BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

Transkrypt

1 BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO Drawsko Pomorskie, dnia r. URN DP Wykonawcy biorący udział w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim Dotyczy: wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 oraz ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami oraz modyfikuje treść SIWZ: Pytanie 1: 1) Zgodnie z ROZDZIAŁEM XIV SIWZ pkt Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1) Zmiany mogą polegać na: a) zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT), b) obniżenia cen określonych przez Wykonawcę w ofercie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty dla usług będących przedmiotem zamówienia c) zmianie umowy w przypadku zmian w przepisach prawnych wprowadzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2) gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy; oraz 4 4.Dopuszczenie możliwości zmiany dokonania zmiany umowy nie rodzi roszczenia Wykonawcy o jej zmianę Pytanie: Czy Zamawiający uwzględni zmianę zapisów na: 1. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana w zakresie podatków od towarów i usług, Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki tego podatku 2. podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników suma opłat za: nadane przesyłki pocztowe, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych,

2 przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych, 3. ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulęgną podwyższeniu w toku realizacji umowy w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą wyższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego podwyższone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. Odpowiedź 1: Nie, zamawiający nie zgadza się na zaproponowany zapis. Zmiana pkt 3 ppkt 1 lit a jest tożsamy z zaproponowanym przez Zamawiającego. pkt 3 ppkt 1 lit b nie jest częścią ewentualnych dopuszczalnych zamian umowy. Trzecia propozycja zmian umowy nie jest możliwa, ze względu na sensowność samej procedury przetargowej. Pytanie 2: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy CZAS TRWANIA UMOWY Umowę zawiera się na czas określony tj. od r. do r., bądź do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. Pytanie: Czy Zamawiający zgadza się aby w umowie wprowadzić zapis: Zamawiający zobowiązany jest do kontrolowania wartości zamówienia. Umowa wygasa z chwilą osiągnięcia wartości zamówienia.? Odpowiedź 2: Zamawiający wyraża zgodzę częściową modyfikację proponowanego zapisu, któ y otrzymuje brzmienie: Umowę zawiera się na czas określony tj. od r. do r., bądź do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający zobowiązany jest do kontrolowania wartości zamówienia. Zamawiającym nie dodał zdania Umowa wygasa z chwilą osiągnięcia wartości zamówienia., gdyż zapis taki już znajduje się w niniejszym punkcie. Pytanie 3: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy WARUNKI ROZLICZEŃ pkt 1 Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż... zł brutto (słownie:...), w okresie obowiązywania umowy. Ostateczna wartość wynagrodzenia będzie obliczana przy zastosowaniu zasad określonych w ust. 2. Pytanie: Czy Zamawiający zgadza się aby w umowie wprowadzić zapis: Zamawiający zobowiązany jest do kontrolowania wartości zamówienia. Umowa wygasa z chwilą osiągnięcia wartości zamówienia.? Odpowiedź 3 : Tak, zamawiający zgadza się częściowo na zaproponowany zapis i dokonuje modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy WARUNKI ROZLICZEŃ pkt 1 otrzymuje brzmienie: Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż... zł brutto (słownie:...), w okresie obowiązywania umowy. Ostateczna wartość wynagrodzenia będzie obliczana przy

3 zastosowaniu zasad określonych w ust. 2. Zamawiający zobowiązany jest do kontrolowania wartości zamówienia Zamawiającym nie dodał zdania Umowa wygasa z chwilą osiągnięcia wartości zamówienia., gdyż zapis taki już znajduje się w pkt dotyczącym czasu trwania umowy. Pytanie 4: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy WARUNKI ROZLICZEŃ pkt 4 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie z dołu, na podstawie faktur częściowych obejmujących miesięczny okres rozliczenia, płatnych w ciągu 7 dni od daty ich wpływu do Zamawiającego. Pytanie: Czy ze względu na obowiązujące regulacje wewnętrzne u Wykonawcy i ze względu na fakt, iż poniższa propozycja zapewnia wystarczający czas na dokonanie płatności, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności za zrealizowane usługi pocztowe wg proponowanego zapisu: Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury Powyższa propozycja jest zgodna z obowiązującą obecnie umową łączącą strony w zakresie świadczenia powszechnych usług pocztowych. Tak, zamawiający zgadza się na zaproponowany zapis i dokonuje modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 5: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy WARUNKI ROZLICZEŃ pkt 5 Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Pytanie: Czy z uwagi na praktykę obrotu gospodarczego popartą orzecznictwem sądów, zgodnie z którą zapłata należności ma na celu umożliwienie Wykonawcy swobodnego korzystania z należnych mu pieniędzy, co jest możliwe dopiero w chwili wpływu środków na konto Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu "za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego" na za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy Nie, zamawiający nie zgadza się na zaproponowany zapis. Pytanie 6: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia umowy KARY UMOWNE/ROZWIĄZANIE UMOWY pkt 3 Każda ze stron może rozwiązać niniejsza umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Pytanie: Czy Zamawiający uwzględnia propozycję zmiany zapisu na : z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów. Tak, zamawiający zgadza się na zaproponowany zapis i dokonuje modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Zał. 5 Istotne Postanowienia umowy KARY UMOWNE/ROZWIĄZANIE UMOWY pkt 3 otrzymuje brzmienie: Każda ze stron może rozwiązać niniejsza umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów

4 Pytanie 7: Zgodnie z Zał 5 Istotne Postanowienia umowy ZMIANY UMOWY pkt od 2 do 4 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. Zmiany mogą polegać na: a) zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT), b) obniżenia cen określonych przez Wykonawcę w ofercie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty dla usług będących przedmiotem zamówienia, c) zmianie umowy w przypadku zmian w przepisach prawnych wprowadzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. d) gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 3.Zmiany można uwzględnić na wniosek Wykonawcy z podaniem uzasadnienia i dostarczenia ewentualnych dokumentów ją uzasadniających. 4.Dopuszczenie możliwości zmiany dokonania zmiany umowy nie rodzi roszczenia Wykonawcy o jej zmianę. Pytanie: Czy Zamawiający uwzględni propozycję zmiany zapisów na: 1.Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana w zakresie podatków od towarów i usług, Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki tego podatku 2.podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników suma opłat za: nadane przesyłki pocztowe, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych, przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych, 3.ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulęgną podwyższeniu w toku realizacji umowy w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą wyższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego podwyższone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.? Nie, zamawiający nie zgadza się na zaproponowany zapis. Uzasadnienie zawarto przy pytaniu nr 1. Pytanie 8: Zgodnie z Zał. 5 Istotne Postanowienia Umowy POSTANOWIENIA KOŃCOWE pkt 1 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego sąd powszechny. Pytanie: Czy Zamawiający uznając zasadę równości traktowania stron umowy uwzględni zmianę zapisu na Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny?

5 Nie, zamawiający nie zgadza się na zaproponowany zapis. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy Pzp proszę o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma.