UMOWA NR./AAD/III/2019 (PROJEKT)

Transkrypt

1 Zawarta we Wrocławiu w dniu 2019 r. pomiędzy OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU nazwa skrócona: OŚRODEK SZKOLENIA PIP z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kopernika 5, NIP REGON reprezentowanym przez: LESŁAWA GRAJEWSKIEGO DYREKTORA zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a. NIP REGON zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD-./19, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a) przegląd konserwacyjny w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; b) wykonywanie stałego nadzoru, którego zasady zostały opisane w 2 ust niniejszej umowy, a zakres znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. Obowiązki Wykonawcy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U poz t.j.), aktualnym poziomem wiedzy technicznej i dokumentacją techniczną producenta urządzeń i systemów oraz z należytą starannością. 2. Przy pierwszej czynności wykonanej w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę pracowników, którzy wykonywać będą czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wraz z listą pracowników i informacją o zmianie w ich składzie przekazywać Zamawiającemu podpisaną przez każdego pracownika informację o zagrożeniach dla ich bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje niezbędne dla prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz, że takie uprawnienia i kwalifikacje posiadają pracownicy, którymi posługiwać się będzie przy realizacji umowy. W szczególności Wykonawca posiada certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w przepisach wskazanych w art. 29 ustawy Strona 1 z 7

2 powołanej w ust. 1, a osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy posiadają certyfikat dla personelu, o którym mowa w przepisach wskazanych w art. 20 ustawy powołanej w ust. 1 oraz uprawnienia f-gazowe i elektryczne SEP (dozorowe i eksploatacyjne). 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy zatrudniać będzie pracowników (tj. na podstawie umowy o pracę), posiadających aktualne szkolenia z zakresu bhp oraz aktualne badania lekarskie, w tym dopuszczające do pracy na wysokości. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć mu dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w ust. 3 i Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności opisane w opisie przedmiotu zamówienia w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego. 7. Wykonawca na własny koszt zutylizuje zużyte części zamienne, materiały eksploatacyjne i materiały dodatkowe. 8. Wykonanie przez Wykonawcę poszczególnych czynności wchodzących w zakres jego obowiązków według załącznika nr 1 do umowy, objętych stałym nadzorem, wykonywanych co miesiąc do końca trwania umowy, potwierdzane będzie pisemnym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Protokół powinien także zawierać wszystkie istotne informacje, związane z wykonaniem czynności wchodzących w zakres świadczonych usług. 9. Wykonawca oświadcza, że dla potrzeb wykonywania stałego nadzoru będzie utrzymywał połączenie telefoniczne (telefon alarmowy) o numerze.. czynne całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w ramach dyżuru telefonicznego, pod który Zamawiający może zgłaszać awarie i usterki. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy telefon alarmowy utrzymywać. Zmiana numeru telefonu alarmowego nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak uprzedniego powiadomienia Zamawiającego pisemnie na adres siedziby Zamawiającego lub mailem na adres kancelaria@os.pip.gov.pl niezwłocznie od dnia jej wprowadzenia. 10. Telefon alarmowy, o którym mowa w ust. 9 będzie dostępny dla Zamawiającego w celu wezwania Wykonawcy do usunięcia awarii lub usterki wentylacji a czas reakcji Wykonawcy w przypadku takiego zgłoszenia będzie wynosił do 6 h. Przez czas reakcji rozumie się czas pomiędzy zgłoszeniem Zamawiającego, a rozpoczęciem fizycznych działań Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 11. W sytuacjach wystąpienia awarii, zagrażających życiu lub zdrowiu osobom przebywającym w siedzibie Zamawiającego lub w sytuacji zagrożenia powstania szkody majątkowej (np. przepięcie instalacji elektrycznej, rozszczelnieniu się wymienników, falowników, wycieku wody z urządzeń itp.) czas reakcji będzie wynosił do 1 h. 12. Zamawiający zastrzega prawo wezwania Wykonawcy w sytuacjach tzw. nadzwyczajnej potrzeby (np. prestiżowe konferencje, spotkania międzynarodowe, itp.), wymagającej bieżącej obsługi systemu wentylacji z czasem reakcji Wykonawcy do 1 h., O przewidywanym wystąpieniu nadzwyczajnych potrzeb, a tym samym pożądanej gotowości Wykonawcy do przyjazdu do siedziby Zamawiającego,Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed planowanym zdarzeniem. 13. W przypadku gdy wykonanie, którejkolwiek z czynności wchodzących w zakres obowiązków Wykonawcy wymagać będzie wpisu w kartach gromadzonych w Centralnym Rejestrze Operatorów Zleceniobiorca odpowiada za dokonanie przez pracowników wykonujących te czynności tych wpisów, w terminie i w sposób określony w obowiązujących przepisach. Strona 2 z 7

3 Obowiązki Zamawiającego 3 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: a) udostępnienia Wykonawcy obiektów i wskazania pomieszczeń, w których zlokalizowane są urządzenia podlegające przeglądom konserwacyjnym; b) udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji, która może być pomocna przy wykonywaniu umowy; c) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego pisemne wnioski, przedmiotowo związane z realizacją umowy w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania wniosku. Przeglądy konserwacyjne, terminy wykonania 4 Przegląd konserwacyjny będzie wykonywany w okresie od 23 kwietnia do 10 września 2019 r., tj.: a) przegląd konserwacyjny 6 central wentylacyjnych, 5 agregatów freonowych, rekuperatora, 60 sztuk klimatyzatorów (w tym 17 sztuk monoblokowych) - do 20 maja 2019 r.; b) przegląd konserwacyjny wentylacji hybrydowej i kuchennej - do 10 września 2019 r. Stały nadzór 5 1. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałego nadzoru nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem urządzeń przez cały okres trwania niniejszej umowy zgodnie z 2 ust umowy. 2. Na podstawie niniejszej umowy strony uzgadniają, że: a) awaria jest rozumiana jako gwałtowne, nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości; b) usterka jest rozumiana jako wada techniczna, która powoduje jedynie pogorszenie jakości działania urządzenia. 3. W przypadku stwierdzenia awarii lub usterki instalacji i urządzeń wentylacyjnych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opinię techniczną, zawierającą opis usterki, wykaz części do wymiany wraz z ich cenami oraz kosztami robocizny. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii pod warunkiem otrzymania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 6 Z czynności odbioru przedmiotu umowy, tj. poszczególnych przeglądów konserwacyjnych a także usunięcia awarii lub usterek każdorazowo będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych wad. Protokół odbioru wykonania usług stanowi załącznik nr 2 do umowy. Strona 3 z 7

4 Termin obowiązywania umowy 7 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 31 marca 2020 r. Gwarancja 8 1. Wykonawca udziela gwarancji na przez okres 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu, o którym mowa w 6. Gwarancja obejmuje użyte przez Wykonawcę części i materiały oraz robociznę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych, jeżeli wady ujawnią się w terminie 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu, o których mowa w 6, w tym do wymiany zamontowania części i materiałów na nowe, wolne od wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwą część lub materiał na nowe, jeśli część ta lub materiał były już raz naprawiane. 4. Czynności gwarancyjne Wykonawca zobowiązany jest wykonać w miejscu zainstalowania urządzenia lub systemu, a gdyby to nie było możliwe w innym miejscu, przy czym koszty demontażu, montażu oraz transportu ponosi Wykonawca, który w okresie od dnia demontażu do dnia ponownego montażu ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia urządzenia lub systemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki z udzielonej gwarancji niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przekazania mu przez Zamawiającego zgłoszenia. 6. Gwarancja nie obejmuje: a) uszkodzeń mechanicznych, które nie zostały spowodowane czynnościami Wykonawcy lub użytymi przez niego częściami i materiałami, b) uszkodzeń i wad powstałych na skutek używania urządzeń i systemów niezgodnie z instrukcją obsługi, c) uszkodzeń i wad spowodowanych naprawą wykonaną przez Zamawiającego lub osobę trzecią, d) wad materiałów i części zakupionych przez Wykonawcę we własnym zakresie. 7. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych przez Wykonawcę części i materiałów. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i usterek powstałych w okresie gwarancji z własnej winy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo usunąć je własnymi siłami lub zlecić usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedstawiciele stron 9 1. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, strony upoważniają: 1) Zamawiający:.., tel., mail:.. 2) Wykonawca:., tel..., mail.. 2. Strony oświadczają, że w ramach bieżących kontaktów, osoby wskazane w ust. 1 uprawnione są do dokonywania w ich imieniu wszelkich uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy, w Strona 4 z 7

5 tym terminów wykonania czynności, ustalania kosztów materiałów i urządzeń potrzebnych do usuwania awarii lub usterek, podpisywania protokołów. Wynagrodzenie Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę.. złotych brutto (słownie złotych:.. 00/100). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w następujących zakresach: przegląd konserwacyjny - zakres I: a) przegląd konserwacyjny 5 central - zł brutto; b) przegląd konserwacyjny 60 klimatyzatorów (w tym 17 klimatyzatorów monoblokowych) -. zł brutto; c) przegląd konserwacyjny centrali wentylacyjnej znajdującej się w obiekcie hotelowym OSPIP - zł brutto; d) przegląd konserwacyjny rekuperatora -. zł brutto; e) przegląd konserwacyjny 5 agregatów freonowych -. zł brutto; przegląd konserwacyjny - zakres II: a) przegląd konserwacyjny wentylacji hybrydowej - zł brutto; b) przegląd konserwacyjny wentylacji kuchennej - zł brutto. koszt stałego nadzoru - zł brutto miesięcznie 3. Wynagrodzenie za usługi wykonane zgodnie z ust. 2 będzie płatne przelewem, na rachunek wskazany w umowie, w terminie do 14 dni od daty otrzymania podpisanego protokołu odbioru, przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. Należność zostanie przelana na rachunek bankowy numer: 4. Wykonawca wystawi fakturę w terminie obowiązującym według odrębnych przepisów. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 7. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający naliczy karę umowną: a) za każdą pełną godzinę opóźnienia przystąpieniu do działań w przypadku wystąpienia awarii lub usterek w urządzeniach będących przedmiotem usług w ramach niniejszej umowy, w wysokości 50,00 zł, po upływie daty i godziny zgłoszenia, o którym mowa w 2 ust odpowiednio; b) za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonywaniu przeglądu konserwacyjnego, po upływie terminu określonego w 4 lit. a lub b, odpowiednio w wysokości 0,3 % odpowiedniego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2, zakres I lit. a e, lub zakres II lit. a-b, odpowiednio; Strona 5 z 7

6 c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru przeglądu konserwacyjnego, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad - w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2, zakres I lit. a e, lub zakres II lit. a-b, odpowiednio; d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej. 3. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe 12 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze porozumienia stron, będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Strona 6 z 7

7 Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7