Znak sprawy: 3310/3311/178/OZI/WM/2018-OZP/44 Załącznik nr 5

Transkrypt

1 Znak sprawy: 3310/3311/178/OZI/WM/2018-OZP/44 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY Nr WUP/OZP/ /2018 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia... pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP Regon: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP:., Regon zwanym dalej Wykonawcą, następującej treści: Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy część I. przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego 12 szt. zestawów komputerowych typu All in One, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt będący przedmiotem umowy odpowiadał wymaganiom i parametrom minimalnym opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia w treści Zapytania ofertowego. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych, prawnych i stanowi jego własność oraz że nie jest obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich. część II. przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego 4 szt. drukarek laserowych A4 mono, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu

2 zamówienia, będącym załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt będący przedmiotem umowy odpowiadał wymaganiom i parametrom minimalnym opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia w treści Zapytania ofertowego. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych, prawnych i stanowi jego własność oraz że nie jest obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich. 2 Termin wykonania zamówienia 1. Termin rozpoczęcia dostaw stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień podpisania umowy. 2. Dostawy będące przedmiotem umowy ukończone zostaną do dnia r. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy cześć I. przedmiotu zamówienia: 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie zł netto, plus % stawka podatku VAT,. zł brutto. 2. Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki finansowe pozostające w dyspozycji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku na dany rok budżetowy w podziale na poszczególne zadania realizowane w danym roku, w tym Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środki Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zostanie on doliczony do kwoty netto do wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po poprawnym wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbiorczego, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 będzie przekazane przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia

3 dostarczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. 6. Fakturę należy dostarczyć najpóźniej do dnia r. 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP cześć II. przedmiotu zamówienia: 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie zł netto, plus % stawka podatku VAT,. zł brutto. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zostanie on doliczony do kwoty netto do wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po poprawnym wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbiorczego, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 będzie przekazane przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. 5. Fakturę należy dostarczyć najpóźniej do dnia r. 6. Wykonawca wystawi fakturę VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP Ogólne warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z rozładunkiem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku: ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk w godzinach jego pracy, na własny koszt, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego protokołem odbioru podpisanym przez Strony umowy. 3. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym.

4 4. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do podpisania protokołów odbioru przedmiotu umowy są:. 5. Wszelkie koszty związane z przesyłką lub dostawą i wniesieniem przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca, zarówno w przypadku odbioru przedmiotu zamówienia jak i jego reklamacji. 6. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru. 7. Wszelkie usterki dotyczące przedmiotu umowy będą składane do Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej reklamacji w terminie 3 dni od stwierdzenia usterki. Zgłoszenie może zostać dokonane mailem. 8. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. Brak odpowiedzi stanowi uznanie reklamacji. 5 Osoby do kontaktów 1. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji niniejszej umowy są upoważnione następujące osoby: a) ze strony Wykonawcy.., tel.:.. b) ze strony Zamawiającego.., tel.: 2. Strony zobowiązują się do każdorazowego poinformowania o zmianie danych osoby lub osób bezpośrednio odpowiedzialnych za koordynację oraz wzajemne kontakty dotyczące realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wyznaczone przez siebie osoby kontaktowe o tym, że: 1) Zamawiający będzie administratorem danych osób w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu oraz o tym, że wyżej wymienione dane będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy w celu jej realizacji, 2) o prawie żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie i prawie skargi do organu nadrzędnego, 3) o tym, że Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

5 4. Zamawiający będzie dokonywał wszelkich zgłoszeń pod numerem telefonu Wykonawcy. lub na adres poczty elektronicznej.. 5. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami nie stanowi zmiany umowy. 6 Warunki gwarancji część I. przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca oświadcza, że udziela 3 letniej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, świadczonej na miejscu u Zamawiającego. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru towaru i podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 3. Dokumenty gwarancji zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu - czas reakcji serwisu w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu ustala się do końca następnego dnia roboczego. Zamawiający dopuszcza możliwość naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 5. Dyski twarde zawierające dane podlegające ochronie prawnej pozostają w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych kosztów, zarówno na czas napraw sprzętu komputerowego, jak i po wymianie na nowe. 6. W przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia urządzenia do naprawy lub wystąpienia kolejnej awarii, wady lub usterki sprzętu, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych sprzętu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad. 7. W przypadku wymiany sprzętu na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania dostawy przedmiotu umowy.

6 część II. przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji jakości na okres 24 miesięcy na dostarczony sprzęt. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru towaru i podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 3. Dokumenty gwarancji zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu - czas reakcji serwisu w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu ustala się do końca następnego dnia roboczego. Zamawiający dopuszcza możliwość naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 5. W przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia urządzenia do naprawy lub wystąpienia kolejnej awarii, wady lub usterki sprzętu, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych sprzętu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad. 6. W przypadku wymiany sprzętu na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania dostawy przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto dla danej części przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w realizacji, aż do dnia odstąpienia od umowy, 2) za opóźnienie związane z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto dla danej części przedmiotu zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, aż do dnia odstąpienia od umowy,

7 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) otwarto likwidację działalności Wykonawcy, 2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostawy o okres przekraczający 5 dni kalendarzowych od chwili upływu terminu na jego przekazanie, 3) Wykonawca opóźnia się powyżej 5 dni roboczych z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w 8 ust Przepisy końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca.. Załączniki: 1) Zapytanie ofertowe nr 2) Oferta Wykonawcy