UMOWA /AAD/XI / PROJEKT

Transkrypt

1 zawarta w dniu 2018 r., we Wrocławiu, pomiędzy: OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU, z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5 nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP REGON reprezentowanym przez: Lesława Grajewskiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ a. zwanym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD-220-./18 dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania na rzecz Zleceniodawcy usługi stałego dozoru urządzeń elektrycznych, gotowości do usuwania awarii, serwisowania i konserwacji instalacji elektrycznych i agregatu prądotwórczego znajdujących w budynkach szkoły i hotelu, usytuowanych we Wrocławiu przy ul. M. Kopernika 5-9, stanowiących siedzibę Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, posiada wymagane przepisami prawa dokumenty kwalifikacyjne wskazujące na posiadanie takich uprawnień oraz zobowiązuje się je dostarczyć Zleceniodawcy. 3. Wszelkie prace konserwacyjne i serwisowe Zleceniobiorca wykona zgodnie z umową i wymogami określonymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności zgodnie z przepisami o dozorze technicznym, przepisami BHP i instrukcjami producentów poszczególnych urządzeń Do zakresu wykonywanych usług należy: a) utrzymywanie w należytym stanie technicznym sieci elektrycznej, instalacji siłowej i instalacji oświetleniowej oraz gniazd wtykowych, a w razie potrzeby dokonanie ich wymiany; b) bieżące naprawy i wymiana źródeł światła oraz konserwacja lub wymiana opraw oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego; c) bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczeń instalacyjnych; d) okresowe, nie rzadziej niż raz w kwartale kalendarzowym, testowanie wyłączników różnicoprądowych zakończonych wpisem w zeszycie przeglądów instalacji; e) naprawy bieżące i konserwacje planowe rozdzielnic elektrycznych wraz z wpisem do zeszytu przeglądów instalacji (raz w roku ale nie później niż do 30 września); f) konserwacja wentylatorów łazienkowych; 1

2 g) wykonywanie prób zadziałania głównych wyłączników prądu, w tym sprawdzenie zadziałania przycisków p.poż. oraz sporządzanie odpowiedniej adnotacji w zeszycie przeglądów instalacji, z wynikami próby (co najmniej raz w roku); h) sprawdzenie działania oświetlenia awaryjnego, pomiar czasu świecenia oświetlenia awaryjnego dróg komunikacyjnych oraz wymiana zużytych akumulatorów w oprawach oświetlenia awaryjnego oraz sporządzenie odpowiedniej adnotacji w zeszycie przeglądów instalacji z wynikami próby (pełny test - raz do roku, test podstawowy - raz na miesiąc); i) naprawa osprzętu elektrycznego będącego na wyposażeniu OSPIP; j) wykonywanie konserwacji agregatu prądotwórczego w zakresie uruchomienia raz w miesiącu i sprawdzenie działania automatyki automatycznych zaworów rozprężnych (w skrócie zwanych AZR) oraz uzupełnianie paliwa w zbiorniku. 2. Umowa nie obejmuje: a) napraw urządzeń elektrycznych (np. AGD, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych urządzeń posiadających specjalistyczny serwis) z wyjątkiem wymiany w tych urządzeniach kabla i wtyczki zasilającej; b) wykonywania modernizacji i innych robót mających znamiona robót budowlanych; c) wykonywania robót ziemnych; d) wykonywania robót przed złączem kontrolnym (tzw. tablicą główną) nie należącym do Zleceniodawcy; e) wykonywania robót z zastosowaniem podnośnika samochodowego na elewacji obiektu; f) wykonywania robót na dachu obiektu wymagających dodatkowych zabezpieczeń BHP. 3. Materiały elektryczne i eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego wykonywania usług określonych w ust. 1 dostarcza Zleceniodawca na podstawie zapotrzebowania Zleceniobiorcy. 4. W ramach nadzoru konserwatorskiego Zleceniobiorca zobowiązany będzie pełnić swoje obowiązki w siedzibie Zleceniodawcy w wymiarze 70 godzin miesięcznie według bieżących ustaleń ze Zleceniodawcą. 5. Zleceniobiorca będzie korzystał ze środków ochrony indywidualnej we własnym zakresie. 6. Zleceniobiorca nie jest podporządkowany Zleceniodawcy. 7. Potwierdzeniem czasu wykonywania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie ewidencja liczby godzin wykonywania umowy zlecenia, której wzór stanowi załącznik nr Ewidencja wymieniona w ust. 7 obejmuje okres miesiąca kalendarzowego. Ewidencję przygotowuje Zleceniobiorca i doręczy ją Zleceniodawcy najpóźniej ostatniego dnia roboczego miesiąca, którego dotyczy. 9. Ewidencja podlega kontroli i wymaga akceptacji Zleceniodawcy lub osoby przez niego upoważnionej Za wykonywanie przedmiotu umowy, strony ustalają roczne wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie złotych: 00/100), a w wymiarze miesięcznym kwota wynagrodzenia wynosi.. zł brutto (słownie złotych: 00/100). 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy nr na podstawie skutecznie doręczonej faktury wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 2

3 3. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 4. Zleceniodawca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem doręczenia na adres: efaktury@ospip.pl. 5. Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT Umowę zawiera się na okres od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 2. Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc i liczony jest od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono oświadczenie o rozwiązaniu Umowy. 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) utraty przez Zleceniobiorcę uprawnień niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia; b) gdy Zleceniobiorca nie rozpoczął wykonywania umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania pisemnego Zleceniodawcy; c) naruszenia przez Zleceniobiorcę istotnych postanowień umowy; d) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Zleceniobiorcy. 4. Rozwiązanie umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z umowy, Zleceniodawca zachowując prawo do naliczania kar umownych może powierzyć realizację przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Zleceniobiorcy. 5 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, informując Zleceniobiorcę na piśmie z uzasadnieniem. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonana część umowy W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Zleceniobiorca, Zleceniobiorca jest zobowiązany zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. W przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3

4 3. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i procedur w zakresie bhp obowiązujących Zleceniodawcę oraz respektowania poleceń specjalisty ds. bhp reprezentującego Zleceniodawcę, dotyczących przestrzegania przepisów i zasad bhp. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne SEP uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci i przedstawić je do wglądu Zleceniodawcy. 8 Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie wyznaczeni są: - ze strony Zleceniodawcy -.. lub inny upoważniony pracownik; - ze strony Zleceniobiorcy... 9 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 4

5 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w drodze pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, z wyłączeniem formy elektronicznej W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 12 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 5