RED BULL BIEG ZBÓJNIKÓW 2015 REGULAMIN

Transkrypt

1 RED BULL BIEG ZBÓJNIKÓW 2015 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Bieg Zbójników to zawody w biegach narciarskich, dające możliwość zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w długodystansowym masowym biegu narciarskim ze startu wspólnego. Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki w biegu na nartach stylem dowolnym (do wyboru techniką klasyczną lub łyżwową). 2. Termin i miejsce 24 Stycznia 2015, Białka Tatrzańska - start godz Organizator projektu Red Bull Sp. z o.o. Al. Wyścigowa 8a Warszawa zbojnicy@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodów: Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull SNOW PR Andrzej Lesiewski ul. Pod Kopcem Warszawa 4. Zapisy A. Zgłoszenia do zawodów można dokonywać dwojako: poprzez Internet lub osobiście w biurze zawodów. B. Zapisy on-line możliwe są na stronie Liczba miejsc jest ograniczona. C. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startowa. D. Opłata startowa wynosi: 40 zł przy rejestracji internetowej i wpłacie wpisowego do dnia

2 50 zł przy rejestracji internetowej i wpłacie wpisowego od do (do godziny 14.00) 70 zł przy rejestracji i wpłacie wpisowego w biurze zawodów zlokalizowanym w Hotelu Bania w Białce Tatrzańskiej w dniu (w godzinach ) oraz w dniu (w godzinach ) O godzinie w dniu możliwość zapisów internetowych zostanie zablokowana w celu weryfikacji opłat i list startowych. Zapisy zostaną wznowione po otwarciu biura zawodów (tylko osobiście w godzinach działania biura). E. Opłata startowa jest bezzwrotna. F. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład którego wchodzi: pamiątkowy numer startowy, czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania po ukończeniu biegu, puszka Red Bulla, oficjalny gadżet imprezy. G. Zawodnicy zobowiązani są do zwrotu czipa do pomiaru czasu, który znajduje się w pakiecie startowym. Czip należy zwrócić do Biura Zawodów niezwłocznie po zakończeniu zawodów. H. Odbioru pakietów startowych można dokonać w biurze zawodów w dniu (w godzinach ) oraz w dniu (w godzinach ) I. W biurze zawodów będą osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszeń dokonanych przez internet oraz osobne do zapisów na miejscu. J. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość, ze zdjęciem i datą urodzenia (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów K. Numery startowe (i tym samym miejsca startowe) zostaną przydzielone według kolejności zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji pierwszych pięciu rzędów dla zawodników z grupy Elita oraz gości specjalnych. 5. Harmonogram Piątek odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Bania) Sobota odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Bania) odprawa dla zawodników (punkt startowy) start zawodów zakończenie zawodów i zamknięcie trasy biegu

3 15.00 ogłoszenie oficjalnych wyników i ceremonia wręczenia nagród (okolice startu) A. Ze względów technicznych, osoby, które nie odbiorą pakietów startowych do godziny nie będą miały szansy wystartować. B. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany trasy biegu z uwagi na niedostateczne warunki śniegowe lub pogodowe. Decyzje taką organizator przekaże zawodnikom najpóźniej w momencie wydawania numerów startowych w dniu rano. 6. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki: A. Ukończone 16 lat (w dniu ). Organizator dopuszcza moz liwos ć startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat - muszą oni posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów. Formularz zgody doste pny jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów B. Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów lub na miejscu w biurze zawodów oraz wniesienie stosownej opłaty startowej. C. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów w wyznaczonych godzinach. D. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalne oświadczenie zawodnika). E. Posiadanie standardowych nart biegowych i kijków (fabrycznie produkowany sprzęt sportowy: dowolne narty biegowe). F. Posiadanie standardowego stroju narciarskiego. G. Posiadanie odpowiednio umieszczonego numeru startowego przekazanego przez organizatora w biurze zawodów, przez cały czas trwania zawodów (łącznie z ceremonia rozdania nagród). H. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających. I. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. J. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. 7. Podział na kategorie Kobiety - OPEN Mężczyźni - OPEN A. Start wspólny - zawodnicy i zawodniczki zostana ustawieni w ok. 10-cio osobowych rzędach, według numerów startowych (kolejność zgłoszeń).

4 8. Trasa biegu A. Parametry trasy: Długość L = 12 km Suma podbiegów TC = 445 m Różnica poziomów HD = 237 m Największy podbieg MC = 50 m B. Dodatkowe przeszkody na trasie - szczegółowe informacje zostaną podane na odprawie przed zawodami. C. Dodatkowa premia górska na trasie - szczegółowe informacje zostaną podane na odprawie przed zawodami. D. Punkt z napojami i punkt żywieniowy będzie zlokalizowany na trasie przed 6 km (na szczycie Kotelnicy) oraz za metą na szczycie Jankulakowskiego Wierchu. Ciepłe posiłki będą wydawane po zawodach w punkcie zlokalizowanym przy miejscu wręczenia nagród (okolice startu). E. W przypadku brak możliwości rozegrania zawodów na zaplanowanej trasie z uwagi na brak śniegu na terenach poza ośrodkiem, organizator przeprowadzi zawody na trasie alternatywnej znajdującej się w całości na terenie ośrodka narciarskiego i istniejących w jego granicach tras ach biegowych. 9. Limit czasowy Na trasie znajduje się jeden punkt kontrolny (6 km na szczycie Kotelnicy), w którym należy zmieścić się w limicie czasowym 1,5 godziny od startu (do godziny 13.00). Limit czasowy na cały bieg wynosi 2,5 godziny, więc zawodnicy, którzy dotrą do mety po godzinie 14:00 nie będą klasyfikowani. 10. Postępowanie w razie nieukończenia zawodów Zawodnik, który nie może bądź nie chce ukończyć biegu powinien poinformować o tym obsługę zawodów wyposażona w środki łączności znajdująca się na trasie i dalej postępować zgodnie z instrukcjami. 11. Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 12. Nagrody A. Organizator nagrodzi:

5 Zwycięzcę biegu Pierwszych trzech zawodników Pierwsze trzy zawodniczki Zawodnika najszybszego na ok. 100 metrowym odcinku premii górskiej wyznaczonej na trasie C. Dodatkowo każdy ze startujących będzie miał szansę wygrać nagrody rzeczowe, bez względu na wynik w zawodach. Szczegółowe zasady będą dostępne w biurze zawodów. D. Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody. E. Nagroda pieniężna, o której mowa, nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana właściwym organom skarbowym przez Organizatora jako płatnika podatku, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. F. Pula nagród zostanie podana na stronie zawodów na około 2 tygodnie przed zawodami. G. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny. 13. Przebieralnie i depozyt A. Każdy zawodnik może skorzystać z bezpłatnej przebieralni oraz depozytu. W pakiecie dołączonym do numeru startowego zostanie umieszczony worek oraz naklejka z numerem startowym zawodnika. Przebieralnie oraz depozyt zlokalizowane będą tuż przy biurze zawodów w Hotelu Bania. Oznakowany numerem worek można zostawić w depozycie. B. Ponieważ meta zawodów zlokalizowana jest w innym miejscu niż start, tuż po starcie biegu wszystkie worki depozytowe zostaną przetransportowane busami na metę na Jankulakowskim Wierchu, gdzie będzie można je odebrać po zakończeniu biegu. C. Worki z rzeczami, które nie zostaną odebrane na mecie do godziny zostaną przewiezione do biura zawodów w okolicach startu, skąd można będzie je odebrać do godziny Rzeczy nie odebrane zostaną przewiezione do siedziby organizatora. 14. Transport z mety na start Organizator zapewnia zawodnikom, którzy ukończą bieg darmowy transport z mety na Jankulakowskim Wierchu w okolice startu. Transport będzie się odbywał busami (15-30 osób) w sposób wahadłowy (odjazdy średnio co 10 minut). Oznakowane busy będą czekały w widocznym miejscu za metą.

6 15. Reklama Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie maja prawa posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 16. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnym partnerem imprezy są: Kotelnica Białczańska, THULE, Rossignol, Julbo, Hotel BANIA. 17. Postanowienia końcowe A. Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własna odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. B. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo oraz zachowanie wszelkich zasad fair play, zwłaszcza podczas startu masowego i wyprzedzania na trasie. C. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. D. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązująca wersje regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. E. Jeśli warunki pogodowe utrudnia lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. F. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu.