/PROJEKT/ UMOWA NR./PHO/./2018

Transkrypt

1 /PROJEKT/ UMOWA NR./PHO/./2018 w dniu.2018 roku we Wrocławiu pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP REGON reprezentowanym przez Lesława Grajewskiego p.o. Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a NIP REGON zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-PHO , dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia publicznego zobowiązuje się do: a) sprzedaży i przenoszenia na Zamawiającego, własności artykułów z asortymentu wody mineralnej i źródlanej. b) wydawania zamówionych artykułów. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbierania zamówionych artykułów; b) zapłaty Wykonawcy umówionych cen. Sposób wykonania przedmiotu umowy i obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania cen artykułów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w okresie obowiązywania umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zakupów artykułów, określonych w 1 ust. 1 pkt a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 pod warunkiem każdorazowego ustalenia cen tych artykułów. 3. Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny jednostkowej artykułów wymienionych w załączniku nr 1 w przypadku obniżenia cen przez producenta. 4. Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku, gdy produkt nie spełnia wymagań Zamawiającego, na produkt o takich samych lub podobnych parametrach, w cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy. 2 1

2 5. Wydawanie zakupionych artykułów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 6 00 do tego samego lub następnego dnia po złożeniu zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ), faxu lub telefonu. 6. Zamawiający i Wykonawca mogą zgodnie zmienić termin i czas wydawania artykułów w przypadku konkretnych zamówień, w zależności od potrzeb i sytuacji nieprzewidzianych. 7. Zamawiający będzie realizował zakup artykułów średnio dwa razy w tygodniu. Zamawiający zastrzega, że będzie także realizował zakupy w sytuacjach nieprzewidzianych (np. w soboty). 8. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 9. W przypadku braku możliwości dostawy asortymentu w terminie wskazanym w ust. 5 lub ustalonym zgodnie z ust. 6 (lub braku terminowej realizacji dostawy) Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego dostawcy (tzw. nabycie zastępcze), bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania przy zachowaniu prawa do naliczenia kary umownej za brak realizacji zamówienia zgodnie z 6 ust. 1 pkt b). Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o fakcie skorzystania z prawa do nabycia zastępczego. 10. Dostarczone artykuły muszą się charakteryzować bieżącą przydatnością do spożycia oraz spełniać wymogi określone w opisie produktu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 11. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dostarczone artykuły nie nadają się do spożycia lub nie spełniają innych wymogów jakościowych, zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę i wezwie go równocześnie do odbioru niezdatnego do spożycia asortymentu i wymiany go na zdatny do spożycia. 12. Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezdatny asortyment na nowy do 2 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, w przypadku gdy będzie on niezbędny do realizacji przez Zamawiającego bieżących posiłków. W innym przypadku wymiana powinna nastąpić w terminie ustalonym z Tomaszem Matczyńskim lub innym upoważnionym pracownikiem, jednak nie później niż przy następnej dostawie. 13. Wykonawca oświadcza ze wszelkie artykuły, których jest producentem lub dostawcą, wytwarzane są zgodnie z obowiązującymi normami prawa polskiego i europejskiego, a warunki produkcji oraz surowce przewidziane do przetworzenia, spełniają wymogi nakazane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wynagrodzenie i płatności 4 1. Łączna przewidywana wartość zamówienia wynosi zł brutto (słownie złotych:..00/100). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony towar (na podstawie potwierdzanych przez Tomasza Matczyńskiego lub innego upoważnionego pracownika dokumentów WZ) należność przelewem do 30 dni od dnia otrzymania faktury zbiorczej, wystawionej za miesiąc kalendarzowy po zakończeniu dostaw w danym miesiącu przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 3. Uzgodnione ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia artykułów określonych w 1 ust. 1 lit a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 do umowy pod warunkiem, że wartość zamówienia nie przekroczy kwoty. zł brutto (słownie złotych:.. 00/100), stanowiącej 20 % wartości umowy określonej w ust. 1 niniejszego. 5. W przypadku obniżenia stawki VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest obniżyć cenę brutto przedmiotu zamówienia. 2

3 6. Obniżenie cen jednostkowych netto przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego. 7. Strony umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 8. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem dostarczenia na adres efaktury@ospip.pl. Termin obowiązywania umowy 5 1. Umowa obowiązuje na okres od.do 31 grudnia 2019 roku, lub do wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku co najmniej pięciokrotnego uchybienia terminom dostaw zamówionych artykułów lub co najmniej pięciokrotnego dostarczenia artykułów nienadających się do spożycia lub nie spełniających innych wymogów jakościowych Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku, gdy w dniu rozwiązania umowy wartość zamówionych przez Zamawiającego artykułów nie wyczerpie kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadna forma rekompensaty lub odszkodowania i oświadcza on, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu z żadnymi roszczeniami. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 6 a) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jej rozwiązania na podstawie 5 ust. 3 w wysokości 10% przewidywanej wartości zamówienia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; b) za brak terminowej realizacji dostawy zamówionej partii towaru lub jej części oraz za odmowę realizacji zamówienia zgodnie z terminami umownymi w wysokości 100% jej wartości; c) za dostarczenie partii towaru lub jej części nie spełniających wymaganych warunków jakościowych (określonych w szczególności w 5) w wysokości 100% wartości danej partii towaru lub jej części w przypadku przekroczenia terminów zawartych w 5 ust Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Kary umowne wskazane w ust. 1 podlegają łączeniu. 5. W przypadku gdy szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami. 3

4 Przedstawiciele stron 7 1. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Tomasz Matczyński i Elżbieta Kozłowska tel. (071) lub osoba pełniąca zastępstwo 2. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest. Ochrona danych osobowych 8 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą 2. przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 3. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 5. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a. inne jednostki organizacyjne PIP, b. uprawnione organy publiczne, c. podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d. podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 6. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 7. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 8. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 9. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 11. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 9 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 Załącznik nr 1 do umowy Lp. Rodzaj i szczegółowy opis produktu j.m. Cena jednostkowa netto Naturalna woda mineralna gazowana/niegazowana - butelka szklana bezzwrotna o pojemności od 0,3 do 0,33 litra Naturalna woda mineralna gazowana/niegazowana - butelka o pojemności 0,5 litra Naturalna woda źródlana gazowana/niegazowana - butelka o pojemności 0,5 litra 4 Naturalna woda mineralna - butelka o pojemności minimum 5 litrów 5 Naturalna woda źródlana - butelka o pojemności minimum 5 litrów ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5