ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 2 stycznia 2013r

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 2 stycznia 2013r w sprawie ustalenia regulaminu przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Białowieża Na podstawie art. 30 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 567) art. 25 ust 1, art 38, art. 40 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r Nr 261, poz. 2603, Nr 281, poz. 2782; z 2005r Nr 130, poz. 1087, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1459; z 2006r Nr 104, poz. 708, Nr 220, poz. 1601; z 2007r. Nr 69, poz.468, Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 59, poz. 369, Nr 220, poz. 1412; z 2009r. Nr 19, poz. 100, Nr 42, poz. 335, poz. 340, Nr 98, poz. 817, Nr 161, poz. 1279, 1281, Nr 206, poz. 1590; z 2010 r Nr 28, poz. 146, Nr 47, poz. 278, Nr 102, poz. 651, Nr 106, poz. 675, Nr 143, poz. 963, Nr 155, poz. 1043, Nr 197, poz. 1307, Nr 200, poz. 1323; z 2011 r Nr 64, poz. 344, Nr 106, poz. 622, Nr 115, poz. 673,, Nr 129, poz. 732 Nr 130, poz. 762, Nr 135, poz. 789, Nr 187, poz. 1110, Nr 224, poz. 1337; z 2012 poz. 908, poz. 951, poz. 1256) oraz 3 uchwały Nr IV/18/07 Rady Gminy Białowieża z dnia 22 marca 2007r w sprawie zasad nabywania, zbywania, obciążania i zamiany a także wydzierżawiania i najmu lokali na okres dłuższy niż 3 lata przez Gminę Białowieża. zarządzam co następuje: 1 1. Ustalam Regulamin przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Białowieża. 2. Regulamin przetargów stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierzam inspektorowi d/s gospodarki gruntami. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Wójt Gminy Białowieża

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Białowieża z dnia 02 stycznia 2013r REGULAMIN przeprowadzania nieograniczonych lub ograniczonych przetargów pisemnych na najem lokali użytkowych położonych na terenie Gminy Białowieża, stanowiących własność Gminy Białowieża i 1. Przedmiotem przetargu jest ustalenie wysokości miesięcznej kwoty czynszu netto za najem lokalu użytkowego. 2. Przeznaczenie lokalu, kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu netto, minimalną wysokość postąpienia, czas trwania umowy najmu oraz ewentualne zasady rozliczenia prac remontowych w zakresie określonym przez Wynajmującego określa każdorazowo Wójt Gminy 3. Wadium ustala się w wysokości kwoty wywoławczego czynszu za 1 miesiąc Wójt Gminy sporządza i podaje do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu, ustalające warunki najmu lokali, o których mowa w 1 zarządzenia. Ogłoszenie zamieszcza się na tablicach ogłoszeń i na stronach internetowych Urzędu Gminy, co najmniej na 30 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 2. W ogłoszeniu o przetargu podaje się: 1) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg; 2) informację czy przetarg jest nieograniczony czy ograniczony, rodzaj tych ograniczeń; 3) termin i miejsce przetargu; 4) przedmiot przetargu (położenie, powierzchnia, opis lokalu); 5) czas trwania umowy najmu; 6) określenie przeznaczenia lokalu; 7) kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu netto oraz zastrzeżenie, że kwota ta zostanie powiększona w umowie najmu o obowiązujący podatek VAT, termin płatności, zasady aktualizacji opłat; 8) minimalną wysokość postąpienia, która nie może być mniejsza niż 1 % kwoty wywoławczej miesięcznego czynszu netto; 9) wysokość wadium, forma, termin i miejsce jego wpłaty; 10) terminy wnoszenia opłat; 11) zasady aktualizacji opłat; 12) termin oglądania lokalu; 13) informacje na temat struktury własności nieruchomości, w której znajduje się lokal będący przedmiotem przetargu; 14) określony przez Wynajmującego zakres prac remontowych w lokalu użytkowym, zastrzeżenie, że prace te będą dokonywane przez przyszłego najemcę we własnym zakresie i na jego koszt, bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wynajmującego zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu lub zasady rozliczenia tych prac; 15) warunek, że licytant, który zaoferował najwyższą kwotę czynszu zobowiązany jest do: a) podania do protokołu szczegółowego rodzaju działalności, która będzie prowadzona w lokalu (w ramach przeznaczenia lokalu określonego w pkt 6), zakresu nakładów koniecznych lub ulepszeń w lokalu, jakie dokonane będą przez przyszłego najemcę dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności oraz terminu rozpoczęcia działalności w lokalu. b) podania do protokołu sposobu zabezpieczenia należności wynajmującego względem najemcy wynikających i/lub związanych ze stosunkiem najmu, w wysokości 3- miesięcznego czynszu i opłat eksploatacyjnych wraz z podatkiem VAT, wybranego z

3 podanego poniżej katalogu form zabezpieczenia : - kaucja pieniężna, - bezwarunkowa gwarancja bankowa, - gwarancja ubezpieczeniowa, - blokada środków pieniężnych na rachunku bankowym, c) złożenia w terminie 14 dni od daty przetargu w zależności od statusu prawnego licytanta: - w przypadku osób fizycznych - Nr PESEL, oświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopii umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta), decyzji o nadaniu NIP i zaświadczenia o numerze REGON, Licytant nie prowadzący jeszcze działalności gospodarczej, zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione zaświadczenia w terminie 21 dni od rozstrzygnięcia przetargu. - w przypadku licytantów nie będących osobami fizycznymi - aktualnego odpisu z właściwego rejestru (opatrzonego datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem), kopii decyzji o nadaniu NIP i zaświadczenia o numerze REGON, d) dostarczenia w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenia z ZUS o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie spłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem, e) przedłożenia w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i opłatami lokalnymi wobec Gminy Białowieża, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed jego złożeniem, lub oświadczenia, iż nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Białowieża, 16) zastrzeżenie, że w przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w pkt 15 licytant traci wpłacone wadium oraz prawo do zawarcia umowy 17) zastrzeżenie, że nie mogą brać udziału w przetargu podmioty zalegające z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Białowieża, opłatami czynszowymi względem innych podmiotów, a także podmioty figurujące jako dłużnicy w biurach informacji gospodarczej; 18) zastrzeżenie, że licytant przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się ze stanem technicznym lokalu oraz możliwościami prowadzenia w tym lokalu działalności w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno sanitarne itp.); 19) zastrzeżenie, że nakłady konieczne lub ulepszenia w lokalu poczynione dla potrzeb prowadzonej przez najemcę działalności, dokonywane będą przez niego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wynajmującego i wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wynajmującego zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu; 20) zastrzeżenie, że licytant przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem przeprowadzania nieograniczonych lub ograniczonych przetargów ustnych na wysokość miesięcznego czynszu za najem lokali użytkowych, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu oraz ze wzorem umowy najmu; 21) zastrzeżenie, że umowę najmu należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wynajmującego, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy najmu oraz wpłaconego wadium; 22) zastrzeżenie, że obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na najemcy; 23) zastrzeżenie, że najemca ma obowiązek wnoszenia należności za najem lokalu od początku obowiązywania umowy bez względu na oczekiwanie na dokumenty określone w pkt 22, oraz na wykonywanie prac remontowych i przystosowywanie lokalu do prowadzenia zamierzonej działalności; 24) zastrzeżenie, że najemca zobowiązany będzie do złożenia w terminie 7 dni od podpisania umowy najmu oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art pkt 4 kpc co do wydania lokalu po upływie czasu na który umowa została zawarta (dotyczy umów zawieranych na czas określony) oraz w trybie art pkt. 5 kpc co do obowiązku spłaty zadłużenia należności wynikających z umowy najmu wraz z naliczonymi odsetkami do wysokości 5-cio miesięcznych należności tj. czynszu i opłat

