RED BULL WIOSŁEM PO ODRZE 2016

Transkrypt

1 RED BULL WIOSŁEM PO ODRZE 2016 REGULAMIN Cel imprezy Red Bull Wiosłem Po Odrze to zawody dwójek kajakowych, dające możliwość zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w długodystansowym, masowym wyścigu ze startu wspólnego. Celem zawodów jest wyłonienie najszybszej osady kajakowej składającej się z dwóch zawodników dowolnej płci w wyścigu w systemie australijskim. Termin i miejsce Impreza odbędzie się w sobotę 1 października 2016 (start wyścigu - godzina 100). Miejscem imprezy jest rzeka Odra we Wrocławiu. Miasteczko imprezy zlokalizowane będzie we Wrocławiu na Bulwarze Xawerego Dunikowskiego. Red Bull Sp. z o.o., Al. Wyścigowa 8a, Warszawa, zawody@pl.redbull.com Organizator projektu Oficjalny serwis internetowy zawodów: Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull: SNOW PR Andrzej Lesiewski ul. Pod Kopcem Warszawa

2 Zapisy Zgłoszenia do zawodów można dokonywać poprzez Internet. Zapisy możliwe są na stronie - liczba miejsc jest ograniczona. Podczas rejestracji należy dokonać jednoczesnego zgłoszenia obu zawodników stanowiących osadę. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową. Opłata startowa wynosi 30 zł od osady. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy, w skład którego wchodzi: D. wypożyczenie na czas wyścigu dwuosobowego kajaka VISTA wraz z dwoma wiosłami oraz dwoma kamizelkami asekuracyjnymi pamiątkowy numer startowy pamiątkowa koszulka z logo zawodów puszka Red Bulla Odbioru pakietów startowych można dokonać w biurze zawodów (namiot na terenie miasteczka imprezy na Bulwarze Xawerego Dunikowskiego) w dniu zawodów w godzinach Przy odbieraniu pakietu startowego każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość, koniecznie z datą urodzenia (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów Jeśli osady nie zgłoszą się po odbiór pakietu startowego do godziny 100 to ich miejsca na liście startowej będą dostępne dla osób chcących dokonać rejestracji na miejscu, w dniu zawodów. Numery startowe (i tym samym miejsca startowe) zostaną przydzielone według kolejności zgłoszeń. Harmonogram Sobota Wydawanie pakietów startowych i przygotowanie sprzętu Odprawa dla zawodników Zbiórka zawodników na linii startu START WYŚCIGU Zamknięcie trasy dla wszystkich zawodników Dekoracja zwycięzców

3 130 - Zakończenie imprezy Ze względów technicznych, osoby, które nie odbiorą pakietów startowych do godziny 100 nie będą miały szansy wystartować. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany trasy oraz godziny rozpoczęcia wyścigu z uwagi na warunki hydrotechniczne (stan wody i prędkość nurtu Odry). Decyzję taką organizator przekaże zawodnikom najpóźniej w momencie wydawania numerów startowych w dniu rano. Harmonogram zawodów może ulec zmianie. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki: Udział w zawodach może wziąć każda osoba pełnoletnia bez względu na umiejętności i doświadczenie kajakowe. Dopuszcza się możliwość startu osoby niepełnoletniej za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych pod warunkiem, że ukończyła 16 lat najpóźniej w dniu zawodów. Wzór oświadczenia jest dostępny na stronie Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich, odpowiedzialność przejmują rodzice lub prawni opiekunowie) i: ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie. przyjmuje do wiadomości, że nie może wnosić żadnych roszczeń oraz zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego partnerów w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. przyjmuje do wiadomości, że organizator lub jego partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym oraz wniesienie opłaty startowej. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów w wyznaczonych godzinach w celu odbioru pakietu startowego. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalne oświadczenie zawodnika).

4 Posiadanie odpowiednio umieszczonego numeru startowego przekazanego przez organizatora w biurze zawodów, przez cały czas trwania zawodów (łącznie z ceremonią rozdania nagród). Posiadanie poprawnie założonej kamizelki asekuracyjnej przez cały czas trwania wyścigu. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających. 10. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. 1 Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. 7. Podział na kategorie Zawody zostaną rozegrane w jednej kategorii OPEN bez podziału na płeć i wiek zawodników. Dwuosobowe osady mogą składać się z 2 kobiet, 2 mężczyzn lub kobiety i mężczyzny. Na starcie wszystkie osady zostaną ustawione w kilku rzędach, bez podziału na płeć i wiek, według numerów startowych (decyduje kolejność zgłoszeń). 8. Trasa wyścigu Trasa wyścigu będzie się składać z 3 pętli (o długości około 4,3 km każda) po rzekach Odrze i Oławie w centrum Wrocławia pomiędzy mostem Młyńskim a Kładką na Groblę. Przebieg i parametry trasy: 7. Długość pętli około 4,3 km Liczba pętli - 3 Łączna długość trasy około 13 km Liczba mostów na trasie - 6 Podczas każdej pętli zawodnicy przepływają pod każdym mostem dwukrotnie (z nurtem rzeki i pod prąd). Start i meta zlokalizowane będą w tym samym miejscu na wysokości miasteczka, które znajduje się na Bulwarze Xawerego Dunikowskiego. Pętle będą pokonywane w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.

5 8. W zależności od warunków hydrotechnicznych panujących w miejscu wyścigu w dniu imprezy organizator zastrzega sobie prawo do zmiany układu trasy lub zmiany jej długości poprzez zmniejszenie liczby pętli. 9. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy. Nie wolno wyrzucać żadnych śmieci z kajaka. Zaśmiecanie trasy karane będzie dyskwalifikacją. 10. System przeprowadzenia zawodów Wyścig zostanie rozegrany w systemie australijskim z zastrzeżeniem, że pierwszą z trzech pętli pokonują wszyscy startujący zawodnicy, zaś eliminacje systemem australijskim rozpoczynają się od drugiej pętli. Na trasie zlokalizowanych jest 12 punktów kontrolnych (na jednej pętli), w których sędziowie będą eliminować ostatnie osady. Punkty te w kolejności pokonywania trasy przez zawodników zlokalizowane są w następujących miejscach: Most Pokoju Most Grunwaldzki Most Oławski Kładka na Groblę Kładka na Groblę (powrót) Most Oławski (powrót) Most Grunwaldzki (powrót) Most Pokoju (powrót) Most Tumski Most Młyński Most Młyński (powrót) Most Tumski (powrót) Po zakończeniu pierwszej pętli przez uczestników rozpoczyna się proces eliminacji osad, które jako ostatnie dopłyną do kolejnych punktów kontrolnych.

6 Na drugiej i trzeciej pętli wyeliminowanych zostaje po 12 osad (po jednej na każdym punkcie kontrolnym). Łączna liczba wyeliminowanych w systemie australijskim zawodników to 12 osad x 2 pętle = 24 osady. Wyeliminowane osady zostaną o tym fakcie poinformowane niezwłocznie po dopłynięciu do punktu kontrolnego przez sędziów oraz łódź zamykającą wyścig. Zawodnik siedzący z tyłu kajaka ma obowiązek zdjąć numer startowy, co będzie czytelnym sygnałem dla sędziów i innych ekip, iż dana osada nie bierze już udziału w wyścigu. Po tym fakcie zawodnicy powinni udać się najkrótszą drogą (z poszanowaniem zasad ruchu wodnego oraz nie przeszkadzając uczestnikom, którzy nadal biorą udział w wyścigu) do pomostów zlokalizowanych przy miasteczku imprezy. Do mety dopływają tylko osady, które nie zostały wyeliminowane w punktach kontrolnych. Limit czasu na dopłynięcie do mety to czas zwycięzcy plus 30 minut. Po tym czasie wyścig zostanie zakończony. Najpóźniejsza godzina zamknięcia trasy to godzina co ustanawia limit czasu na pokonanie trasy na poziomie 2 godzin (zakładając planowy start o godzinie 100) Osady, które ukończyły pełny wyścig będą sklasyfikowane wg. kolejności, w której osiągnęły metę. Osady, które w momencie zakończenia wyścigu pozostaną na trasie, zostaną sklasyfikowane wg. kolejności jaką zajmowały na ostatnim moście, do którego dopłynęły w czasie wyścigu. Osady, które zostaną wyeliminowane przed dopłynięciem do mety zostaną sklasyfikowane wg. kolejności odpadania z wyścigu. 1 Zakazy i obowiązki startujących Zespoły pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich. Obowiązuje zakaz korzystania z jakichkolwiek niedopuszczonych przez organizatorów środków transportu podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zespołu. Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się na wodzie i przepisów ruchu wodnego. W czasie trwania wyścigu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych, sędziów i osób działających w imieniu organizatora. W czasie trwania wyścigu nie ma możliwości zmiany członków osady. 1 Bezpieczeństwo Informacje ogólne:

7 D. E. Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie odpowiada za zawodników, ani osoby trzecie. Nad bezpieczeństwem uczestników czuwają ratownicy wodni rozlokowani w newralgicznych miejscach na trasie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne kolizje i wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów. Wszyscy zawodnicy przestrzegać muszą zasad ustalonych przez organizatora oraz zasad bezpieczeństwa związanych z poruszaniem się na wodzie. Każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do pływania podczas rywalizacji na wodzie w poprawnie założonej kamizelce asekuracyjnej. Ruch wodny: D. Wyścig będzie się odbywał przy nieograniczonym ruchu wodnym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych uczestnicy winni zachować szczególną ostrożność i rozwagę. Osada musi zachować szczególną uwagę i ostrożność przy kursach kolizyjnych z innymi jednostkami pływającymi. Osada musi zachować szczególną uwagę i ostrożność i bezwzględnie ustąpić prawa drogi łodziom oraz jednostkom służb ratowniczych i porządkowych. Na trasie mogą poruszać się pojazdy organizatora i pojazdy zabezpieczające przebieg wyścigu. Warunki atmosferyczne: Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne. W trosce o bezpieczeństwo zawodników organizator ma prawo do: w przypadku zmiany warunków atmosferycznych lub stanu wody skrócenia, zmiany lub nawet odwołania części lub całej trasy. w przypadku drastycznego załamania pogody odwołania zawodów. Zaistnienie któregokolwiek z powyższych zdarzeń może wpłynąć na klasyfikację, a organizator podejmie w takiej sytuacji decyzje zgodne z duchem Fair-Play. Procedury w razie wypadku:

8 Jeśli dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, trzeba używać gwizdka lub innych środków do wzywania pomocy, w taki sposób, aby zwrócić na siebie uwagę. Każdy zawodnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy innemu zawodnikowi lub osobom trzecim w razie wypadku (wywrotka kajaka). W konsekwencji nie udzielenia pomocy, również osobie z innego zespołu lub osobom trzecim, osada może zostać zdyskwalifikowana. 1 Zasady Fair-Play Aby rywalizacja w ramach wyścigu przebiegała bez zakłóceń i w duchu Fair-Play każdy zawodnik winien przestrzegać zasad czystego współzawodnictwa, uczciwości, udzielania pomocy potrzebującym i przestrzegania regulaminów i zaleceń organizatora. Ponadto każdy uczestnik winien przestrzegać niniejszych zasad: D. E. wolniejsza osada (kajak) powinna ustąpić miejsca szybszemu na trasie ( jeżeli dziób kajaka doganiającego znajdzie się na wysokości pierwszego zawodnika osady doganianej). uczestnicy muszą zachować szczególną uwagę i ostrożność, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do miejsca, które może być niebezpieczne. zawodnicy muszą przestrzegać przepisów prawa, w tym prawa regulującego ruch wodny. podczas płynięcia osada nie może przeszkadzać innym zespołom, zwłaszcza odpychać lub uderzać w ich kajak i wiosła. zespół, który zauważy zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników lub kłopoty innego zespołu na trasie winien zgłosić to organizatorowi, a także w miarę własnych możliwości udzielić niezbędnej pomocy. 1 Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej, w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz organizatora. 1 Nagrody Organizator nagrodzi pierwsze trzy osady, które dotrą do mety. Nagroda dla osady 1000 złotych; Nagroda dla osady 600 złotych; Nagroda dla osady 400 złotych.

9 Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody. Nagroda pieniężna, o której mowa, nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana właściwym organom skarbowym przez Organizatora jako płatnika podatku, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 1 Reklama Podczas trwania zawodów uczestnicy nie mają prawa posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 17. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami imprezy są: Biuro Promocji Wrocławia, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Dolnośląski oddział Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego, Gazeta Wrocławska, Nasze Miasto, Radio Eska oraz Red Bull Mobile Collect. Honorowy patronat nad imprezą objął Dyrektor Biura Sportu i Rekreacji UM we Wrocławiu. 18. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik zawodów składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator zawodów nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w zawodach, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora zawodów i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. Zawodnicy, którzy celowo uszkodzili sprzęt dostarczony przez organizatora, będą ponosić konsekwencje finansowe. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora zawodów.