System magazynowy MASTA Interfejs z ERP wersja dokumentu: numer woluminu: (6)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "System magazynowy MASTA Interfejs z ERP wersja dokumentu: numer woluminu: (6)"

Wiktoria Mróz
5 lat temu
Przeglądów:

1 System magazynowy MASTA Interfejs z ERP wersja dokumentu: numer woluminu: (6)

2 Niniejszy dokument jest przeznaczony dla pracowników wykorzystujących system MA- STA w swoim magazynie. Dokument może być bez ograniczeń udostępniony innym osobom zainteresowanym systemami klasy WES/WMS oraz potencjalnym nabywcom systemu MASTA. Zespół autorski: Jerzy Majewski Wiesław Stachowiak Tomasz Zalatkiewicz Marcin Lubiejewski Przemysław Gilowski Wydawca / producent systemu: AXED serwis s.c. ul. Romana Maya Poznań Opracowanie redakcyjne: Jerzy Majewski Skład i łamanie: Jerzy Majewski Wszelkie prawa zastrzeżone Żaden fragment nie może być wykorzystywany dla celów innych niż zapoznanie się z opisem systemu w jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody wydawcy. Copyright by AXEDserwis Poznań 2019 Data wydrukowania: :22:00 MEISTER w języku niemieckim, MASTER w języku angielskim, MISTRZ w języku polskim, MASTA w slangu mowy potocznej. - Ej, nieźle Ci wczoraj szło w tego Counter Strika. - Taa, normalnie masta jestem.

3 SPIS TREŚCI 1 WYMIANA DANYCH MIĘDZY ERP WMS ERP STRUKTURA DOKUMENTU WYMIANY POSTAĆ FIZYCZNA ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTU WYMIANY... 7 KONIEC WOLUMINU (6)... 8

5 WYMIANA DANYCH MIĘDZY ERP WMS ERP 1 WYMIANA DANYCH MIĘDZY ERP WMS ERP Po uzgodnieniu z dostawcą systemu ERP przyjmuje się, że wymieniane dokumenty są umieszczane w uzgodnionym folderze na serwerze, na którym zainstalowany jest system WMS MASTA. Dokumenty wygenerowane z systemu ERP są zapisane w plikach z rozszerzeniem.csv. Nazwą pliku jest symbol dokumentu sformułowany w systemie ERP. Wystawione dokumenty pliki *.CSV są automatycznie umieszczane przez system ERP w uzgodnionym folderze wymiany dokumentów. Użytkownik systemu MASTA (kierownik magazynu) pobiera w dowolnym momencie wystawione przez system ERP pliki i rejestruje je w swojej bazie danych. Pliki dostarczone z systemu ERP zawierają dane deklaratywne, stanowią one źródło dla zadań formułowanych dla magazynierów. Dokumenty wygenerowane z systemu WMS są również zapisane w plikach z rozszerzeniem.csv. Nazwą pliku jest również symbol dokumentu sformułowany w systemie ERP. Wystawione dokumenty pliki *.CSV są automatycznie umieszczane przez system WMS w uzgodnionym folderze wymiany dokumentów. Użytkownik systemu ERP (handlowiec) pobiera w dowolnym momencie wystawione przez system WMS pliki i rejestruje je w swojej bazie danych. Pliki dostarczone z systemu WMS zawierają dane rzeczywiste, stanowią one źródło dla rozliczeń finansowych i aktualizacji bazy stanów magazynowych w systemie ERP dla dysponentów materiałowych. Uwaga: dostawca systemu MASTA, firma AXED nie implementuje w systemie ERP sposobu wykorzystania danych dostarczonych z systemu MASTA. Dokumenty przychodzące do systemu ERP i dokumenty wychodzące z systemu ERP mają te same nazwy (symbol dokumentu wg systemu ERP). W celu rozróżnienia plików przychodzących do WMS od plików wychodzących z WMS, zapisywane one są w oddzielnych folderach o nazwach: Wymiana danych Uwaga: do ERP z ERP ścieżka dostępu do folderu wymiany danych jest określona w opcjach głównych systemu. Wymiana danych odbywa się w folderach systemu Windows. Pobranie realizowane jest ręcznie z uzgodnionego folderu o uzgodnionej nazwie, np. Wymiana danych. System WMS MASTA zakłada w tym folderze automatycznie dwa foldery o nazwach: do ERP oraz z ERP. Sytuacja ta jest zobrazowana na niżej przedstawionych zrzutach ekranów (patrz rys. 1). Dokument przychodzący z systemu ERP jest wystawiony do pobrania w folderze o nazwie z ERP, skąd jest pobierany do systemu MASTA. Użytkownik systemu MASTA wybiera odpowiedni dokument lub wiele dokumentów. Wybrane dokumenty pokazywane są w formatce systemu MASTA: DOKUMENTY Z ERP. Pliki pobrane do systemu MASTA z folderu wymiany są stamtąd automatycznie usuwane. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 5

STRUKTURA DOKUMENTU WYMIANY Dokument wychodzący z systemu MASTA jest wystawiony do pobrania w folderze o nazwie do ERP, skąd jest pobierany do systemu ERP.

6 STRUKTURA DOKUMENTU WYMIANY Dokument wychodzący z systemu MASTA jest wystawiony do pobrania w folderze o nazwie do ERP, skąd jest pobierany do systemu ERP. Użytkownik systemu ERP wybiera odpowiedni dokument lub wiele dokumentów. Pliki pobrane do systemu ERP z folderu wymiany są stamtąd automatycznie usuwane. rys. 1. Foldery wymiany danych między ERP WMS ERP 2 STRUKTURA DOKUMENTU WYMIANY Plik wymiany danych występuje w uzgodnionej z dostawcą systemu ERP strukturze. Istotna jest kolejność występowania danych w pliku. Ich nazwy mają znaczenie tylko informacyjne. Struktura pliku zgodna z wymaganiami systemu MASTA przedstawiona jest w tab. 1. tab. 1. Uzgodniona zawartość pliku wymiany danych między systemami WMS MASTA i ERP Nazwa pola w pliku CSV Znaczenie pola Przykładowe dane Pole w bazie danych Część nagłówkowa dokumentu Numer dokumentu Typ dokumentu Data wystawienia Status dokumentu Skrócona nazwa odbiorcy Wygenerowany w systemie ERP symbol dokumentu Słownikowy rodzaj dokumentu Data wystawienia dokumentu w systemie ERP Słownikowe określenie statusu, w jakim aktualnie znajduje się dokument Wygenerowana w systemie ERP skrócona nazwa kontrahenta firmy docelowej WZ/11/1228 NR WZ TYP RDP S_STDZ DATA_WYST ZAM S_STD TYP_SKOJ PILLE ODBIORCA_SKROT 6 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

7 POSTAĆ FIZYCZNA ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTU WYMIANY Nazwa pola w pliku CSV Znaczenie pola Przykładowe dane Pole w bazie danych Odbiorca Część nagłówkowa dokumentu Miasto odbiorcy Data wydania Wygenerowana w systemie ERP pełna nazwa kontrahenta firmy docelowej Miejscowość, w której znajduje się kontrahent Data wydania towaru z magazynu PILLE Ostyasuto Kft SOLT ODBIORCA ODBIORCA_MIASTO DATA_WYD ILOSC Jednostka miary Jednostka miary S_JM Nadawca Nazwa źródłowej firmy UNIFET NADAWCA Część pozycyjna dokumentu Numer dokumentu Typ dokumentu Wygenerowany w systemie ERP symbol dokumentu Słownikowy rodzaj dokumentu WZ/11/1228 Pozycja Numer kolejny pozycji 1 POZ WZ RDP NR TYP S_STDZ GTIN Numer kodowy GTIN GTIN SSCC Numer kodowy SSCC SSCC Ilość Ilość deklaratywna w danej jednostce miary, określona w systemie ERP 5 UZYTKOWNIK 840 ILOSC Jednostka miary Jednostka miary 830 S_JM Uwagi Uwagi UWAGI 3 POSTAĆ FIZYCZNA ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTU WYMIANY Elektroniczny dokument wymiany zapisany jest w pliku tekstowym o strukturze zgodnej ze standardem CSV. Na rys. 2 zilustrowana jest przykładowa zawartość pliku tekstowego a na rys. 3 ta sama zawartość wyrażona w formacie Excela. rys. 2. Dokument wymiany zapisany w pliku tekstowym w standardzie CSV rys. 3. Dokument wymiany zapisany w pliku excela zgodnie ze standardem CSV MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 7

8 POSTAĆ FIZYCZNA ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTU WYMIANY KONIEC WOLUMINU (6) 8 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

Podobne dokumenty

Funkcje terminalowe. Podstawowe informacje o działaniu aplikacji terminalowej głównym narzędziu dla magazyniera

Funkcje terminalowe. Podstawowe informacje o działaniu aplikacji terminalowej głównym narzędziu dla magazyniera Funkcje terminalowe Podstawowe informacje o działaniu aplikacji terminalowej głównym narzędziu dla magazyniera PODSTAWOWE FUNKCJE TERMINALOWE W menu głównym terminala występują tylko 4 funkcje ustawione