatwy sposób uzupełnić dodatkowe informacje takie jak: rodzaj materiału, rodzaj wykończenia, finalne wymiary, wszystkie zakresy cenowe, koszty czy zapotrzebowanie na materiał. Wszystko to, pozwoli Ci na oszacowanie kosztów nawet bardzo złożonych części w ciągu zaledwie kilku sekund. Funkcje Modułu Złożeń (Części): Dodawanie szeregu części, pojedynczych sztuk lub pozycji w magazynie. Tworzenie dowolnej liczby harmonogramów pracy, kart technologicznych (obiegowych) i operacji. W pełni zautomatyzowane tworzenie kalkulacji i ofert cenowych. Zmiana zapotrzebowania magazynowego na materiał pozwoli Ci na zarządzanie tą samą częścią, wytworzoną z różnych materiałów. Używanie marży do tworzenia kalkulacji cen sprzedaży z cen produkcji/zakupu. Utrzymywanie spójnych cenników, kosztów dostawców, upustów ilościowych i konsekwentne zarządzaniem zapasami. Testowe kalkulacje złożeń, pozwalające na analizę cen metodą co jeśli. Kompletny silnik matematyczny pozwalający na przeprowadzenie skomplikowanych kalkulacji.

6 6 z 9 6. Zadania pozwala śledzić na bieżąco oferty cenowe, zamówienia, dostawy I fakturowanie Zadania to najważniejsza część tego oprogramowania. Pozwolą Ci śledzić wszystkie działania dotyczące zleceń dla Twoich klientów - od momentu wyceny, przez produkcję i dostawę aż po fakturowanie. Moduł Zadań daje Ci jedno centralne miejsce, w którym zgromadzone są wszystkie zapytania, zadania do wykonania czy historia zamówień. Ponadto zadania mogą być w pełni śledzone na całej linii procesu produkcyjnego, pozwalając Ci na monitorowanie statusu dowolnego zamówienia. Zlecenia śledzą również wszelkie koszty, ceny sprzedaży oraz ich marże, dając Ci pełen obraz rentowności danego zlecenia. Funkcje Modułu Zadań: Użycie unikalnych numerów ofert / zleceń z pełną kontrolą zmian. Możliwość ustawienia adresów dostaw i faktur, innych od adresów ofert. Tworzenie dokładnych wycen bezpośrednio z produktów i złożeń. Śledzenie zleceń z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych. Przydzielanie zapasów do zleceń. Tworzenie profesjonalnej, spójnej dokumentacji i wewnętrznych harmonogramów pracy. Możliwość bezpośredniego przesyłania dokumentów, jako lub fax, bez potrzeby ich drukowania, dzięki wbudowanej aplikacji, zapisującej pliki.pdf. Raportowanie dotyczące zarządzania rentownością. Tworzenie ofert dla nawet najbardziej złożonych części, w ciągu kilku sekund. Interfejs kreatora wycen, dostosowanego do branży przemysłu wytwórczego. 7. Planowanie pełna produkcja, zidentyfikowana i przejrzysta Moduł planowania produkcji pozwala Ci na szybkie zorientowanie się, które zlecenia są zaplanowane w harmonogramie. Możliwość sprawnego zarządzania zleceniami w toku w Twoim zakładzie produkcyjnym, dzięki systemowi zarządzania, wykorzystującemu technologię kodów kreskowych.

