Zarządzenie Nr 816/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 816/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2013 r. poz. 594, 645,1318, z 2014 poz. 379, poz. 1072) zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 957/OK/2013 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 4 września 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, Zarządzenie Nr 128/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 7 lutego 2014 r. w sprawie zmiany zarządzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku i Zarządzenie Nr 404/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 957/OK/2013 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 4 września 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń

2 Uzasadnienie Zmiana Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku wynika z ustalenia nowego zakresu kompetencji Zastępców Prezydenta Miasta Słupska tj. - Panu Andrzejowi Kaczmarczykowi Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska przekazane zostały sprawy z zakresu geodezji kartografii i katastru, które dotychczas wykonywał Drugi Zastępca Prezydenta Miasta, - Pani Krystynie Danileckiej Wojewódzkiej Drugiemu Zastępcy przekazane zostały sprawy wykonywane dotychczas przez Pierwszego Zastępcę Prezydenta Miasta z zakresu: - umów pożyczek na cele mieszkaniowe, - prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, - sporządzania aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach, - profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, - zastępstwa Prezydenta Miasta Słupska.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 816/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU

4 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne... str. 3 ROZDZIAŁ II Podział zadań pomiędzy Prezydentem, Zastępcami, Sekretarzem i Skarbnikiem... str. 4 ROZDZIAŁ III Struktura Organizacyjna Urzędu... str. 5 ROZDZIAŁ IV Współpraca z Radą Miejską... str. 8 ROZDZIAŁ V Tryb tworzenia projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta... str. 9 ROZDZIAŁ VI Organizacja kontroli zarządczej... str. 10 ROZDZIAŁ VII Zintegrowany System Zarządzania... str. 11 ROZDZIAŁ VIII Kontrola zarządcza i audyt jednostek organizacyjnych Miasta, nadzór właścicielski nad spółkami z udziałem Miasta oraz współdziałanie z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami... str. 12 ROZDZIAŁ IX Zasady podpisywania decyzji i pism... str. 16 ROZDZIAŁ X Załatwianie spraw i przyjmowanie interesantów... str. 17 ROZDZIAŁ XI Postanowienia końcowe... str. 17 Załącznik nr 1 Szczegółowy podział zadań pomiędzy Prezydentem, Zastępcami, Sekretarzem i Skarbnikiem... str. 18 Załącznik nr 2 Schemat Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Słupsku... str. 21 Załącznik nr 3 Schemat kontroli zarządczej nad jednostkami organizacyjnymi Miasta... str. 22 Załącznik nr 4 Schemat nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta... str. 23 Załącznik nr 5 Schemat współdziałania z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami... str. 24 Załącznik nr 6 Współdziałanie wydziałów Urzędu ze stowarzyszeniami... str. 25

5 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem określa organizację oraz zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Słupsku. Regulamin został ustalony przez Prezydenta w drodze zarządzenia. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Prezydencie - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Słupska, 2) Zastępcy - rozumie się przez to Pierwszego Zastępcę lub Drugiego Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska, 3) Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Miasta Słupska, 4) Skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Miasta Słupska, 5) Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora Wydziału Urzędu Miejskiego w Słupsku, jak również osobę pełniącą równorzędną funkcję, 6) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Słupsku, 7) Radzie - rozumie się przez to Radę Miejską w Słupsku, 8) Statucie - rozumie się przez to Statut Miasta Słupska, 9) Wydziale - rozumie się przez to Wydział Urzędu oraz równorzędną komórkę organizacyjną Urzędu, 10) Mieście - rozumie się przez to Miasto Słupsk, 11) piśmie - rozumie się przez to również postanowienie, zaświadczenie i poświadczenie Urząd jest zespołem wydziałów i stanowisk, przy pomocy którego Prezydent wykonuje swoje zadania. W szczególności Prezydent wykonuje zadania własne, zlecone i powierzone Miasta. 2. Organizację i zasady działania poszczególnych wydziałów określają regulaminy wewnętrzne wydziałów ustalone przez Prezydenta w drodze zarządzenia. Regulamin wewnętrzny określa strukturę organizacyjną wydziału wraz z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, realizowane przez wydział zadania, akty prawne regulujące zadania wydziałów, zasady podpisywania decyzji i pism oraz schematy organizacyjne z etatyzacją Urząd zlokalizowany jest w Słupsku. 2. Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami: 1) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, który jest główną siedzibą Urzędu: Prezydent Miasta Słupska, Rada Miejska w Słupsku, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska: Wydział Administracyjny, Biuro Prawne, Biuro Rady Miejskiej, Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Wydział Geodezji i Katastru, Wydział Finansowy, Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska, Wydział 3

6 Komunikacji, Wydział Oświaty, Kultury i Sportu, Wydział Organizacyjny i Kadr, Wydział Spraw Obywatelskich i Handlu, Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Informatyczny, Biuro Kontroli, Kancelaria Urzędu, Samodzielne stanowisko ds. BHP, Pion Ochrony Informacji Niejawnych, Miejski Rzecznik Konsumentów, Gabinet Prezydenta Miasta,Biuro Audytu Wewnętrznego; 2) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1 - następujące wydziały: Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa, Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, Wydział Finansowy Referat Egzekucji; 3) Słupsk, ul. Młyńska 2 Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego; 4) Słupsk, ul. Jaracza 5 - Straż Miejska; 5) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6) - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 6) Słupsk ul. Podgórna 1/1 - Gabinet Prezydenta Miasta (Punkt Informacyjny Europe Direct - Słupsk), 7) Słupsk ul. Niedziałkowskiego 6 - Gabinet Prezydenta Miasta (Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej). 3. Urząd jest czynny: 1) od poniedziałku do czwartku od godz do godz ) w piątek od godz do godz Prezydent w uzasadnionych przypadkach ustala inny czas pracy Urzędu. ROZDZIAŁ II PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY PREZYDENTEM, ZASTĘPCAMI, SEKRETARZEM I SKARBNIKIEM 4 1. Pracą Urzędu kieruje Prezydent na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępców, Sekretarza, Skarbnika oraz Dyrektorów Wydziałów i stanowisk bezpośrednio podległych Prezydentowi Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik prowadzą sprawy Miasta powierzone im przez Prezydenta. Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik prowadzą te sprawy w imieniu Prezydenta przy pomocy Wydziałów, stanowisk i miejskich jednostek organizacyjnych, które nadzorują. 2. Z upoważnienia Prezydenta Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik wydają w imieniu Prezydenta decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. 3. Z upoważnienia Prezydenta Zastępcy i Sekretarz mogą składać w imieniu Miasta oświadczenia woli, w tym w zakresie zarządu mieniem. 4. W czasie nieobecności Prezydenta zastępuje Prezydenta Drugi Zastępca, wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta. W razie nieobecności Prezydenta i Drugiego Zastępcy, Prezydenta zastępuje Pierwszy Zastępca, wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta. 5. Prezydent może zastrzec, że określona sprawa wymaga Jego osobistego załatwienia. 4

7 Szczegółowy podział zadań pomiędzy Prezydentem, Zastępcami, Sekretarzem i Skarbnikiem określa załącznik nr 1. 6 ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU 1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy o następujących nazwach i symbolach literowych: 1) Wydział Administracyjny A 2) Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa UAB 3) Wydział Informatyczny I 4) Wydział Geodezji i Katastru GK 5) Wydział Finansowy F 6) Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska GKMiOŚ 7) Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta IRM 8) Wydział Gospodarki Nieruchomościami GN 9) Wydział Komunikacji K 10) Wydział Oświaty, Kultury i Sportu OKiS 11) Wydział Organizacyjny i Kadr OK 12) Wydział Spraw Obywatelskich i Handlu SO 13) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego BiZK 14) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ZiSS 15) Urząd Stanu Cywilnego USC 16) Kancelaria Urzędu KU 17) Straż Miejska SM 18) Biuro Prawne BP 19) Biuro Rady Miejskiej BRM 20) Biuro Kontroli BK 21) Biuro Audytu Wewnętrznego BAW 22) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Alkoholowych PA 23) Samodzielne stanowisko ds. BHP BHP 24) Pion Ochrony Informacji Niejawnych PO 25) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK 26) Gabinet Prezydenta Miasta GPM 7 2. Znak sprawy zawiera symbol literowy komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy, określony w ust Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr Schemat kontroli zarządczej nad jednostkami organizacyjnymi Miasta określa załącznik nr Schemat nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta określa załącznik nr 4. 5

8 6. Schemat współdziałania z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami określa załącznik nr Schemat współdziałania Wydziałów Urzędu ze stowarzyszeniami określa załącznik nr Wydziałami kierują Dyrektorzy, z tym zastrzeżeniem, że: 1) Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik, 2) Strażą Miejską Komendant, 3) Kancelarią Urzędu Kierownik, 4) Pionem Ochrony Informacji Niejawnych Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Informacji Niejawnych, 5) Samodzielnym Referatem Kierownik, 6) Gabinetem Prezydenta Miasta Dyrektor Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. Kierując pracą Wydziałów Dyrektorzy ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań, organizację i skuteczność pracy. 3. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Wydziału kieruje jego Zastępca lub inny wskazany przez Prezydenta pracownik Prezydent może tworzyć wydziały, referaty wydziałów, samodzielne referaty, samodzielne stanowiska pracy oraz powoływać pełnomocników do załatwiania określonych spraw: 1) w wydziałach mogą być tworzone stanowiska zastępców dyrektorów, którzy nadzorują bezpośrednio pracę wyodrębnionego zakresu działania wydziału, 2) w wydziałach, w których nie utworzono stanowisk, o których mowa w pkt.1 funkcję zastępcy dyrektora pełni wyznaczony pracownik wydziału podczas nieobecności dyrektora wydziału. 2. Wydziały mogą dzielić się na następujące wewnętrzne komórki organizacyjne: 1) referaty, którymi kierują kierownicy referatów z zastrzeżeniem, że referat musi liczyć co najmniej 4 pracowników, w tym kierownik referatu, 2) Prezydent może tworzyć referaty w ramach wydziału przy mniejszym składzie osobowym niż wymieniony w ust.2 pkt 1 w sytuacjach wyjątkowych, jeżeli wymaga tego specyfika zadań referatu, 3) samodzielne stanowiska pracy. 3. Samodzielny referat, którym kieruje kierownik musi liczyć co najmniej 2 pracowników, w tym kierownik Dyrektor ustala zakresy czynności pracownikom kierowanego Wydziału. 2. Zakres czynności powinien obejmować określenie zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracownika oraz zastępstw na stanowisku. 6

9 11 1. Dyrektor kieruje Wydziałem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Kierowanie Wydziałem przy pomocy zastępcy lub zastępców nie narusza odpowiedzialności Dyrektora za pracę całego Wydziału. 3. Obowiązki Dyrektora są następujące: 1) zapewnia właściwe i terminowe wykonanie przypisanych Wydziałowi zadań i w tym zakresie ponosi odpowiedzialność, 2) wykonuje kontrolę zarządczą w kierowanym Wydziale, 3) występuje z wnioskami w sprawie projektu zmian Regulaminu Urzędu wynikających z doskonalenia organizacji pracy oraz nowych przepisów prawnych, 4) podejmuje działania na rzecz pozyskiwania środków pomocowych na realizację zadań nadzorowanych przez Wydział, 5) współdziała: a) z administracją rządową, innymi samorządami i organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, b) z Dyrektorami pozostałych Wydziałów i Kierownikami innych jednostek organizacyjnych Urzędu przy realizowaniu zadań Wydziału, c) z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu, udostępniania bieżących informacji o pracy Wydziału, planowanych wydarzeniach z udziałem mediów, sposobu reagowania na publikacje prasowe i interwencje dziennikarzy, d) z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie opiniowania wydawnictw informacyjno - promocyjnych, wdrażania systemu identyfikacji wizualnej, realizacji kampanii promocyjnych, 6) zatwierdza pod względem merytorycznym ( legalności, celowości i gospodarności ) dokumenty oraz wnosi o uruchomienie środków budżetowych do wysokości zaplanowanej w układzie wykonawczym budżetu dla Wydziału, 7) wykonuje prace związane z planowaniem i realizacją budżetu w części dotyczącej zadań Wydziału, 8) występuje z wnioskami z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych mu pracowników, 9) odpowiada za: a) przestrzeganie przepisów prawa, b) organizację pracy i jej podział określony zakresami czynności pracowników oraz ich aktualizację, c) gospodarkę finansową w zakresie środków ujętych w układzie wykonawczym budżetu w części dotyczącej zadań Wydziału, d) przygotowanie dokumentów do udzielania zamówień publicznych, e) prawidłowy obieg dokumentów, f) sporządzanie na sesje Rady Miejskiej sprawozdań z wykonania zadań, w tym podjętych przez Radę uchwał, g) niezwłoczne przekazywanie pracownikom informacji o nowych lub zmieniających się przepisach prawa, h) naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych Wydziałowi, i) archiwizację dokumentacji będącej w posiadaniu Wydziału. 4. Dyrektor Wydziału jest obowiązany realizować zadania określone w ust. 1-3 oraz w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału. 5. Dyrektor jest obowiązany zorganizować pracę Wydziału w sposób zapewniający prawidłową i sprawną obsługę interesantów w godzinach pracy Urzędu. 7

10 12 1. Wydziały uczestniczą w wykonywaniu kontroli zarządczej miejskich jednostek organizacyjnych, wspomagając Prezydenta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika przy wykonywaniu kontroli zarządczej, zgodnie z właściwością określoną w Wydziały uczestniczą w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta, wspomagając Prezydenta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika przy wykonywaniu nadzoru właścicielskiego, zgodnie z właściwością określoną w Wydziały Urzędu współdziałają z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami zgodnie z właściwością określoną w 36 ust Wydziały Urzędu współdziałają ze stowarzyszeniami zgodnie z właściwością określoną w 37 ust. 2. ROZDZIAŁ IV WSPÓŁPRACA Z RADĄ MIEJSKĄ Biuro Rady Miejskiej zapewnia obsługę Rady. 2. Materiały przygotowywane na sesje Rady wymagają akceptacji Prezydenta lub upoważnionej przez Niego osoby. 3. Interpelacje, wnioski i zapytania radnych rejestruje Biuro Rady Miejskiej i przekazuje Prezydentowi. 4. Projekty odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych Dyrektorzy przedkładają do akceptacji Prezydentowi lub Zastępcy. 5. Prezydent udziela odpowiedzi: 1) na interpelacje radnych składane na sesji w terminie 14 dni od dnia złożenia, a na interpelacje radnych składane między sesjami w terminie 14 dni od dnia ich przekazania Prezydentowi, 2) na wnioski i zapytania radnych składane na sesji w terminie 7 dni od dnia złożenia, a na wnioski i zapytania składane między sesjami w terminie 7 dni od dnia ich przekazania Prezydentowi. 6. Opinie komisji Rady do przedłożonych projektów uchwał rejestruje Biuro Rady Miejskiej i przekazuje Prezydentowi. 7. Dyrektorzy obowiązkowo uczestniczą w sesjach Rady, natomiast w posiedzeniach komisji - na zaproszenie, a także udzielają radnym pomocy w wykonywaniu mandatu. 8

11 ROZDZIAŁ V TRYB TWORZENIA PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY I ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA 1. Projekty uchwał Rady przygotowują Dyrektorzy na polecenie Prezydenta, Zastępcy, Sekretarza, Skarbnika bądź z własnej inicjatywy, gdy wynika to z przepisów prawa Prezydent może powołać zespół do opracowania projektu uchwały Dyrektorzy w ramach swojej właściwości opracowują projekty uchwał. 2. Radca prawny uczestniczy w opracowywaniu projektu uchwały i opiniuje projekt pod względem formalno-prawnym. 3. Projekt uchwały jest opracowywany zgodnie z zasadami techniki prawodawczej i podpisywany przez opracowującego i wnioskującego. 4. Opracowujący projekt i wnioskujący podpisują uzasadnienie, które powinno zawierać elementy określone w Statucie Prezydent kieruje projekt uchwały pod obrady Rady. 2. Centralny rejestr uchwał Rady prowadzi Biuro Rady Miejskiej. 3. Rejestry Wydziałowe uchwał prowadzone są przez Wydziały. 1. Projekty zarządzeń Prezydenta przygotowują Dyrektorzy na podstawie polecenia Prezydenta, Zastępcy, Sekretarza, Skarbnika lub z własnej inicjatywy, gdy wynika to z przepisów prawa Prezydent może powołać zespół do opracowania projektu zarządzenia. 1. W opracowywaniu projektów zarządzeń uczestniczy radca prawny, który opiniuje projekt pod względem formalno-prawnym. 2. Projekt zarządzenia powinien zawierać: 1) przedmiot regulacji, 2) podstawę prawną, 3) proponowane uregulowania, 4) wykonawcę zarządzenia, 5) termin i sposób wejścia w życie, 6) podpis osoby wnioskującej i opracowującej projekt. 7) akceptację prawną, 9 18

12 3. Do projektu zarządzenia załącza się uzasadnienie obejmujące: 1) przedstawienie istniejącego stanu w sprawie, która ma być normowana, 2) wyjaśnienie potrzeb i celu wprowadzenia zmiany, 3) wykazanie przewidywanych skutków finansowych i wskazanie źródeł finansowania. 1. Centralny rejestr zarządzeń oraz procedur zewnętrznych prowadzi Wydział Organizacyjny i Kadr Centralny rejestr procedur wewnętrznych prowadzi Gabinet Prezydenta Miasta. 3. Wydziały prowadzą rejestry wydziałowe: zarządzeń, procedur zewnętrznych oraz procedur wewnętrznych. 4. Centralny rejestr aktów normatywnych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego prowadzi Biuro Prawne. ROZDZIAŁ VI ORGANIZACJA KONTROLI ZARZĄDCZEJ Kontrola zarządcza w Urzędzie stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia wykonania celów i zadań Miasta w sposób zgodny z przepisami prawa, efektywny, oszczędny i terminowy. 2. Kontrola zarządcza obejmuje w szczególności system wyznaczania celów i zadań oraz system monitorowania realizacji wyznaczonych celów i zadań Kontrola zarządcza obejmuje wszystkie wydziały i stanowiska pracy w Urzędzie oraz jednostki organizacyjne miasta. 2. System kontroli zarządczej obejmuje: 1) samokontrolę, do której zobowiązani są wszyscy pracownicy Urzędu, 2) kontrolę funkcjonalną, która wykonywana jest przez dyrektorów wydziałów i innych pracowników na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych, 3) kontrolę instytucjonalną, która wykonywana jest przez Biuro Kontroli utworzone na prawach samodzielnego referatu Kontrolę zarządczą jednostek organizacyjnych miasta wykonuje Prezydent oraz z upoważnienia Prezydenta i w jego granicach Zastępcy Prezydenta, Sekretarz, Skarbnik i pracownicy Biura Kontroli. 2. Wydziały, samodzielne stanowiska pracy i Biuro Kontroli wspomagają Prezydenta w wykonywaniu kontroli zarządczej jednostek organizacyjnych miasta. 10

13 23 1. W oparciu o wyniki kontroli i zalecenia pokontrolne Biuro Kontroli przedstawia Prezydentowi roczne analizy i oceny funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta. 2. Wydziały i jednostki organizacyjne miasta zobowiązane są do realizacji zaleceń pokontrolnych, o których mowa w ust. 1 oraz udzielania odpowiedzi organom kontroli zewnętrznej. Kopie odpowiedzi przekazują do Biura Kontroli. 24 Audyt wewnętrzny wspomaga Prezydenta w wykonywaniu celów i zadań Miasta przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze Biuro Audytu Wewnętrznego dokonuje niezależnej i obiektywnej oceny kontroli zarządczej funkcjonującej w Urzędzie oraz kontroli zarządczej funkcjonującej w jednostkach organizacyjnych miasta. 2. W oparciu o wyniki audytu Biuro Audytu Wewnętrznego przedstawia Prezydentowi roczne analizy i oceny funkcjonowania Urzędu Koordynację działań związanych z kontrolą zarządczą wykonuje Sekretarz Miasta Słupska. 2. Zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie określa odrębne zarządzenie Prezydenta. ROZDZIAŁ VII ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA 27 W Urzędzie obowiązuje Zintegrowany System Zarządzania zgodnie z normami: PN-EN ISO 9001, PN ISO/IEC 27001, PN-EN ISO 14001, PN-N W ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania prowadzone są audity wewnętrzne zgodne z rocznym planem auditów zatwierdzonym przez Prezydenta. 29 Zintegrowany System Zarządzania weryfikowany jest pod kątem zgodności z normami przez auditorów zewnętrznych. 30 Sprawozdania z auditów zewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania są jednym ze źródeł informacji o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie. 11

14 ROZDZIAŁ VIII KONTROLA ZARZĄDCZA I AUDYT JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH MIASTA, NADZÓR WŁAŚCICIELSKI NAD SPÓŁKAMI Z UDZIAŁEM MIASTA ORAZ WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI SŁUŻBAMI, INSPEKCJAMI I STRAŻAMI 31 Prezydent i Zastępcy wykonują bezpośrednią kontrolę zarządczą nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi według następującej właściwości: 1. Prezydent nad Biurem Urbanistycznym Miasta Słupska; 2. Pierwszy Zastępca nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej; 3. Drugi Zastępca nad: 1) Młodzieżowym Domem Kultury, 2) Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, 3) Centrum Kształcenia Praktycznego, 4) Środkowopomorskim Centrum Kształcenia Ustawicznego, 5) przedszkolami miejskimi, 6) szkołami podstawowymi, 7) gimnazjami, 8) szkołami ponadgimnazjalnymi, 9) Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, 10) Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, 11) Młodzieżowym Centrum Kultury, 12) Słupskim Ośrodkiem Kultury, 13) Polską Filharmonią Sinfonia Baltica, 14) Nowym Teatrem im. Witkacego, 15) Państwowym Teatrem Lalki Tęcza, 16) Miejską Biblioteką Publiczną, 17) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, 18) Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności, 19) Domem Pomocy Społecznej Leśna Oaza, 20) Samodzielnym Publicznym Miejskim Zakładem Opieki Zdrowotnej, 21) Centrum Administracyjnym Placówek Socjalizacyjnych Mój Dom Moja Przyszłość, 22) Zespołem Żłobków Miejskich, 23) Słupskim Ośrodkiem Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Wydziały uczestniczą w wykonywaniu kontroli zarządczej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi według następującej właściwości: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych nad: 1) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, 2) Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności, 3) Domem Pomocy Społecznej Leśna Oaza, 12

15 4) Samodzielnym Publicznym Miejskim Zakładem Opieki Zdrowotnej, 5) Centrum Administracyjnym Placówek Socjalizacyjnych Mój Dom Moja Przyszłość, 6) Zespołem Żłobków Miejskich; 2. Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w zakresie: 1) zarządzania zielenią miejską, 2) administracji i zarządzania cmentarzami, 3) zarządzania i administrowania lasami w Słupsku, 4) prowadzenia Izby Pamięci Słupszczan; 3.Wydział Komunikacji nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w zakresie: 1) zarządzania drogami, 2) zarządzania transportem zbiorowym; 4. Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa nad Biurem Urbanistycznym Miasta Słupska; 5. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu nad: 1) Młodzieżowym Domem Kultury, 2) Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, 3) Centrum Kształcenia Praktycznego, 4) Środkowopomorskim Centrum Kształcenia Ustawicznego, 5) przedszkolami miejskimi, 6) szkołami podstawowymi, 7) gimnazjami, 8) szkołami ponadgimnazjalnymi, 9) Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, 10) Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, 11) Młodzieżowym Centrum Kultury, 12) Słupskim Ośrodkiem Kultury, 13) Polską Filharmonią Sinfonia Baltica, 14) Nowym Teatrem im. Witkacego, 15) Państwowym Teatrem Lalki Tęcza, 16) Miejską Biblioteką Publiczną. 6. Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych nad Słupskim Ośrodkiem Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Biuro Audytu Wewnętrznego w stosunku do miejskich jednostek organizacyjnych wykonuje ocenę kontroli zarządczej funkcjonującej w tych jednostkach. 33 Bezpośredni nadzór właścicielski nad spółkami z udziałem Miasta wykonuje Prezydent i Zastępcy według następującej właściwości: Prezydent nad: 1) Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o. w Słupsku, 13

