REGULAMIN ZAWODÓW DRUŻYNOWYCH ZGNIEĆ I ZJEDŹ - ZJAZD NA BYLE CZYM. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWODÓW DRUŻYNOWYCH ZGNIEĆ I ZJEDŹ - ZJAZD NA BYLE CZYM 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem zawodów drużynowych Zgnieć i Zjedź - Zjazd na byle czym, zwanymi dalej Zawodami, jest firma OPEN5 Karolina Szabert-Żołyńska z siedzibą w Łącku przy ul. Wierzbowej 6, Łąck (Biuro Zawodów: OPEN5, ul. Sienkiewicza 82/84, p. III, lok. 9, Łódź, tel , fax , kontakt@zgniecbutelke.pl) zwana dalej Organizatorem Zawody zorganizowane zostaną przy współpracy z firmą ELBEST Sp. z o. o., z siedzibą w Bełchatowie przy ul. Czaplinieckiej 44, Bełchatów, tel./fax , elbest@elbest.pl Zawody prowadzone są na podstawie niniejszego Regulaminu Zawodów, zwanego dalej Regulaminem Regulamin dostępny jest do wglądu w Biurze Zawodów oraz na stronie internetowej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich mające lub mogące mieć wpływ na przebieg Zawodów Wykładnia i interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Zawodów. Decyzje Organizatora nie podlegają odwołaniu i są ostateczne. 2. Miejsce i termin Zawodów 2.1. Zawody organizowane są na stoku narciarskim na Górze Kamieńsk (Ozga k. Kamieńska, województwo łódzkie) Termin Zawodów uzależniony jest od warunków pogodowych. Dokładna data Zawodów zostanie podana na stronie internetowej kampanii

2 2.2. Organizator może zmienić termin Zawodów, a w skrajnych przypadkach odwołać Zawody, bez podania przyczyny. O tym fakcie zawodnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie i sposobie przeprowadzenia Zawodów. 3. Cel Zawodów 3.1. Celem Zawodów jest aktywna promocja świadomego recyklingu. Zawody drużynowe Zgnieć i Zjedź - Zjazd na byle czym to Zawody, w których uczestnicy startują na sprzęcie zbudowanym między innymi ze zużytych opakowań PET Jednodniowe zawody stwarzają mieszkańcom województwa łódzkiego (szczególnie uczniom ze szkół znajdujących się w woj. łódzkim) możliwość uczestnictwa w masowej imprezie sportowej organizowanej na Górze Kamieńsk Dodatkowym celem zawodów drużynowych Zgnieć i Zjedź Zjazd na byle czym, jest promocja projektu pn. Zgnieć butelkę - kampania edukacyjno informacyjna z zakresu ochrony środowiska dla mieszkańców województwa łódzkiego. 4. Warunki uczestnictwa w Zawodach 4.1. W Zawodach mogą wziąć udział drużyny, które w wyznaczonym terminie wysłały zgłoszenie na adres Organizatora i w sytuacji, kiedy nie został wyczerpany limit miejsc. Maksymalna liczba drużyn biorących udział w Zawodach - 20 drużyn. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda opiekuna i podpisanie oświadczeń wymienionych w punkcie Drużyna rozumiana jest jako zespół maksymalnie 5 osób, który skonstruuje pojazd między innymi ze zużytych opakowań PET, a następnie zgłosi się na miejsce Zawodów i wystartuje w Zawodach (pod warunkiem, że zbudowany pojazd zostanie dopuszczony do Zawodów przez Organizatora). W wyjątkowych okolicznościach drużyna może składać się z 1 osoby Organizator zobowiązuje uczestników do posiadania aktualnego ubezpieczenia NNW

3 i OC oraz zapoznania się z Regulaminem Uczestnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność Każdy zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne bezpieczeństwo Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać mu na udział w Zawodach Prawo do startu w Zawodach ma każda osoba spełniająca warunki Regulaminu. 5. Zgłoszenia do udziału w Zawodach 5.1. Zgłoszenie do udziału w Zawodach jest dobrowolne i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu Aby dokonać zgłoszenia drużyny, należy wysłać skan wypełnionego Formularza zgłoszeniowego (dostępny na stronie w zakładce Zjazd na byle czym ) na adres kontakt@zgniecbutelke.pl. W przypadku, gdy zawodnikiem będzie(ą) osoba(y) niepełnoletnia(e), wraz z Formularzem zgłoszeniowym (Zgłoszeniem), dodatkowo należy dostarczyć podpisany Załącznik nr 1 do Regulaminu Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w Zawodach. Formularz zgłoszeniowy wraz z Zał. nr 1 (jeśli dotyczy) można również przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres Biura Zawodów podany w punkcie 1.1. niniejszego Regulaminu lub wysłać na nr faksu O udziale w Zawodach decyduje data wpływu zgłoszenia do Biura Zawodów. Termin dokonywania zgłoszeń kończy się 2 dni przed Zawodami Organizator dopuszcza możliwość dokonania zapisów na miejscu Zawodów, w przypadku, kiedy w wyznaczonym na zgłoszenia terminie nie zgłosi się zakładana liczba osób.

4 5.5. Każda osoba, która zgłosi się do udziału w Zawodach, zobowiązana jest do dostarczenia wraz z Formularzem zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub w dniu Zawodów, co najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem wszystkich niezbędnych oświadczeń wymienionych w punkcie 5.6., wypełnionych i podpisanych przez osobę startującą lub jej prawnego opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich), a także oryginału Formularza zgłoszeniowego, w przypadku gdy ten został przesłany do Biura pocztą elektroniczną lub faksem. Na podstawie dostarczonych dokumentów, Organizator zdecyduje o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu danej osoby do udziału w Zawodach. Brak któregokolwiek z oświadczeń automatycznie wyklucza osobę z udziału w zawodach Wykaz oryginałów dokumentów, które należy dostarczyć wraz z Formularzem zgłoszeniowym do Biura Zawodów przed dniem Zawodów lub w dniu Zawodów, co najmniej 1 godzinę przed ich rozpoczęciem: Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (dotyczy osób niepełnoletnich) zał. nr 1 do Regulaminu; Oświadczenie o posiadaniu ważnego ubezpieczenia OC i NNW- zał. nr 2 do Regulaminu; Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych zał. nr 3 do Regulaminu. 6. Informacje ogólne dotyczące Zawodów 6.1. W dniu Zawodów każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty) Do uczestnictwa w Zawodach dopuszczeni zostaną tylko zawodnicy posiadający nie budzące wątpliwości co do wymogów bezpieczeństwa pojazdy zbudowane między innymi ze zużytych opakowań PET Organizator zobowiązuje wszystkich uczestników do posiadania zapewniających bezpieczeństwo kasków ochronnych. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczone osoby stwarzające niebezpieczeństwo. W przypadku kwestii bezpieczeństwa budzących jakąkolwiek wątpliwość co do interpretacji spełniania wymogów

5 bezpieczeństwa, decyzję ostateczną o dopuszczeniu uczestnika do udziału w Zawodach podejmuje Organizator. Zalecane jest również zastosowanie ochraniaczy W przypadku jakichkolwiek wątpliwości kwestie sporne rozstrzygane będą przez Organizatora W przypadku zjazdu pojazdem zbudowanym między innymi ze zużytych opakowań PET, zawodnicy startują na sprzęcie będącym niekonwencjonalnym pojazdem, nie napędzanym przez silnik elektryczny, bądź spalinowy. Sprzęt należy wykonać między innymi z ogólnie dostępnych zużytych opakowań PET, jednocześnie nie zagrażających zdrowiu i życiu uczestników. Pojazd musi zostać zaakceptowany przez Organizatora. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczeni zawodnicy, których pojazdy stwarzają zagrożenie dla uczestników i środowiska naturalnego. Pojazd musi wyhamować sam lub przy pomocy uczestników oraz cało dojechać do mety O kolejności startu poszczególnych zawodników decyduje losowanie przeprowadzone przez Organizatora Zawodów Niedozwolone jest umieszczanie na pojazdach napisów obraźliwych i dyskryminujących Zawodnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 7. Koszty udziału w zawodach 7.1. Udział w Zawodach jest bezpłatny Organizator pokrywa koszty wyciągów dla zawodników. 8. Nagrody 8.1. Spośród pojazdów, które dojadą do mety Jury wyłoni zwycięzcę w kategorii Najpiękniejszy EKO-POJAZD. Skład Jury Organizator ogłosi w dniu Zawodów.

6 8.2. Za trzy pierwsze miejsca przyznane zostaną następujące nagrody: I miejsce 1000 zł dla drużyny (płatne gotówką w dniu Zawodów) oraz Puchar Zgnieć i Zjedź + medale, dyplomy i nagrody rzeczowe dla każdego członka drużyny; II miejsce medale, dyplomy i nagrody rzeczowe dla każdego członka drużyny; III miejsce medale, dyplomy i nagrody rzeczowe dla każdego członka drużyny Nagrody w Zawodach nie podlegają wymianie na gotówkę 9. Protesty 9.1. Ewentualne protesty związane z Zawodami powinny być składane przez uczestników Zawodów w formie pisemnej w Biurze Zawodów przez cały czas trwania Zawodów, jednak nie później niż na 15 minut po zakończeniu Zawodów. Przy składaniu protestu pobierana jest kaucja w wysokości 50,00 zł. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu kaucja jest zwracana, w przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu kaucja przepada na rzecz Organizatora Protesty wpływające po zatwierdzonym powyżej terminie, nie będą respektowane Protest powinien wskazywać dane osobowe wnoszącego protest, w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy Decyzje Organizatora przy rozpatrzaniu protestu są ostateczne. 10. Postanowienia końcowe Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wypadków zaistniałych na trasie i terenie zawodów, za zniszczenie, uszkodzenie, zgubienie lub kradzież sprzętu narciarskiego lub snowboardowego i wszystkich innych rzeczy należących do uczestników Zawodów.

7 10.3. Udział w Zawodach uczestnika nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity, wynagrodzenia, odszkodowania niewskazane treścią Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do zorganizowania ww. Zawodów opisanych Regulaminem Na czas trwania Zawodów Organizator zapewnia pomoc medyczną Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, bez podania przyczyny, warunków niniejszego Regulaminu poprzez ich publikację na stronie internetowej We wszelkich kwestiach spornych, które nie zostały objęte Regulaminem, decyzje podejmowane będą przez Organizatora.