7 7 z 9 Śledzenie może odbywać się na poziomie zlecenia, części lub harmonogramu pracy, co pozwala Ci na zarządzanie na poziomie szczegółowości, odpowiednim dla Twojej firmy. Wykresy Gantta, wyposażone w funkcjonalność drag & drop ( przeciągnij i upuść ) umożliwiają wizualne zmiany zleceń i operacji, co pozwala Ci być elastycznym w odpowiedzi na zmieniające się wymagania i potrzeby klientów. Funkcje Modułu Planowania: Natychmiastowy widok tego, które zadania są planowane, nieplanowane lub 'w toku'. System wizualizacji świetlnej prezentuje poszczególne etapy realizacji. Wykresy Gantta prezentują wszystkie operacje związane z danym zleceniem. Funkcjonalność zmiany planowania za pomocą opcji 'przeciągnij i upuść'. Zmień ramy czasowe - wybierając mniej lub bardziej szczegółowy widok harmonogramu Twojej hali produkcyjnej. Kompletny system śledzenia pracy, funkcjonujący dzięki zastosowaniu technologii kodów kreskowych. Aktualizowanie zleceń w czasie rzeczywistym, aby personel administracyjny mógł zobaczyć stan danego zlecenie od momentu zamówienia (ekran zlecenia). Przejrzyste czasy zamówień: rzeczywiste vs. szacowane czasy dla Twoich harmonogramów pracy, które pozwalają na stałe monitorowanie wyników względem cen, zawartych w ofertach. Pełna historia dostaw, oraz archiwum zamówień zakupu z opcją przeszukiwania. 8. Zakupy sporządzanie zamówień zakupu dla produktów, usług lub usług podwykonawstwa, funkcjonujących w obrębie Twojego przedsiębiorstwa. Zamówienia zakupu mogą być połączone ze zleceniami, mogą być gromadzone celem zakupu towarów do magazynu lub celem użytku wewnętrznego w ramach Twojego przedsiębiorstwa.

8 8 z 9 Kompletna historia transakcji pokazuje poszczególne zakupy, dokonane dla danego elementu. Pozwoli Ci sprawdzić kto był dostawcą, kto księgował dostawę, a nawet dla którego zlecenia był użyty dany element. SigmaMRP pozwala na pełne lub półautomatyczne zakupy, co umożliwia, aby zamówienia zakupu były przygotowywane w zależności od zapotrzebowania. Funkcje Modułu Zakupów: Sporządzanie zamówień zakupu dla: pozycji z magazynu i spoza magazynu, usług lub usług podwykonawców. Przydzielanie zamówień zakupu do zadań, dla pełnej historii zleceń. Śledzenie dat zamówień i terminów dostaw. Księgowanie zamówień zakupu w magazynie. Inteligentne zakupy umożliwiają zautomatyzowanie zakupów "na żądanie" (MRP). Proponowanie i sugerowanie zakupów. Automatyczne przypisywanie zadań typu follow-up, w celu bieżącej kontroli nad zmianą statusów zleceń lub zamówień zakupu. Zarządzanie dostawami częściowymi i fakturami zakupu. Dodawanie prostych elementów/pozycji do zakupów jednorazowych. Łączenie dokumentów, np. oferty dostawców z zamówieniami zakupu. Pełna historia dostaw, oraz archiwum zamówień zakupu z opcją przeszukiwania. 9. Księgowość prowadzenie spraw księgowych oraz generowanie raportów produkcji Co znajdziesz w Module Księgowości? Możesz wybrać dokładnie te transakcje, które chcesz wyeksportować do systemu księgowego - zarówno transakcje sprzedaży, jak i transakcje zakupu. Program zawiera szereg formatów przekazywania danych do systemu księgowego, w tym m.in. Sage 50, z opcją dodawania nowych systemów wyjść. Istnieje możliwość zapewnienia zindywidualizowanych opcji eksportu, które umożliwią eksport transakcji finansowych do praktycznie każdego wirtualnego systemu otwartego.

9 9 z 9 Co znajdziesz w Module Raportów? Kreator raportów pozwala na tworzenie różnego rodzaju sprawozdań, na podstawie danych zgromadzonych w bazie danych - mogą przy tym zawierać zdjęcia i wykresy. Kreator raportów jest elastycznym i wydajnym narzędziem, które pozwoli Ci zbadać prawie każdą część systemu. Szablony standardowych dokumentów dostarczanych z produktem, w odniesieniu do zakupów, wystawiania faktur czy dostaw. Szablony te można skonfigurować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy lub stworzyć je od podstaw. Wszystkie raporty, bez wyjątku mogą być wyeksportowane do Excel'a, wiadomości e- mail lub pliku.pdf, bezpośrednio z poziomu systemu.