dla rozwoju Mazowsza WZÓR UMOWY UMOWA NR /13 (projekt)

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO WZÓR UMOWY UMOWA NR /13 (projekt) Zawarta dnia 2013 r. w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych, NIP: , REGON: , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie radiowej akcji promocyjnej pn. Perły Mazowsza II wraz z opracowaniem i drukiem albumu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia 2013 roku (załącznik nr 2). 3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac wskazanych w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zasadami sztuki oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do rozpowszechniania przez cały czas trwania akcji promocyjnej informacji o współfinansowaniu akcji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego zgodnie z zasadami zawartymi w Szczegółowym 1

2 opisie przedmiotu zamówienia i zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Wykonawca zobowiązuje się zrealizować poszczególne części przedmiotu umowy w następujących terminach: a) zakończenie produkcji i emisji/ekspozycji materiałów w radiu i w Internecie wraz z przeprowadzeniem konkursu fotograficznego w ramach akcji promocyjnej nie później niŝ do 30 września 2013 r. b) przekazanie raportu końcowego z realizacji akcji promocyjnej nie później niŝ do 10 października 2013 r. c) wydanie albumu wraz z dostawą nie później niŝ do 10 grudnia 2013 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy. Terminy te zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 3. JeŜeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, Ŝe jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym terminie Wykonawca niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, wskazując jego prawdopodobny czas i przyczynę. 4. W przypadku gdy Zamawiający uzna argumentację Wykonawcy, wówczas Wykonawca ma prawo do zmiany terminu realizacji umowy. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 5. W przypadku gdy Zamawiający nie uzna argumentacji Wykonawcy, wówczas ma prawo do naliczenia kary umownej, zgodnie z 8 ust W przypadku zmiany terminu realizacji poszczególnych części umowy, na podstawie 2., ust. 2-4 umowy, terminy te mogą zostać wydłuŝone o maksymalnie 7 dni roboczych Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w maksymalnej wysokości.. zł (słownie: zł brutto). 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia roku (załącznik nr 2) zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. Z tytułu usług świadczonych w ramach niniejszej umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu cząstkowe faktury VAT obejmujące zestawienie ustalonych przez Wykonawcę kosztów za realizację poszczególnych części umowy, według następującego harmonogramu: a) za produkcję materiałów do emisji w radiu (audycje, spoty) faktura/faktury* na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto, b) za emisję materiałów w radiu faktura/faktury* na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto, c) za kompleksową organizację konkursu obejmującą wszystkie koszty wskazane w pkt.. Oferty Wykonawcy z dn r. wraz z przekazaniem raportu końcowego 2

3 faktura/faktury* na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto, d) za opracowanie, druk i dostawę albumu faktura na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto. (*Zamawiający dopuszcza osobne rozliczenie obu stacji radiowych biorących udział w akcji promocyjnej, dlatego teŝ Wykonawca będzie miał moŝliwość otrzymania płatności za poszczególne części umowy na podstawie 1 lub 2 faktur szczegóły rozliczenia zostaną ustalone po podpisaniu umowy). 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie podpisanie przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających realizację poszczególnych części umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktur VAT za realizację poszczególnych części umowy nie później niŝ w ciągu 7 dni od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego realizację danej części umowy. 6. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności za realizację umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapłatę faktury VAT naleŝy dokonać na konto wskazane na fakturze. 8. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 9. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za kaŝdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia. 10. Fakturę VAT naleŝy wystawić wg poniŝszych danych: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa, NIP: , REGON: W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 12. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej w Warszawie. 2. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, , tel. oraz, , tel.. 3. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, , tel. 3

