RED BULL ROAD RAGE 2011 REGULAMIN

Transkrypt

1 RED BULL ROAD RAGE 2011 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Road Rage to zawody w szosowym zjeździe rowerowym, dające możliwość zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się na zamkniętej, zabezpieczonej i oznaczonej górskiej trasie. Zawody odbędą się w dwóch fazach: eliminacje jazda indywidualna na czas, finały jazda w czwórkach, system pucharowy (zwycięzca przechodzi do następnej rundy, przygrywający odpada). Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika. 2. Termin i miejsce 1 października 2011, Międzybrodzie Żywieckie, Góra Żar. Trasa umiejscowiona na drodze asfaltowej, ze Szczytu Góry Żar, o długości ok. 5 km. Różnica poziomów między startem i metą ok. 300 m. Meta wyznaczona w okolicach dolnej stacji kolejki PKL. 3. Organizator projektu Sport Event Tomasz Gagat, ul. Sternicza 12/110, Bielsko-Biała, na zlecenie: Red Bull Sp. z o.o., ul. Wyścigowa 8a, Warszawa. zawody@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: 4. Program (planowany program, godziny mogą ulec zmianie ze względu na liczbę uczestników) rejestracje, wydawanie numerów startowych przejazd treningowy start zawodów przewidywany finał zawodów 5. Zgłoszenia

2 Za skuteczne zgłoszenie uczestnika uważa się wypełnienie dedykowanego formularza na stronie oraz wniesienie opłaty startowej w ciągu 5 dni roboczych od daty rejestracji. Za potwierdzenie przyjęcia do startu uważa się moment pozytywnej weryfikacji w biurze zawodów zlokalizowanym na parkingu przy dolnej stacji kolejki PKL na Górze Żar. Potwierdzenie udziału w zawodach nastąpi po weryfikacji rejestracji internetowej, wniesienia opłaty startowej, na podstawie dokumentów tożsamości i po spełnieniu warunków opisanych w regulaminie (tj. wniesienia/potwierdzenia opłaty startowej, okazania dowodu tożsamości, zapoznanie się z regulaminem i złożenie podpisu pod oświadczeniem uczestnika zawodów) Organizator dopuszcza rejestrację na miejscu i w dniu zawodów, jednak liczba miejsc jest ograniczona. W przypadku wpłynięcia dużej liczby zgłoszeń systemem internetowym organizator ma prawo ograniczyć liczbę zgłoszeń na miejscu i w dniu zawodów lub całkowicie zamknąć taką możliwość. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejność w pełni zrealizowanych zgłoszeń rejestracja w serwisie internetowym i uiszczenie opłaty startowej. W przypadku dużej liczby chętnych, o kolejności decyduje termin wpłynięcia opłaty startowej na konto organizatora. W zawodach wziąć udział może maksymalnie 100 osób (w tym osoby, którym zostaną przydzielone ewentualne dzikie karty ). OPŁATA STARTOWA Opłata startowa przeznaczona jest na sfinansowanie wyjazdów zawodników z rowerem kolejką na szczyt Góry Żar (transport na miejsce kolejnych startów). 30 zł - normalny koszt uczestnictwa w zawodach, pod warunkiem uiszczenia opłaty przed zawodami do dnia do godziny (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora) 50 zł w dniu startu, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w Biurze Zawodów (w miejscu zawodów) WPŁAT NALEŻY DOKONYWAĆ NA KONTO: Sport Event Tomasz Gagat ul. Sternicza 12/ Bielsko-Biała Nr. Rachunku Z DOPISKIEM: RED BULL ROAD RAGE i nazwiskiem startującej osoby, czyli np.: RED BULL ROAD RAGE WOJCIECH NOWAK POTWIERDZENIE ZGŁOSZENIA NA MIEJSCU ZAWODÓW o Potwierdzenie zgłoszenia internetowego następuje osobiście, w dniu zawodów, w biurze, w godzinach o Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązny okazać dokument potwierdzający tożsamość zawodnika (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW.

