ZAPYTANIE OFERTOWE. AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z Zapytaniem ofertowym na:

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z Zapytaniem ofertowym na: wykonanie, ujednolicenie i scalenie kosztorysów inwestorskich (szczegółowych) dot. prac budowlanych związanych z przebudową oraz pełnobranżowym remontem części A Hotelu Royal (kamienice nr 26 i 27) położonego w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26-29, w podziale na 2 części. I. Opis przedmiotu zamówienia: Część I Wykonanie kosztorysu inwestorskiego w oparciu o istniejącą kompleksową dokumentację projektowo-kosztorysową: Przebudowa oraz remont wewnętrzny pełnobranżowy (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja) wraz z przebudową stacji transformatorowej i sieci elektrycznych w budynku hotelowo-usługowym Royal położonym w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26,27, 28, oraz 29 na działce nr 529/1, 528, 527, 526, 540/12 i 540/15 obr. 1 Śródmieście, dla którego Prezydent Miasta Kraków wydał w dniu r. Decyzję nr 1721/2012 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, sporządzonej przez ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 31/6, Kraków. Wykonawca powinien wyłączyć z kosztorysu prace związane z przebudową części piwnicy kamienicy nr 29 na potrzeby salonu SPA oraz przebudową pomieszczeń restauracji w kamienicy 26 wraz z zapleczem (dzierżawionej przez Polskie Restauracje Royal Plejades 4 sp. z o.o. sp. k). Wykonawca powinien wyłączyć z kosztorysu prace rozbiórkowe. Kosztorys w zakresie Części I powinien być przygotowany w formie analogicznej do kosztorysu przygotowanego przez ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. k., w szczególności powinien uwzględniać podział na branże zastosowany przez autora ww. dokumentacji projektowo kosztorysowej. Część II Wykonanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich prac nieobjętych kompleksową dokumentacją projektową, o której mowa w Części I, w oparciu o wizję lokalną i posiadaną przez Inwestora uzupełniającą/dodatkową dokumentację projektową. Strona 1 z 7

2 Kosztorys w zakresie Części II powinien być podzielony na opracowania projektowe, a poszczególne opracowania projektowe na branże. Wykonawca powinien, zamiast prac związanych z przebudową pomieszczeń z przeznaczeniem na sale konferencyjne (wskazane w kompleksowej dokumentacji projektowej, o której mowa w Części I), uwzględniać w kosztorysie prace związane z przebudową przedmiotowych pomieszczeń z przeznaczeniem na pokoje biurowe zgodnie z uzupełniającą/dodatkową dokumentacją projektową. II. Maksymalny terminy realizacji przedmiotu zamówienia: 5 tygodni od dnia podpisania umowy III. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Złożenie oferty w formie mailowej na adres o.makar@amwhotele.pl w terminie i formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Przez ofertę Zamawiający rozumie skan poprawnie wypełnionego i podpisanego przez osoby do tego uprawnione Wzoru formularza oferty (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) wraz ze skanem wszystkich załączników wymaganych niniejszym Zapytaniem ofertowym w tym skanem dokumentów, na które Wykonawca się powołuje. UWAGA! W przypadku wyboru Oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej, będzie on zobowiązany dostarczyć przed podpisaniem umowy oryginały lub kopie, poświadczone za zgodność z oryginałem, wszystkich dokumentów składających się na Ofertę wykonawcy. 2) Wykonawca musi dysponować wiedzą, doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobami w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż w badanym okresie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty przynajmniej dwa zamówienia, których przedmiotem lub częścią było wykonanie inwestorskiej dokumentacji kosztorysowej (kosztorysu inwestorskiego) dotyczące remontowanych obiektów kubaturowych i/lub hotelowych, dot. co najmniej branży: konstrukcyjnej, ogólnobudowlanej, elektrycznej, sanitarnej i niskoprądowej o skosztorysowanej wartości powyżej ,00 zł netto każda (słownie: jeden milion złotych netto). Ponadto Wykonawca złoży stosowne oświadczenie (treść oświadczenia zostanie ujęta na Formularzu ofertowym). 3) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie (treść oświadczenia została ujęta na Formularzu ofertowym). 4) Wykonawca musi wyrazić zgodę na przetwarzanie przez AMW HOTELE Sp. z o.o. danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia postępowania ofertowego. Wykonawca wyrazi zgodę Strona 2 z 7

3 poprzez złożenie podpisanego Formularza ofertowego, którego integralną częścią jest wymagane oświadczenie. 5) Wykonawca musi odbyć wizję lokalną Hotelu Royal oraz potwierdzić, iż znany jest mu stan faktyczny przedmiotowej nieruchomości. Wykonawca potwierdzi odbycie wizji lokalnej poprzez dołączenie do oferty skanu podpisanego przez Wykonawcę i osobę wyznaczoną przez Dyrektora Hotelu Royal, protokołu odbycia wizji lokalnej (wzór protokołu z wizji lokalnej stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). Niezależnie od powyższego Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść została ujęta w Formularzu ofertowym. 6) Wykonawca musi zapoznać się z Zapytaniem ofertowym i wszystkimi jego załącznikami, w szczególnością z dokumentacją projektową załączoną do Zapytania ofertowego oraz udostępnioną do wglądu w hotelu Royal podczas odbycia wizji lokalnej. Wykonawca potwierdzi zapoznanie się z udostępnioną do wglądu podczas wizji lokalnej dokumentacją poprzez dołączenie do oferty skanu podpisanego protokołu odbycia wizji lokalnej (wzór protokołu z wizji lokalnej stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). Niezależnie od powyższego Wykonawca potwierdzi zapoznanie się z Zapytaniem ofertowym i wszystkimi jego załącznikami, w szczególnością z dokumentacją projektową załączoną do Zapytania ofertowego oraz udostępnioną do wglądu w hotelu Royal podczas odbycia wizji lokalnej poprzez złożenie oświadczenia, którego treść została ujęta w Formularzu ofertowym. 7) Wykonawca musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IV. Kryteria oceny ofert: - cena netto 70 % (C) - termin wykonania 30 % (T) Sposób wyliczenia punktów w kryterium: Cena netto (C) C=Cmin*70/Co gdzie: C ilość punktów uzyskanych w kryterium cena Cmin najniższa cena ze wszystkich ofert Co- cena analizowanej oferty 70 waga kryterium cena Strona 3 z 7

4 Sposób wyliczenia punktów w kryterium: Termin wykonania (T) L.P. termin wykonania w tygodniach liczba punktów Termin wykonania przedmiotu Przetargu nie może być dłuższy niż 5 tygodni od momentu podpisania umowy. Za podanie w ofercie krótszego terminu wykonania przedmiotu Przetargu Wykonawca otrzyma: a) 0 punktów za wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy; b) 15 punktów za wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy; c) 30 punktów za wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy. V. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie skanu kompletu wymaganych dokumentów, poprzez jego przesłanie na adres: o.makar@amwhotele.pl w terminie do r. do godziny 14:00. VI. Wymogi oferty: 1. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. 2. Oferta powinna być złożona na Wzorze formularza oferty (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz zawierać komplet wymaganych załączników. 3. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą powinien wynosić co najmniej 1 miesiąc licząc od dnia złożenia oferty. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w sposób trwały (np.: na maszynie do pisania, długopisem, nieścieralnym atramentem lub w postaci wydruku komputerowego), a następnie zeskanowana. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 5. Ofertę należy złożyć w formie skanu. Wzór formularza oferty stanowi złącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Oferta (uzupełniony Wzór formularza oferty wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami) musi być podpisana własnoręcznie zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę w imieniu Oferenta składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do Strona 4 z 7

5 podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 7. Przed podpisaniem Umowy wszystkie dokumenty muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginale lub w formie skanu kserokopii. Dokumenty nie będące oryginałami muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowani spółki w niniejszym postępowaniu przetargowym w KRS, CEIDG lub pełnomocnictwie. 8. W przypadku nieczytelnych kopii dokumentów, lub kopii nie posiadających poświadczenia zgodności z oryginałem przez osoby do tego uprawnione, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia braków i/lub wskazania oryginału takiego dokumentu. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucane. VII. Wykaz dokumentów jakie powinien dołączyć Wykonawca w celu udokumentowania warunków udziału w postępowaniu oraz niezbędnych dokumentów koniecznych do oceny oferty zgodnie z zapisanymi kryteriami wyboru: 1. Wzór formularza oferty podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony według wzoru załączonego do Zapytania ofertowego zawierający oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2. wykaz kosztorysów inwestorskich wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty przynajmniej dwa zamówienia, których przedmiotem lub częścią było wykonanie dokumentacji kosztorysowej dotyczące remontowanych obiektów kubaturowych i/lub hotelowych, dot. co najmniej branży: konstrukcyjnej, ogólnobudowlanej, elektrycznej, sanitarnej i niskoprądowej o skosztorysowanej wartości powyżej ,00 zł netto każda (słownie: jeden milion złotych netto), wg. wzoru stanowiącego załącznik nr do niniejszego Zapytania ofertowego, 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu przetargowym nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji (KRS CEIDG), 4. protokół odbycia wizji lokalnej na wzorze stanowiącym z załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. Strona 5 z 7

6 VIII. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego: 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r. do godziny 14: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania, poprzez dołączenie do zapytania ofertowego listy pytań i odpowiedzi. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. IX. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami. 3. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 4. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niemniejszego Zapytania ofertowego. 5. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej. X. Warunki płatności: 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu Zamówienia. 2. Termin płatności faktury - 21 dni od dnia złożenia w siedzibie spółki poprawnie wystawionej faktury wraz z dokumentacją kosztorysową składającą się na przedmiot niniejszego Zamówienia oraz dokumentami potwierdzającymi odbiór przedmiotu Zamówienia. Strona 6 z 7

7 XI. Uwagi końcowe: 1. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Zapytania ofertowego i jego załączników. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp. z o.o. w sposób przewidziany w Dziale VIII Zapytania ofertowego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn. 4. AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów, w szczególności dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Przedmiot zamówienia Wykonawca powinien wykonać zgodnie ze Specyfikacją, stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. XII. Załączniki: Nr 1 - Specyfikacja, Nr 2 - Wzór formularza oferty, Nr 3 - wykaz wykonanych kosztorysów inwestorskich, Nr 4 - projekt Umowy, Nr 5 - wzór protokołu odbycia wizji lokalnej. Podpis Kierownika Komórki Organizacyjnej Spółki: Strona 7 z 7