ZAPYTANIE OFERTOWE. AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

Transkrypt

1 AMW HOTELE Sp. z o.o Warszawa ul. św. Jacka Odrowąża 15 REGON , NIP Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z zapytaniem ofertowym na: PEŁNIENIE FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO podczas realizacji inwestycji pn.: Wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z przebudową oraz pełnobranżowym remontem części A Hotelu Royal położonego w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie pełnienia czynności nadzoru inwestorskiego nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektu pod nazwą Wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z przebudową oraz pełnobranżowym remontem części A Hotelu Royal położonego w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy oraz nad wykonywaniem przez Wykonawcę robót budowlanych obowiązków wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady w okresie jej trwania. Szczegółowy zakres obowiązków, opisany jest w Specyfikacji stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Odnośnik do dokumentacji projektowej - II. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Przewidywany termin rozpoczęcia prac: lipiec 2017 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłacenie przez oferenta wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych 00/100) oraz dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty. a) Wadium może być wniesione w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego. b) Wadium należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert. c) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Spółkę za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na konto AMW HOTELE Sp. z o.o. w banku PKO BP o/kraków nr: lub do kasy Spółki przed upływem terminu składania ofert. d) Za dzień wniesienia wadium uznaje się datę wpływu żądanej kwoty na wskazane konto. Str. 1 z 8

2 e) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania na wskazany przez Oferenta numer rachunku bankowego, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisu ust. 1 lit. j). f) Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. g) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. h) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Oferenta, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 lit. e), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Oferent wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. i) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa ust. 13, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, które są wymagane w przedmiotowym postępowaniu. j) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. k) Nieprzyjęcie ofert, unieważnienie przetargu lub zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert nie daje prawa do naliczania odsetek od wpłaconego wadium. 2. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (uprawnienia budowlane). Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Oferent musi udzielić gwarancji i rękojmi na wykonaną pracę na okres trwania gwarancji Generalnego Wykonawcy. 5. Oferent musi posiadać następujące doświadczenie: a) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego (nadzór wielobranżowy) podczas realizacji kontraktu o wartości co najmniej zł netto (za wyjątkiem inwestycji liniowych) przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat, b) Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego podczas realizacji inwestycji wielobranżowej w budownictwie kubaturowym, o wartości kontraktu co najmniej zł przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat. 6. Oferent musi udzielić zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości Umowy. Str. 2 z 8

3 7. Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł (suma ubezpieczenia) oraz oświadczyć, że niezwłocznie po podpisaniu Umowy zawrze i/lub przedstawi polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej odpowiadającą wartości Umowy. 8. Oferent musi oświadczyć, że w reprezentowanym przez niego przedsiębiorstwie, w okresie r r., wielkość średniego zatrudnienia wynosiła nie mniej niż 30 osób. 9. Oferent musi gwarantować wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty poprzez posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 10. Oferent musi oświadczyć, że zapoznał się z Zapytaniem Ofertowym, z rzeczowym zakresem całości zamówienia, w szczególności ze Specyfikacją i dokumentacją projektową, zapoznał się ze wzorem umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 11. Oferent musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby AMW HOTELE Sp. z o.o. 12. Oferent musi oświadczyć, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez AMW HOTELE Sp. z o.o., o treści zgodnej z załączonym wzorem umowy, z którym Oferent się zapoznał i nie wnosi do jego treści zastrzeżeń. 13. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków w pierwszym etapie postępowania, Oferent musi złożyć Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym. 14. Zamawiający może wezwać Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona lub Oferentów zakwalifikowanych do dalszej części postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, w szczególności: a) kserokopie odpowiednich dokumentów wskazujących, że Oferent gwarantuje wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty (uprawnienia budowlane); b) referencje i rekomendacje; c) w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - kserokopię aktualnego (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert) odpisu z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru albo ewidencji w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności gospodarczej oraz statusu jednostki; d) w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - kserokopię aktualnych (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert) zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne; e) oryginał pełnomocnictwa - w sytuacji działania przez pełnomocnika; Str. 3 z 8

4 f) polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł (suma ubezpieczenia). 15. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Oferent nie posiada wymaganych zdolności, jeśli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Oferenta w inne przedsięwzięcia gospodarcze Oferenta może mieć wpływ na realizację zamówienia. IV. Kryteria oceny ofert: 1. Cena: 70 % (C) 2. Doświadczenie: 20 % (D) 3. Stawka robót dodatkowych: 10% (S) Sposób wyliczenia punktów w kryterium Ceny (C): C = Cmin*70/Co gdzie: C ilość punktów uzyskanych w kryterium Cena Cmin - najniższa cena ze wszystkich ofert Co - cena analizowanej oferty 70 - waga kryterium Cena Sposób wyliczenia punktów w kryterium Doświadczenie (D): Wykonanie prac opisanych poniżej w punktach a) i b) Lp. Wykonane prace Ilość wykonanych prac Liczba punktów 1. a) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego (nadzór wielobranżowy) podczas realizacji kontraktu o wartości 1 5 co najmniej zł netto (za wyjątkiem inwestycji 2. liniowych) w ciągu ostatnich 5 lat, * oraz 3 15 b) Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego podczas 4. realizacji inwestycji wielobranżowej w budownictwie kubaturowym, o wartości kontraktu co najmniej zł przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat.* 4 i więcej 20 *Przedmiot obu punktów a) i b) musi zostać zrealizowany jednocześnie aby Zamawiający mógł przyznać dodatkowe punkty w kryterium Doświadczenie jako 1 praca. Zakres wykonanych prac nie musi dotyczyć tej samej inwestycji. Pod pojęciem Doświadczenie Zamawiający rozumie posiadanie przez Oferenta następującego doświadczenia (ponad to wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu): Str. 4 z 8

5 a) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego (nadzór wielobranżowy) podczas realizacji kontraktu o wartości co najmniej zł netto (za wyjątkiem inwestycji liniowych) w ciągu ostatnich 5 lat, * oraz b) Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego podczas realizacji inwestycji wielobranżowej w budownictwie kubaturowym, o wartości kontraktu co najmniej zł przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat.* Maksymalnie Oferent może wykazać 4 prace obejmujące swoim zakresem czynności wskazane w punktach a) i b) powyżej jednocześnie. Wskazanie większej ilości prac nie będzie brane pod uwagę w związku z czym nie będzie dodatkowo punktowane. Prace wykazane na potwierdzenie w złożonej ofercie wymaganego warunku wiedzy i doświadczenia nie podlegają punktacji. Wykonawca w celu otrzymania punktów w tym kryterium jest zobowiązany przedłożyć wykaz zgodnie z załączonym wzorem. Sposób wyliczenia punktów w kryterium wysokość stawki (S): S = Smin *10/So gdzie: S ilość punktów uzyskanych w kryterium Stawka So wartość punktowa oferty badanej w kryterium Stawka Smin najwyższa wartość punktowa spośród badanych ofert w kryterium Stawka Pod pojęciem Stawka robót dodatkowych Zamawiający rozumie procentową wartość prac, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu umowy a nie zostały określone w przedmiocie zamówienia. Stawka robót dodatkowych określa % wartości netto skosztorysowanych prac dodatkowych, które zostały zatwierdzone przez Zamawiającego oraz za które Zamawiający zapłaci Inwestorowi Zastępczemu wynagrodzenie na podstawie Stawki robót dodatkowych określonej przez oferenta w ofercie. Zaoferowana Stawka robót dodatkowych nie może być wyższa niż 4%. Ostateczna wartość oceny złożonej oferty obliczana będzie wg wzoru (P): P = C + D + S gdzie: P - liczba punktów oferty badanej C - liczba punktów oferty badanej w kryterium ceny D - liczba punktów oferty badanej w kryterium doświadczenie S - liczba punktów oferty badanej w kryterium stawka Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach będą zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. V. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę sporządzoną na podstawie Formularza Oferty wraz z: Str. 5 z 8

6 a) Oświadczeniem wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym, b) potwierdzeniem wpłaty wadium w formacie pdf, c) wykazem pełnionych funkcji, potwierdzającym posiadanie wymaganego doświadczenia, należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., godz. 15:00. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od daty składania ofert. Po wpłynięciu ofert Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami lub przeprowadzenia aukcji za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. VI. Warunki sporządzania ofert 1. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu oferenta, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz oferenta na żądanie Zamawiającego. 2. Ofertę należy sporządzić na Formularzu Oferty, który stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy podać jako cenę netto z wyszczególnieniem cen jednostkowych za poszczególne pozycje (kosztorys). Cena podana w ofercie powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, ze względu na cel, jakiemu ma służyć oraz przy uwzględnieniu wszystkich obowiązków ujętych w Specyfikacji. Wszelkie wartości kwotowe należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 4. Minimalny termin ważności oferty wynosi 1 miesiąc od daty otwarcia ofert. 5. Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z K.C. AMW HOTELE Sp. z o.o. w Warszawie zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odstąpienia od postępowania, jak również unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany Ogłoszenia lub Zapytania Ofertowego oraz Specyfikacji. Spółka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi jedynie na te oferty, które są zgodnie z jej oczekiwaniami. 6. Oferent nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Zapytania ofertowego. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Oferent winien zgłosić AMW HOTELE Sp. z o.o. w Warszawie przed terminem składania ofert. 7. W przypadku, gdy Oferent złożył swoją ofertę w przedmiotowym postępowaniu, a Zamawiający dokonał zmiany warunków postępowania, Oferent będzie zobowiązany do ponownego złożenia oferty z uwzględnieniem nowych warunków. 8. Do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym; b) Potwierdzenie wpłaty wadium; c) Wykaz pełnionych funkcji, potwierdzający posiadanie wymaganego doświadczenia. Str. 6 z 8

7 d) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (tabela nr 1 jako spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia - obowiązkowo oraz tabela nr 2 w celu ewentualnego przyznania dodatkowych punktów); e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; f) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; VII. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego: 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r. do godz. 16: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. 4. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. VIII. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami lub przeprowadzenia aukcji za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Negocjacje/aukcje mają charakter poufny i są prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Oferentów. Po zakończeniu negocjacji/aukcji Zamawiający może doprecyzować lub uzupełnić Specyfikację wyłącznie w zakresie, w jakim była ona przedmiotem negocjacji/aukcji. Zamawiający zaprasza oferentów, z którymi prowadził negocjacje/aukcje, do składania dodatkowych ofert, przekazując im zmienioną Specyfikację. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach, chyba że w wyniku negocjacji/aukcji Zamawiający rozszerzył przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). Str. 7 z 8

8 4. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. IX. Warunki płatności: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania za poszczególne etapy inwestycji (I, II, III). W przypadku, gdy dany etap trwa dłużej niż 3 miesiące, Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe danego etapu, jednak nie częściej niż raz na kwartał. Termin płatności faktury: 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury wraz z odpowiednim dokumentem potwierdzającym wykonaną w danym okresie usługę (raport z wykonanych czynności, protokół odbioru prac, itp.). X. Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: 1. Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego: 2. W sprawach technicznych i organizacyjnych związanych z Platformą zakupową, można kontaktować się w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonów: ; ; XI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja, 2. Załącznik nr 2 - Wzór Umowy, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 4 - Formularz oferty, 5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych zamówień spełnienie warunków udziału w post., 6. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych zamówień dodatkowa punktacja, 7. Załącznik nr 7 Wykaz osób, 8. Załącznik nr 8 Oświadczenie o siedzibie, 9. Załącznik nr 9 - Dokumentacja Projektowa zamierzenia inwestycyjnego (projekt, decyzja PNB). Odnośnik do dokumentacji projektowej - Str. 8 z 8