RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2012 REGULAMIN

Transkrypt

1 RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2012 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Zjazd na Krechę to zawody narciarsko-snowboardowe, dające możliwośd zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w długodystansowym masowym zjeździe ze startu wspólnego. Zawody będą podzielone na eliminacje (Krynica, Szczyrk, Zakopane) oraz finałowy zjazd masowy (Tatrzaoska Łomnica, Słowacja). Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika. 2. Termin i miejsce Eliminacje o o o 12 Lutego 2012 Krynica, Słotwiny 19 Lutego 2012 Szczyrk, Juliany 25 Lutego 2012 Zakopane, Polana Szymoszkowa Finałowy zjazd masowy 26 lutego 2012, Tatrzaoska Łomnica, Słowacja 3. Organizator projektu Red Bull Sp. z o.o., ul. Wyścigowa 8a, Warszawa, zawody@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: 4. Program Eliminacje - Krynica i Szczyrk o Rejestracja zawodników w biurze zawodów (oznakowane miejsce w okolicach mety / dolnej stacji wyciągu) o potwierdzenie zgłoszeo internetowych w biurze zawodów o Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazad dokument potwierdzający tożsamośd zawodnika (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisad oświadczenie dot. m.in. zgody na

2 wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. o Zawodnicy zobowiązani są do posiadania sprawnych i bezpiecznych kasków narciarskich (nie będą dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych nie spełniających norm bezpieczeostwa kasków narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo do interpretacji przeznaczenia kasków budzących wątpliwości. o Do startu zostaną dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadający sprawnie działający sprzęt narciarski lub snowboardowy. Dotyczy to zarówno nart/snowboardów, jak i wiązao. o Pomiędzy godziną a stok będzie przygotowywany do eliminacji (ustawianie i grodzenie trasy). o Próba zjazdu z góry po trasie zawodów poza biegiem eliminacyjnym będzie oznaczała dyskwalifikację zawodnika. o Odprawa dla zawodników godz w okolicy mety zawodów. o Start przejazdu testowego - godz o Planowany start pierwszej serii eliminacji - godz o Planowane zakooczenie eliminacji - ok. 14:30 o Zawodnicy startowad będą w kilku / kilkunasto osobowych seriach-zjazdach ze startu wspólnego. Dokładna liczba osób startujących jednorazowo w każdej serii zostanie ustalona na podstawie liczby zarejestrowanych zawodników, warunków atmosferycznych i śniegowych na stoku, w dniu zawodów. o Trasa eliminacji będzie wyglądała następująco: start (bez sprzętu), dobieg do nart/snowboardów (około 50 metrów), zjazd na krechę - na trasie będzie ustawionych kilka szerokich bramek kierunkowych - nie będą to bramki slalomowe, a jedynie prowadzące trasę po bezpiecznej linii. Zawodnicy mają obowiązek przejechad przez światło wszystkich bramek. o Zjazdy będą podzielone na 4 kategorie (narciarze, narciarki, snowboardziści, snowboardzistki) o Kolejnośd startowa wg. kategorii: narciarki, snowboardzistki, narciarze, snowboardziści. o Do grup startowych w swoich kategoriach zawodnicy zostaną przydzieleni losowo. o Z każdej serii eliminacyjnej, bezpośrednio do finału awansuje zwycięzca pozostali zawodnicy będą sklasyfikowani wg. osiągniętych czasów w swoich kategoriach. o Limity liczb osób, które mogą zakwalifikowad się z poszczególnych grup zostaną ustalone po zamknięciu list startowych, na podstawie liczb osób zgłoszonych do startu w każdej z grup i będą ogłoszone na odprawie dla zawodników. o Pełne wyniki eliminacji zostaną ogłoszone do 30 minut po zakooczeniu przejazdu danej grupy (narciarki, snowboardzistki, narciarze, snowboardziści). o Na podstawie wyników eliminacji wyłoniony zostanie zespół osób (maksymalnie 50) zakwalifikowanych do udziału w finałowym zjeździe

