RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2015 REGULAMIN

Transkrypt

1 RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2015 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Zjazd na Krechę to zawody narciarsko-snowboardowe, daja ce moz liwos ć zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom sćigania sie w zjez dzie ze startu wspólnego. Zawody odbywają się w czterech lokalizacjach (Zieleniec, Szczyrk, Białka Tatrzańska, Zakopane) podczas, których odbywają się eliminacje i bieg finałowy. Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki na nartach i na snowboardzie w każdej z czterech lokalizacji. 2. Terminy i miejsca Zieleniec, stok nr 4 - Winterpol (start godz ) Szczyrk, stok Juliany - SON (start godz ) Białka Tatrzańska, stok nr 8 - Kotelnica Białczańska (start godz ) Zakopane, stok Polana Szymoszkowa (start godz ) 3. Organizator projektu Red Bull Sp. z o.o. Al. Wyścigowa 8a Warszawa zjazd@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull SNOW PR Andrzej Lesiewski ul. Pod Kopcem Warszawa 1

2 4. Zapisy A. Zgłoszenia do zawodów mozṅa dokonywać dwojako: poprzez internet lub osobisćie w dniu zawodów, w biurze zawodów. B. Zgłoszenia na poszczególne edycje eliminacji przyjmowane be da droga elektroniczna na oficjalnym serwisie internetowym zawodów ( w dniach: Zieleniec od do (do godz.12.00) lub do wyczerpania miejsc Szczyrk od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc Białka Tatrzańska od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc Zakopane od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc C. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnies ć opłate startowa w wysokosći 40 zł. D. Opłata startowa jest bezzwrotna. E. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład którego wchodzi: czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania po ukończeniu biegu, puszka Red Bulla, oficjalny gadżet imprezy. F. Zawodnicy zobowiązani są do zwrotu czipa do pomiaru czasu, który znajduje się w pakiecie startowym. Czip należy zwrócić do Biura Zawodów niezwłocznie po zakończeniu zawodów. G. W ramach opłaty startowej organizator nie zapewnia karnetów na przejazdy wyciągami. H. Organizator przewiduje moz liwos ć rejestracji w biurze zawodów, w dniu zawodów (bez koniecznosći wcześniejszej rejestracji internetowej). Dla tego celu rezerwuje cze s ć miejsc dla osób zgłaszaja cych sie bezposŕednio na stoku. Liczba miejsc jest ograniczona. I. W biurze zawodów będą osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszeń dokonanych przez internet oraz osobne do zapisów na miejscu. J. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość, koniecznie ze zdjęciem i datą urodzenia (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów K. W każdej z edycji może wziąć udział maksymalnie po 250 osób. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni be da zawodnicy, którzy spełnia kolejne, podane nizėj warunki: 2

3 A. Ukończone 16 lat w dniu zawodów. Organizator dopuszcza moz liwos ć startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat - muszą oni posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów. Formularz zgody dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów B. Zarejestrowanie sie w oficjalnym serwisie internetowym zawodów lub w biurze zawodów oraz wniesienie opłaty startowej w wysokosći 40 zł. C. Zgłoszenie sie osobisćie w biurze zawodów, w wyznaczonych godzinach (uwaga: okresĺona godzina potwierdzania zgłoszeń internetowych w biurze zawodów). D. Zapoznanie sie z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalne osẃiadczenie zawodnicze). E. Posiadanie aktualnego ubezpieczenia NNW i OC z tytułu startu w zawodach narciarskich/snowboardowych. F. Posiadanie standardowych nart lub snowboardu (fabrycznie produkowany sprze t sportowy). G. Posiadanie standardowego kasku narciarskiego / snowboardowego. Nie będą dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych nie spełniaja cych norm bezpieczeństwa kasków narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo do interpretacji przeznaczenia kasków budza cych wa tpliwosći. H. Zawodnik nie mozė być pod wpływem alkoholu ani sŕodków odurzaja cych. I. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. J. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gosći zaproszonych do udziału w zawodach. 6. Podział na kategorie Narciarze Narciarki Snowboardziści Snowboardzistki A. Na podstawie powyzṡzego podziału, po zamknie ciu zgłoszeń na poszczególne edycje, zostana utworzone 4 kategorie zawodników. B. Zawodnicy startować be da w kilku / kilkunastoosobowych seriach-zjazdach ze startu wspólnego. Dokładna liczba osób startuja cych jednorazowo w kazḋej serii zostanie ustalona 3

4 na podstawie liczby zarejestrowanych zawodników, warunków atmosferycznych i sńiegowych na stoku, w dniu zawodów. C. Start każdego heat u odbędzie się w stylu Le Mans po sygnale startera, zawodnicy dobiegaja (kilkadziesia t metrów) do swojego sprze tu, wpinaja sie i zjezḋzȧja do mety. B. Po przejeździe narciarek i narciarzy, trasa eliminacji może zostać minimalnie przestawiona, aby snowboardzistki i snowboardziści jechali po trasie lepiej dostosowanej do specyfiki dyscypliny. C. Do wyścigów finałowych w każdej z 4 kategorii bezpośrednio awansują zwycięzcy heat ów oraz osoby z najlepszymi czasami (lucky loosers). D. Łączna liczba osób z każdej kategorii, które zakwalifikują się do wyścigów finałowych zostanie ogłoszona najpóźniej na odprawie przed zawodami. Przy jej ustalaniu organizatorzy wezmą pod uwagę: ustawienie i szerokość trasy oraz warunki atmosferyczne i sńiegowe w dniu zawodów. 7. Harmonogram Zieleniec Szczyrk Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w restauracji Vital & Spa Resort Szarotka (wejście od tarasu przy wyciągu nr 5) Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów (przy wyciągu nr 4) Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakończenie eliminacji Start wyścigów finałowych Zakończenie imprezy Dekoracja zwycięzców Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w hali namiotowej na parkingu przy stoku Juliany Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakończenie eliminacji Start wyścigów finałowych Zakończenie imprezy 4

5 Dekoracja zwycięzców Białka Tatrzańska Zakopane UWAGA: Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w karczmie na szczycie Jankulakowskiego Wierchu Odprawa dla zawodników w okolicy startu zawodów Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakończenie eliminacji Start wyścigów finałowych Zakończenie imprezy Dekoracja zwycięzców Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym na pierwszym piętrze w karczmie na dole Polany Szymoszkowej Odprawa dla zawodników w okolicy startu zawodów Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakończenie eliminacji Start wyścigów finałowych Zakończenie imprezy Dekoracja zwycięzców Pomie dzy godzina a stok be dzie przygotowywany do eliminacji (ratrakowanie oraz ustawianie trasy). Od godziny do dyspozycji zawodników (i innych osób przebywaja cych na stoku) jest tylko mały wycia g krzesełkowy. Po odprawie technicznej na góre wjezḋzȧja tylko zawodnicy bezposŕednio udaja cy sie na start. 5

6 Od godziny NIE BE DZIE MOZ LIWOSĆI ZJECHANIA Z GÓRY (przy trasie, obok trasy, a tym bardziej treningowo po trasie). Ze wzgle dów bezpieczeństwa cały stok zostaje zamknie ty i tylko zawodnicy biora cy udział w swoich przejazdach eliminacyjnych be da mogli zjechać z góry. Przykład: jesĺi o na góre wjedzie zawodnik, którego przejazd wypada np. około to albo do godziny be dzie przebywał w okolicy startu, albo be dzie mógł zjechać krzesełkiem na dół. Próba zjazdu z góry poza biegiem eliminacyjnym be dzie oznaczała dyskwalifikacje zawodnika. 8. Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 9. Nagrody A. Podczas każdej edycji organizator nagrodzi osoby, które dostały się do finałów w swoich kategoriach i zajęły w nich odpowiednio pierwsze, drugie oraz trzecie miejsce. Będą to: Pierwsze trzy narciarki Pierwszych trzech narciarzy Pierwsze trzy snowboardzistki Pierwszych trzech snowboardzistów B. Dodatkowo każdy ze startujących będzie miał szansę wygrać nagrody rzeczowe, bez względu na wynik w zawodach. Szczegółowe zasady będą dostępne w biurze zawodów. D. Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody. E. Nagroda dodatkowa pieniężna, o której mowa w powyższym punkcie nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. F. Pula nagród zostanie podana na stronie zawodów na 2 tygodnie przed zawodami. G. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny. 10. Reklama Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mogą posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 6

7 11. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami imprezy są: Winterpol, Szczyrkowski Ośrodek Narciarski, Kotelnica Białczańska, Dorado (Polana Szymoszkowa), GoPro, HEAD. 12. Postanowienia konćowe A. Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własna odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. B. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo oraz zachowanie wszelkich zasad fair play. C. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. D. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązująca wersje regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. E. Jeśli warunki pogodowe utrudnia lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. F. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu. 7