ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY : Kielce, Caolin Sp. z o.o.; Kielce przy al. Solidarności 36, NIP: , REGON: , wpisany do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Kielc, pod nr: , adres strony internetowej ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia: na zakup i dostawę kompletu wyposażenia działu B+R sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania do Caolin Sp. z o.o. w Kielcach, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy nr 03/07/2014 CPV: ; ; , ; ; Vice Prezes Paweł Kaluźny

2 Caolin Sp. z o.o. w Kielcach (25-323) przy al. Solidarności 36, NIP , REGON: , w ramach projektu nr WND-POIG /13 pn. Wdrożenie innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży wyposażenia wnętrz dofinansowanego w ramach działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zaprasza do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu ofertowym. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawę sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła w okresie 14 dni od dnia podpisania umowy. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego: Caolin Sp. z o.o. w Kielcach (25-323) przy al. Solidarności 36. III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Oferty można składać do dnia roku, do godz. 13:00. W przypadku Oferty składanej w formie papierowej, oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania W przypadku Oferty składanej w formie elektronicznej w tytule wiadomości przesłanej w formie poczty elektronicznej powinna znaleźć się informacja o nazwie postępowania. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

3 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Krzysztof Mól (tel ). Ofertę Wykonawca przekazuje drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie elektronicznej pod adres krzysztof.mol@caolin.pl. Wszelkie informacje/dokumenty Zamawiający przekazuje do Wykonawcy pocztą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres . Wszelkie informacje/dokumenty Wykonawca przekazuje do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres krzysztof.mol@caolin.pl V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta powinna posiadać formę pisemną i być napisana na maszynie do pisania/ komputerze lub inną trwałą czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/osoby fizyczne (Wykonawca) lub jej pełnomocnika/ów lub osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana. Oferta powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis: Oferta na zakup i dostawę sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania. Ofertę sporządza się w języku polskim. Oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone z tłumaczeniem na język polski, i zostać podpisane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, a także związane z udziałem w postępowaniu. Załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty muszą być aktualne i złożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę handlową w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które z podanych informacji stanowią tajemnicę handlową. Miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być podpisane/parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Jeżeli ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba, to wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być podpisane/parafowane przez te osoby. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferty nie zawierając pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego dla poszczególnych części w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia zostaną odrzucone.

4 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WYMAGANYCH OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do oferty należy załączyć: 1. aktualny dokument z właściwego rejestru; 2. kopia właściwego pełnomocnictwa o ile ofertę podpisuje pełnomocnik; 3. załącznik nr 1 formularz asortymentowo cenowy; 4. załącznik nr 2 formularz ofertowy; 5. załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia oraz o posiadaniu dokumentów potwierdzających iż oferowane produkty spełniają wymogi dopuszczenia stosowania na terytorium RP. 6. załącznik nr 4 umowa 7. OŚWIADCZAMY, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy. 8. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy siłami własnymi* / przy udziale podwykonawcy firmy:... Z siedzibą PRZYJMUJEMY warunki płatności określone we wzorze umowy. 1. Zakres zamówienia powierzony do realizacji podwykonawcom... Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. KRYTERIUM OCENY OFERT cena 70%, okres gwarancji 10%, serwis czas reakcji 20%. Ocena końcowa będzie sumą (max 100%) punktów uzyskaną z w/w kryteriów. Sposób obliczenia punktów dla danego kryterium został wskazany poniżej:

5 - liczba punktów w kryterium cena = cena najniższa cena zadeklarowana przez oferenta x 70% - liczba punktów w kryterium okres gwarancji = okres gwarancji zadeklarowany przez oferenta najdłuższy okres gwarancji x 10% - liczba punktów w kryterium serwis-czas reakcji = czas najkrótszy czas reakcji zadeklarowany przez oferenta x 20% VIII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wymagania zamawiającego i zaoferuje najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z kryteriami oceny oferty. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Należy podać cenę netto i brutto za 1 jednostkę miary (szt.) oraz zastosowaną stawkę VAT całego zamówienia. Wartość brutto należy wyliczyć według wzoru: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + VAT. Podana cena ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, w szczególności: 1) wartość przedmiotu zamówienia ; 2) koszty transportu przedmiotu zamówienia do momentu jego dostawy do siedziby Zamawiającego; 3) koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia; 4) wszelkie koszty opłat pośrednich; 5) podatek VAT. Okres gwarancji powinien być wyrażony w miesiącach (liczba miesięcy). Czas rekcji serwis powinien być wyrażony w godzinach (liczba godzin). IX. ODRZUCENIE OFERTY

6 Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeżeli: 1. złożone przez oferenta po terminie; 2. zawierające nieprawdziwe informacje; 3. jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny przedmiotu zamówienia; 4. zawierające ofertę alternatywną; 5. jeżeli oferent lub oferta nie spełniają warunków określonych przez Zamawiającego; 6. złożone przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Zamawiającego umowa w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie oferenta. Załączniki: 1. formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 1 do zaproszenia; 2. formularz ofertowy załącznik nr 2 do zaproszenia; 3. wzór oświadczeń załącznik nr 3 do zaproszenia; 4. projekt umowy załącznik nr 4 do zaproszenia.