UMOWA NR./AAD/III/2019 (PROJEKT)

Transkrypt

1 Zawarta we Wrocławiu w dniu 2019 r. pomiędzy OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU nazwa skrócona: OŚRODEK SZKOLENIA PIP z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kopernika 5, NIP REGON reprezentowanym przez: LESŁAWA GRAJEWSKIEGO DYREKTORA zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a. NIP REGON zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD-./19, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiot umowy obejmuje utrzymywanie urządzeń i systemów wentylacyjnych zainstalowanych w budynkach Zamawiającego (budynek szkoleniowy i hotel), przy ulicy M. Kopernika 5-9 we Wrocławiu, zwanych dalej urządzeniami, w należytym stanie technicznym, poprzez wykonanie jednego przeglądu konserwacyjnego i stałego nadzoru. 2. Umowa będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i zgodnie z treścią niniejszej umowy. Obowiązki Wykonawcy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U poz t.j.), aktualnym poziomem wiedzy technicznej i dokumentacją techniczną producenta urządzeń i systemów oraz z należytą starannością. 2. Przy pierwszej czynności wykonanej w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę pracowników, którzy wykonywać będą czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wraz z listą pracowników i informacją o zmianie w ich składzie przekazywać Zamawiającemu podpisaną przez każdego pracownika informację o zagrożeniach dla ich bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje niezbędne dla prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz, że takie uprawnienia i kwalifikacje posiadają Strona 1 z 6

2 pracownicy, którymi posługiwać się będzie przy realizacji umowy. W szczególności Wykonawca posiada certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w przepisach wskazanych w art. 29 ustawy powołanej w ust. 1, a osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy posiadają certyfikat dla personelu, o którym mowa w przepisach wskazanych w art. 20 ustawy powołanej w ust. 1 oraz uprawnienia f-gazowe i elektryczne SEP (dozorowe i eksploatacyjne). 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy zatrudniać będzie pracowników (tj. na podstawie umowy o pracę), posiadających aktualne szkolenia z zakresu bhp oraz aktualne badania lekarskie, w tym dopuszczające do pracy na wysokości. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć mu dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w ust. 3 i Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności opisane w opisie przedmiotu zamówienia w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego, a czynności szczególnie głośne po godzinach pracy urzędu, tj., w dni robocze w godzinach 15:30 do 7:30 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy urzędu. 7. Wykonawca na własny koszt zutylizuje zużyte części zamienne, materiały eksploatacyjne i materiały dodatkowe na zasadach określonych w odrębnych przepisach, a protokoły z utylizacji będzie przechowywał do wglądu Zamawiającego. Obowiązki Zamawiającego 3 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: a) udostępnienia Wykonawcy obiektów i wskazania pomieszczeń, w których zlokalizowane są urządzenia podlegające przeglądom konserwacyjnym; b) udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji, która może być pomocna przy wykonywaniu umowy; c) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego pisemne wnioski, przedmiotowo związane z realizacją umowy w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania wniosku. Przeglądy konserwacyjne, terminy wykonania 4 1. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądu konserwacyjnego w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Przegląd konserwacyjny będzie wykonywany w okresie od 10 kwietnia do 10 września 2019 r., tj.: a) przegląd konserwacyjny 6 central wentylacyjnych, 5 agregatów freonowych, rekuperatora, 60 sztuk klimatyzatorów (w tym 17 sztuk monoblokowych) - do 15 maja 2019 r.; b) przegląd konserwacyjny wentylacji hybrydowej i kuchennej - do 10 września 2019 r. Stały nadzór 5 1. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałego nadzoru nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem urządzeń przez cały okres trwania niniejszej umowy. Strona 2 z 6

3 2. Wykonawca ma prawo w czasie obowiązywania umowy w ramach stałego nadzoru do przeprowadzania doraźnych kontroli działania urządzeń i systemów wentylacyjnych. W przypadku stwierdzenia zagrożenia prawidłowego ich działania Wykonawca musi o tym niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania koniecznych działań w przypadku wystąpienia usterek lub awarii na podstawie elektronicznego lub telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego poprzez przybycie do siedziby Zamawiającego i podjęcie działań w celu usunięcia awarii lub usterki. 4. Na podstawie niniejszej umowy strony uzgadniają, że: a) awaria jest rozumiana jako gwałtowne, nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości; b) usterka jest rozumiana jako wada techniczna, która powoduje jedynie pogorszenie jakości działania urządzenia. 5. Dla czynności związanych ze stałym nadzorem nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem urządzeń umowa określa następujące terminy: a) przystąpienie do działań zmierzających do usunięcia usterki nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego; b) w przypadku wystąpienia usterki lub awarii podczas obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego i prowadzenia przez niego czynności konserwacyjnych, Wykonawca przystąpi do ich usuwania w trybie natychmiastowym. 5. Zamawiający pokryje koszty usunięcia awarii lub uszkodzeń, spowodowanych dewastacją lub kradzieżą, bądź innych zdarzeń, które nie są objęte przedmiotem zamówienia (wykraczają poza zakres przeglądu konserwacyjnego, o którym mowa w 4, np. uszkodzenia mechaniczne lub inne spowodowane działaniem bądź zaniechaniem użytkownika, albo działania siły zewnętrznej, jak przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne, używanie niezgodnie z instrukcją, itp.). 6. W przypadku opisanym w ust. 5 Wykonawca sporządzi protokół konieczności wykonania usługi dodatkowej z uzasadnieniem konieczności i kalkulacją kosztów. Po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu prac i kosztorysu, Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie odrębnego zlecenia. 6 Z czynności odbioru przedmiotu umowy, tj. poszczególnych przeglądów konserwacyjnych a także usunięcia awarii lub usterek każdorazowo będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych wad. Protokół odbioru wykonania usług stanowi załącznik nr 2 do umowy. Termin obowiązywania umowy 7 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 31 marca 2020 r. Strona 3 z 6