4 oraz, , tel.. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przez cały czas realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania drogą elektroniczną bieŝących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zapewni moŝliwość bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o wystąpieniu takiej konieczności. 7. Pisemna akceptacja Zamawiającego warunkuje rozpoczęcie produkcji, emisji, ekspozycji, druku wszystkich części składowych przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 (audycji, spotów, projektów graficznych itp.) Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca, na Ŝyczenie Zamawiającego, ma obowiązek poinformowania, która z części zamówienia została powierzona podwykonawcom. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca moŝe przetwarzać dane osobowe poprzez takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i usuwanie. 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, tj. w celu przeprowadzenia konkursu fotograficznego, przekazania nagród wszystkim zwycięzcom oraz dopełnienia formalności związanych z koniecznością odprowadzenia podatku dochodowego z tytułu otrzymania nagród. 4. Zakres danych osobowych podlegających przetwarzaniu na potrzeby przeprowadzenia konkursu fotograficznego obejmuje: a) imiona, nazwiska, adresy owe, telefony kontaktowe dotyczy wszystkich uczestników konkursu, b) adresy korespondencyjne dotyczy wszystkich zwycięzców konkursu, c) dane niezbędne do dopełnienia formalności związanych z przekazaniem nagród dotyczy zdobywców (a w przypadku osób niepełnoletnich ich rodziców/opiekunów prawnych) takich nagród, co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, 4

5 5. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeŝeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. NiewyraŜenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem moŝliwości udziału w konkursie fotograficznym. 6. W zakresie przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm. ) oraz innych przepisach prawa i postanowień umowy. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 8. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upowaŝnienie do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję pracowników upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy. 10. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym uŝyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na kaŝde Ŝądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o kaŝdym przypadku naruszenia przez swoich pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 10.Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niŝ 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 11.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o raŝącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów, o których mowa, Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w zakresie przestrzegania ww. przepisów. 12.Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inne instytucje upowaŝnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 13. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, zebranych i przetwarzanych w wyniku realizacji niniejszej Umowy W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu prawa autorskie do pełnej wersji przedmiotu umowy oraz wszystkich części składowych (audycji, spotów, projektów graficznych itp.) 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru utworu, tj. w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5

6 3. Wykonawca dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego na zasadach wyłączności, pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania polach eksploatacji, w szczególności do: a) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; b) udostępniania, w tym takŝe przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w tym równieŝ publiczne udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do tego dostęp; c) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; d) najmu; e) uŝyczenia; f) prawa do korzystania z wszystkich części składowych przedmiotu umowy (audycji, spotów, projekt graficznych itp.) w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, muzyki, treści całości lub jej części; g) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do opracowań przedmiotu umowy, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 obejmuje naleŝności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie osobistych i zaleŝnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono, a które Wykonawca moŝe zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a takŝe projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zaleŝnego. 8. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: muzyka, dźwięki, grafika, koncepcja, myśl autorska, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŝyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 6

7 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaŝe majątkowe prawa autorskie Zamawiającemu w stanie wolnym od obciąŝeń tych osób. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi śadna ze stron umowy nie bierze odpowiedzialności za przeszkody w realizacji umowy spowodowane przez siłę wyŝszą i okoliczności będące poza jej kontrolą. W takim przypadku kaŝda ze stron ma obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia skutków działania siły wyŝszej i powiadomienia o tym drugiej strony. 2. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyŝszą, strony będą dąŝyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 za kaŝdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego wykonania określonej części przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 2 ust W przypadku pomyłek w treści emitowanych audycji, spotów i materiałów prezentowanych w Internecie, które nastąpią z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się kaŝdorazowo do powtórnej i nieodpłatnej emisji/wymiany danego materiału wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, w skutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem utraconych korzyści. 4. Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) nieterminowego świadczenia usług, powtarzającego się co najmniej 3 razy, b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej trzy razy, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna), c) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień, przy czym za naruszenie zapisów umowy rozumie się w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodne z warunkami opisanymi w zał. nr 1 do umowy, zaakceptowanym przez Wykonawcę w złoŝonej w postępowaniu ofercie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania jej w sposób określony 8 ust. 4., Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy, mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, przyjętą protokołem zdawczo-odbiorczym. 7

8 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12. Załącznikami stanowiącym integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2013 roku. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 8