Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ]

Transkrypt

1 ul. Katowicka 66A Opole NIP REGON Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu tel. 077/ fax. 077/ sekretariat@onkologia.opole.pl Sprawa nr 63/SETiI/ZOF/2018 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty Opole, dnia r. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ] przedmiot zamówienia: Przegląd urządzeń i aparatury medycznej postępowanie prowadzone jest w drodze zapytania ofertowego Termin składania ofert: r. godz. 14:00 Termin otwarcia ofert : r. godz. 14:30 Załączniki do OWZ: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1.1 2) Arkusz cenowy - załącznik nr 1.2 Ilekroć w niniejszym opisie warunków zamówienia jest mowa o: 1) Zamawiającym: należy przez to rozumieć Opolskie Centrum Onkologii 2) Wykonawcy: należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną składająca ofertę.

2 I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej i zaklejonej kopercie z napisem: zapytanie ofertowe przegląd urządzeń i aparatury medycznej Nie otwierać do dnia , godz. 14:30 UWAGA: ilekroć w OWZ jest mowa o stronie oferty należy przez to rozumieć jedynie strony zawierające treść oferty. Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem wymagań określonych w OWZ oraz następujących zasad: 2.1. Ofertę należy napisać w języku polskim, drukiem (na maszynie lub komputerze), lub ręcznie, nieścieralnym tuszem lub długopisem Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby, których umocowanie nie wynika z powszechnie dostępnych dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEiDG), należy załączyć do oferty stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub formie odpisu notarialnego - udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2.3 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 2.4 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje przegląd, konserwację, serwis i naprawy aparatury medycznej oraz urządzeń infrastruktury medycznej. Pakiet podzielony jest na 17 zadań pogrupowanych tematycznie i obejmuje okresowy przegląd urządzeń i aparatury medycznej do wykonania, w terminie do r. Pakiet podzielony jest następująco: Zadanie 1 komora laminarna, Zadanie 2 urządzenia do endoskopii Zadanie 3 urządzenia Centralnej Sterylizatorni Zadanie 4 aparat do znieczulenia Zadanie 5 gammakamera Zadanie 6 respirator Zadanie 7 materac do ogrzewania Zadanie 8 laparoskop Zadanie 9 macerator Zadanie 10 urządzenia do obrazowej diagnostyki Zadanie 11 ultrasonograf Zadanie 12 strzykawka automatyczna Zadanie 13 aparat RTG Zadanie 14 myjnia automatyczna Zadanie 15 wózek bemarowy Zadanie 16 zmywarka do naczyń Zadanie 17 podgrzewacz do płynów

3 Uwagi: 1. Zamawiający dopuszcza Wykonawców do składania ofert na całość pakietu lub na poszczególne zadania odrębnie z zastrzeżeniem, że każde z zadań musi być realizowane w całości. Wykaz aparatury został wyszczególniony w arkuszu cenowym nr Usługi przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednia kwalifikacje lub autoryzację producenta, bądź certyfikat ukończenia szkoleń pracowników Wykonawcy u producenta aparatury. 3. Wszelkie wykonane czynności - przeglądy, konserwacje i naprawy należy odnotowywać w paszporcie technicznym. 4. Przeglądy techniczne będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego, naprawy pogwarancyjne wykonywane będą zgodnie z ustaleniami stron w siedzibie Zamawiającego lub siedzibie Wykonawcy. 5. Zamówienie realizowane będzie na umowę/zlecenie. III. TERMIN / OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia do dnia r. IV. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA WINIEN ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1.1 Formularz oferty. 1.2 Uzupełniony arkusz cenowy. Forma dokumentów 1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału. 2. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V. TERMIN DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. KRYTERIUM OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przed przystąpieniem do porównania złożonych ofert i wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym. 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta najtańsza porównywane będą ceny brutto wynikające z formularzy/kosztorysów ofertowych. VII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Nie dotyczy.

4 VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą termin podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej umowę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty, wymagane jest przedstawienie stosownego pełnomocnictwa. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godz. 14:00 w Sekretariacie Opolskiego Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66a Opole. XII. INFORMACJE ORGANIZACYJNE 1. W przypadku wątpliwości dotyczących opisu warunków zamówienia, pytania należy kierować na adres mailowy: sekcjatechniczna@onkologia.opole.pl 2. W przypadku zmian w Opisie Warunków Zamówienia dotyczących opisu przedmiotu zamówienia informacja będzie zawarta na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez wskazania przyczyn. Sporządziła: Zatwierdził:

5 Załącznik nr 1 Pełna nazwa oferenta: 1.1 FORMULARZ OFERTOWY Adres oferenta: REGON: Bank: Ulica: Kod pocztowy: Nr telefonu: NIP: Nr konta: Nr: Miejscowość: Fax: I. Przedmiot zamówienia (zgodnie z tabelą ze szczegółowym opisem urządzeń i aparatury medycznej) netto : (cena łączna oferowanych zadań).zł słownie: brutto :...zł słownie: Termin wykonania zamówienia: do r. 2 Gwarantujemy, że ceny netto, podane w załączniku nr 1do specyfikacji, nie zostaną podwyższone przez okres trwania umowy. 3 Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 4 Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5 Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w oparciu o przedstawione przez Zamawiającego ogólne warunki 6 Imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z postępowaniem przetargowym. 7 W przypadku wyboru naszej oferty, umowę podpisze:.. 8 Imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. */ niepotrzebne skreślić podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy