REGULAMIN ORGANIZACYJNY PKP CARGO S.A. CZĘŚĆ PIERWSZA. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY PKP CARGO S.A. CZĘŚĆ PIERWSZA Postanowienia ogólne Art Regulamin Organizacyjny PKP CARGO S.A., zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną PKP CARGO S.A., zwanej dalej Spółką, w tym podstawowe zasady zarządzania i organizacji struktur Spółki. 2. Regulamin obejmuje: 1) Część Pierwszą Postanowienia ogólne, 2) Część Drugą Opis obszarów działania Spółki, 3) Część Trzecią Ramowy regulamin organizacyjny zakładu Spółki. Art. 2 PKP CARGO S.A. działa na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84, poz. 948, z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 16, poz. 94, z późn. zm.), 4) Statutu Spółki, 5) Regulaminów organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia, 6) Regulaminu Organizacyjnego Spółki, 7) przepisów prawa wewnętrznego. Art Organami Spółki są: 1) Zarząd, 2) Rada Nadzorcza, 3) Walne Zgromadzenie. 2. Kompetencje, tryb pracy, zasady powoływania i odwoływania oraz inne sprawy związane z funkcjonowaniem organów Spółki określają w szczególności: 1) ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.), 2) Statut Spółki, 3) Regulaminy organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia, 4) Regulamin Organizacyjny Spółki, 5) inne przepisy prawa. Art Zarząd Spółki wykonuje swe zadania przy pomocy jednostek organizacyjnych Spółki oraz wchodzących w ich skład komórek organizacyjnych, o których mowa w art. 6. 1

2 2. Prezes Zarządu wykonuje czynności pracodawcy w Centrali Spółki z zastrzeżeniem ust Czynności pracodawcy w zakładach Spółki wykonują dyrektorzy zakładów, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do kompetencji Prezesa Zarządu. 4. Prezes Zarządu wykonuje czynności pracodawcy w zakresie nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy z dyrektorami zakładów Spółki, dyrektorami przedstawicielstw PKP CARGO S.A. za granicą oraz pracownikami Centrali Spółki zatrudnionymi na stanowiskach wskazanych w odrębnej decyzji Prezesa Zarządu. 5. Prezes Zarządu może powierzyć wykonywanie niektórych czynności pracodawcy, na podstawie odrębnej decyzji, wskazanym osobom zatrudnionym na określonych stanowiskach w Centrali Spółki. Art Do pracowników Spółki stosuje się: 1) przepisy Kodeksu pracy, 2) przepisy ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe, 3) przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych przez Zakłady PKP CARGO Spółka Akcyjna, 4) uchwały Zarządu ustalające zasady wynagradzania pracowników nieobjętych zasadami wynagradzania określonymi w przepisach, o których mowa w pkt 3, 5) przepisy porozumień oraz regulaminów przyjętych w Spółce, 6) inne przepisy prawa pracy. 2. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników Spółki określa się w kartach charakterystyki stanowiska pracy, zatwierdzanych przez dyrektorów biur oraz dyrektorów zakładów Spółki. 3. Karty charakterystyki stanowisk pracy dyrektorów biur Centrali Spółki, dyrektorów zakładów Spółki oraz dla stanowisk, o których mowa w art. 6 ust Regulaminu, zatwierdza Prezes Zarządu Spółki, a dla zastępców dyrektorów biur Centrali Spółki oraz dyrektorów regionalnych odpowiednio dyrektorzy tych biur oraz dyrektorzy zakładów Spółki w uzgodnieniu z dyrektorami biur. 4. Pracownicy Spółki zobowiązani są w szczególności do: 1) przestrzegania przepisów prawa, 2) sumiennego i należytego wykonywania obowiązków pracowniczych i powierzonych im zadań oraz dbania o interes Spółki, 3) przestrzegania warunków bhp, 4) przestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, 5) dbania o ochronę informacji niejawnych i danych osobowych, 6) przestrzegania bezpieczeństwa teleinformatycznego, 7) racjonalnego zużycia mediów i materiałów, 8) podejmowania działań służących należytemu zabezpieczeniu mienia będącego w dyspozycji PKP CARGO S.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI Art W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzą następujące jednostki organizacyjne: 1) Centrala Spółki jednostka wykonująca zadania w zakresie planowania, koordynacji i nadzorowania obszarów działania Spółki, 2

3 2) zakłady Spółki jednostki wykonujące zadania Spółki na określonym obszarze kraju. 2. Centrala Spółki oraz zakłady Spółki są pracodawcami w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3. W skład struktury organizacyjnej Centrali Spółki wchodzą komórki organizacyjne, które wykonują zadania w następujących obszarach działania: 1) obsługa Zarządu i innych organów Spółki, 2) obsługa prawna i organizacja zarządzania, 3) komunikacja, marketing i promocja marki, 4) teleinformatyka, 5) audyt wewnętrzny, 6) bezpieczeństwo biznesowe i sprawy obronne, 7) tabor kolejowy, 8) wsparcie techniczne, 9) strategia biznesowa i realizacja projektów, 10) zarządzanie zasobami ludzkimi, 11) rachunkowość, podatki i rozrachunki, 12) finanse, 13) relacje inwestorskie, 14) planowanie, analizy finansowe i kontroling, 15) zakupy i sprzedaż majątku oraz gospodarka materiałowa, 16) gospodarowanie nieruchomościami i administracja, 17) polityka handlowa, 18) sprzedaż usług przewozowych, 19) ekspedycja, 20) organizacja przewozów, 21) logistyka przewozów, 22) kierowanie przewozami, 23) współpraca zagraniczna. 4. Obszary działania, o których mowa w ust. 3, tworzą piony funkcjonalne, zarządzane przez członków Zarządu lub Dyrektorów Zarządzających, zgodnie z przyporządkowaniem określonym uchwałą Zarządu Spółki. Zarządzanie obszarami działania w ramach pionów funkcjonalnych obejmuje zadania realizowane na poziomie Centrali Spółki oraz odpowiednio zadania realizowane w zakładach Spółki. Opis poszczególnych obszarów działania wskazanych w ust. 3 zawiera Część Druga niniejszego Regulaminu. 5. Piony funkcjonalne, o których mowa w ust. 4, obejmują struktury organizacyjne Centrali i zakładów Spółki, właściwe merytorycznie w poszczególnych obszarach działania. Organizacja pionów może być modelowana stosownie do potrzeb zarządczych Spółki, zgodnie z regulacją ustaloną uchwałą Zarządu Spółki, o której mowa w ust Komórkami organizacyjnymi Centrali Spółki są biura Centrali, w skład których mogą wchodzić wydziały, zespoły oraz stanowiska pracy z zastrzeżeniem ust. 7. W biurze Centrali Spółki właściwym w obszarze kierowania przewozami tworzy się na poziomie wydziału dyspozyturę. 7. W pionie handlowym mogą funkcjonować szczególne struktury organizacyjne w formie dywizji, odpowiadających strukturalnie biurom, kierowane przez dyrektorów dywizji. W ramach dywizji mogą być tworzone rynki i regiony, zarządzane odpowiednio przez dyrektorów rynków i dyrektorów regionalnych. Szczegółową strukturę i nomenklaturę stanowisk w pionie handlowym określają odrębne przepisy wewnętrzne. 3

4 8. Biura Centrali są tworzone przez Zarząd Spółki w formie uchwały, wskazującej nazwę i podległość funkcjonalną biura. 9. Centrala Spółki nosi nazwę PKP CARGO Spółka Akcyjna Centrala Spółki, w skrócie PKP CARGO S. A. Centrala. 10. Zakładami Spółki są: 1) PKP CARGO S.A. Centralny Zakład Spółki, 2) PKP CARGO S.A. Dolnośląski Zakład Spółki, 3) PKP CARGO S.A. Południowy Zakład Spółki, 4) PKP CARGO S.A. Północny Zakład Spółki, 5) PKP CARGO S.A. Śląski Zakład Spółki, 6) PKP CARGO S.A. Wschodni Zakład Spółki, 7) PKP CARGO S.A. Zachodni Zakład Spółki. 11. W Centrali Spółki mogą być tworzone stanowiska Dyrektora Zarządzającego, któremu powierza się nadzór nad określonymi obszarami działania Spółki, o których mowa w ust. 3. Decyzję o utworzeniu stanowiska Dyrektora Zarządzającego podejmuje Zarząd w formie uchwały, określającej zakres jego zadań oraz podporządkowanie. 12. W Centrali Spółki mogą być tworzone stanowiska Pełnomocnika Zarządu do realizacji wyodrębnionych zadań. Decyzję o utworzeniu stanowiska i powołaniu pełnomocnika podejmuje Zarząd w formie uchwały, która ustala zakres jego zadań. Pełnomocnik jest podporządkowany bezpośrednio Prezesowi Zarządu lub innemu Członkowi Zarządu. 13. W Centrali Spółki mogą być tworzone stanowiska Doradcy Prezesa Zarządu. Decyzję o utworzeniu stanowiska, zakresie działania oraz powołaniu Doradcy Prezesa Zarządu, a także decyzję o jego odwołaniu podejmuje Prezes Zarządu. Doradca jest podporządkowany bezpośrednio Prezesowi Zarządu. 14. Zarząd może tworzyć przedstawicielstwa PKP CARGO S.A. za granicą w drodze uchwały określając ich wewnętrzną strukturę organizacyjną i zakres działania. 15. Jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 1, działają w ramach osobowości prawnej Spółki. ZASADY KIEROWANIA, OBOWIĄZKI I KOMPETENCJE KIERUJĄCYCH BIURAMI CENTRALI SPÓŁKI I ZAKŁADAMI SPÓŁKI. Art Biurami Centrali oraz zakładami Spółki kierują odpowiednio dyrektorzy biur Centrali oraz dyrektorzy zakładów Spółki. Dyrektorów biur wspierają w zarządzaniu poszczególnymi obszarami w zakładach dyrektorzy regionalni. 2. Dyrektor biura Centrali Spółki, kierując podległym mu biurem, odpowiada w szczególności za kreowanie polityki zarządzania poszczególnymi obszarami działania Spółki, monitorowanie i rozliczanie wykonania planów, prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw oraz realizowanie zadań, określonych w odpowiednich regulaminach organizacyjnych oraz zleconych przez Zarząd, członków Zarządu lub Dyrektorów Zarządzających. 3. Dyrektor zakładu sprawuje funkcję dyrektora wykonawczego w ramach polityki prowadzonej przez dyrektorów biur. Dyrektor zakładu Spółki, kierując podległym mu zakładem, odpowiada w szczególności za prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw oraz realizowanie zadań, określonych w odpowiednich przepisach wewnętrznych oraz zleconych przez Zarząd, członków Zarządu lub Dyrektorów Zarządzających, a także przez dyrektorów biur właściwych w poszczególnych obszarach działania. 4

5 4. Do zadań biur Centrali, w ramach zakresu zadań wynikającego z przypisanego do danego biura obszaru działania, uszczegółowionego w regulaminie organizacyjnym biura, o którym mowa w art. 8 ust. 1, należy w szczególności: 1) planowanie, organizowanie i prowadzenie spraw bieżących należących do zakresu działania biura, 2) wykonywanie merytorycznego i funkcjonalnego nadzoru nad działaniami komórek organizacyjnych zakładów, a także nadzoru właścicielskiego nad spółkami zależnymi PKP CARGO S.A., 3) projektowanie oraz wdrażanie w Spółce przepisów wewnętrznych, prowadzenie właściwego zbioru obowiązujących przepisów, a także wnioskowanie do nich zmian, jeżeli jest to niezbędne, 4) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych procedur i standardów postępowania w nadzorowanym obszarze, w szczególności zapewnienie stosowania zunifikowanej dokumentacji, 5) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i operatywnej informacji wewnętrznej, 6) dokonywanie archiwizacji dokumentów prowadzonych spraw, 7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali Spółki w zakresie prowadzonych przez nie spraw, w tym w szczególności przygotowywanie oraz przekazywanie niezbędnych materiałów, danych i analiz, 8) uczestnictwo w pracach zespołów i grup roboczych organizacji krajowych i międzynarodowych, 9) zarządzanie aplikacjami oraz systemami (bazami danych), we współpracy z biurem właściwym do spraw teleinformatyki. 5. Dyrektora biura Centrali Spółki w czasie jego nieobecności zastępuje odpowiednio upoważniony zastępca dyrektora biura Centrali Spółki, albo osoba wyznaczona przez członka Zarządu lub Dyrektora Zarządzającego, nadzorującego biuro Centrali Spółki. 6. Dyrektora zakładu Spółki, w czasie jego nieobecności, zastępuje wskazany w regulaminie organizacyjnym zakładu dyrektor regionalny, a w przypadku jego nieobecności inny dyrektor regionalny wyznaczony przez dyrektora. W przypadku nieobecności wszystkich dyrektorów regionalnych zastępstwo sprawuje pracownik, pisemnie wyznaczony przez dyrektora lub przez Prezesa Zarządu. 7. Na wniosek Prezesa Zarządu, Zarząd wyznacza na stanowisko i odwołuje ze stanowiska dyrektorów zakładów Spółki. 8. Na wniosek właściwego merytorycznie członka Zarządu lub dyrektora zarządzającego, Zarząd wyznacza na stanowisko i odwołuje ze stanowiska dyrektorów regionalnych. 9. Dyrektorów biur Centrali Spółki i ich zastępców oraz dyrektorów przedstawicielstw PKP CARGO S.A. za granicą wyznacza na stanowisko i odwołuje Prezes Zarządu na wniosek właściwego merytorycznie członka Zarządu. 10. Stosunek pracy osób, o których mowa w ust. 7-9, oparty jest na umowie o pracę lub innej umowie stanowiącej podstawę zatrudnienia. ZADANIA I ORGANIZACJA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH CENTRALI SPÓŁKI I ZAKŁADÓW SPÓŁKI Art Szczegółowy zakres działania, wewnętrzna struktura organizacyjna biura Centrali Spółki oraz komórki organizacyjne zakładu podlegające nadzorowi biura ustalane są w regulaminie organizacyjnym biura na podstawie opisu obszarów działania, o których mowa w art. 6 ust. 3 i 4. Regulaminy organizacyjne biur są przyjmowane 5

6 w trybie decyzji Prezesa Zarządu na wniosek członka Zarządu nadzorującego dane biuro. 2. Zadania i wewnętrzną strukturę organizacyjną zakładów Spółki określają ich regulaminy organizacyjne ustalane na podstawie Ramowego regulaminu organizacyjnego zakładu Spółki, określonego w Części Trzeciej niniejszego Regulaminu. Wytyczne dotyczące kształtowania struktur i szczegółowych zakresów zadań poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu Spółki wydaje w trybie zarządzenia dyrektor biura sprawujący nadzór nad tymi komórkami. Struktury powinny być kształtowane jednolicie we wszystkich zakładach Spółki z uwzględnieniem uwarunkowań miejscowych dla poszczególnych zakładów. 3. Regulamin organizacyjny zakładu Spółki ustala, na wniosek dyrektora zakładu, Prezes Zarządu w trybie decyzji, z zastrzeżeniem ust Terytorialny obszar działania oraz siedzibę zakładów Spółki określa Zarząd w formie uchwały. Art Jednostki organizacyjne Spółki podlegają Zarządowi Spółki. Zarząd może powierzyć bezpośredni nadzór nad poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi lub obszarami działania Spółki wskazanemu Dyrektorowi Zarządzającemu. 2. Członkowie Zarządu oraz Dyrektorzy Zarządzający odpowiadają za realizację powierzonych im zadań, które wykonują przy pomocy podległych im biur Centrali wykonujących zadania w obszarach wskazanych w art. 6 ust Dyrektorzy biur Centrali Spółki sprawują merytoryczny i funkcjonalny nadzór nad działalnością zakładów Spółki, odpowiednio do zakresu działania biura. W ramach nadzoru dyrektorzy biur koordynują i monitorują wykonanie określonych zadań przez kierowników komórek organizacyjnych zakładów, wynikających z założonej polityki w poszczególnych obszarach zarządzania i dokonują oceny ich realizacji. PRZEPISY WEWNĘTRZNE Art Przepisami wewnętrznymi w Spółce są: 1) akty korporacyjne, tj.: a) Statut Spółki, b) Regulaminy organów Spółki oraz Regulamin Organizacyjny Spółki, 2) akty ze sfery zarządzania, o których mowa w ust. 2 i Prowadzenie spraw Spółki oraz wykonywanie zadań i kompetencji na poszczególnych szczeblach zarządzania Spółki odbywa się w drodze wewnętrznych aktów prawnych, którymi są: 1) uchwały organów Spółki, w sprawach należących do kompetencji tych organów, 2) decyzje Prezesa Zarządu, decyzje członka Zarządu, decyzje Prezesa Zarządu i członka Zarządu oraz decyzje dwóch członków Zarządu w sprawach niewymagających uchwały całego Zarządu, a należących do zakresu działania poszczególnych członków Zarządu, 3) decyzje Dyrektorów Zarządzających w sprawach z zakresu nadzorowanego obszaru działania, wydawane na czas określony lub na czas wykonania określonego zadania, w celu operatywnego ustalenia wytycznych i zasad postępowania w ramach realizacji poszczególnych procesów, 6

7 4) zarządzenia dyrektorów biur w sprawach objętych zakresem działania biura, mające na celu wykonanie uchwał Zarządu oraz decyzji Prezesa Zarządu lub członków Zarządu. 3. Uchwały Zarządu i decyzje członków Zarządu, o których mowa w ust. 2 pkt 2 w szczególności regulują w sposób systemowy procesy realizowane w Spółce, ustalając określone zasady i procedury postępowania w ramach tych procesów. 4. Decyzje Dyrektorów Zarządzających oraz zarządzenia dyrektorów biur, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4 wspierają wykonanie ustalonych procedur oraz określają szczegółowe wytyczne ich realizacji w poszczególnych obszarach. 5. Dyrektor zakładu Spółki może wydawać, w formie decyzji dyrektora zakładu, polecenia operatywne o charakterze wykonawczym w sprawach bieżących, wymagających formalnego uregulowania, w szczególności powoływać zespoły robocze, ustanawiać składy komisji lub określać działania porządkowe dla celów dokumentacyjnych. 6. Niezależnie od aktów, o których mowa w ust. 2 i 5, wydawane są obwieszczenia Zarządu, jako akty o charakterze informacyjnym, skierowane do adresatów spoza Spółki. 7. Tryb opracowywania, uzgadniania oraz charakterystykę wewnętrznych aktów prawnych określi Prezes Zarządu w formie decyzji. POSTANOWIENIA DODATKOWE Art. 11 Spółka prowadzi stronę internetową lub Szczegółowe zasady obsługi, w tym zamieszczania w niej treści, regulują odrębne przepisy wewnętrzne. Art Spółka wydaje Biuletyn PKP CARGO Spółki Akcyjnej. 2. Szczegółowe zasady wydawania, dystrybucji oraz publikacji Biuletynu PKP CARGO S.A. reguluje Zarząd odrębną uchwałą. Część Druga OPIS OBSZARÓW DZIAŁANIA SPÓŁKI Obsługa Zarządu i innych organów Spółki Art. 13 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 1, obejmuje w szczególności 1) obsługa administracyjno-biurowa organów Spółki i członków Zarządu Spółki, 2) komunikowanie postanowień organów Spółki, koordynowanie i wspieranie ich wykonania, 3) obsługa kancelaryjna, 4) zarządzanie procesem archiwizacji dokumentów. Obsługa prawna i organizacja zarządzania Art. 14 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 2, obejmuje w szczególności 1) wsparcie prawne w Spółce, w tym udzielanie porad i konsultacji oraz sporządzanie opinii prawnych, 7

8 2) opracowywanie i opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych regulujących organizację i zasady zarządzania w Spółce, 3) koordynowanie działalności legislacyjnej w Spółce w zakresie spójności wewnętrznego systemu prawnego, 4) prowadzenie spraw sądowych oraz administracyjnych z udziałem Spółki, 5) wykonywanie czynności z zakresu nadzoru właścicielskiego nad podmiotami z udziałem Spółki, 6) nadzór nad procesem przekształceń własnościowych i organizacyjnych w ramach Grupy PKP CARGO. Komunikacja, marketing i promocja marki Art. 15 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 3, obejmuje w szczególności 1) polityka informacyjna Spółki, 2) realizacja działań informacyjnych w mediach, 3) koordynacja komunikacji spółek Grupy PKP CARGO, 4) kreowanie i koordynacja realizacji polityki marketingowej Spółki, 5) działalność reklamowa Spółki, 6) realizacja działań sponsoringowych, wystawienniczych, targowych i eventowych Spółki. Teleinformatyka Art. 16 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4, obejmuje w szczególności 1) planowanie i opracowywanie rozwoju Information Technology (IT) oraz wypracowywanie zasad działania służb informatycznych, 2) utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej, w tym urządzeń peryferyjnych, 3) organizacja i zarządzanie wsparciem użytkownika (help desk), 4) zarządzanie oprogramowaniem informatycznym wspomagającym procesy, 5) monitorowanie i zarządzanie transmisją danych w systemach informatycznych, 6) bezpieczeństwo teleinformatyczne, 7) analiza efektywności przedsięwzięć informatycznych oraz monitorowanie kosztów poszczególnych usług IT. Audyt wewnętrzny Art. 17 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 5, obejmuje w szczególności 1) badanie i ocena działań w zakładach Spółki i Centrali Spółki pod kątem zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, a także pod względem legalności, celowości, rzetelności i efektywności, 2) analiza, ocena i weryfikacja procesów i procedur wewnętrznych, 3) ocena prawidłowości i skuteczności działania kontroli funkcjonalnej w Spółce, 4) ocena gospodarowania zasobami materialnymi, niematerialnymi i prawnymi Spółki, 5) analiza przyczyn i skutków uchybień oraz przedstawianie uwag i wniosków, zmierzających do usprawnienia działalności Spółki, 8

9 6) przygotowywanie informacji o wynikach audytów lub kontroli wraz z rekomendacjami lub wnioskami oraz wystąpień poaudytowych i pokontrolnych, 7) ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych w Spółce. Bezpieczeństwo biznesowe i sprawy obronne Art. 18 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 6, obejmuje w szczególności 1) ochrona informacji niejawnych, danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki, 2) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Spółki, 3) opracowywanie planów ochrony fizycznej obiektów biurowo-administracyjnych i planu ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie ich realizacji, 4) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, 5) kontrola ochrony informacji kwalifikowanych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, a także okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych, 6) prowadzenie kancelarii niejawnej oraz archiwum kancelarii niejawnej, 7) wykonywanie prac planistycznych i organizacyjnych mających na celu przygotowanie Spółki do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub wojny, wynikających z obowiązujących przepisów, 8) współdziałanie z wojskowymi służbami logistycznymi w zakresie planowania krajowych i międzynarodowych przewozów wojskowych w sytuacjach kryzysowych, 9) planowanie i gospodarowanie państwowymi rezerwami mobilizacyjnymi, będącymi w dyspozycji Spółki. Tabor kolejowy Art. 19 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 7, obejmuje w szczególności 1) gospodarka i zarządzanie procesem utrzymania taboru kolejowego, 2) organizacja i realizacja procesu ewidencji taboru kolejowego oraz realizacja procesu numerowania taboru kolejowego, 3) zarządzanie technicznymi procesami utrzymania taboru kolejowego, 4) uzyskiwanie dopuszczeń do jazdy poza granicami kraju dla własnych lokomotyw oraz współpraca z innymi przewoźnikami zagranicznymi współpracującymi ze Spółką w zakresie uzyskiwania dopuszczeń dla lokomotyw tych przewoźników na terytorium Polski, 5) zarządzanie wykorzystaniem zaplecza technicznego, 6) koordynacja procesu sprzedaży usług z zakresu utrzymania i naprawy lokomotyw. Wsparcie techniczne Art. 20 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 8, obejmuje w szczególności 1) zarządzanie dokumentacją techniczną dotyczącą taboru kolejowego oraz organizacji i technologii jego przeglądów i napraw, 9

10 2) uczestnictwo w badaniach technicznych i homologacyjnych taboru kolejowego, podzespołów i części, 3) zarządzanie projektami rozwojowymi i pracami badawczo-rozwojowymi w zakresie techniki i technologii utrzymania taboru kolejowego, 4) opracowywanie i opiniowanie dokumentacji technicznej i technologicznej oraz bieżącej aktualizacji dokumentacji systemu utrzymania pojazdów kolejowych oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Transportu Kolejowego, 5) opracowywanie i weryfikacja warunków technicznych wykonania pojazdów kolejowych nowych i modernizowanych, 6) wykonywanie odbiorów technicznych taboru kolejowego, materiałów, wyrobów i części, 7) koordynacja wynalazczości, normalizacji, racjonalizacji oraz obsługi patentowej Spółki, 8) wdrażanie spraw interoperacyjności w zakresie pojazdów kolejowych, 9) utrzymanie, eksploatacja i gospodarka maszynami, urządzeniami i sprzętem zaplecza technicznego, 10) gospodarka energetyczna w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń, instalacji energetycznych i elektroenergetycznych oraz sieci trakcyjnej, 11) uzyskiwanie świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu budynków i budowli przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego oraz świadectw bezpieczeństwa bocznic i prowadzenia ich zbioru, 12) ochrona przeciwpożarowa, 13) ochrona środowiska w zakresie zarządzania eksploatowanymi urządzeniami i instalacjami powodującymi emisje do środowiska. Strategia biznesowa i realizacja projektów Art. 21 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 9, obejmuje w szczególności 1) określanie strategii Spółki oraz Grupy PKP CARGO, koordynacja prac związanych z wdrożeniem strategii oraz monitorowanie jej realizacji, 2) określanie kierunków rozwoju Spółki oraz Grupy PKP CARGO, w tym inicjowanie projektów rozwojowych z udziałem podmiotów krajowych i zagranicznych, 3) koordynowanie inwestycji kapitałowych Spółki, 4) tworzenie nowych podmiotów, w tym opracowywanie koncepcji i biznes planów w tym zakresie, 5) określanie kierunków działania w zakresie strategicznych przedsięwzięć dotyczących nieruchomości, 6) monitorowanie i wspieranie realizacji projektów. Zarządzanie zasobami ludzkimi Art. 22 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 10, obejmuje w szczególności 1) tworzenie polityki rozwoju zasobów ludzkich zgodnie ze strategią Spółki, w tym optymalizacja doboru szkoleń, opracowanie i wdrażanie systemu oceny pracowników, 2) rekrutacja i dobór pracowników oraz koordynacja szkoleń i innych działań rozwojowych, programów praktyk i staży, 3) prowadzenie dokumentacji pracowniczej, dokumentacji dotyczącej wypłat oraz innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych, 10