4 Gwarancja 8 1. Wykonawca udziela gwarancji na przez okres 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu, o którym mowa w 6. Gwarancja obejmuje użyte przez Wykonawcę części i materiały oraz robociznę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych, jeżeli wady ujawnią się w terminie 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu, o których mowa w 6, w tym do wymiany zamontowania części i materiałów na nowe, wolne od wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwą część lub materiał na nowe, jeśli część ta lub materiał były już raz naprawiane. 4. Czynności gwarancyjne Wykonawca zobowiązany jest wykonać w miejscu zainstalowania urządzenia lub systemu, a gdyby to nie było możliwe w innym miejscu, przy czym koszty demontażu, montażu oraz transportu ponosi Wykonawca, który w okresie od dnia demontażu do dnia ponownego montażu ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia urządzenia lub systemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki z udzielonej gwarancji niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przekazania mu przez Zamawiającego zgłoszenia. 6. Gwarancja nie obejmuje: a) uszkodzeń mechanicznych, które nie zostały spowodowane czynnościami Wykonawcy lub użytymi przez niego częściami i materiałami, b) uszkodzeń i wad powstałych na skutek używania urządzeń i systemów niezgodnie z instrukcją obsługi, c) uszkodzeń i wad spowodowanych naprawą wykonaną przez Zamawiającego lub osobę trzecią, d) wad materiałów i części zakupionych przez Wykonawcę we własnym zakresie. 7. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych przez Wykonawcę części i materiałów. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i usterek powstałych w okresie gwarancji z własnej winy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo usunąć je własnymi siłami lub zlecić usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedstawiciele stron 9 1. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, strony upoważniają: 1) Zamawiający:.., tel., mail:.. 2) Wykonawca:., tel..., mail.. 2. Strony oświadczają, że w ramach bieżących kontaktów, osoby wskazane w ust. 1 uprawnione są do dokonywania w ich imieniu wszelkich uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym terminów wykonania czynności, ustalania kosztów materiałów i urządzeń potrzebnych do usuwania awarii lub usterek, podpisywania protokołów. Strona 4 z 6

5 Wynagrodzenie Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę.. złotych brutto (słownie złotych:.. 00/100). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w następujących zakresach: zakres I: a) przegląd konserwacyjny 5 central - zł brutto; b) przegląd konserwacyjny 60 klimatyzatorów (w tym 17 klimatyzatorów monoblokowych) -. zł brutto; c) przegląd konserwacyjny centrali wentylacyjnej znajdującej się w obiekcie hotelowym OSPIP - zł brutto; d) przegląd konserwacyjny rekuperatora -. zł brutto; e) przegląd konserwacyjny 5 agregatów freonowych -. zł brutto; zakres II: a) przegląd konserwacyjny wentylacji hybrydowej - zł brutto; b) przegląd konserwacyjny wentylacji kuchennej - zł brutto. 3. Wynagrodzenie za usługi wykonane zgodnie z ust. 2 będzie płatne przelewem, na rachunek wskazany w umowie, w terminie do 30 dni od daty otrzymania podpisanego protokołu odbioru, przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. Należność zostanie przelana na rachunek bankowy numer: 4. Wykonawca wystawi fakturę w terminie obowiązującym według odrębnych przepisów. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 7. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający naliczy karę umowną: a) za każdą pełną godzinę opóźnienia przystąpieniu do działań w przypadku wystąpienia awarii lub usterek w urządzeniach będących przedmiotem usług w ramach niniejszej umowy, w wysokości 50,00 zł, po upływie daty i godziny zgłoszenia, o którym mowa w 5 ust. 3; b) za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonywaniu przeglądu konserwacyjnego, po upływie terminu określonego w 4 ust. 2 lit. a lub b, odpowiednio w wysokości 0,3 % odpowiedniego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2, zakres I lit. a e, lub zakres II lit. a-b, odpowiednio; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru przeglądu konserwacyjnego, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad - w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2, zakres I lit. a e, lub zakres II lit. a-b, odpowiednio; d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1. Strona 5 z 6

6 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej. 3. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe 12 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze porozumienia stron, będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 6