4 eksploatacyjnych brutto (dotyczy umów zawieranych na czas nieokreślony i określony); 25) zastrzeżenie, że ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odwołania lub unieważnienia przetargu z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia, 26) zastrzeżenie, że najemca zobowiązany będzie do uiszczania podatku od nieruchomości za lokal; 27) zastrzeżenie, że rozstrzygnięcie przetargu następuje po zatwierdzeniu pod względem formalnym protokołu przez Wójta Gminy 3 1. Przetarg odbywa się w formie licytacji wysokości miesięcznej kwoty czynszu netto za najem lokalu użytkowego 2. Przetarg uznaje się za ważny bez względu na liczbę licytantów, jeżeli chociaż jeden licytant zaoferuje co najmniej jedno postąpienie powyżej kwoty wywoławczej miesięcznego czynszu netto Przystępujący do przetargu zobowiązany jest wpłacić wadium (na każdy lokal, którym jest zainteresowany) w wysokości podanej w ogłoszeniu na wskazane konto Gminy Białowieża. Wadium winno wpłynąć nie później niż 2 dni przed przetargiem. 2. Wadium wpłacone przez licytanta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych licytantów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 3. Wadium nie podlega zwrotowi jeżeli licytant, który wygrał przetarg nie przystąpi do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Gminę Białowieża z zastrzeżeniem 2 ust.2 pkt Przystępujący do przetargu przed jego rozpoczęciem powinien pod rygorem niedopuszczenia do uczestniczenia w przetargu: 1) podać komisji dane: a) w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko, adres, nr PESEL b) w przypadku spółek prawa handlowego, innych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej nazwę/firmę i siedzibę 2) okazać komisji dokument tożsamości oraz przedstawić pełnomocnictwo do udziału w przetargu, a licytanci inni niż osoby fizyczne dodatkowo odpis z właściwego rejestru; 3) okazać oryginał dowodu wniesienia wadium; 4) złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przeprowadzania nieograniczonych lub ograniczonych przetargów ustnych na wysokość miesięcznego czynszu za najem lokali użytkowych, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i z wzorem umowy najmu oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń. 2. Przewodniczący komisji rozpoczyna przetarg i licytanci zgłaszają ustnie w kolejnych postąpieniach coraz wyższe kwoty miesięcznego czynszu, dopóki mimo trzykrotnego wywołania wylicytowanej kwoty czynszu nie ma dalszego postąpienia. 3. Po trzecim wywołaniu osoba przeprowadzająca przetarg informuje licytantów, że uzyskano najwyższą wysokość miesięcznej kwoty czynszu netto (kwota ta zostanie powiększona w umowie najmu o obowiązujący podatek VAT), po czym zamyka przetarg oraz ogłasza nazwę i siedzibę licytanta, który zaoferował najwyższą kwotę czynszu. 4. Licytant, który zaoferował najwyższą kwotę czynszu podaje informacje określone w 2 ust.2 pkt 15 lit a) i b) oraz składa pisemne oświadczenia: 1) o niezaleganiu z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Białowieża; 2) o posiadaniu /braku posiadania innego lokalu (w tym lokalu mieszkalnego)na podstawie umowy lub bezumownie z podaniem adresu lokalu, adresu i nazwiska właściciela lub osoby dysponującej tym lokalem oraz oświadczenie oferenta o niezaleganiu z opłatami za ten lokal; 3) że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia; 4) o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz, w przypadku osób

5 fizycznych, upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących; 5) że zapoznał się ze stanem technicznym lokalu, możliwościami prowadzenia w tym lokalu działalności w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno sanitarne itp.) oraz zakresem prac określonych przez wynajmującego, i że nie wnosi zastrzeżeń Przewodniczący Komisji sporządza protokół przeprowadzonego przetargu, w którym podaje: 1) adres i powierzchnię lokalu użytkowego; 2) termin i miejsce i rodzaj przetargu; 3) informację o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestniczenia w przetargu, wraz z uzasadnieniem; 4) skład komisji przetargowej; 5) czas trwania najmu; 6) kwotę wywoławczą czynszu miesięcznego netto; 7) branże wskazane w ogłoszeniu o przetargu; 8) wysokość wpłaconego wadium oraz numer dowodu wpłaty wraz z informacją o jego zaliczeniu na poczet czynszu miesięcznego po podpisaniu umowy najmu; 9) dane licytantów, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 1; 10) najwyższe kwoty miesięcznego czynszu netto zgłoszone przez poszczególnych licytantów; 11) uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez Komisję; 12) imię i nazwisko oraz adres albo nazwę lub firmę oraz siedzibę licytanta, który zaoferował najwyższą kwotę czynszu; 13) datę sporządzenia protokołu. 2. Komisja przedkłada protokół do zatwierdzenia pod względem formalnym Wójtowi Gminy 7 1. Zatwierdzony przez Wójta Gminy protokół z przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego. 2. Licytant, który wygrał przetarg w terminie 14 dni od daty przetargu składa dokumenty i podaje informacje określone w 2 ust.2 pkt 15 lit c), d) i e). 3. Pomimo zatwierdzenia protokołu, o którym mowa w ust.l, umowa najmu nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy, w przypadku niewypełnienia przez wygrywającego przetarg obowiązków wynikających z ust. 2 i 5 ust. 4 lub stwierdzenia, że złożone przez niego dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe 8 Licytant, który wygrał przetarg i uchylił się od zawarcia umowy najmu w terminie wyznaczonym przez Gminę Białowieża, z zastrzeżeniem 2 ust.2 pkt 21, traci nabyte w drodze przetargu uprawnienia, a wpłacone przez niego wadium przepada na rzecz Gminy. 9 Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia.