RED BULL 111 MEGAWATT 2016

Transkrypt

1 RED BULL 111 MEGAWATT 2016 REGULAMIN ZAWODÓW 1. Cel imprezy Red Bull 111 Megawatt to zawody motocyklowe hard enduro, dające możliwość zarówno amatorom (nie posiadającym licencji zawodniczej), jak i profesjonalnym zawodnikom, ścigania się w wyścigu ze startu wspólnego na specjalnie przygotowanej trasie terenowej. Celem zawodów jest promocja sportów motorowych oraz aktywnego spędzania wolnego czasu. Zawody mają za zadanie wyłonić najlepszego zawodnika spośród zgłoszonych do startu. 2. Termin i miejsce Termin: Kwalifikacje: 17 września 2016 Wyścig finałowy: 18 września 2016 Miejsce: Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, ul. 9/7 Boczna, Kleszczów Koordynanty GPS: , Buro zawodów czynne w dniach września na miejscu imprezy. 3. Organizator Organizator projektu: Red Bull Sp. z o.o., Al. Wyścigowa 8a, Warszawa, zawody@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: 1

2 Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull: Aorta Event Sp. z o.o. Nowolipki 17, Warszawa. Dyrektor Sportowy zawodów: Bartosz Obłucki 4. Harmonogram 16 września (piątek) 14:00-22:00 Rejestracja (odbiór pakietów startowych, wydawanie dokumentów startowych i instrukcji, wskazywanie miejsc postojowo-campingowych) 17 września (sobota) 8:00-12:00 Rejestracja (odbiór pakietów startowych, wydawanie dokumentów startowych i instrukcji, wskazywanie miejsc postojowo-campingowych) 10:00-18:00 Przejazdy testowe na wyznaczonym torze próbnym 12:00-20:00 Kwalifikacje (kolejność według numerów startowych otrzymanych w biurze zawodów) Kwalifikacje odbędą się w dwóch kolejnych przejazdach na czas, na dwóch specjalnie przygotowanych trasach: 1. Trasa o charakterystyce cross 2. Trasa o charakterystyce enduro-cross Jako wynik kwalifikacji będzie obowiązywała suma czasów z pojedynczych przejazdów na dwóch trasach. Próba przejazdu po trasie zawodów poza biegiem kwalifikacyjnym będzie oznaczać dyskwalifikację zawodnika. Limit liczby osób, które mogą zakwalifikować się do finału będzie nie większy niż 500 osób (zostanie ustalony po zamknięciu list startowych, na podstawie liczby osób zgłoszonych do startu w zawodach i będzie ogłoszony na odprawie dla zawodników). 2

3 Format Kwalifikacji może ulec zmianie czy modyfikacjom. Dokładny format zostanie podany podczas briefingu, przed zawodami. Pełne wyniki kwalifikacji zostaną ogłoszone niezwłocznie po ustaleniu ostatecznych rezultatów. Na podstawie wyników kwalifikacji wyłoniona zostanie grupa zawodników zakwalifikowanych do udziału w finałowym przejeździe 18 września 2016; numery startowe pozostaną te same, co przy starcie w kwalifikacjach. Biorąc udział w kwalifikacjach zawodnik deklaruje, że jest w stanie wystartować w przejeździe finałowym, 18 września Finał 18 września - Ramowy plan dnia 09:00 Otwarcie Biura Zawodów 09:00-12:00 Przejazdy testowe na wyznaczonym torze próbnym 12:00 Zbiórka zakwalifikowanych zawodników na linii startu, briefing, wjazd na pozycje startowe 13:00 Start wyścigu finałowego 17:00 Przewidywane zakończenie zawodów Wyścig finałowy odbędzie się ze startu wspólnego. Zawodnicy zostaną ustawieni w linii lub kilku liniach, według czasów uzyskanych w kwalifikacjach. Limit zawodników mogących wziąć udział w wyścigu finałowym zostanie ustalony po zamknięciu rejestracji (maksymalnie 500 osób). Podane powyżej godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do: zmiany systemu kwalifikacji, oraz dopuszczenia do wyścigu finałowego zawodników zaproszonych bez względu na wynik w kwalifikacjach. przesunięcia w czasie, odwołania lub przerwania przejazdu finałowego z uwagi na warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu zawodników i inne niezależne od organizatora przyczyny. W przypadku przerwania przejazdu finałowego, organizator może uznać wyniki za końcowe, akceptując klasyfikację z momentu przerwania przejazdu pod warunkiem pokonania minimum 30% dystansu trasy przez zawodnika prowadzącego. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane poniżej, warunki: 3

4 Ukończone 18 lat (organizator dopuszcza możliwość startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat (najpóźniej w dniu ), pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów redbull.pl/111megawatt). Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów oraz wniesienie opłaty startowej w wysokości 250 zł. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów 16 lub 17 września 2016, w wyznaczonych godzinach. Zapoznanie się i zaakceptowanie regulaminu zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalny dokument: Oświadczenie uczestnika). Posiadanie aktualnego ubezpieczenia uczestnika NNW i OC z tytułu startu w zawodach motocyklowych (Nie obowiązują licencje zawodnicze). Posiadanie sprawnego technicznie motocykla offroad (enduro, motocross, trial), który przejdzie standardową kontrolę techniczną. Kategoria open, bez podziału na kategorie i pojemności. Posiadanie homologowanego kasku motocyklowego oraz odzieży ochronnej (gogle, rękawice, buty) i ochraniaczy. Posiadanie, przez cały czas trwania zawodów, odpowiednio umieszczonego numeru startowego na motocyklu (naklejki: z przodu oraz po obu bokach motocykla) przekazanego przez organizatora w pakiecie startowym oraz transpondera do pomiaru czasu otrzymanego w biurze zawodów, przytwierdzony do lewej lub prawej nogi na wysokości od stopy do kolana Użyczenie lub wymiana motocykla oznakowanego prawidłowym numerem startowym wydanym przez organizatora, z innym zawodnikiem będzie oznaczać dyskwalifikację. Zgłoszenie zapasowego motocykla do startu, na skutek awarii motocykla pierwotnie zaaakceptowanego i oznakowanego przez odbiór techniczny organizatora zawodów, będzie możliwe tylko i wyłącznie po ponownym płatnym zgłoszeniu i przejsciu inspekcji technicznej. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu, ani środków odurzających. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. 4

5 6. Zgłoszenia Zgłoszenia do zawodów można dokonywać internetowo w serwisie By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową, w wysokości 250 zł brutto w przypadku zgłoszeń internetowych. Opłata startowa nie podlega zwrotowi. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia m.in.: pakiet startowy (numery, transpondery do pomiaru czasu, napoje, upominek oficjalny gadżet imprezy, posiłek) oraz miejsce campingowe (przestrzeń do ustawienia pojazdu i/lub namiotu). Organizator nie zapewnia: noclegu, paliwa, serwisu i/lub części, zwrotu jakichkolwiek kosztów dojazdu i/lub uczestnictwa, ubezpieczenia. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego ubezpieczenia OC i NNW. Organizator może zdecydować o zamknięciu zgłoszeń, w wypadku przekroczenia limitu miejsc. O dopuszczeniu do startu w kwalifikacjach decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń. Liczba miejsc startowych w kwalifikacjach jest ograniczona. O dopuszczeniu do startu w wyścigu finałowym decyduje czas uzyskany w kwalifikacjach. Liczba miejsc startowych w wyścigu finałowym jest ograniczona. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dotyczące, m.in., zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie internetowej zawodów. Do startu zostaną dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadający sprawnie działający sprzęt motocyklowy, akceptowany przez przedstawicieli organizatora, podczas kontroli technicznej. Zawodnicy otrzymają jednorazowe transpondery do odznaczania swojej obecności w Punktach Kontroli Przejazdu (checkpointach). 7. Nagrody 1. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 2. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 3. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 5

6 4. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe 5. Miejsce PLN i nagrody rzeczowe Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody. Nagroda dodatkowa pieniężna, o której mowa w powyższym punkcie nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny. 8. Podział na kategorie Nie ma podziału na kategorie oraz płcie. 9. Parametry trasy: Planowana trasa będzie miała formę pętli, o długości ok. 20 kilometrów, pokonywanej trzykrotnie i będzie składała się z 3 kolejnych sektorów: cross, enduro-cross i extreme enduro. Zarówno dokładniejszy opis trasy, jak i zasady dotyczące rywalizacji w zawodach zostaną przedstawione przez dyrektora sportowego zawodów, podczas odprawy dla zawodników, przed rozpoczęciem zawodów. Próby zapoznania się z trasą na własną rękę i wjeżdżania na teren zawodów bez zezwolenia mogą skutkować (poza innymi konsekwencjami dotyczącymi wtargnięcia na teren kopalni na własną rękę) także niedopuszczeniem do startu w zawodach i przepadnięciem opłaty startowej. 10. Postępowanie w razie nieukończenia zawodów Zawodnik, który nie może, bądź nie chce ukończyć zawodów, powinien poinformować o tym obsługę zawodów (wyposażoną w środki łączności) znajdującą się na trasie i dalej postępować zgodnie z instrukcjami. 6

7 11. Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. Materiały (video) zarejestrowane przez zawodników we własnym zakresie, mogą zostać wykorzystane jako dowód/materiał częściowy tylko w przypadku złożenia pisemnego protestu. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 12. Reklama Podczas trwania zawodów, zabrania się aktywnego promowania produktów i marek, których producenci nie są oficjalnymi partnerami zawodów, bez zgody organizatora. Za taką promocję uznaje się, dla potrzeb tego regulaminu, m.in.: samplowanie, dystrybuowanie i sprzedaż produktów, aktywną promocję, wywieszanie bannerów, plaktaów, itp. 13. Używanie sprzętu latającego Zawody będą rejestrowane przez autoryzowany sprzęt latający organizatora (w tym śmigłowce). Jakiekolwiek formy używania sprzętu latającego bez zezwolenia organizatora (w tym m.in. lotni, paralotni, dronów, itp.) stanowią niebezpieczeństwo i są zakazane nad całym terenem zawodów. 14. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnym partnerem imprezy jest PGE Polska Grupa Energetyczna, Gmina Kleszczów, Saturn, Peugeot, GoPro, Koszulkowo, KTM, FOX, Red Bull Mobile. 15. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik zdaje sobie sprawę z ryzyka jakie niesie za sobą udział w zawodach motocyklowych, oraz składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. 7

8 Organizator projektu, jak i Organizator zawodów nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Podczas zawodów, na trasie zawodów, nie obowiązują przpeisy ruchu drogowego. Zawodnik zgłaszający się do udziału w zawodach zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak i od odpowiedzialności cywilnej. Polisa powinna być ważna na dzień eliminacji i finałów. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas każdego z etapów zawodów. Zawody (zarówno kwalifikacje, jak i wyścig finałowy) będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce, lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu. 8