System magazynowy MASTA Magazyn wersja dokumentu: numer woluminu: (5)

Transkrypt

1 System magazynowy MASTA Magazyn wersja dokumentu: numer woluminu: (5)

2 Niniejszy dokument jest przeznaczony dla pracowników wykorzystujących system MA- STA w swoim magazynie. Dokument może być bez ograniczeń udostępniony innym osobom zainteresowanym systemami klasy WES/WMS oraz potencjalnym nabywcom systemu MASTA. Zespół autorski: Jerzy Majewski Wiesław Stachowiak Tomasz Zalatkiewicz Marcin Lubiejewski Przemysław Gilowski Wydawca / producent systemu: AXED serwis s.c. ul. Romana Maya Poznań Opracowanie redakcyjne: Jerzy Majewski Skład i łamanie: Jerzy Majewski Wszelkie prawa zastrzeżone Żaden fragment nie może być wykorzystywany dla celów innych niż zapoznanie się z opisem systemu w jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody wydawcy. Copyright by AXEDserwis Poznań 2019 Data wydrukowania: :46:00 MEISTER w języku niemieckim, MASTER w języku angielskim, MISTRZ w języku polskim, MASTA w slangu mowy potocznej. - Ej, nieźle Ci wczoraj szło w tego Counter Strika. - Taa, normalnie masta jestem.

3 SPIS TREŚCI 1. MODELOWY MAGAZYN WPROWADZENIE DOPISANIE NOWEGO MAGAZYNU DO SŁOWNIKA DOPISANIE NOWEGO MAGAZYNU DO LISTY MAGAZYNÓW UWZGLĘDNIANYCH OKREŚLENIE ADRESACJI MIEJSC MAGAZYNOWYCH DRUKOWANIE ETYKIET ADRESOWYCH KONIEC WOLUMINU (5)... 19

4

5 MODELOWY MAGAZYN 1. MODELOWY MAGAZYN W magazynie składowane są towary otrzymane od kontrahentów zewnętrznych lub z produkcji własnej. Magazyn w systemie MASTA to kompozyt różnych fizycznych przestrzeni składowania ułożonych w określonej hierarchii funkcjonalnej. Modelowy magazyn, którego strukturę można zaimplementować w systemie MASTA po jej dostosowaniu do rzeczywistego magazynu klienta, przedstawiony jest na rys. 1. rys. 1.Typowy magazyn obsługiwany systemem MASTA 2. WPROWADZENIE Struktura magazynu jest definiowana i modyfikowana w funkcji MANAGER MAGAZYNU dostępnej w menu głównym. Obiektem zewnętrznym jest budynek (firma), w którym może pomieścić się wiele magazynów. Każdy pojedynczy magazyn dzielony jest na dowolną liczbę obszarów. Najczęściej występujące obszary to: obszar przyjęć, obszar składowania i obszar wydań. Możliwa jest również organizacja typu: obszar przyjęć/wydań i obszar składowania. Niekiedy występuje również wydzielony obszar kompletacji wydań. logiczny podział magazynu jest dowolny i w 100% zależy od użytkownika. System MASTA pozwala na łatwe definiowanie każdego obszaru, najlepiej w oparciu o przemyślany projekt organizacji magazynu. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 5

6 Każdy zdefiniowany w systemie MASTA obszar jest osobnym fragmentem przestrzeni składowania spełniającym określone funkcje. Może to być wydzielony ze względów technicznych fragment magazynu, np. oddzielne pomieszczenie w magazynie, fragment przestrzeni ulokowanej pod niskim dachem albo specjalnie ogrodzony fragment przestrzeni, w której składowane są towary cenne lub niebezpieczne. W obszarach magazynowych występują miejsca magazynowe (lokalizacje adresowe) ulokowane w rozmaitych układach regałowych lub w postaci miejsc posadzkowych (składowanie blokowe). system MASTA umożliwia zarejestrowanie w danym budynku dowolnej liczby magazynów o dowolnej logice ich podziału. W celu zdefiniowania struktury magazynu w systemie MASTA, należy go zaprojektować (organizacyjnie) i określić: skrótową nazwę magazynu (symbol), pełną nazwę magazynu, symbole i pojemności miejsc podłogowych, symbole i pojemności miejsc regałowych, maskę nazw miejsc magazynowych. opisy magazynów utworzone w funkcji MANAGER MAGAZYNU są tylko deklaracjami. Zdefiniowane miejsca zostaną przypisane do określonego magazynu dopiero wtedy, gdy przygotowane deklaracje zostaną pomyślnie zapisane w zdefiniowanym magazynie. ewentualna modyfikacja istniejącej w systemie struktury magazynu powinna być poprzedzona zwolnieniem miejsc magazynowych zajętych w modyfikowanym obszarze. pole symbol magazynu jest jego unikalnym wyróżnikiem, który jest wykorzystywany do późniejszego precyzyjnego oznaczenia adresu miejsca magazynowego. zaleca się stosowanie krótkich symboli magazynów, aby niepotrzebnie nie wydłużać adresu miejsca magazynowego. Zdefiniowane deklaracje nazw należy następnie wykorzystać podczas definiowania magazynu w systemie DOPISANIE NOWEGO MAGAZYNU DO SŁOWNIKA W celu dodania nowego magazynu w systemie MASTA należy wykonać następujące działania: Krok 1. Uruchomienie w menu głównym systemu funkcji EDYCJA DANYCH POD- STAWOWYCH (rys. 2). Krok 2. Wybranie opcji: SŁOWNIKI. Krok 3. Uruchomienie słownika zawierającego symbole i nazwy magazynów, lista rozwijalna: MAGAZYNY (rys. 3). 6 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

7 rys. 2. Funkcja definiowania parametrów magazynu w menu głównym rys. 3. Dopisanie nowego magazynu do słownika Krok 4. Uruchomienie edycji nowego magazynu. Krok 5. Dopisanie nowego magazynu do słowników. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 7

8 podczas dopisywania należy określić rodzaj magazynu: wewnętrzny, zewnętrzny lub przyjęć/wydań. na liście zdefiniowanych magazynów powinien występować wirtualny magazyn o symbolu TZ i nazwie Transport zewnętrzny. Jest to pseudo magazyn, do którego wprowadzane są towary wyjeżdżające z magazynu. W magazynie TZ nie są rejestrowane stany magazynowe. 3.2 DOPISANIE NOWEGO MAGAZYNU DO LISTY MAGAZYNÓW UWZGLĘDNIANYCH W dalszej kolejności należy dopisany nowy magazyn umieścić na liście magazynów uwzględnianych przez system. W tym celu należy wykonać następujące działania: Krok 1. Uruchomienie w menu głównym systemu funkcji OPCJE. rys. 4. Funkcja dodatkowego definiowania parametrów magazynu w menu głównym Następnie należy uruchomić słownik parametrów dla realizacji zadań w magazynach uwzględnianych przez system (rys. 5). Krok 2. Uruchomienie podopcji Zadania. Krok 3. Wybranie z listy rozwijalnej symbolu wcześniej dopisanego magazynu. Krok 4. Dodanie go do listy magazynów uwzględnianych przez system. 8 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

9 rys. 5. Lista magazynów uwzględnianych przez system w systemie MASTA mogą być zarejestrowane magazyny zewnętrzne, które nie są obsługiwane systemowo, dla których system oferuje możliwość rejestrowania stanów magazynowych. 3.3 OKREŚLENIE ADRESACJI MIEJSC MAGAZYNOWYCH Po zapisaniu nowego magazynu i określeniu jego widzialności przez system możliwe jest przystąpienie do zdefiniowania adresów lokalizacyjnych magazynu. zalecane jest szczegółowe zaprojektowanie wszystkich obszarów magazynowych, regałów (w wymiarze 3D) i numeracji miejsc magazynowych poza systemem (na papierze lub w excelu). Warto wyraźnie podpisać projekt nazwą i symbolem magazynu, które zostały wpisane do słownika. W celu zdefiniowania wnętrza nowego magazynu w systemie MASTA należy w menu głównym systemu uruchomić funkcję MENEDŻER MAGAZYNU (rys. 6). Pojawi się formatka służąca do definiowania organizacji wewnętrznej magazynu (rys. 7). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 9

10 rys. 6. Funkcja definiowania parametrów magazynu w menu głównym 10 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU rys. 7. Struktura informacyjna menedżera magazynu

11 3.3.1 DOPISANIE NOWEGO MAGAZYNU DO MENEDŻERA W pierwszej kolejności należy dopisać do menedżera symbol i nazwę określanego magazynu (rys. 8). nazwa i symbol magazynu muszą być identyczne z wcześniej wpisanymi do słownika magazynów. Należy wykonać działania w niżej określonej sekwencji kroków. Krok 1. Dopisanie określanego magazynu do menedżera magazynu. Krok 2. Dopisanie nazwy i symbolu magazynu. Krok 3. Potwierdzenie zapisu. Po potwierdzeniu wpisanego symbolu magazynu pojawi się on na liście do wyboru. rys. 8. Dopisanie zdefiniowanego magazynu do menedżera magazynu DOPISANIE NOWEGO MIEJSCA BLOKOWEGO W MAGAZYNIE W drugiej kolejności można zdefiniować miejsca blokowe (podłogowe, posadzkowe), jeśli takowe przewidziano w projekcie (rys. 9). Krok 4. Dopisanie określanego miejsca blokowego w magazynie. Krok 5. Dopisanie symbolu miejsca blokowego. Krok 6. Potwierdzenie zapisu. Krok 7. Określenie zakładanej pojemności miejsca blokowego liczonej w paletach. Po potwierdzeniu wpisanego symbolu miejsca blokowego pojawi się ono na liście do wyboru. system MASTA domyślnie proponuje pojemność w liczbie 15 palet. Wartość tę można pozostawić lub można ją zmienić. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 11

12 rys. 9. Zdefiniowanie miejsca blokowego w magazynie ZDEFINIOWANIE MASKI DLA SYMBOLI ADRESOWYCH Przed wygenerowaniem adresów lokalizacyjnych należy określić, w jakiej postaci adresy te powinny występować. Służy temu specjalna funkcja systemu MASTA określona, jako: Definicja maski dla symboli adresowych. Poprzez te definicje zachowana jest spójność oznakowania wszystkich miejsc magazynowych definiowanych według uznania użytkownika (kierownika magazynu). W celu zdefiniowania maski należy w menu menedżera magazynu uruchomić funkcję: USTAWIENIA / REGAŁ. Pojawi się okno, w którym możliwe jest zdefiniowanie maski (rys. 10). Dla zdefiniowania maski należy wykonać następujące działania: Krok 1. Określenie prefiksu dla oznaczenia regału. Krok 2. Wybór z listy rozwijalnej rodzaju numeratora regału (alfabetyczny lub numeryczny). Krok 3. Określenie prefiksu dla oznaczenia kolumny w regale. Krok 4. Wybór z listy rozwijalnej rodzaju numeratora kolumny (alfabetyczny lub numeryczny). Krok 5. Określenie prefiksu dla oznaczenia piętra (poziomu) w kolumnie. Krok 6. Wybór z listy rozwijalnej rodzaju numeratora piętra (alfabetyczny lub numeryczny). Krok 7. Określenie separatora między numeratorami. Krok 8. Sprawdzenie podglądu rezultatu zdefiniowanej maski. Krok 9. Zatwierdzenie zdefiniowanej maski. 12 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

13 rys. 10. Definiowanie maski dla symboli adresów lokalizacyjnych Przed zatwierdzeniem definicji dla maski można obejrzeć jej przykładową postać (rys. 11). menedżer magazynu domyślnie przydziela dla maski wprowadzony wcześniej symbol magazynu. Pozwala to na niezależne numerowanie regałów (miejsc) w każdym magazynie. widoczne na rys. 11 przykładowe maski (lub inne) służą temu, aby użytkownik (człowiek) rozumiał adres danego miejsca w całej topografii magazynu. System MASTA operuje swoimi wewnętrznymi indeksami miejsc skorelowanymi z symbolami zewnętrznymi. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 13

14 rys. 11. Podgląd przykładowych formatów masek Przygotowane ustawienia będą wykorzystane podczas definiowania adresów w regałach magazynowych ZDEFINIOWANIE REGAŁU ISTNIEJĄCEGO W MAGAZYNIE W trzeciej kolejności należy zdefiniować regały, na których usytuowane będą miejsca magazynowe przewidziane w projekcie. (rys. 12). Należy określić ile rzędów (regałów) występuje w definiowanym obszarze magazynu, ile kolumn przewidziano dla każdego rzędu i ile poziomów (półek, pięter) wystąpi w każdej kolumnie. należy definiować oddzielnie każdy różniący się od poprzedniego obszar składowania. System MASTA musi mieć możliwość wygenerowania macierzy miejsc dla trójwymiarowego, spójnego fragmentu magazynu. Jeżeli w całym magazynie występuje wiele różnych spójnych obszarów, to należy osobno definiować regały znajdujące się w tych obszarach. oddzielnie definiowane są regały, które występują w identycznym układzie gabarytowym i stanowiące określoną całość (wydzielony obszar składowania). Krok 1. Dopisanie regału (regałów) zgodnie z projektem. Krok 2. Określenie liczby definiowanych regałów. Krok 3. Wpisanie nazwy regałów. Krok 4. Określenie liczby kolumn w definiowanych regałach. Krok 5. Określenie liczby pięter (półek, poziomów) w definiowanych kolumnach. Krok 6. Zdefiniowanie odpowiedniej maski dla nazewnictwa miejsc magazynowych. Krok 7. Możliwość przywrócenia maski domyślnej. 14 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

15 Krok 8. Zapisanie definicji. rys. 12. Zdefiniowanie nowego obszaru magazynu określenie przestrzeni składowania W rezultacie powyższych działań powstaną zdefiniowane w menedżerze magazynu symbole miejsc magazynowych (zgodnie z aktualnie przyjętą maską) dla wszystkich regałów w definiowanym obszarze (bloku magazynowym). Wizualizacja zdefiniowanego bloku regałów przedstawiona jest na rys. 13. rys. 13. Wizualizacja zdefiniowanego bloku regałów MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 15

16 Symbole miejsc są możliwe do podglądu po najechaniu myszką na wybrane miejsce. Po zaznaczeniu wybranego miejsca, jego symbol jest wyświetlany w polu nazwy miejsca. W polu tym można również określić niestandardową nazwę wybranego miejsca, np. Miejsce magazynowe im. Mikołaja Kopernika. nazewnictwo miejsc magazynowych jest dla systemu MASTA zupełnie dowolne. System posługuje się swoimi identyfikatorami miejsc. Ich nazwy wynikające z maski lub nazwy niestandardowe są pomocne dla zapamiętania topologii magazynu przez magazynierów. dotychczas sformułowane definicje występują tylko w menedżerze magazynu, w systemie MASTA zostaną zapisane po ich wyeksportowaniu do bazy danych PRZEDEFINIOWANIE WYBRANEGO REGAŁU Każdy regał zdefiniowany w danym bloku może być poddany odrębnej edycji (rys. 14). Opis każdego regału, zdefiniowanego zespołowo zgodnie z ustawioną maską można osobno przedefiniować zgodnie z istniejącymi uwarunkowaniami fizycznymi. redefinicja regałów przeprowadzana oddzielnie dla każdego regału pozwala dostosować opis miejsc magazynowych do fizycznej konfiguracji magazynu. System MASTA oferuje w tym zakresie następujące funkcje: dodanie kolumn do regału po określonej stronie, usunięcie kolumn z regału po określonej stronie, zaznaczenie szerokości przejazdu w regale dla wózka widłowego, odznaczenie szerokości przejazdu w regale dla wózka widłowego. ikona służy również do zablokowania pojedynczych miejsc w regale ze względu na ograniczenia techniczne, np. wąż p-poż, nagrzewnica itp. Po każdym dodaniu / usunięciu kolumny oraz zaznaczeniu / odznaczeniu miejsc przejazdowych następuje automatyczne przeliczenie liczby dostępnych miejsc magazynowych wraz z ich pojemnością dla danego regału oraz dla całego bloku magazynowego. W celu dokonania redefinicji regału należy wykonać następujące działania: Krok 1. Wybranie z listy rozwijalnej regału do redefiniowania. Krok 2. Określenie, z której strony będą dokładane / usuwane kolumny. Krok 3. Użycie stosownej ikony dla dodania / usunięcia kolumn po wybranej stronie. Krok 4. Określenie liczby kolumn. Krok 5. Potwierdzenie operacji. Krok 6. Zaznaczenie miejsc, które nie będą aktywne. Krok 7. Zablokowanie zaznaczonych miejsc. 16 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

17 rys. 14. Odrębne definiowanie wybranego regału Po dokonanych redefinicjach menedżer magazynu wyliczył i przedstawił liczbę miejsc występujących w danym regale oraz sumaryczną liczbę miejsc magazynowych występującą w zdefiniowanym bloku EKSPORT ISTNIEJĄCYCH OPISÓW DO BAZY DANYCH. Definicje miejsc magazynowych zapisane są w pliku konfiguracyjnym menedżera magazynu. W celu trwałego zapisania zdefiniowanych miejsc w kartotece magazynowej, należy w menu menedżera magazynu użyć funkcję EKSPORT DANYCH (rys. 15). Menedżer magazynu sprawdza poprawność definicji i zapisuje je w bazie danych systemu. Po poprawnym eksporcie wszystkie miejsca posiadają indeksy (adresy lokalizacyjne). Są one widoczne na wizualizacji regału (w menedżerze magazynu), jako posiadające literkę i. W celu dokonania eksportu należy przeprowadzić następujące działania: Krok 1. Uruchomienie eksportu funkcja: EKSPORT DANYCH. Krok 2. Przeczytanie komunikatu o poprawności eksportu i przejście dalej. Krok 3. Potwierdzenie, że eksportowane definicje są zgodne z wcześniejszą reorganizacją fizycznego magazynu. Krok 4. Ewentualny powrót, gdyby pojawiły się jakieś wątpliwości. Krok 5. Przejście dalej po potwierdzeniu zgodności definicji z fizycznym stanem faktycznym. Krok 6. Zakończenie eksportu definicji do bazy danych systemu MASTA. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 17

18 DRUKOWANIE ETYKIET ADRESOWYCH rys. 15. Eksport definicji do bazy danych systemu W trakcie eksportu system tworzy odrębne zapisy w kartotece magazynowej (funkcja ZA- JĘTOŚĆ MAGAZYNU ). Pod poszczególnymi adresami rejestrowane będą później aktualne stany magazynowe składowanych produktów. 4. DRUKOWANIE ETYKIET ADRESOWYCH rys. 16. Drukowanie etykiet adresowych 18 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

19 DRUKOWANIE ETYKIET ADRESOWYCH rys. 17. Generowanie etykiet rys. 18. Wygenerowane etykiety adresowe KONIEC WOLUMINU (5) MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 19