3 masowym 26 lutego 2012 oraz przyporządkowane zostaną numery startowe do finałowego zjazdu. o Osoby, które uzyskały kwalifikację do finału z eliminacji w Krynicy i Szczyrku zobowiązane są do mailowego potwierdzenia swojego udziału w Finale do dnia 23 lutego 2012 (adres: zawody@pl.redbull.com) o Organizator przewiduje także ceremonie wręczenia upominków dla zwycięzców poszczególnych eliminacji, która będzie następowała każdorazowo, po zakooczeniu eliminacji w danym dniu. Na ceremonii wręczenia upominków winni się stawid zawodnicy zajmujący miejsca W każdej z kategorii. Eliminacje - 25 lutego 2012 Zakopane o Rejestracja zawodników o Potwierdzenia zgłoszeo internetowych o Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazad dokument potwierdzający tożsamośd zawodnika (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisad oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. o Zawodnicy zobowiązani są do posiadania sprawnych i bezpiecznych kasków narciarskich (nie będą dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych nie spełniających norm bezpieczeostwa kasków narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo do interpretacji przeznaczenia kasków budzących wątpliwości. o Do startu zostaną dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadający sprawnie działający sprzęt narciarski lub snowboardowy. Dotyczy to zarówno nart/snowboardów, jak i wiązao. o Pomiędzy godziną a stok będzie przygotowywany do eliminacji (ratrakowanie oraz ustawianie trasy). o Od godziny do dyspozycji zawodników (i innych osób przebywających na stoku) jest tylko mały wyciąg krzesełkowy. Po odprawie technicznej na górę wyjeżdżają tylko zawodnicy bezpośrednio udający się na start. o Od godziny NIE BĘDZIE MOŻLIWOŚCI ZJECHANIA Z GÓRY (przy trasie, obok trasy, a tym bardziej treningowo po trasie). Ze względów bezpieczeostwa cały stok zostaje zamknięty i tylko zawodnicy biorący udział w swoich przejazdach eliminacyjnych będą mogli zjechac z góry. Przykład: jeśli o na górę wjedzie zawodnik, którego przejazd wypada np. około to albo do godziny będzie przebywał w okolicy startu, albo będzie mógł zjechad krzesełkiem na dół. Próba zjazdu z góry poza biegiem eliminacyjnym będzie oznaczała dyskwalifikację zawodnika. o Odprawa dla zawodników godz w okolicy mety zawodów. o Start przejazdu testowego - godz o Start pierwszej serii eliminacji - godz o Planowane zakooczenie eliminacji - ok. 21:00

4 o Zawodnicy startowad będą w około 20-osobowych seriach-zjazdach ze startu wspólnego. Dokładna liczba osób startujących jednorazowo w każdej serii zostanie ustalona na podstawie liczby zarejestrowanych zawodników, warunków atmosferycznych i śniegowych na stoku, w dniu zawodów. o Trasa eliminacji będzie wyglądała następująco: start (bez sprzętu), dobieg do nart/snowboardów (około 50 metrów), zjazd na krechę od górnej stacji krzesełka - na trasie będzie ustawionych kilka szerokich bramek kierunkowych - nie będą to bramki slalomowe, a jedynie prowadzące trasę po bezpiecznej linii. Zawodnicy mają obowiązek przejechad przez światło wszystkich bramek. o Zjazdy będą podzielone na 4 kategorie (narciarze, narciarki, snowboardziści, snowboardzistki) o Kolejnośd startowa wg. kategorii: narciarki, snowboardzistki, narciarze, snowboardziści. o Do grup startowch w swoich kategoriach zawodnicy zostaną przydzieleni losowo. o Z każdej serii eliminacyjnej, bezpośrednio do finału awansują TRZY pierwsze osoby - reszta będzie sklasyfikowana wg. osiągniętych czasów. o Limity liczb osób, które mogą zakwalifikowad się z poszczególnych grup zostaną ustalone na podstawie liczb osób zgłoszonych do startu w każdej z grup i będą ogłoszone na odprawie dla zawodników. o Pełne wyniki eliminacji zostaną ogłoszone do 30 minut po zakooczeniu przejazdu danej grupy (narciarki, snowboardzistki, narciarze, snowboardziści). o Na podstawie wyników eliminacji wyłoniony zostanie zespół osób (maksymalnie 200, wliczając w to ewentualną grupę osób, której organizator przyzna dzikie karty) zakwalifikowanych do udziału w finałowym zjeździe masowym 26 lutego 2012 oraz przyporządkowane zostaną numery startowe do finałowego zjazdu. o Organizator przewiduje także ceremonię wręczenia upominków dla zwycięzców eliminacji, która nastąpi po zakooczeniu eliminacji w danym dniu. Na ceremonii wręczenia upominków winni się stawid zawodnicy zajmujący miejsca W każdej z kategorii. Biorąc udział w eliminacjach zawodnicy deklarują, że są w stanie wystartowad w zjeździe finałowym, 26 lutego Bezpośrednio po zakooczeniu eliminacji w Zakopanem, 25 lutego, w biurze zawodów na Polanie Szymoszkowej, nastąpi wydawanie numerów startowych na finał. Zawodnicy zobowiązani są do odebrania pakietów startowych. Finał - 26 lutego Tatrzaoska Łomnica - Słowacja Godz odjazdy autokarów do Tatrzaoskiej Łomnicy z Zakopanego (miejsce odjazdu: Parking autobusowy przy Równi Krupowej)

5 o 6.00 zbiórka zawodników przy dolnej stacji kolejki na Tatrzaoską Łomnicę - Słowacja, rejestracja i wydawanie numerów startowych, o wydawanie numerów startowych, czipów i biletów na wjazd kolejką, o wjazd kolejką na Tatrzaoską Łomnicę, o 8.00 odprawa dla zawodników (punkt startowy, górna stacja kolejki), o 8.30 start zawodów. o 9.00 ogłoszenie oficjalnych wyników i ceremonia wręczenia nagród Ze względów technicznych, osoby, które nie stawią się na zbiórce zawodników, przy biurze zawodów, o godz nie będą miały szansy wystartowad w zjeździe finałowym. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy przejazdu finałowego z uwagi na niedostateczne warunki śniegowe lub pogodowe (np. mgła). Decyzję o ew. skróceniu trasy organizator przekaże zawodnikom najpóźniej w momencie wydawania numerów startowych i karnetów na wjazd kolejką w dniu Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki: Ukooczone 18 lat (organizator dopuszcza możliwośd startu zawodników, którzy ukooczyli 16 lat, pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów). Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów na eliminacjach, w wyznaczonych godzinach (uwaga: określona godzina potwierdzania zgłoszeo internetowych w biurze zawodów). Wniesienie opłaty startowej w wysokości 30 zł (w odpowiednim terminie przy zgłoszeniach internetowych). Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalne oświadczenie zawodnicze). Posiadanie aktualnego ubezpieczenia NNW i OC z tytułu startu w zawodach narciarskich/snowboardowych. Posiadanie standardowych nart lub snowboardu (fabrycznie produkowany sprzęt sportowy). Posiadanie kasku. Posiadanie odpowiednio umieszczonego numeru startowego przekazanego przez organizatora w biurze zawodów, przez cały czas trwania zawodów (łącznie z ceremonią rozdania nagród). Zawodnik nie może byd pod wpływem alkoholu ani środków odurzających. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalad na start w zawodach sportowych. Możliwośd udziału w finałowym zjeździe (26 lutego 2012) uzyskają osoby, które zakwalifikują się poprzez eliminacje, a następnie zgłoszą się w biurze zawodów (dolna

6 stacja kolejki ) w dniu zjazdu finałowego w wyznaczonym czasie, spełniając regulaminowe wymogi. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. Osoby takie nie muszą brad udziału w eliminacjach. 6. Zgłoszenia Zgłoszeo do zawodów można dokonywad dwojako: poprzez Internet lub osobiście w dniu zawodów, w biurze zawodów. Zgłoszenia na poszczególne edycje eliminacji przyjmowane będą drogą elektroniczną na oficjalnym serwisie internetowym zawodów ( w dniach: o Krynica: 1 9 lutego 2012, o Szczyrk: 1-16 lutego 2012, o Zakopane: 1-22 lutego 2012, Do wyczerpania wolnych miejsc na listach przeznaczonych do rejestracji internetowej. By rejestracja internetowa była pełna zawodnik zobowiązany jest wnieśd opłatę startową, w wysokości 30 zł w terminie podanym w formularzu rejestracyjnym Organizator przewiduje możliwośd rejestracji w biurze zawodów, w dniu zawodów (bez konieczności pre-rejestracji internetowej). Dla tego celu rezerwuje częśd miejsc dla osób zgłaszających się bezpośrednio na stoku. W eliminacjach w Krynicy (12 lutego) i Szczyrku (19 lutego) może wziąd udział maksymalnie po 200 osób. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejnośd zgłoszeo. W eliminacjach (25 lutego) może wziąd udział maksymalnie 350 osób. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejnośd zgłoszeo. W finałowym zjeździe (26 lutego) wziąd udział może maksymalnie 300 osób - po 50 z eliminacji w Krynicy i Szczyrku oraz 200 z eliminacji w Zakopanem (w tym osoby, którym zostaną przydzielone ewentualne dzikie karty ). Wyżej wymienione limity mogą byd zmienione decyzją organizatora, na podstawie frekwencji na poszczególnych etapach eliminacji. Start w finałowym zjeździe zapewnia kwalifikacja z jednych, wybranych eliminacji. Natomiast organizator dopuszcza możliwośd startu w kilku zawodach eliminacyjnych. Każdy z zawodników może zarejestrowad się przez internet tylko na jedną edycję eliminacji. Natomiast organizator dopuszcza start w większej niż 1 edycji eliminacji. Jeśli zawodnik nie zakwalifikuje się w eliminacji, w której startował po zarejestrowaniu się przez internet - może wystartowad w kolejnych eliminacjach zapisując się do startu na miejscu w biurze zawodów, pod warunkiem, że będą wolne numery startowe (decyduje kolejnośd zgłoszeo w dniu zawodów - po zakooczeniu rejestracji wszystkich zgłoszonych przez internet). Jeśli zawodnik zakwalifikuje się do finału z eliminacji, w której startował po zarejestrowaniu się przez internet, ale chciałby poprawid swoją pozycję startową do

7 wyścigu finałowego - również może wystartowad w kolejnych eliminacjach zapisując się do startu na miejscu w biurze zawodów, pod warunkiem, że będą wolne miejsca (decyduje kolejnośd zgłoszeo w dniu zawodów - po rejestracji wszystkich zgłoszonych przez internet). 7. Podział na kategorie Eliminacje Podczas eliminacji obowiązuje podział na dyscypliny: narciarze snowboardziści Oraz na płci: kobiety mężczyźni Na podstawie powyższego podziału, po zamknięciu zgłoszeo, zostaną utworzone losowe grupy zawodników, którzy będą konkurowad w kilku / kilkunasto osobowych grupach, w 4 kategoriach eliminacyjnych. Limity liczby osób mogących zakwalifikowad się z każdej kategorii, zostaną podane podczas odprawy dla zawodników przed każdą z eliminacji. Finał Start wspólny, bez podziału na kategorie i grupy. Zawodnicy zostaną ustawieni w liniach, według czasów uzyskanych w eliminacjach (bez podziału na kategorie) W każdym z 10-cio osobowych rzędów ustawionych zostanie 6 osób z eliminacji zakopiaoskich oraz po 2 osoby z eliminacji w Krynicy i Szczyrku. Start w stylu Le Mans po sygnale startera, zawodnicy dobiegają (kilkadziesiąt metrów) do swojego sprzętu, wpinają się i zjeżdżają do mety. 8. Nagrody Organizator nagrodzi: zwycięzcę zjazdu finałowego w klasyfikacji generalnej (bez względu na kategorię i płed). najlepszego spośród narciarzy zawodnika, który zajmie II miejsce w klasyfikacji najlepszy narciarz zawodnika, który zajmie III miejsce w klasyfikacji najlepszy narciarz najlepszą spośród narciarek zawodniczkę, która zajmie II miejsce w klasyfikacji najlepsza narciarka zawodniczkę, która zajmie III miejsce w klasyfikacji najlepsza narciarka

8 najlepszego spośród snowboardzistów zawodnika, który zajmie II miejsce w klasyfikacji najlepszy snowboardzista zawodnika, który zajmie III miejsce w klasyfikacji najlepszy snowboardzista najlepszą spośród snowboardzistek zawodniczkę, która zajmie II miejsce w klasyfikacji najlepsza snowboardzistka zawodniczkę, która zajmie III miejsce w klasyfikacji najlepsza snowboardzistka Nagrody rzeczowe: sprzęt i ubrania sportowe marki Head, do wyboru w sklepie firmowym Head. Sprzęt marek: Dakine i GoPro, Telefony i nagrody od Red Bull Mobile Łączna wartośd nagród (eliminacje i finał) ponad zł brutto. Zawodnicy z miejsc w każdej z kategorii zobowiązani są uczestniczyd w ceremonii wręczenia nagród, która nastąpi w ciągu 45 minut od zjazdu finałowego, w prawidłowo założonym numerze startowym z Finału. 9. Reklama Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mają prawa posiadad elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 10. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami Imprezy są następujące marki: Head, Dakine, GoPro, Red Bull Mobile, STS Timing, Biuro Promocji Krynica-Zdrój, Biuro Promocji Szczyrk, Biuro Promocji Zakopanego Oraz media: Radio Zet, Antyradio, Sport.pl, Bravo. 11. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialnośd. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Zawodnik zgłaszający się do udziału w zawodach zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak i od odpowiedzialności cywilnej. Polisa powinna byd ważna na dzieo eliminacji i finałów.

9 Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeostwo podczas każdego z etapów zawodów. Zawody (zarówno eliminacje, jak i zjazd finałowy) będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeo w tym zakresie. Regulamin może ulegad zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważad tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonad zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąd ich termin, miejsce, lub, w skrajnym przypadku, odwoład. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu.