NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Transkrypt

1 15 styczeń 2009r., Wrocław Grzegorz Łapa NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Andrzej Łukasiewicz Piotr Musiał

2 GŁÓWNE ELEMENTY NOWOCZESNEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI 1. MACIERZOWA STRUKTURA FIRMY 2. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 3. NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNE 4. SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ I INFORMACJĄ 5. PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE ZASOBAMI I CZASEM 6. PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE PRZYCHODAMI I KOSZTAMI 7. INNOWACYJNE ROZWIĄZANIA

3 1. MACIERZOWA STRUKTURA FIRMY PODWYKONAWCA 1 PODWYKONAWCA 2 PODWYKONAWCA 3

4 2. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ PODEJŚCIE PROCESOWE K L I E N T PROCESY WSPOMAGAJĄCE PROCESY PODSTAWOWE PROCESY WSPOMAGAJĄCE PROCESY WSPOMAGAJĄCE K L I E N T PROCESY POMOCNICZE

5 OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Jakość ZARZĄDZANIE SPÓŁKĄ PROCESY WSPOMAGAJĄCE PROCESY PODSTAWOWE PROCESY WSPOMAGAJĄCE Zarządzanie zadaniami PP1 MAPA PROCESÓW Cz. I K L I E N T Pozyskiwanie Zleceń W1 Zawieranie umów W2 Marketing - W3 Wykonywanie opracowań koncepcyjno-studialnych PP2 Wykonywanie projektów PP3 Wykonywanie opracowań specjalistycznych/ekspertyz PP4 Wykonywanie usług serwisowych PP5 Doradztwo techniczne, Konsultacje PP6 Weryfikacja Dokumentacji W4 Powielanie Dokumentacji W5 Archiwizowanie W6 K L I E N T Inwestycje pod klucz PP7

6 OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Jakość PROCESY WSPOMAGAJĄCE - Obsługa geodezyjna i geologiczna W7 - Obsługa ekonomiczna i kosztorysowa projektów W8 - Obsługa Informatyczna W9 - Zarządzania informacją techniczną W10 PROCESY WSPOMAGAJĄCE ZEWNĘTRZNE Podzlecanie opracowań specjalistycznych podwykonawcom Z1 MAPA PROCESÓW Cz. II PROCESY POMOCNICZE Zarządzanie zintegrowanym systemem jakości, środ., bhp i bezp. informacji P1 Zarządzanie personelem P2 Zarządzanie finansami, kontrola, weryfikacja P3 Controlling P4 Utrzymywanie infrastruktury informatycznych P5 Administrowanie infrastrukturą P6 Zakupy materiałów, sprzętu i usług na potrzeby funkcjonowania biura P7

7 SPECJALIŚCI, PROJEKTANCI BRANśOWI, RZECZOZNAWCY OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Jakość MAPA PROCESÓW Cz. III

8 PROCESY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM 1. Proces rozpoczęcia (initialing processes). Zatwierdzenie projektu lub jego etapu. 2. Planowanie (planning processes) Ustalenie celów projektu, wybór sposobów działania dla osiągnięcia ich. 3. Realizacja (executing processes). Koordynacja działań wykonawców i zasobów w celu wykonania przyjętego planu. 4. Procesy kontroli (controlling processes) Systematyczne monitorowanie wykonania projektu, podejmowanie działań koryguj. 5. Procesy zakończenia (closing processes) Formalna akceptacja rezultatów uzyskanych w projekcie lub w danym etapie.

9 Stosujemy zintegrowany System Zarządzania Jakością, Środowiskiem, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg norm ISO 9001, 14001, PN-N-18001

10 3. NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNE SIEĆ KOMPUTEROWA

11 PARAMETRY SIECI: Okablowanie strukturalne bazujące na technologii MOD-TAP 5 (kat. 5); 350 punktów dostępowych; Rdzeń sieci wykonany jest w technologii światłowodowej 2 x 2Gb Full Duplex; Jako urządzenia aktywne zastosowano urządzenia firmy HP; Serwery i urządzenia aktywne połączone są za pomocą technologii GigaEthernet; Do stacji roboczych wykorzystano połączenie typu FastEthernet; 5 serwerów fizycznych (MS Windows 2003 Server ); 2 serwery fizyczne VMWare ESX Server obsługujące 5 serwerów wirtualnych; Stałe łącze dostępowe do Internetu (symetryczne, 8Mbit); Stałe łącze dostępowe dla systemu Wideokonferencji (symetryczne, 3Mbit); BEZPIECZEŃSTWO SIECI: Redundante zasilanie budynku (z 2 transformatorów); System zasilania awaryjnego UPS PowerWare; Sprzetowy firewall Cisco PIX; Zdalny i szyfrowany dostęp do sieci (VPN); System archiwizacji danych CA ArcServeIT; System antywirusowy NOD32; Stały nadzór serwisowy.

12 SPRZĘT KOMPUTEROWY: Komputery PC (klasa: Core2Quad, Core2Duo, CoreDuo, PIV, AMD Athlon ) 230 szt. Laptopy (Core2Duo, CoreDuo, PIV) 63 szt. Ploter wielkoformatowy (kolor) HP DesignJet 4 szt. Drukarki (A4/A3 atramentowe i laserowe) 51 szt. Kopiarko-drukarki (kolor) do formatów max. A3 Toshiba e-studio 12 szt. POLIGRAFIA: Kopiarko-drukarki (kolor) do formatów max. A3 Toshiba e-studio 2 szt. Kopiarko-drukarka mono do formatów max A3 Toshiba e-studio 1 szt. Plotery wielkoformatowe (kolor) OCE TCS szt. Kopiarko-ploter wieloformatowy (mono) OCE TDS szt. Skanery wielkoformatowe (kolor) OCE TCS szt Składarka OCE szt.

13 ORGANIZACJA POLIGRAFII I EKSPEDYCJI SCHEMATYCZNY OBIEG POWIELANYCH DOKUMENTACJI STANOWISKO PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO PRZYJMOWANIE PRAC I PRZEKAZYWANIE NA STANOWISKA ROBOCZE STANOWISKO URZĄDZEŃ WIELKOFORMAT. POWIELANIE, DRUKOWANIE, SKANOWANIE STANOWISKO FORMATOWANIA RYS.. OBCINANIE, SKŁADANIE, KLEJENIE STANOWISKO URZĄDZEŃ MAŁOFORMAT. POWIELANIE, DRUKOWANIE, SKANOWANIE PRZEKAZANIE WYROBU REGAŁ NA WYKONANE RYS. DLA KLIENTA WEWN. REGAŁ NA SORTOWANE RYS. DO OPRAWY STANOWISKO INTROLIGATORA OPRAWA DOKUMENTÓW REGAŁ POWIELANYCH PRAC TEKSTOWYCH DO OPRAWY ARCHIWUM DEPOZYT NA PRACE WYMAGAJĄCE WYJAŚNIEŃ REGAŁ NA DOKUMENTACJE ARCHIWALNE STÓŁ NA DOKUMENTY OPRAWIONE REGAŁ POWIELANYCH ORAZ OPRAWIONYCH PRAC TEKST. DLA KLIENTA WEWN. REGAŁ NA DOKUM. KOMPLETOWANE PRZEKAZANIE WYROBU EKSPEDYCJA PRZEKAZANIE PRAC KLIENTOWI ZEWN. PAKOWANIE

14 OPROGRAMOWANIE INśYNIERSKIE: Oprogramowanie CAD: Advance Steel Advance Concrete Architectural Desktop 2008 AUTOPLANT (PIPING, P&ID, EXPLORER itd.) APCAD CIVIL 3D 2008 C-Geo 8.0 DYBY D Studio MAX 2009 DROGA 8.7 Femap Prof Intellicad 2009 MicroStation V8 Profil Koordynator 7.0 PROFIL (własne) RM-OBC, RM-SPOL, RM-STAL, RM-śELB, FD-WIN, PL-WIN, Robot Structural Analysys SEE D Studio Max 2009 Systemy GIS: ArcView GIS v3.1 MapInfo Proffesional v5.0 Systemy do obliczeń wytrzymałościowych, hydraulicznych i innych. Abaqus 6.2 AutoPipe Puls- 100 node/ 1 compresor EK-100 W HPZ 2001 PHAST 6.4 SIMONE Plynos v. 3.0 PlantFlow CHEMCAD 6.02 HYSYS Fathom

15 OPROGRAMOWANIE : Oprogramowanie do zarządzania: VARIO MS Project 2000 Egeria Controlling TETA Oprogramowanie własne (bazy danych): SMART: -Wycena, -Karty pracy, -Delegacje, -Prace w toku, -Realizacja budŝetu -Prognozy SprzedaŜy -Rachunek Wyników -Umowy Oprogramowanie ogólnobiurowe: MS Office 2000, 2003 MS Exchange Serwer 2000 MS Windows 2000, XP, Vista

16 S T R U K T U R A 4. SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUM. I INFORMACJĄ VARIO O G Ó L N A

17 OTWARCIE ZADANIA OFERTOWEGO LUB PROJEKTOWEGO SMART

18 EWIDENCJA ZADANIA W BAZIE OFERTY LUB UMOWY VARIO

19 ZAŁOśENIE OGÓLNEJ STRUKTURY DOKUM. PROJ. W KATALOGU PROJEKTY

20 ZARZĄDZANIE ZAKRESEM I ZMIANAMI

21 DO POPRAWY DOSTĘP DO INFORMACJI ZARZĄDZANIE KORESPONDENCJĄ Dawniej

22 DOSTĘP DO INFORMACJI ZARZĄDZANIE KORESPONDENCJĄ Dawniej

23 DOSTĘP DO INFORMACJI

24 DOSTĘP DO NORM I PRZEPISÓW TECHNICZNYCH

25 ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ

26 ZARZĄDZANIE DELEGACJAMI - POLECENIE WYJAZDU SŁUśBOWEGO

27 ZLECENIA POWIELENIA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

28 ARCHIWUM DOKUMENTACJI

29 5. PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE ZASOBAMI I CZASEM

30 6. PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE PRZYCHODAMI I KOSZTAMI PLANOWANIE BUDśETU SMART

31 EWIDENCJA CZASU PRACY NA ZADANIA PROJEKTOWE SMART

32 PRACE W TOKU SMART

33 SMART

34 KONTROLA REALIZACJI BUDśETU SMART

35 PROGNOZY SPRZEDAśY SMART

36 PROGNOZY SPRZEDAśY SMART

37 SMART

38 SMART

39 6. INNOWACYJNE ROZWIĄZANIA 6.1 WYKORZYSTANIE PORTALU GOOGLE EARTH DO WSPOMAGANIA PROJEKTOWANIA Wyszukiwanie i lokalizacja miejscowości Wyszukiwanie arkuszy map (godła) w skali 1: obejmujących inwestycję Ustalanie lokalizacji (na etapie wstępnym) Wniosek o decyzję lokalizacyjną Wniosek o decyzję środowiskową Analiza wpływu stref zagroŝenia wybuchem (na etapie wstępnym) Weryfikacja aktualności mapy (na poziomie poglądowym) Analiza lokalizacji na tle map obszarów chronionych (Natura 2000 i inne) MoŜliwość wpasowania rastra mapy topograficznej dla danego obszaru Wizualizacja śladu GPS zapisanego podczas wizji lokalnej Ustalenie współrzędnych GPS punktów poszukiwanych w terenie Rysowanie w Google Earth z moŝliwością konwersji do DXF

40 Przykładowa wizualizacja strefy zagroŝenia wybuchem

41 Weryfikacja aktualności mapy Mapa w skali 1:25000 Widok z programu Google Earth

42 Analiza lokalizacji gazociągu na tle obszaru Natura 2000 Analiza kolizji

43 6.2 SYSTEM WIDEOKONFERENCYJNY - jakość HD - prowadzenie konferencji video i audio z 5 stronami, - prezentowanie obrazu komputerowego, przez kaŝdą ze stron, - nagrywanie wideokonferencji, - szyfrowanie wideokonferencji,

44 Uzupełnieniem systemu wideokonferencyjnego jest system WEBEX - system internetowy - wspólna praca na dokumentach, - udostępnianie zasobów komputerów - nanoszenie uwag na prezentowanych dokumentach,

45 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