REGULAMIN ZAWODÓW SNOWBOARDOWYCH ZGNIEĆ I ZJEDŹ

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWODÓW SNOWBOARDOWYCH ZGNIEĆ I ZJEDŹ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem zawodów snowboardowych Zgnieć i Zjedź, zwanymi dalej Zawodami, jest firma OPEN5 Karolina Szabert-Żołyńska z siedzibą w Łącku przy ul. Wierzbowej 6, Łąck (Biuro Zawodów: OPEN5, ul. Sienkiewicza 82/84, p. III, lok. 9, Łódź, tel , fax , kontakt@zgniecbutelke.pl) zwana dalej Organizatorem Zawody zorganizowane zostaną przy współpracy z firmą ELBEST Sp. z o. o., z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Czaplinieckiej 44, Bełchatów, tel./fax , elbest@elbest.pl Zawody prowadzone są na podstawie niniejszego Regulaminu Zawodów, zwanego dalej Regulaminem Regulamin dostępny jest do wglądu w Biurze Zawodów oraz na stronie internetowej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich mające lub mogące mieć wpływ na przebieg Zawodów Wykładnia i interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Zawodów. Decyzje Organizatora nie podlegają odwołaniu i są ostateczne. 2. Miejsce i termin Zawodów 2.1. Zawody organizowane są na stoku narciarskim na Górze Kamieńsk (Ozga k. Kamieńska) Termin Zawodów uzależniony jest od warunków pogodowych. Dokładna data Zawodów zostanie podana na stronie internetowej kampanii

2 2.2. Organizator może zmienić termin Zawodów, a w skrajnych przypadkach odwołać Zawody, bez podania przyczyny. O tym fakcie, zawodnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie i sposobie przeprowadzenia Zawodów. 3. Cel Zawodów 3.1. Celem Zawodów jest aktywna promocja świadomego recyklingu. Dodatkowym celem zawodów snowboardowych pn.: Zgnieć i Zjedź, jest promocja projektu pn.: Zgnieć butelkę - kampania edukacyjno informacyjna z zakresu ochrony środowiska dla mieszkańców województwa łódzkiego Jednodniowe zawody stwarzają mieszkańcom województwa łódzkiego (szczególnie uczniom ze szkół znajdujących się w woj. łódzkim) możliwość uczestnictwa w masowej imprezie sportowej organizowanej na Górze Kamieńsk. 4. Warunki uczestnictwa w Zawodach 4.1. W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które w wyznaczonym terminie wysłały zgłoszenie na adres Organizatora i w sytuacji, kiedy nie został wyczerpany limit miejsc. Maksymalna liczba osób biorących udział w zawodach 100 osób. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda opiekuna i podpisanie oświadczeń wymienionych w punkcie Organizator zobowiązuje uczestników do posiadania aktualnego ubezpieczenia NNW i OC oraz zapoznania się z Regulaminem Uczestnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność Każdy zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne bezpieczeństwo Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać mu na udział w Zawodach.

3 4.7. Prawo do startu w Zawodach ma każda osoba spełniająca warunki Regulaminu. 5. Zgłoszenia do udziału w Zawodach 5.1. Zgłoszenie do udziału w Zawodach jest dobrowolne i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu Aby dokonać zgłoszenia, należy wysłać skan wypełnionego Formularza zgłoszeniowego (dostępny na stronie w zakładce Zjazd na byle czym ) na adres kontakt@zgniecbutelke.pl. W przypadku, gdy zawodnikiem będzie(ą) osoba(y) niepełnoletnia(e), wraz z Formularzem zgłoszeniowym (Zgłoszeniem), dodatkowo należy dostarczyć podpisany Załącznik nr 1 do Regulaminu Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w Zawodach. Formularz zgłoszeniowy wraz z Zał. nr 1 (jeśli dotyczy) można również przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres Biura Zawodów podany w punkcie 1.1. niniejszego Regulaminu lub wysłać na nr faksu O udziale w Zawodach decyduje data wpływu zgłoszenia do Biura Zawodów. Termin dokonywania zgłoszeń kończy się 2 dni przed Zawodami Organizator dopuszcza możliwość dokonania zapisów na miejscu Zawodów, w przypadku, kiedy w wyznaczonym na zgłoszenia terminie nie zgłosi się zakładana liczba osób Każda osoba, która zgłosi się do udziału w Zawodach, zobowiązana jest do dostarczenia wraz z Formularzem zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub w dniu Zawodów, co najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem wszystkich niezbędnych oświadczeń wymienionych w punkcie 5.6., wypełnionych i podpisanych przez osobę startującą lub jej prawnego opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich), a także oryginału Formularza zgłoszeniowego, w przypadku gdy ten został przesłany do Biura pocztą elektroniczną lub faksem. Na podstawie dostarczonych dokumentów, Organizator zdecyduje o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu danej osoby do udziału w Zawodach. Brak któregokolwiek z oświadczeń automatycznie wyklucza osobę z udziału w Zawodach.

4 5.6. Wykaz oryginałów dokumentów, które należy dostarczyć wraz z Formularzem zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub w dniu Zawodów, co najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem: Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (dotyczy osób niepełnoletnich) zał. Nr 1 do Regulaminu; Oświadczenie o posiadaniu ważnego ubezpieczenia OC i NNW- zał. nr 2 do Regulaminu; Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych zał. nr 3 do Regulaminu. 6. Informacje ogólne dotyczące Zawodów 6.1. W dniu Zawodów, każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty) Do uczestnictwa w Zawodach dopuszczeni zostaną tylko zawodnicy posiadający nie budzący wątpliwości co do wymogów bezpieczeństwa sprzęt snowboardowy Organizator zobowiązuje wszystkich uczestników do posiadania zapewniających bezpieczeństwo kasków ochronnych. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczone osoby stwarzające niebezpieczeństwo. W przypadku kwestii bezpieczeństwa budzących jakąkolwiek wątpliwość co do interpretacji spełniania wymogów bezpieczeństwa, decyzję ostateczną o dopuszczeniu uczestnika do udziału w Zawodach podejmuje Organizator. Zalecane jest również zastosowanie ochraniaczy W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, kwestie sporne, rozstrzygane będą przez Organizatora Podział na kategorie: Do 9 lat; lat; lat oddzielnie dla kobiet i mężczyzn; Kat. Open oddzielnie dla kobiet i mężczyzn Program zawodów:

5 Do godziny 9:00 stok będzie przygotowywany do zawodów. Zbiórka i odprawa dla zawodników godz. 9:00 Rozpoczęcie Zawodów godz. 10:00 Planowane zakończenie Zawodów godz. 18: W zależności od ilości startujących planuje się przeprowadzenie jednego lub dwóch przejazdów slalomu. Trasa zjazdu zostanie wyznaczona przez Organizatora. Zadaniem uczestników jest pokonanie wyznaczonej trasy w jak najkrótszym czasie O kolejności startu poszczególnych zawodników decyduje losowanie przeprowadzone przez Organizatora Zawodów Zawodnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 7. Koszty udziału w zawodach 7.1. Udział w Zawodach jest bezpłatny Organizator pokrywa koszty wyciągów dla zawodników. 8. Nagrody 8.1. Nad prawidłowym przebiegiem Zawodów będzie czuwać powołana przez Organizatora komisja, której skład ogłoszony zostanie w dniu Zawodów O kolejności w klasyfikacji zadecyduje czas, w jakim dany zawodnik pokona wyznaczoną trasę Dla trzech osób z każdej kategorii, które pokonają wyznaczoną trasę w najkrótszym czasie przyznane zostaną następujące nagrody: I miejsce Puchar Zgnieć i Zjedź + medal, dyplom i nagroda rzeczowa; II miejsce medal, dyplom i nagroda rzeczowa; III miejsce medal, dyplom i nagroda rzeczowa.

6 8.4. Nagrody w Zawodach nie podlegają wymianie na gotówkę 9. Protesty 9.1. Ewentualne protesty związane z Zawodami powinny być składane przez uczestników Zawodów w formie pisemnej w Biurze Zawodów przez cały czas trwania Zawodów, jednak nie później niż na 15 minut po zakończeniu Zawodów. Przy składaniu protestu pobierana jest kaucja w wysokości 50,00 zł. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu kaucja jest zwracana, w przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu kaucja przepada na rzecz Organizatora Protesty wpływające po zatwierdzonym powyżej terminie, nie będą respektowane Protest powinien wskazywać dane osobowe wnoszącego protest, w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy Decyzje Organizatora przy rozpatrzaniu protestu są ostateczne. 10. Postanowienia końcowe Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wypadków zaistniałych na trasie i terenie zawodów, za zniszczenie, uszkodzenie, zgubienie lub kradzież sprzętu snowboardowego lub snowboardowego i wszystkich innych rzeczy należących do uczestników zawodów Udział w Zawodach uczestnika nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity, wynagrodzenia, odszkodowania niewskazane treścią Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do zorganizowania ww. Zawodów opisanych Regulaminem Na czas trwania Zawodów Organizator zapewnia pomoc medyczną.

7 10.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, bez podania przyczyny, warunków niniejszego Regulaminu poprzez ich publikację na stronie internetowej We wszelkich kwestiach spornych, które nie zostały objęte Regulaminem, decyzje podejmowane będą przez Organizatora.