3 6. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki: Ukończone 18 lat (organizator dopuszcza możliwość startu zawodników, którzy ukończyli 16 lat, pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz oświadczenia dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów). Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów i dokonanie opłaty startowej Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów w wyznaczonych godzinach. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (oświadczenie zawodnicze). Posiadanie aktualnego ubezpieczenia NNW i OC w życiu prywatnym. Posiadanie bezpiecznego, wyposażonego w sprawnie działające hamulce, roweru. Do startu zostaną dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadający sprzęt rowerowy w dobrym stanie technicznym. Organizator ma prawo kontroli rowerów i ewentualnego niedopuszczenia zawodnika do startu, w przypadku stwierdzenia wadliwie działającego, czy nieodpowiedniego sprzętu. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia zawodników, których rowery będą w ocenie dyrektora sportowego nieodpowiednie, lub nie odpowiednio przygotowane do wyścigu. Posiadanie kasku. Zalecany kask integralny. (nie będą dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych i innych nie przystosowanych do sportowych zawodów rowerowych). Posiadanie odpowiednio umieszczonego numeru startowego (z przodu roweru, na kierownicy) przekazanego przez organizatora w biurze zawodów. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. Organizator zaleca ponadto używanie podczas zawodów wszelkiego rodzaju ochraniaczy (gogle, nakolanniki, nałokietniki, ochraniacze goleni, barków, kręgosłupa, itp.) zazwyczaj stosowane podczas ekstremalnych zawodów rowerowych (np. MTB downhill) mogące ograniczać skutki ewentualnych upadków. 7. Zasady rozgrywania zawodów Zawody poprzedzone są briefingiem dla zawodników oraz przejazdem treningowym (zapoznawczym). Celem zawodników jest jak najszybszy zjazd wyznaczoną trasą do mety. Trasa zawodów jest zabezpieczona i oznaczona. Organizator zapewnia także zabezpieczenie medyczne w postaci ratowników, ambulansów medycznych i odpowiednich służb. Zawody składają się z dwóch faz

4 Eliminacje pojedyncze przejazdy na czas. Do drugiej fazy zawodów awansują zawodnicy, którzy zajmą w eliminacjach miejsca 1-32 (chyba, że organizatorzy z różnych względów będą zmuszeni zmniejszyć pulę finalistów). Finały przejazdy w grupach 4-osobowych ze startu wspólnego (bramka startowa 4- crossowa). System roztsawienia w czwórkach (na podstawie uzyskanych czasów) będzie przedstawione zawodnikom podczas briefingu. Faza finałowa rozgrywana jest systemem pucharowym. Zawodnicy zajmujący miejsca 3. i 4. w każdym z przejazdów odpadają z dalszej rywalizacji. Zawodnicy z miejsc 1. i 2. w każdym przejeździe przechodzą do następnej rundy. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania ostrożności i zasad fair play, mając na względzie bezpieczeństwo swoje oraz współuczestników. Podstawowe Zasady Bezpieczeństwa: Na trasie zawodów rozstawieni są porządkowi sygnalizujący niebezpieczeństwo na trasie; Porządkowi wyposażeni są w czerwone flagi sygnalizujące niebezpieczeństwo; Zawodnik widzący powiewająca czerwoną flagę ma obowiązek natychmiast zatrzymać się. Zatrzymani zawodnicy spokojnie, lecz bezzwłocznie muszą udać się na metę i zgłosić do sędziego mety; Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie zawodów będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną; Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej, przestrzegania zasad fair play, w szczególności podczas wyprzedzania się na trasie zawodów. Kary i Upomnienia: Sędzia Główny może zastosować następujące kary: Upomnienie Kara czasowa Dyskwalifikacja Szerszy opis zasad sportowych i bezpieczeństwa będzie podany zawodnikom przez sędziego głównego podczas briefingu, który odbędzie się przed rozpoczęciem zawodów. 8. Podział na kategorie Zawody rozgrywane są w kategorii open bez podziału na kategorie wiekowe, sprzętowe i płciowe. 9. Nagrody Organizator nagrodzi zawodników, którzy zajmą pierwsze trzy miejsca w finale zawodów. Pula nagród to: Sprzęt marki Trek o łącznej wartości ok Nagrody pieniężne ufundowane przez mybike.pl zł

5 10. Reklama Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mają prawa posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 11. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami Imprezy są następujące marki: Trek, scc.pl, mybike.pl, Polskie Radio Czwórka, Polska na Rowery, sport.pl, 43ride, dhzone.com, naszosie.pl, freestyle.pl i Red Bulletin. 12. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas zawodów Każdy uczestnik składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Zawodnik zgłaszający się do udziału w zawodach zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak i od odpowiedzialności cywilnej. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas każdego z etapów zawodów. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce, lub, w skrajnym przypadku, odwołać. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu. Warszawa, 8 września 2011.