UMOWA NR../PSZ/III/2019 (PROJEKT)

Transkrypt

1 zawarta w dniu kwietnia 2019 r. we Wrocławiu między: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu Nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kopernika 5, NIP REGON reprezentowanym przez : Lesława Grajewskiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a NIP REGON zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-PSZ /2019, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi serwisowania oraz naprawy urządzeń drukujących i kopiujących w siedzibie Zamawiającego oraz dostawy tonerów i materiałów 2. Informacje dotyczące serwisów oraz napraw a także rodzajów tonerów i materiałów eksploatacyjnych, ich liczby wraz z cenami jednostkowymi zaoferowanymi przez Wykonawcę zawiera załącznik nr 1 do umowy Wykonawca w urządzeniach kopiujących będzie świadczył usługi serwisowe w pełnym zakresie ustalonym przez ich producenta polegające m.in. na: a) Czyszczeniu i regulacji elektrod lub zespołu obrazu; b) Czyszczeniu i regulacji układu optycznego; c) Obustronnym czyszczeniu szyby; d) Czyszczeniu i regulacji układu podawania i transportu papieru; e) Czyszczeniu i regulacji zespołu wywoływania; f) Czyszczeniu i regulacji zespołu utrwalania; g) Konserwacji aparatu czyszczącego; h) Czyszczeniu i smarowaniu układu przesuwu skanera; i) Kalibracji, regulacji jakości kopii; Strona 1 z 6

2 j) Wykonaniu innych czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania maszyn; k) Poinformowaniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu w formie protokołu (zawierającego m. in. takie informacje jak: data, nazwa urządzenia, zakres prac, wykaz wymienionych elementów), który po podpisaniu przez obydwie strony będzie potwierdzeniem wykonania usługi oraz podstawą do wystawienia faktury VAT. 2. Konserwacja drukarek laserowych w pełnym zakresie ustalonym przez ich producenta polegać będzie na: a) Odkurzeniu obudowy i wnętrza; b) Wyczyszczeniu podajników papieru; c) Usunięciu zanieczyszczeń z układów elektronicznych sprężonym powietrzem; d) Oczyszczenie wentylatorów i filtrów ozonowych; e) Wyczyszczeniu drogi papieru; f) Wyczyszczeniu luster i soczewek; g) Smarowaniu prowadnic; h) Oczyszczaniu elementu grzejnego; i) Sprawdzaniu stopnia zużycia rolek elementu grzejnego; j) Oczyszczaniu przekładni; k) Smarowaniu osi wałków gumowych; l) Wyczyszczaniu i kontroli rolek wrzutowych; m) Konserwacji rolek prowadzących; n) Kontroli stopnia zużycia mechanizmu podajnika papieru; o) Sprawdzeniu poprawności wydruku; p) Wymianie zużywających się elementów i podzespołów; q) Wykonaniu innych czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania maszyn; r) Poinformowaniu uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu w formie protokołu (zawierającego m. in. takie informacje jak: data, nazwa urządzenia, zakres prac, wykaz wymienionych elementów), który po podpisaniu przez obydwie strony będzie potwierdzeniem wykonania usługi oraz podstawą do wystawienia faktury VAT. 3. W przypadku stwierdzenia usterki urządzenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemną opinię techniczną, zawierającą opis usterki, wykaz części do wymiany wraz z ich cenami oraz kosztami robocizny. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii pod warunkiem otrzymania pisemnej akceptacji Zamawiającego. Strona 2 z 6

3 4. Terminy wykonywania usług serwisowych i konserwacji urządzeń strony ustalają, faxem lub pocztą elektroniczną w czasie 24 godzin od zgłoszenia zamawiającego. Uzgodniony w ten sposób termin stanowi datę, od której będą liczone kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać materiały eksploatacyjne, w tym tonery, do siedziby Zamawiającego zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający będzie zamawiał materiały na bieżąco wg. potrzeb. 3. Dostarczanie i wydawanie poszczególnych dostaw odbywać się będzie na uprzednie zamówienie telefoniczne (fax), pisemne lub poczta elektroniczną, w czasie 2 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. Uzgodnione przez strony w ten sposób terminy będą stanowić datę, od której liczone będą kary umowne za opóźnienie w dostawie. 4. Wykonawca dostarczać będzie zamówione materiały eksploatacyjne, w tym tonery do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt (uwzględniając w tym koszt opakowania i ubezpieczenia podczas transportu). Wykonawca zobowiązuje się wyładować i składować dostarczone materiały w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca na własny koszt odbiera od Zamawiającego oraz dokonuje utylizacji zużytych tonerów zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, a także przekazuje Zamawiającemu kopię karty odpadu na koniec obowiązywania umowy. 6. Dokumentem potwierdzającym odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. 7. Wykonawca oświadcza, że dostarczone tonery są oryginalne i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Zamawiający zastrzega prawo dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia co do ilości i rodzaju w stosunku do określonego w załączniku nr 1 do umowy a także ograniczenia zamówień ze względu na potrzeby własne, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Gwarancja 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy na dostawy i usługi, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru wykonanej usługi lub dostawy. 2. Na podstawie uprawnień wynikających z tytułu rękojmi lub gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając na piśmie Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, technicznie uzasadniony z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Za- Strona 3 z 6

4 mawiającego z tego tytułu powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotu umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy. 5 Do kontaktów i składania zamówień wyznacza się : a) Ze strony Zamawiającego p... lub innego upoważnionego pracownika; b) Ze strony Wykonawcy. Kary umowne 6 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) 0,3% wartości wynagrodzenia brutto wymienione w 7 ust. 1 umowy - za opóźnienie w dostawie w usunięciu wad urządzenia, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wyznaczonych zgodnie z 4; b) 3% wartości partii zamówionych materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, za każdy dzień opóźnienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie w stosunku do terminów określonych w sposób przewidziany w 3 ust. 3; c) 10% wartości zamówienia określonego w 7 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zapłata kary umownej nie wyklucza prawa zamawiającego do żądania odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne będą mogły być potracone z wynagrodzenia Wykonawcy. Wynagrodzenie 7 1. Maksymalna wartość umowy, wynosi.. zł brutto (słownie złotych: 00/100), w tym: a). zł brutto (słownie złotych:. 00/100) z tytułu dostaw materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów; b).. zł brutto (słownie złotych:. 00/100) z tytułu wykonanych bieżących usług przeglądów, napraw i konserwacji drukarek i urządzeń kopiujących. 2. Materiały dostarczone w ciągu miesiąca będą fakturowane zbiorczo na podstawie protokołu odbioru w ostatnim dniu miesiąca z terminem płatności do 30 dni. Strona 4 z 6

5 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, na rachunek wskazany w umowie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. Należność zostanie przelana na rachunek bankowy numer:. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Pozostałe postanowienia 8 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 9 Strona 5 z 6

6 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2019 r. albo do wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonego w 7 z uwzględnieniem 3 ust W przypadku, gdy w dniu rozwiązania umowy wartość wykonanych usług lub dostaw, o których mowa w 1 umowy nie wyczerpie kwoty wynagrodzenia określonego w 7 ust. lit. a lub b odpowiednio, Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu z żądaniami odszkodowawczymi. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 10 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6