Człowiek najlepsza inwestycja PROJEKT UMOWY NR (CZĘŚĆ A)

Transkrypt

1 WZP/WIS/D /12 Załącznik nr 3A do SIWZ Człowiek najlepsza inwestycja WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROJEKT UMOWY NR (CZĘŚĆ A) Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP: , REGON: , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a... reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszym tekście umowy Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie moŝliwość zmian początkowych załoŝeń związanych z oznakowaniem przedmiotów niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę bez uszkodzeń na koszt i jego ryzyko do siedziby Zamawiającego Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 1

2 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do uŝytku bez Ŝadnych dodatkowych zakupów. 5. W przypadku stwierdzenia błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, uszkodzeń lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się odebrać przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć wolny od wad przedmiot umowy w terminie nieprzekraczającym 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni po zawarciu umowy, harmonogramu produkcyjnego obejmującego wszystkie etapy realizacji przedmiotu umowy (terminy dostarczenia: wizualizacji/projektów, próbek z nadrukiem, proof ów w standardzie Ugra Fogra). Harmonogram produkcyjny zostanie opracowany zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu po zawarciu umowy, w terminie zgodnym z harmonogramem produkcyjnym: 1) wizualizacji sposobu obrendowania/projektu kaŝdego materiału promocyjnego w formie elektronicznej lub w formie wydruków do akceptacji Zamawiającego; 2) co najmniej dwóch egzemplarzy (dwóch sztuk) próbek kaŝdego materiału promocyjnego z wykonanym oznakowaniem do akceptacji Zamawiającego. Dostarczone próbki pozostaną u Zamawiającego jako wzór do realizacji zamówienia. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek; 3) proof ów w standardzie Ugra Fogra (w przypadku materiałów drukowanych) do akceptacji Zamawiającego; 8. W przypadku pomyłek w treściach lub logotypach, Wykonawca zobowiązuje się do kaŝdorazowego przedstawienia poprawionych projektów, aŝ do uzyskania akceptacji i zgody na produkcję materiału promocyjnego. 9. Wszystkie dodatkowe załoŝenia związane z realizacją niniejszej umowy znajdują się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi integralną część umowy Dostawy przedmiotu umowy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy SOPZ, będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem dostaw, sporządzonym przez Wykonawcę maksymalnie w ciągu 3 dni po akceptacji wizualizacji przedmiotu umowy. Harmonogram dostaw zostanie sporządzony zgodnie z wymaganiami i preferencjami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu ostatniej dostawy przedmiotu nie później niŝ do dnia r. 2. Zmiana poszczególnych terminów wskazanych w harmonogramie produkcyjnym, o których mowa w 1 ust. 6 oraz terminów wskazanych w harmonogramie dostaw, o których mowa w ust. 1, na które wyrazi zgodę Zamawiający, nie wymaga formy aneksu do umowy, z zastrzeŝeniem, iŝ termin ostatniej dostawy przedmiotu zamówienia nie przekroczy r. 2

3 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości nie większej niŝ. złotych (słownie:.) zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia r. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia. r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu dwie cząstkowe faktury VAT, przy czym: pierwsza cząstkowa faktura VAT będzie obejmowała naleŝność za dostawę minimum trzech pełnych pozycji spośród całego asortymentu przedmiotu zamówienia, natomiast druga cząstkowa faktura VAT będzie obejmowała naleŝność za dostawę pozostałych pełnych pozycji asortymentu. Faktury VAT zostaną wystawione po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołów zdawczo-odbiorczych. 4. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania części przedmiotu Umowy, Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do otrzymania wynagrodzenia za tę część przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca akceptuje fakt, iŝ ilości asortymentów wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy SOPZ, są ilościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia ilości w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca nie moŝe wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapłatę faktury VAT naleŝy dokonać na konto wskazane na fakturze. 8. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 9. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za kaŝdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia. 10. Fakturę VAT naleŝy wystawić wg poniŝszych danych: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa NIP: , REGON: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego, jednak nie później niŝ do 3 grudnia 2012 r. 3

4 12. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 13. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wszelkie majątkowe prawa autorskie do projektów graficznych. 2. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy na warunkach określonych w 8 ust. 1 Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do tej części przedmiotu umowy, która zostanie odebrana protokołem zdawczo-odbiorczym, i za zrealizowanie której Wykonawca otrzyma wynagrodzenie. 3. Wykonawca dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego, na zasadach wyłączności, pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zaleŝnych. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy lub jej części, tj. w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania polach eksploatacji, w szczególności do: a) utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; c) publicznego wystawiania a takŝe publicznego udostępniania w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do tego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; e) najmu; f) uŝyczenia; g) prawa do korzystania z wszystkich części składowych przedmiotu umowy w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; h) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, i) rozpowszechniania gry bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono, w tym w postaci wydawnictw ksiąŝkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, na kaŝdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; 4

5 j) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, w tym takŝe przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 5. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich nośników, na których go utrwalono, a które Wykonawca moŝe zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 8. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na kaŝdym odrębnym polu eksploatacji. 9. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu moŝliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, takŝe w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do opracowań przedmiotu umowy, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Wynagrodzenie określone w 4 ust. 1 obejmuje naleŝności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie osobistych i zaleŝnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 12. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a takŝe projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zaleŝnego. 13. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŝyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 5

6 15. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi. 16. KaŜdy zaakceptowany projekt graficzny musi być przekazany Zamawiającemu w plikach otwartych (jakość produkcyjna) oraz plikach pdf, na nośniku CD/DVD maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych materiałów promocyjnych Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonego po weryfikacji ilościowo-jakościowej danej dostawy. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od daty dostarczenia materiałów promocyjnych do warszawskiej siedziby Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Projektów Unijnych, po uprzednim ustaleniu terminu dostawy z Zamawiającym. 3. Zamawiający dokona odbioru dostawy materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Projektów Unijnych znajdującej się przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie, po uprzednim ustaleniu terminu dostawy z Wykonawcą. 4. Jakość dostarczonego towaru będzie weryfikowana przez Zamawiającego losowo. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie umowy w co najmniej 20% otwartej paczki całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy Zamawiającemu towar wolny od wad w terminie określonym w 1 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1; c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 za kaŝdy dzień zwłoki; d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 6

7 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pienięŝnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nieterminowego świadczenia usług, odbiegającego od terminów ustalonych w harmonogramie produkcyjnym i/lub harmonogramie dostaw; 2) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej dwukrotnie, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna); 3) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień. 2. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w 8 ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną i ukończoną część przedmiotu Umowy, mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, przyjętą protokołem zdawczo-odbiorczym, w wysokości podanej w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia., stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji Umowy Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:., , tel. 2. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:., , tel Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest: 1) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć, z zastrzeŝeniem, iŝ wydłuŝenie terminu nie moŝe przekraczać 30 dni. 7

8 2) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z nadzwyczajnymi zdarzeniami gospodarczymi niezaleŝnymi od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem, iŝ wydłuŝenie terminu nie moŝe przekraczać 30 dni. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie mogą wpłynąć na jakość realizowanego zamówienia oraz nie mogą spowodować zmian innych warunków realizacji przedmiotu zamówienia Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Sprawy nieuregulowane umową podlegają odpowiednim przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz innym obowiązującym przepisom prawa. 5. Załącznikami stanowiącym integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: