Regulamin zawodów w ramach EveryBoard Festival

Transkrypt

1 Karpacz, r. Regulamin zawodów w ramach EveryBoard Festival (dotyczy wszystkich dyscyplin sportowych) 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem zawodów EveryBoard Festival zwanymi dalej Zawodami, jest firma Consulting-Project z siedzibą w Jeleniej Górze przy Placu Piastowskim 28, Jelenia Góra, reprezentowana przez Roberta Futerhendlera, zwana dalej Organizatorem Zawody prowadzone są na podstawie niniejszego Regulaminu Zawodów, zwanego dalej Regulaminem Regulamin dostępny jest na stronie internetowej lub do wglądu podczas zawodów w Biurze Zawodów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich mające lub mogące mieć wpływ na przebieg Zawodów Wykładnia i interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Zawodów. Decyzje Organizatora nie podlegają odwołaniu i są ostateczne. 2. Miejsce i termin Zawodów 2.1. Zawody organizowane są na stadionie miejskim w Karpaczu i jego okolicach (ul. Konstytucji 3 Maja, ul. Kościelna i ul. Nad Łomnicą) oraz na Kompleksie Narciarskim Na Śnieżkę Zawody odbędą się w dniach kwietnia 2013 roku Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie i sposobie przeprowadzenia Zawodów. 3. Cel Zawodów 3.1. Celem Zawodów jest propagowanie aktywnego stylu życia, dbając przy tym o bezpieczeństwo własne i innych. Bezpieczne sporty ekstremalne Festiwal ma na celu zgromadzenie wszystkich pasjonatów sportów deskowych w jednym miejscu, dzielenie się swoją pasją i doświadczeniami.

2 4. Warunki uczestnictwa w Zawodach 4.1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które w wyznaczonym terminie zarejestrowały się na stronie internetowej i dokonały wpłaty. Osoba zarejestrowana zwana będzie dalej zawodnikiem. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda rodzica bądź opiekuna i podpisanie oświadczeń wymienionych w punkcie Organizator zobowiązuje zawodników do zapoznania się z regulaminem. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem. 4.3 Każdy zawodnik zobowiązany jest do posiadania kasku (chyba, że dana dyscyplina tego nie wymaga) i stroju ochronnego dostosowanego do danej dyscypliny. Kaski będą miały przeprowadzony przegląd techniczny zatwierdzany certyfikatem, odbywać się to będzie w ramach akcji JAZDA W KASKU NIE BOLI. 4.4 Każdy zawodnik otrzymuje od organizatora numer startowy, który jest potwierdzeniem dopuszczenia go do zawodów. Organizator pobiera od zawodnika kaucje za numer startowy w wysokości 30zł. 4.5 Zawodnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 4.6 Każdy zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne bezpieczeństwo. 4.7 Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających. 4.8 Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać mu na udział w Zawodach. 4.9 Prawo do startu w Zawodach ma każda osoba spełniająca warunki Regulaminu. 5. Zgłoszenia do udziału w Zawodach 5.1. Zgłoszenie do udziału w Zawodach jest dobrowolne i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu Aby dokonać zgłoszenia, należy zarejestrować się na stronie internetowej poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz wpłacenie określonej kwoty O udziale w Zawodach decyduje rejestracja na stronie internetowej i data dokonania wpłaty (do dnia 18 kwietnia 2013 roku). Dowód wpłaty należy przedstawić w Biurze zawodów podczas festiwalu Organizator dopuszcza możliwość dokonania zapisów na miejscu Zawodów, w biurze zawodów, które znajdować się będzie na terenie stadionu miejskiego w Karpaczu Każda osoba, która zgłosi się do udziału w Zawodach, zobowiązana jest do stawienia się

3 w Biurze Zawodów w dniu Zawodów, co najmniej 2 godziny przed ich rozpoczęciem, z dowodem tożsamości, dowodem wpłaty oraz zaświadczeniem od opiekuna o pozwoleniu na udział w zawodach (w przypadku osób niepełnoletnich). Na podstawie dostarczonych dokumentów Organizator zdecyduje o dopuszczeniu danej osoby do udziału w Zawodach. Brak któregokolwiek z oświadczeń automatycznie wyklucza osobę z udziału w Zawodach Wykaz dokumentów, które należy dostarczyć do Biura Zawodów w dzień przed zawodami lub w dniu zawodów co najmniej 2 godziny przed ich rozpoczęciem: Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (dotyczy osób niepełnoletnich) zał. Nr 1 do Regulaminu; Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych EBF i Jazda w Kasku nie boli zał. nr 3 do Regulaminu Rejestracja zawodnika oraz jednorazowe opłacenie kosztów startowych pozwala zawodnikowi na udział we wszystkich konkurencjach, jeśli program zawodów na to pozwala. 6. Informacje ogólne dotyczące Zawodów 6.1. W dniu Zawodów, każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty) Do uczestnictwa w Zawodach dopuszczeni zostaną tylko zawodnicy posiadający nie budzący wątpliwości co do wymogów bezpieczeństwa sprzęt sportowy Organizator zobowiązuje wszystkich uczestników do posiadania zapewniających bezpieczeństwo kasków ochronnych lub innych ochraniaczy wymaganych w danej dyscyplinie. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczone osoby stwarzające niebezpieczeństwo. W przypadku kwestii bezpieczeństwa budzących jakąkolwiek wątpliwość co do interpretacji spełniania wymogów bezpieczeństwa, decyzję ostateczną o dopuszczeniu uczestnika do udziału w Zawodach podejmuje Organizator. Zalecane jest również zastosowanie ochraniaczy W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, kwestie sporne, rozstrzygane będą przez Organizatora Program zawodów dostępny jest do wglądu na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów Zawody organizowane są w podziale na pierwszy i drugi przejazd bądź na eliminacje i finały. Trasa zjazdu zostanie wyznaczona przez Organizatora O kolejności startu poszczególnych zawodników decyduje losowanie przeprowadzone przez Organizatora Zawodów Zawodnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność.

4 6.10 Listy startowe zostaną zamknięte 2 godziny przed rozpoczęciem zawodów. Nie ma możliwości dopisania kogokolwiek do listy startowej po jej zamknięciu. 7. Koszty udziału w zawodach 7.1. Udział w Zawodach jest odpłatny. Każdy zawodnik ponosi koszty opłaty startowej w wysokości: 50 zł wniesione na konto Organizatora do dnia 10 kwietnia zł wniesione na konto Organizatora od dnia 11 do 18 kwietnia zł płatne od 19 kwietnia 2013 ( opłata dokonywana wyłącznie w Biurze Zawodów). Kwotę należy uiścić na konto bankowe Organizatora: Consulting-Project Plac Piastowski Jelenia Góra Numer konta: Organizator dopuszcza możliwość dokonania zapisów na miejscu Zawodów, w biurze zawodów, które znajdować się będzie na terenie stadionu miejskiego w Karpaczu. W dniu zawodów opłata wynosi 70zł W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty Opłata pokrywa organizacje zawodów, przygotowanie trasy, ubezpieczenie zawodników oraz nagrody dla zawodników. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie na skutek nieszczęśliwego wypadku na wysokość 5000zł. Ubezpieczenie na wyższą kwotę leży w gestii indywidualnej zawodnika. 8. Nagrody 8.1. Nad prawidłowym przebiegiem Zawodów będzie czuwać powołana przez Organizatora komisja, której skład ogłoszony zostanie w dniu Zawodów O kolejności w klasyfikacji zadecyduje najlepszy występ bądź przejazd zawodnika Dla trzech najlepszych osób z każdej kategorii, przyznane zostaną następujące nagrody. I miejsce puchar, dyplom i nagroda rzeczowa; II miejsce puchar, dyplom i nagroda rzeczowa; III miejsce puchar, dyplom i nagroda rzeczowa Nagrody w Zawodach nie podlegają wymianie na gotówkę

5 8.5. Pozostałe nagrody rzeczowe zostaną rozlosowane pośród wszystkich zawodników (TOMBOLA) po zakończeniu dekoracji zwycięzców. 9. Protesty 9.1. Ewentualne protesty związane z Zawodami powinny być składane przez uczestników Zawodów w formie pisemnej w Biurze Zawodów przez cały czas trwania Zawodów, jednak nie później niż na 15 minut po zakończeniu Zawodów. Przy składaniu protestu pobierana jest kaucja w wysokości 50,00 zł. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu kaucja jest zwracana, w przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu kaucja przepada na rzecz Organizatora Protesty wpływające po zatwierdzonym powyżej terminie, nie będą respektowane Protest powinien wskazywać dane osobowe wnoszącego protest, w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy Decyzje Organizatora przy rozpatrywaniu protestu są ostateczne. 10. Postanowienia końcowe Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wypadków zaistniałych na trasie i terenie zawodów, za zniszczenie, uszkodzenie, zgubienie lub kradzież sprzętu sportowego oraz wszystkich innych rzeczy należących do uczestników zawodów Udział w Zawodach uczestnika nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity, wynagrodzenia, odszkodowania niewskazane treścią Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do zorganizowania ww. Zawodów opisanych Regulaminem Na czas trwania Zawodów Organizator zapewnia pomoc medyczną Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, bez podania przyczyny, warunków niniejszego Regulaminu poprzez ich publikację na stronie internetowej We wszelkich kwestiach spornych, które nie zostały objęte Regulaminem, decyzje podejmowane będą przez Organizatora. Organizator

6 Załącznik nr 1 ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH* NA UDZIAŁ W ZAWODACH ORGANIZOWANYCH W RAMACH EVERYBOARD FESTIVAL Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka) w zawodach sportowych w ramach EveryBoard Festival, organizowanych w dniu r. w Karpaczu. Jednocześnie oświadczam, że u dziecka nie ma przeciwwskazań zdrowotnych i wychowawczych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić jego udział w zawodach sportowych... (data i miejsce)... (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) * Niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany... (imię i nazwisko pełnoletniego uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego*) oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku... (imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika) w materiałach promocyjnych wydanych w ramach EveryBoard Festival oraz akcji Jazda w kasku nie boli w dniach (data i miejsce) (czytelny podpis pełnoletniego uczestnika lub rodzica/ opiekuna prawnego*) * Niepotrzebne skreślić