16 2) Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku, 3) Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o. w Słupsku - spółki z mniejszościowym udziałem Miasta, 4) Rejonowym Zarządem Inwestycji w Słupsku Spółką z o.o. w Słupsku, 5) Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. w Słupsku - w zakresie realizacji budownictwa mieszkaniowego, 6) Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. - akcje, 7) Agencją Promocji Regionalnej Ziemia Słupska Spółka z o.o.; 2. Pierwszy Zastępca nad: 1) Miejskim Zakładem Komunikacji Spółką z o.o. w Słupsku, 2) Wodociągami Słupsk Spółką z o. o. w Słupsku, 3) Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółką z o.o. w Słupsku, 4) Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółką z o.o. w Słupsku, 5) Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. w Słupsku - w zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym, 6) Cofely EC Słupsk Sp. z o.o.; 3. Skarbnik Miasta Słupska nad wszystkimi spółkami pod względem ekonomiczno-finansowym. 1. Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta uczestniczy w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw organizacyjnych oraz w pełnym zakresie nad: 1) jednoosobowymi spółkami miasta : a) Rejonowym Zarządem Inwestycji Sp. z o.o. w Słupsku, b) Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. w Słupsku w zakresie realizacji budownictwa mieszkaniowego; 2) spółkami z mniejszościowym udziałem Miasta: a) Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o. w Słupsku, b) Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku, c) Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o. w Słupsku, d) Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. - akcje. 2. Inne Wydziały uczestniczą w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw merytorycznych według następującej właściwości: 1) Wydział Komunikacji nad Miejskim Zakładem Komunikacji Spółką z o.o. w Słupsku; 2) Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska nad: a) Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółką z o.o. w Słupsku, b) Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółką z o.o. w Słupsku, c) Wodociągami Słupsk Spółką z o.o. w Słupsku, d) Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. w Słupsku w zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym, e) Cofely EC Słupsk Sp. z o.o.; 3) Gabinet Prezydenta Miasta nad Agencją Promocji Regionalnej Ziemia Słupska Spółka z o.o

17 36 1. Prezydent i Zastępcy realizują bezpośrednio współdziałanie Miasta z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami według następującej właściwości: 1) Prezydent współdziała z: a) Komendą Miejską Policji, b) Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, c) Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego; 2) Drugi Zastępca współdziała z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną. 2. Wydziały uczestniczą w prowadzeniu współdziałania Miasta z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami według następującej właściwości: 1) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego współdziała z: a) Komendą Miejską Policji, b) Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej; 2) Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego; 3) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną Prezydent i Zastępcy realizują bezpośrednio współdziałanie Miasta ze stowarzyszeniami według następującej właściwości: 1) Prezydent współdziała z: a) Międzynarodowym Związkiem Hanzy, b) Związkiem Miast Bałtyckich, c) Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną, d) Stowarzyszeniem Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk, e) Stowarzyszeniem Pomorskie w Unii Europejskiej, f) Stowarzyszeniem Gmin Polska Sieć Energie Cités, g) Stowarzyszeniem Samorządowym S6. 2) Pierwszy Zastępca współdziała z Ogólnopolskim Towarzystwem Ochrony Zwierząt OTOZ Animals. 3) Sekretarz współdziała ze: a) Związkiem Miast Polskich, b) Związkiem Powiatów Polskich. 2. Wydziały uczestniczą we współdziałaniu Miasta ze stowarzyszeniami według następującej właściwości określonej w załączniku nr 6. 1) Wydział Organizacyjny i Kadr współdziała ze: a) Związkiem Miast Polskich, b) Związkiem Powiatów Polskich. 2) Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska współdziała z Ogólnopolskim Towarzystwem Ochrony Zwierząt OTOZ Animals. 15

18 3) Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta współdziała ze: a) Związkiem Miast Bałtyckich, b) Stowarzyszeniem Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk, c) Stowarzyszeniem Gmin Polska Sieć Energie Cités, d) Stowarzyszeniem Samorządowym S6. 4) Gabinet Prezydenta Miasta z: a) Międzynarodowym Związkiem Hanzy, b) Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną, c) Stowarzyszeniem Pomorskie w Unii Europejskiej. Schematy kontroli zarządczej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi Miasta, nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta, współdziałania z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz ze stowarzyszeniami określają odpowiednio załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 38 ROZDZIAŁ IX ZASADY PODPISYWANIA DECYZJI I PISM Prezydent, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik podpisują decyzje i pisma dotyczące spraw należących do ich kompetencji, zgodnie z podziałem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Decyzje i pisma przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora. 1. Decyzje i pisma nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 2. Pracownik przygotowujący projekt decyzji lub pisma podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu

19 ROZDZIAŁ X ZAŁATWIANIE SPRAW I PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW Pracownicy Urzędu obowiązani są do załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki. 2. Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej skuteczne formy z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa. 3. Za nieprawidłowe załatwienie sprawy pracownik Urzędu podlega odpowiedzialności porządkowej, dyscyplinarnej lub innej przewidzianej w przepisach prawa. 1. Prezydent, Zastępcy i Sekretarz przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki lub inny wyznaczony dzień Wydział Organizacyjny i Kadr prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków wpływających do Urzędu, a wyznaczeni przez Dyrektora pracownicy prowadzą rejestry wydziałowe. 3. Kontrolę, nadzór oraz koordynację w zakresie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków sprawuje Sekretarz Akta spraw przechowuje się w Wydziałach i archiwum zakładowym. 2. W Wydziałach przechowuje się teczki aktowe przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. ROZDZIAŁ XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dyrektorzy obowiązani są zapoznać nowo przyjętych pracowników : 1) ze Statutem Miasta Słupska, 2) z Regulaminem Urzędu Miejskiego, 3) z Kodeksem Etyki, 4) z zasadami i formami postępowania w sprawach stanowiących tajemnicę służbową i państwową, 5) z Regulaminem Pracy, 6) z Regulaminem Wewnętrznym Wydziału, 7) z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, 8) z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi Do obowiązków Dyrektora należy bieżące zapoznawanie pracowników Wydziału z przepisami prawnymi i innymi aktami normatywnymi. 46 Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić w drodze zarządzenia Prezydenta. 17

20 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY PREZYDENTEM, ZASTĘPCAMI, SEKRETARZEM I SKARBNIKIEM 1. Prezydent prowadzi sprawy Miasta Bezpośrednio Prezydent prowadzi w szczególności sprawy z zakresu: 1) zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, 2) porządku i bezpieczeństwa publicznego, 3) praw stanu cywilnego, 4) promocji i integracji europejskiej, 5) gospodarki, planowania strategicznego i rozwoju miasta, 6) inwestycji, 7) informacji prasowej, 8) obsługi prawnej, audytu i kontroli zarządczej, 9) ochrony informacji niejawnych, 10) ochrony praw konsumentów, 11) znormalizowanych systemów zarządzania, 12) urbanistyki, architektury i budownictwa. 3. Prezydent wykonuje zadania, o których mowa w ust.2, przy pomocy Wydziałów i samodzielnych stanowisk, które nadzoruje: 1) Biura Rady Miejskiej, 2) Biura Prawnego, 3) Biura Kontroli, 4) Biura Audytu Wewnętrznego, 5) Wydziału Inwestycji i Rozwoju Miasta, 6) Wydziału Urbanistyki, Architektury i Budownictwa, 7) Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, 8) Urzędu Stanu Cywilnego, 9) Kancelarii Urzędu, 10) Straży Miejskiej, 11) Miejskiego Rzecznika Konsumentów, 12) Pionu Ochrony Informacji Niejawnych, 13) Gabinetu Prezydenta Miasta. 4. Przy oznaczaniu korespondencji Prezydent posługuje się symbolem literowym PM. 1. Pierwszy Zastępca prowadzi sprawy z zakresu: 1) ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej, 2) miejskich dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego, 3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, 4) zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz, 5) utrzymania czystości i porządku w Mieście oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, 6) lokalnego transportu drogowego, 2 18

21 7) miejskiego budownictwa mieszkaniowego oraz gospodarki miejskimi zasobami lokali mieszkalnych, 8) gospodarki nieruchomościami i rolnictwa, 9) gospodarki miejskimi zasobami lokali użytkowych, 10) geodezji, kartografii i katastru, 11) funkcjonowania służb miejskich, w szczególności w przypadkach klęsk żywiołowych i awarii technicznych, które wymagają współdziałania różnych jednostek. 2. Pierwszy Zastępca wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziałów, które nadzoruje: 1) Wydziału Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska, 2) Wydziału Komunikacji, 3) Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, 4) Wydziału Geodezji i Katastru. 3. Przy oznaczaniu korespondencji Pierwszego Zastępcy należy posługiwać się symbolem literowym ZP Drugi Zastępca prowadzi sprawy z zakresu: 1) zdrowia i spraw społecznych, 2) realizacji zadań na rzecz osób niepełnosprawnych z terenu Miasta, 3) oświaty, 4) kultury i sportu, 5) bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego, 6) profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, 7) funkcjonowania służb miejskich, w szczególności w przypadkach klęsk żywiołowych i awarii technicznych, które wymagają współdziałania różnych jednostek. 2. Drugi Zastępca wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziałów i samodzielnego stanowiska, które nadzoruje: 1) Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, 2) Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu, 3) Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Przy oznaczaniu korespondencji Drugiego Zastępcy należy posługiwać się symbolem literowym ZP Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, 2) koordynowanie obsługi administracyjnej Urzędu Miejskiego, 3) koordynowanie i nadzorowanie spraw kadrowych w Urzędzie, 4) koordynowanie działalności kontrolnej i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych, 19

22 5) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, 6) zapewnianie prawidłowej i skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta, 7) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 8) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu informatyzacji Urzędu i Miasta, 9) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 10) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą, 11) ochrona danych osobowych i pełnienie funkcji administratora danych osobowych, 12) określanie sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Słupsku, 13) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, 14) prowadzenie spraw z zakresu handlu i usług Sekretarz wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziałów i samodzielnego stanowiska, które nadzoruje: 1) Wydziału Organizacyjnego i Kadr, 2) Wydziału Administracyjnego, 3) Wydziału Informatycznego, 4) Wydziału Spraw Obywatelskich i Handlu, 5) Samodzielnego stanowiska ds. BHP. 2. Sekretarz przy wykonywaniu zadań współdziała z innymi Wydziałami, a w szczególności z: 1) Biurem Prawnym, 2) Biurem Rady Miejskiej, 3) Gabinetem Prezydenta Miasta Do zadań Skarbnika ( Głównego Księgowego) należy w szczególności: 1) planowanie potrzeb finansowych Miasta i opracowywanie projektów budżetu Miasta, 2) inicjowanie działań koniecznych do pozyskania środków finansowych, 3) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych, 4) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Miasta, 5) opracowanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Miasta, 6) współpraca z organami podatkowymi i organami nadzoru finansowego, 7) nadzór nad gospodarką finansową i wykonaniem budżetu Miasta, 8) współpraca z bankami i instytucjami finansowymi, 9) sprawowanie nadzoru finansowego nad działalnością Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych, 10) wykonywanie nadzoru nad spółkami z udziałem Miasta pod względem ekonomicznofinansowym, 11) opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej. 2. Skarbnik wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziału Finansowego, który nadzoruje. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 20

23 SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU Załącznik nr 2 PREZYDENT PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SEKRETARZ SKARBNIK DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR WYDZIAŁ FINANSOWY WYDZIAŁ KOMUNIKACJI WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY WYDZIAŁ INFORMATYCZNY WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I HANDLU GABINET PREZYDENTA MIASTA BIURO PRAWNE WYDZIAŁ ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU WYDZIAŁ GEODEZJI I KATASTRU SAMODZIELNE STANOWISKO ds. BHP BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO BIURO KONTROLI PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA ds. PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH BIURO RADY MIEJSKIEJ URZĄD STANU CYWILNEGO KANCELARIA URZĘDU WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU MIASTA STRAŻ MIEJSKA MIEJSKI RZECZNIK KONSUMENTÓW WYDZIAŁ URBANISTYKI, ARCHITEKTRY I BUDOWNICTWA PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 21

24 Załącznik nr 3 SCHEMAT KONTROLI ZARZĄDCZEJ NAD JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI MIASTA PREZYDENT PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 32 ust. 3 WYDZIAŁ URBANISTYKI, ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY SZKOŁY PODSTAWOWE WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA BIURO URBANISTYCZNE MIASTA SŁUPSKA PORADNIA PSYCHOLOGICZNO -PEDAGOGICZNA CENTRUM KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO GIMNAZJA PRZEDSZKOLA MIEJSKIE ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 32 ust. 2 ŚRODKOWOPOMORSKIE CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO- WYCHOWAWCZY SZKOŁY PONADGIMNAZJALNE MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA WYDZIAŁ ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH SŁUPSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI POLSKA FILHARMONIA SINFONIA BALTICA MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE CENTRUM ADMINISTRACYJNE PLACÓWEK SOCJALIZACYJNYCH MÓJ DOM MOJA PRZYSZŁOŚĆ MŁODZIEŻOWE CENTRUM KULTURY NOWY TEATR im. WITKACEGO POWIATOWY ZESPÓŁ DS. ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI SP MIEJSKI ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SŁUPSKI OŚRODEK KULTURY PAŃSTWOWY TEATR LALKI TĘCZA DOM POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNA OAZA Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ZESPÓŁ ŻŁÓBKÓW MIEJSKICH Słupski Ośrodek Rozwiązywania Problemów Alkoholowych PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 22

25 Załącznik nr 4 SCHEMAT NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO NAD SPÓŁKAMI Z UDZIAŁEM MIASTA PREZYDENT PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SKARBNIK Nadzór merytoryczny nad spółkami WYDZIAŁ KOMUNIKACJI Nadzór nad spółkami pod względem ekonomicznofinansowym GABINET PREZYDENTA MIASTA Nadzór merytoryczny nad spółką AGENCJA PROMOCJI REGIONALNEJ ZIEMIA SŁUPSKA SPÓŁKA Z O.O. WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU MIASTA Nadzór organizacyjny nad wszystkimi spółkami MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI SPÓŁKA z o. o. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA Nadzór w pełnym zakresie nad spółkami POMORSKI FUNDUSZ POŻYCZKOWY SPÓŁKA z o. o. /udziały/ WODOCIĄGI SŁUPSK SPÓŁKA z o. o. Cofely EC Słupsk Sp. z o. o. PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODAKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA z o. o. PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SPÓŁKA z o. o. ZNMR SPÓŁKA z o. o. / udziały/ POMORSKI REGIONALNY FUNDUSZ PORĘCZEŃ KREDYTOWYCH SPÓŁKA z o. o. /udziały/ / udziały/ REJONOWY ZARZĄD INWESTYCJI SPÓŁKA z o. o. POMORSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO S.A.- akcje Nadzór w zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym Nadzór w zakresie realizacji budownictwa mieszkaniowego SŁUPSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEOGO SPÓŁKA z o. o. 23

26 Załącznik nr 5 SCHEMAT WSPÓŁDZIAŁANIA Z POWIATOWYMI SŁUŻBAMI, INSPEKCJAMI I STRAŻAMI PREZYDENT WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 WYDZIAŁ ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH KOMENDA MIEJSKA POLICJI KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ POWIATOWA STACJA SANITARNO -EPIDEMIOLOGICZNA WYDZIAŁ URBANISTYKI, ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 24

27 Załącznik nr 6 SCHEMAT WSPÓŁDZIAŁANIA WYDZIAŁÓW URZĘDU ZE STOWARZYSZENIAMI PREZYDENT PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SEKRETARZ WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR GABINET PREZYDENTA MIASTA WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU MIASTA Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals Międzynarodowy Związek Hanzy Związek Miast Bałtyckich Związek Powiatów Polskich Związek Miast Polskich Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna Stowarzyszenie Pomorskie w Unii Europejskiej Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cités Stowarzyszenie Samorządowe S6 PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 25