11 4) prowadzenie działalności socjalnej pracodawcy w szczególności poprzez gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) opracowanie polityki wynagrodzeń, 6) naliczanie wynagrodzeń na rzecz pracowników i innych zobowiązań wynikających z zawartych umów, 7) bezpieczeństwo i higiena pracy, 8) współpraca ze związkami zawodowymi. Rachunkowość, podatki i rozrachunki Art. 23 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 11, obejmuje w szczególności 1) prowadzenie rachunkowości w Spółce, 2) prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych dotyczących Spółki, 3) opracowywanie polityki rachunkowości w Spółce i Grupie PKP CARGO, 4) sporządzanie sprawozdawczości finansowej Spółki, w tym w szczególności śródrocznych i rocznych sprawozdań finansowych Spółki, w tym także skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy PKP CARGO, 5) opracowywanie zasad stosowania przepisów dotyczących podatków, sporządzanie ewidencji podatkowej oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych, a także prowadzenie innych spraw podatkowych będących w obszarze działania biura, 6) opracowywanie zasad i monitorowanie obowiązku sporządzania dokumentacji transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi Grupy PKP CARGO, 7) organizacja procesu inwentaryzacji majątku trwałego i obrotowego w Spółce, 8) prowadzenie rozliczeń z klientami za usługi przewozowe, pozaprzewozowe i dodatkowe, 9) prowadzenie rozrachunków z obcymi Kolejowymi Przedsiębiorstwami Przewozowymi (KPP) za przewozy przesyłek wagonowych oraz z tytułu użytkowania wagonów, 10) prowadzenie rozrachunków z sąsiednimi KPP z tytułu świadczeń granicznych wykonywanych na podstawie umów dwustronnych, 11) zgłaszanie do KPP lub zarządom kolei - członkom UIC i OSŻD - należności i zobowiązań zgodnie z wymogami przepisów rozrachunkowych UIC i OSŻD oraz Przepisów Operacyjnych BCC. Finanse Art. 24 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 12, obejmuje w szczególności 1) zarządzanie płynnością Spółki, 2) zarządzenie wolnymi środkami pieniężnymi, 3) pozyskiwanie i administrowanie źródłami finansowania zewnętrznego, 4) pozyskiwanie funduszy unijnych, 5) prowadzenie polityki zabezpieczenia ryzyk finansowych, w zakresie ryzyka zmian kursów walutowych, stóp procentowych, cen energii, 6) zarządzanie ubezpieczeniami w Spółce, 7) dokonywanie oceny wiarygodności kontrahentów, 8) prowadzenie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych z kontrahentami, 9) realizacja płatności, 10) zarządzanie uprawnieniami do rachunków bankowych, 11) zarządzanie relacjami z bankami i innymi instytucjami bankowymi, 11

12 12) prowadzenie umów rozliczeniowych, porozumień, umów o zabezpieczeniu terminowych płatności, 13) windykacja należności z wyłączeniem należności od KPP i pracowniczych, 14) opracowywanie projektów porozumień i ugód dotyczących rozkładania na raty, bądź umarzania należności. Relacje inwestorskie Art. 25 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 13, obejmuje w szczególności 1) wypełnianie obowiązków informacyjnych zgodnie z przepisami prawnymi i organizacja szkoleń z tego zakresu, 2) nadzorowanie przestrzegania procedur, zapewniających właściwe zorganizowanie obiegu informacji w Spółce oraz Grupie Kapitałowej, 3) komunikacja z interesariuszami rynku kapitałowego, 4) przygotowywanie prezentacji i innych materiałów dla inwestorów oraz mediów finansowych, 5) aktualizacja strony internetowej w zakresie relacji inwestorskich, 6) działania wspierające identyfikację akcjonariatu Spółki, 7) organizacja wydarzeń związanych z obecnością na giełdzie. Planowanie, analizy finansowe i kontroling Art. 26 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 14, obejmuje w szczególności 1) sporządzanie i nadzór nad realizacją planów krótkoterminowych i długoterminowych Spółki, w tym rocznych Planów Działalności Gospodarczej Spółki, wieloletnich planów finansowych oraz planów remontów i inwestycji, 2) sporządzanie analiz ekonomicznych, w tym w szczególności okresowych analiz obrazujących sytuację ekonomiczną Spółki, okresowych analiz funkcjonowania zakładów Spółki i komórek organizacyjnych Centrali Spółki, a także analiz i ocen danych przewozowych, handlowych i eksploatacyjnych, 3) analiza i weryfikacja biznes planów i analiza efektywności przedsięwzięć, projektów i inwestycji, 4) opracowanie metodologii oceny efektywności przedsięwzięć dla różnych rodzajów inwestycji, 5) opracowanie metodologii rachunku kosztów oraz systemu i zasad kalkulacji kosztów realizowanych usług, 6) opracowywanie zasad i modyfikacja ewidencji przychodów i kosztów do systemu rachunkowości zarządczej Spółki, w powiązaniu z systemem finansowym, 7) sporządzanie okresowych ocen rentowności usług, 8) wykonywanie czynności z zakresu nadzoru biznesowego nad spółkami Grupy PKP CARGO, w szczególności w zakresie opracowywania i monitorowania realizacji planów rzeczowo finansowych oraz inwestycji i remontów, 9) opracowywanie sprawozdań Zarządu z działalności Spółki oraz skonsolidowanych sprawozdań z działalności Grupy PKP CARGO, 10) prowadzenie badań i analiz rynkowych, 11) sporządzanie planów oraz prognoz krótkoterminowych i długoterminowych w zakresie działalności przewozowej Spółki, 12) opracowywanie metodologii i zasad planowania oraz budżetowania i kontrolingu operacyjnego. 12

13 Zakupy i sprzedaż majątku oraz gospodarka materiałowa Art. 27 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 15, obejmuje w szczególności 1) organizowanie i prowadzenie postępowań przetargowych oraz rejestru postępowań i umów, 2) opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym specyfikacji warunków zamówienia oraz projektów umów, 3) udział w pracach komisji przetargowych w zakresie sprzedaży rzeczowego majątku trwałego i obrotowego, 4) organizacja, realizacja oraz nadzór nad sprzedażą środków trwałych i złomu, 5) zaopatrzenie Spółki w paliwa, energię, opał oraz materiały i części niezbędne do eksploatacji maszyn, urządzeń i taboru kolejowego Spółki, 6) realizowanie centralnych zakupów i usług administracyjnych, 7) zarządzanie i koordynacja gospodarki samochodowej Spółki, 8) gospodarka materiałowa, magazynowa, w tym sporządzanie planów zapasów materiałowych dla Spółki z podziałem na zakłady, monitorowanie i analizowanie stanów zapasów materiałowych, 9) monitorowanie i nadzorowanie gospodarki rezerwą obiegową w Spółce. Gospodarowanie nieruchomościami i administracja Art. 28 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 16, obejmuje w szczególności 1) koordynacja zagadnień gospodarowania nieruchomościami w Spółce, 2) zarządzanie i nadzór nad umowami dzierżawy i najmu majątku nieruchomego, w tym prowadzenie monitoringu kosztów ponoszonych przez Spółkę z tych tytułów, 3) planowanie i nadzór nad realizacją inwestycji i remontów w majątku nieruchomym użytkowanym przez Spółkę, 4) monitoring zużycia i kosztów mediów w Spółce, 5) współpraca z PKP S.A. w zakresie regulowania stanów prawnych, podziałów geodezyjnych i szacowania wartości nieruchomości, 6) realizacja wnoszenia na rzecz Spółki aportów rzeczowych, 7) nadzorowanie realizacji inwestycji w centra logistyczne, terminale kontenerowe, punkty koncentracji prac przeładunkowych i usług logistycznych, 8) nabywanie dla Spółki nieruchomości, 9) administrowanie i gospodarka nieruchomościami, obiektami oraz pomieszczeniami, 10) zaopatrzenie administracyjno-gospodarcze. Polityka handlowa Art. 29 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 17, obejmuje w szczególności 1) kształtowanie polityki handlowej na przewozy realizowane przez Spółkę, 2) określanie kryteriów klasyfikacji i sporządzanie listy klientów strategicznych, 3) współpraca z organami administracji państwowej i organizacjami kolejowymi w zakresie stosowania oraz nowelizacji przepisów prawa przewozowego oraz prawa celnego, 4) opracowywanie regulaminów i instrukcji wynikających z prawa przewozowego oraz prawa celnego, a także opracowywanie taryf przewozowych, 13

14 5) opracowywanie wykazu odległości taryfowych oraz nomenklatury towarów, 6) określanie zasad współpracy z innymi przewoźnikami i przedsiębiorcami realizującymi przeładunki, 7) określanie zasad ustalania opłat za przewóz przesyłek nadzwyczajnych, 8) zarządzanie systemem CRM (Customer Relationship Management). Sprzedaż usług przewozowych Art. 30 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 18, obejmuje w szczególności 1) realizacja polityki handlowej Spółki, 2) prowadzenie działalności akwizycyjnej, 3) kompleksowa obsługa sprzedażowa i posprzedażowa klientów, w tym przygotowywanie propozycji handlowych, negocjowanie i zawieranie umów handlowych, 4) przygotowywanie oraz składanie ofert handlowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia na usługi przewozowe, 5) opracowywanie i realizacja planów sprzedaży, 6) monitorowanie i analiza realizacji umów w zakresie określonym przez politykę handlową Spółki, 7) wnioskowanie ograniczeń przewozowych i uzgadnianie wniosków na ograniczenia przewozowe dla klientów, 8) koordynacja regionalnej sprzedaży usług przewozowych. Ekspedycja Art. 31 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 19, obejmuje w szczególności 1) opracowywanie zasad ekspedycji i odprawy handlowej przesyłek, oraz nadzór nad ich stosowaniem, 2) opracowywanie zasad załadunku i zabezpieczania przesyłek, oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, 3) opracowywanie i wdrażanie zasad odprawy towarów niebezpiecznych, odpadów i materiałów promieniotwórczych, oraz nadzór nad ich stosowaniem, 4) prowadzenie postępowań reklamacyjnych, 5) koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przewozów towarów o znaczeniu strategicznym zgodnie z kryteriami Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK), 6) opracowywanie i nadzór nad realizacją porozumień o prowadzeniu ruchu pociągów towarowych z zastosowaniem uproszczonych procedur granicznych (zaufania handlowego), 7) kreowanie i realizacja polityki Spółki w zakresie punktów ładunkowych, 8) określanie i realizacja procedur związanych z listem przewozowym. Organizacja przewozów Art. 32 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 20, obejmuje w szczególności 1) zawieranie i zarządzanie umowami w zakresie dostępu do linii kolejowych oraz w zakresie usług trakcyjnych, 2) określanie zasad organizacji i realizacji procesu przewozowego, w tym zasad uruchamiania pociągów towarowych, 14

15 3) przygotowanie oraz aktualizacja rocznego rozkładu jazdy dla pociągów towarowych w komunikacji krajowej i międzynarodowej, 4) określenie i weryfikacja zasad zamawiania rozkładów jazdy, analiza wykorzystania zamówionych rozkładów jazdy, składanie rezygnacji z tras rozkładu jazdy, 5) określanie siatki stacji rozrządowych, stacji manewrowych, stacji obsługi manewrowej oraz zasad kierowania sieciowego, 6) autoryzacja i weryfikacja realizowanych przewozów, 7) kształtowanie polityki w zakresie ilostanu lokomotyw, 8) ustalanie odcinków obsługi trakcyjnej, w tym uniwersalnych odcinków obsługi. Logistyka przewozów Art. 33 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 21, obejmuje w szczególności 1) wsparcie w zakresie planowania organizacji przewozu towarów na podstawie zawieranych umów handlowych, 2) opracowywanie harmonogramów przewozów dla Spółki, 3) opracowywanie, zatwierdzanie i koordynacja realizacji Regulaminów Przewozów, 4) uzgadnianie i zatwierdzanie priorytetów przewozowych, 5) bieżąca analiza raportów z realizacji procesu przewozowego, 6) wnioskowanie o wprowadzenie ograniczeń w przewozach krajowych i międzynarodowych. Kierowanie przewozami Art. 34 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 22, obejmuje w szczególności 1) zarządzanie procesem przewozowym, 2) współpraca z zarządcami infrastruktury w zakresie realizacji przewozów, 3) nadzorowanie bezpieczeństwa przewozu towarów, 4) ustalanie potrzeb taborowych do bieżących zamówień oraz dysponowanie taboru do realizacji przyjętych i potwierdzonych zamówień, 5) określanie zasad gospodarki wagonami towarowymi oraz nadzór nad właściwym wykorzystaniem wagonów towarowych, 6) zarządzanie wykonaniem umowy AVV oraz innych umów ratyfikowanych konwencjami, 7) organizacja i zarządzanie procesem normowania i monitorowania zużycia paliwa trakcyjnego, 8) organizowanie i zarządzanie procesami wpływającymi na bezpieczeństwo ruchu kolejowego. Współpraca zagraniczna Art. 35 Obszar działania, o którym mowa w art. 6 ust. 3 pkt 23, obejmuje w szczególności 1) inicjowanie projektów w obszarze międzynarodowej współpracy Spółki, 2) utrzymywanie kontaktów z organizacjami międzynarodowymi, udział w realizacji projektów międzynarodowych oraz porozumień międzynarodowych pomiędzy Spółką a zagranicznymi KPP, 3) wspieranie działalności zagranicznych przedstawicielstw Spółki, 15

16 4) organizacja udziału Spółki w kontaktach z partnerami i instytucjami zagranicznymi oraz organizowanie udziału przedstawicieli Spółki w konferencjach za granicą, 5) współpraca z instytucjami w zakresie korytarzy transportowych i koordynacja działań w Spółce w tym zakresie, 6) analiza działalności zagranicznych przewoźników kolejowych, 7) określanie zasad współpracy z państwowymi i prywatnymi obcymi KPP, 8) koordynacja spraw związanych z wchodzeniem przez Spółkę na zagraniczne rynki z usługami przewozowymi i logistycznymi. 16

17 CZĘŚĆ TRZECIA RAMOWY REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU SPÓŁKI POSTANOWIENIA OGÓLNE Art. 36 PKP CARGO S.A... Zakład Spółki, zwany dalej zakładem, jest jednostką organizacyjną PKP CARGO S.A. Art Zakład występuje na zewnątrz w imieniu PKP CARGO S.A. pod nazwą: PKP CARGO Spółka Akcyjna.. Zakład Spółki. 2. Zakład może używać skrótu: PKP CARGO S.A.. Zakład Spółki. 3. Obszar działania zakładu, określony kilometrami linii kolejowych oraz siedzibę zakładu, ustala Zarząd PKP CARGO S.A. w formie uchwały. PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA Art Podstawowym zadaniem zakładu jest realizacja celów Spółki w zakresie: 1) marketingu i sprzedaży usług przewozowych, 2) organizowania i realizacji dostaw towarów klientom zgodnie z zawartymi umowami z wykorzystaniem: a) kolejowego procesu przewozowego, b) przeładunku, c) magazynowania, d) przewozów przy użyciu środków innych przewoźników, 3) obsługi trakcyjnej przewozów realizowanych przez PKP CARGO S.A., 4) wynajmu pojazdów trakcyjnych, 5) naprawy taboru kolejowego własnego oraz świadczenia usług naprawczych, 6) utrzymania urządzeń technicznych i zaplecza warsztatowego. 2. Szczegółowy przedmiot działania zakładu zawarty jest w zakresach działania jego komórek organizacyjnych. 3. Zakład zobowiązany jest do wykonywania innych zadań wynikających z przepisów powszechnych i przepisów wewnętrznych PKP CARGO S.A. oraz z zawartych umów. KIEROWNICTWO ZAKŁADU Art Zakładem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz dyrektor zakładu, zwany dalej dyrektorem. 2. Dyrektor posiada uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w zakresie i na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd PKP CARGO S.A. w odrębnym trybie. 17

18 3. Dyrektor realizuje na poziomie zakładu strategię ustaloną przez Zarząd Spółki oraz ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje wynikające z pełnionej funkcji, w tym za: 1) wyniki ekonomiczno-finansowe, marketingowe, handlowe, przewozowe i eksploatacyjne prowadzonej działalności oraz koordynowanie realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu, a także racjonalne organizowanie pracy i gospodarowanie zasobami, 2) terminowe wykonywanie zadań zgodnie z określoną polityką w poszczególnych obszarach działania, 3) bezpieczeństwo ruchu kolejowego, 4) bezpieczny przewóz osób i rzeczy powierzonych PKP CARGO S.A., 5) zabezpieczenie mienia będącego w dyspozycji PKP CARGO S.A. przed szkodliwym działaniem ludzi i sił natury. 4. Dyrektora wspierają w realizacji zadań dyrektorzy regionalni do spraw: 1) handlowych, 2) eksploatacyjnych, 3) technicznych i utrzymania taboru. 5. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany w regulaminie organizacyjnym zakładu dyrektor regionalny, a w przypadku jego nieobecności inny dyrektor regionalny wyznaczony przez dyrektora. W przypadku nieobecności wszystkich dyrektorów regionalnych zastępstwo sprawuje pracownik, pisemnie wyznaczony przez dyrektora lub Prezesa Zarządu. 6. Na zastępującego przechodzą prawa, obowiązki i odpowiedzialność dyrektora określone w regulaminie organizacyjnym zakładu, a w przypadku wyznaczonego pracownika, o którym mowa w ust. 5, działa on w granicach udzielonego upoważnienia. Art Dyrektorzy regionalni posiadają uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w zakresie i na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd PKP CARGO S.A. w odrębnym trybie. 2. Dyrektorzy regionalni podlegają właściwym merytorycznie dyrektorom biur lub ich zastępcom, wykonując ich polecenia, zgodnie z podległością określoną w regulaminach poszczególnych biur. Dyrektorzy regionalni współpracują z dyrektorem zakładu w zakresie realizacji zadań zakładu. 3. Dyrektorzy regionalni ponoszą odpowiedzialność w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji i podejmowanych przez siebie decyzji, w tym w szczególności za: 1) nadzór realizacji zadań podporządkowanych im komórek organizacyjnych zakładu, a także racjonalne organizowanie pracy i gospodarowanie zasobami, 2) terminowe wykonywanie zadań zgodnie z określoną polityką w poszczególnych obszarach działania, 3) bezpieczeństwo ruchu kolejowego, 4) bezpieczny przewóz osób i rzeczy powierzonych PKP CARGO S.A., 5) zabezpieczenie mienia będącego w dyspozycji PKP CARGO S.A. przed szkodliwym działaniem ludzi i sił natury. 4. Dyrektora regionalnego w czasie jego nieobecności zastępuje kierownik podporządkowanej mu komórki organizacyjnej zakładu, wskazany w regulaminie organizacyjnym zakładu lub, w przypadku jego nieobecności, inny pracownik zakładu wskazany przez właściwego merytorycznie Dyrektora Zarządzającego lub członka Zarządu. 18

19 5. Na zastępującego przechodzą prawa, obowiązki i odpowiedzialność dyrektora regionalnego określone w regulaminie organizacyjnym zakładu, a w przypadku wyznaczonego pracownika, o którym mowa w ust. 4, działa on w granicach udzielonego upoważnienia. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU Zasady ogólne Art Zadania związane z działalnością zakładu są realizowane w ramach pionów funkcjonalnych, o których mowa w art. 6 ust Komórkami organizacyjnymi zakładu są działy i stanowiska właściwe do określonych spraw. W ramach nadzoru dyrektorów biur Centrali Spółki nad działalnością zakładów, działy i stanowiska wykonują zadania zlecane przez dyrektorów biur. Za spójną i efektywną realizację zadań działów i stanowisk odpowiadają, właściwie do swoich zakresów kompetencyjnych, dyrektor zakładu i dyrektorzy regionalni, jako dyrektorzy wykonawczy polityki zarządzania określonymi obszarami działania, kreowanej przez dyrektorów biur. 3. Strukturę organizacyjną działu tworzą jego wewnętrzne komórki organizacyjne: 1) stanowiska pracy, 2) sekcje. 4. Strukturę organizacyjną sekcji tworzą stanowiska pracy. 5. Szczegółowe struktury oraz zakresy działania komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 2, określają regulaminy organizacyjne poszczególnych zakładów ustalane na podstawie Art oraz wytycznych dyrektorów biur. Art Działem kieruje naczelnik działu, pod nadzorem właściwych merytorycznie dyrektorów biur. Pracę naczelnika działu w zakładzie monitoruje i koordynuje właściwy dyrektor regionalny lub dyrektor zakładu. 2. W działach o rozległych kompetencjach i dużej liczbie stanowisk pracy lub sekcji, a także w przypadkach uzasadnionych specyfiką lub zakresem działania danego zakładu mogą być utworzone stanowiska zastępców naczelnika działu. 3. Do obowiązków naczelnika działu należy w szczególności: 1) kierowanie komórką organizacyjną i organizowanie jej pracy, rozdział zadań na poszczególne stanowiska pracy, nadzór nad terminowym i prawidłowym realizowaniem przydzielonych zadań, 2) przeprowadzanie kontroli realizacji przez pracowników przydzielonych im zadań, 3) prowadzenie spraw zakładu wobec klientów i partnerów handlowych Spółki w ramach posiadanych upoważnień i kompetencji, 4) prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami, częściami zamiennymi i narzędziami oraz kontrolowanie ich zużycia, 5) dbanie o bezpieczne warunki pracy, ochronę przeciwpożarową oraz poprawne warunki socjalne podległych pracowników, 6) wykonywanie zadań, stosownie do pełnionej funkcji z zakresu bezpieczeństwa ruchu kolejowego oraz bezpiecznego przewozu rzeczy powierzonych PKP CARGO S.A., 7) nadzór nad realizacją zadań w zakresie obowiązków zakładu w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, awarii lub wypadków, 8) nadzór nad realizacją zadań z zakresu zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji PKP CARGO S.A. przed szkodliwym działaniem ludzi i sił natury, 19

20 9) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji oraz sprawozdawczości określonej przepisami wewnętrznymi. 4. Naczelnik działu ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań należących do zakresu działania działu, w szczególności za skutki ekonomiczne podejmowanych decyzji oraz za optymalne gospodarowanie zasobami. 5. Naczelnika działu podczas jego nieobecności zastępuje zastępca naczelnika działu, o ile stanowisko takie zostało utworzone, lub wyznaczony pisemnie przez dyrektora zakładu lub właściwego dyrektora regionalnego pracownik działu. 6. Na zastępującego naczelnika działu przechodzą prawa, obowiązki i odpowiedzialność naczelnika działu, określone w regulaminie. 7. Stanowiskiem właściwym do określonych spraw, o którym mowa w Art. 41 ust. 2 kieruje wyznaczony pracownik, do którego obowiązków należą sprawy odpowiednio, jak dla naczelnika działu, wyszczególnione w ust. 3 i Kierującego stanowiskiem, o którym mowa w ust. 7, podczas jego nieobecności zastępuje wyznaczony pisemnie przez dyrektora zakładu lub właściwego dyrektora regionalnego pracownik. Art Sekcją kieruje naczelnik sekcji. 2. W przypadkach uzasadnionych specyfiką pracy lub uwarunkowaniami lokalnymi, mogą być tworzone stanowiska zastępcy naczelnika sekcji. 3. Do obowiązków naczelnika sekcji należy w szczególności: 1) organizacja i koordynacja prac, nadzór i kontrola ich wykonania, 2) prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami, częściami zamiennymi i narzędziami oraz kontrola ich zużycia, 3) dbałość o bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz ochronę przeciwpożarową, 4) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej, finansowej, kadrowej oraz techniczno eksploatacyjnej, 5) prowadzenie instruktażu podczas dokonywania doraźnej kontroli, 6) dbanie o bezpieczeństwo ruchu kolejowego, bezpieczny przewóz osób i rzeczy powierzonych PKP CARGO S.A. stosownie do pełnionej funkcji, 7) nadzór nad realizacją zadań z zakresu zabezpieczenia obiektów i taboru kolejowego, będących w dyspozycji PKP CARGO S.A. przed szkodliwym działaniem osób i sił natury. 4. Naczelnik sekcji ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań należących do zakresu działania sekcji, w szczególności za skutki ekonomiczne podejmowanych decyzji oraz za optymalne gospodarowanie zasobami. 5. Naczelnikowi sekcji podlegają pracownicy administracyjno-techniczni wyznaczeni do prowadzenia niezbędnej dokumentacji pracy sekcji i obsługi systemów informatycznych. Art Stanowiskiem pracy działu i stanowiskiem pracy sekcji kieruje wyznaczony pracownik. 2. Stanowiska pracy sekcji o jednorodnym zakresie czynności mogą być zorganizowane w: 1) gniazda drużyn trakcyjnych, 2) punkty zgłaszania drużyn trakcyjnych, 3) grupy robót, 4) brygady, 20

21 5) punkty napraw i przeglądów okresowych taboru, 6) punkty przeglądów kontrolnych, 7) posterunki rewizji technicznej, 8) punkty mycia, czyszczenia i odkażania wagonów towarowych, 9) warsztaty specjalistyczne, 10) inne stanowiska pracy uzasadnione specyfiką pracy lub uwarunkowaniami lokalnymi. 3. Stanowisko pracy drużyn trakcyjnych zorganizowanych w jednym punkcie dyspozytorskim i o liczebności co najmniej 60 pracowników drużyn trakcyjnych tworzy gniazdo drużyn trakcyjnych. 4. Stanowisko pracy drużyn trakcyjnych nie posiadające obsługi dyspozytorskiej, zorganizowane w jednym punkcie o liczebności poniżej 60 pracowników drużyn trakcyjnych, tworzy punkt zgłaszania drużyn trakcyjnych. W przypadku, gdy liczba pracowników drużyn trakcyjnych w danym punkcie wynosi poniżej 60, może zostać utworzona placówka dyspozytorska takiego punktu, o ile wymaga tego organizacja pracy związana z obsługą znacznej liczby pracowników drużyn trakcyjnych innych zakładów lub innych sekcji, mających w tym miejscu punkt zwrotny. 5. Stanowisko pracy o liczebności co najmniej 30 pracowników tworzy grupę robót składającą się z brygad. 6. Brygada to stanowisko pracy składające się z co najmniej 3 pracowników, w tym brygadzisty. 7. Grupą robót kieruje mistrz, a brygadą brygadzista. 8. Do obowiązków kierującego stanowiskiem pracy w sekcji, w tym mistrza lub brygadzisty, należy w szczególności: 1) rozdział zadań między podległych pracowników, 2) nadzór nad wykonywaną pracą, jej jakością i terminem wykonania, 3) udzielanie praktycznego instruktażu, przestrzeganie dyscypliny i bezpiecznych warunków pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 4) nadzór nad realizacją zadań z zakresu zabezpieczenia obiektów i taboru kolejowego, będących w dyspozycji PKP CARGO S.A., 5) prowadzenie szkoleń bhp, 6) prowadzenie dokumentacji pracy. 9. Kierujący stanowiskiem pracy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie zadań należących do zakresu działania stanowiska pracy, w szczególności za skutki ekonomiczne podejmowanych decyzji oraz za optymalne gospodarowanie zasobami. 10. Pracę kilku komórek lub stanowisk na danym terenie może koordynować wyznaczony pracownik, w ramach oddzielnego upoważnienia wydanego przez dyrektora lub właściwego dyrektora regionalnego. Zasady szczególne Art Z uwzględnieniem zasad określonych w Art , dla realizacji zadań zakładu mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Pracowniczy, 2) Dział Kontroli, 3) Dział Teleinformatyki, 4) Dział Logistyki Przewozów, 5) Radca Prawny, 6) Stanowisko ds. BHP, 7) Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych, 21