Umowa nr /AAD/IX/2018

Transkrypt

1 Umowa nr /AAD/IX/2018 Zawarta w dniu. września 2018r. pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, Wrocław nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP REGON reprezentowanym przez Lesława Grajewskiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie postępowania zwanego zapytaniem ofertowym o symbolu dotyczącego OS-AAD /18 zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania p.n.: naprawa elewacji budynku szkoleniowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. Roboty będą wykonywane na wysokości drugiego piętra od strony południowej na powierzchni ok 19 m 2 elewacji budynku szkoleniowego przy ul. M. Kopernika Fragment budynku, o którym mowa w ust. 2 może zostać udostępniony Wykonawcy nie wcześniej niż 24 września 2018 r. 4. Naprawa ma być przeprowadzona z użyciem materiału i sprzętu własnego wykonawcy. 2 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:. zł brutto (słownie złotych:. /100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy określonego 1 ust. 1 niniejszej umowy. Wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy to między innymi koszty: robót przygotowawczych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i późniejszej likwidacji placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, związane z zabezpieczeniem i oznakowaniem prowadzonych robót, demontażowych, wykończeniowych, odtworzeniowych, wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki, doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. 1

2 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego. 3 Warunki płatności 1. Podstawą zapłaty będzie protokół odbioru końcowego robót wraz z protokołem usunięcia wad. 2. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego robót. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany w umowie:.. 4. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Termin realizacji Umowy 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 12 października 2018r. 2. Za termin zakończenia robót oraz dzień wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego. 5 Osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy 1. Zamawiający wyznacza do nadzoru realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą p. Dariusza Zielińskiego lub inną upoważnioną osobę. 2. Zamawiający wyznacza specjalistę ds. bhp p. Z. Lehmanna, jako uprawnionego do wnoszenia pisemnych uwag, składania wniosków, zatrzymania prac zagrażających życiu lub zdrowiu pracowników stron umowy lub osób trzecich. 3. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy jest. p. Dariusz Zieliński tel Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca winien na własny koszt zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy z chwilą przejęcia terenu budowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania z obiektu na własny koszt wszystkich odpadów powstałych przy wykonywaniu robót. 4. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy dostępu do zaplecza socjalnego budowy ani magazynu na składowanie materiałów i urządzeń. 5. Zamawiający nie odpowiada za dozór mienia wykonawcy. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia terminu odbioru robót nie przekraczającego 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. 2

3 3. Komisja zostanie powołana przez Zamawiającego i musi być w niej obecny przedstawiciel Wykonawcy. 4. Odbiór końcowy nie może trwać dłużej niż 1 dzień roboczy. W przypadku stwierdzenia w protokole końcowym wad lub niezakończenia niektórych prac, strony ustalą sposób i termin usunięcia wad/zakończenia prac, nie dłuższy niż do r. 8 Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny. 2. Wykonawca udziela 24 - miesięcznej gwarancji, w szczególności oświadcza, że wszystkie prace zostaną wykonane z należytą starannością, przy użyciu właściwych materiałów, co zapewni trwały efekt prac naprawczych (w szczególności brak wad takich jak: odpadanie, wybrzuszanie, przebarwienia, spękania, łuszczenie, blaknięcie farby). 3. Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem odpowiednio okresu rękojmi lub gwarancji. 6. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Termin usunięcia wad w ramach gwarancji i rękojmi wynosi 21 dni od momentu otrzymania zawiadomienia o wadzie. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych. 9. Odbiory prac wykonanych w toku usuwania wad będą dokonywane komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Odbiór, o którym mowa w zd. poprzednim potwierdzany jest protokołem usunięcia wad. 10. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia lub kontynuowania robót ; 3

4 c) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, niezgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania, stosuje materiały niezgodne z wymaganiami oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru robót - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni roboczych od powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni roboczych od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia; b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy; c) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających; d) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych, usunie z terenu budowy urządzenia przez niego dostarczone; e) Zamawiający jest zobowiązany dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy; f) Zamawiający jest zobowiązany do przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 5. Sposób obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy będzie określony protokołem stanu zaawansowania robót podpisanym przez osoby uprawnione na podstawie kosztorysu wykonanego przez Wykonawcę. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 10 Kary umowne a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za przedmiot umowy; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z 4 ust. 1 w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi albo stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w 9 ust. 1 lit. a). 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 4

5 4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 5. Każdorazowa kara umowna za przekroczenie terminów, o których mowa w ust. 1 lit. b oraz c nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 11 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 12 Zmiana umowy 1. Zmiany niniejszej umowy może zostać dokonana w szczególności w sytuacjach wskazanych w art. 144 Pzp oraz w przypadkach, gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności od stron niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy spowodowanych: a) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b) Siłą wyższą rozumiana jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13 5

6 Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie zobowiązań i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby lub osób trzecich. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane oraz Kodeks cywilny. 15 Wszystkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 Zamawiający Wykonawca 6