wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA Nr.../ - Projekt Zawarta w dniu... r. w Rzeszowie, pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Lwowskiej 60, reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza -Dyrektora Szpitala, wpisanym do KRS pod numerem , Regon , NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy Formularz cenowy. 2. Usługi obejmują w szczególności: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze do g, nierejestrowanych i rejestrowanych, najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii, zwanych dalej przesyłkami priorytetowymi i ekonomicznymi (gabaryt A i B), 2) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych - najszybszej kategorii i nie będących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością, zwanych dalej paczkami priorytetowymi i ekonomicznymi (gabaryt A i B), 3) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w punktach l i 2 usługi komplementarnej, czyli potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej, 4) zwrot do siedziby Nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu oraz osobom przez niego upoważnionym odbioru i doręczania przesyłek, o których mowa w l umowy, z/do siedziby Wykonawcy według lokalizacji jego siedziby, za okazaniem stosownych pełnomocnictw. 2.Odbiór oraz doręczanie przesyłek dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 13:00 14:00 w siedzibie Zamawiającego. 3. Odbiór oraz doręczanie przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany: 1) w książce nadawczej, sporządzonej według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy. Sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) w rejestrze wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do umowy, sporządzonego w jednym egzemplarzu przeznaczonego dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych Usługi pocztowe, o których mowa w l muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi

2 w tym zakresie przepisami prawnymi, w szczególności określonymi w: a) ustawie z dnia r. - Prawo pocztowe (t.j.dz.u. Z 2008 r. Nr 189, poz ze zm. b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. Nr 183, poz z późn. zm.) c) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z zm.) d) międzynarodowych przepisów pocztowych: umowa międzynarodowa "siódmy protokół dodatkowy (..) sporzadzony w Bukareszcie r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 Nr 108 r. poz. 744), Regulamin dotycz ący paczek pocztowych ( Dz.U. Z 2007 Nr 108 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym). 2.Strony zobowiązują się do nieujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r Nr 153, poz.1503 z późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze Stron Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych wpisane do rejestru 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego, 4) umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napisu /nadruku/: a) dla przesyłek nadawanych w obrocie krajowym: OPŁATA POBRANA Umowa z...z dnia... Nadano w..." b) dla przesyłek nadawanych w obrocie zagranicznym: TAXE PERCUE Umowa z...z dnia... Nadano w..." 5) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek, wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę 6) umieszczanie na przesyłkach priorytetowych nalepki lub pieczątki PRIORYTET". 2. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym. 3. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.

3 5. 1. Szacunkowa łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi...zł (słownie:......). 2. Podstawa obliczania należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia - w miesięcznym okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych oraz oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny podane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. I. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres trwania umowy tj. przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. II. 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy obowiązywać będą przez okres... dni od daty podpisania umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w ust. 3 zmiana cen może być dokonywana w przypadku gdy nastąpi ona poprzez odpowiedni akt organu Wykonawcy wydanym zgodnie z art. 51 ust.1 i 2 w związku z art. 50 ustawy z dnia r. (Dz.U. Z 2003 r. Nr 1130, poz z zm.). W przypadku operatorów niepublicznych zmiany nie mogą być dokonywane częściej niż 2 razy w roku i tylko wtedy gdy zmiana przekroczy 10 % poszczególnych cen jednostkowych w stosunku do dnia złożenia oferty. 5. W przypadku zmiany cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem dostarczyć Zamawiającemu nowy cennik potwierdzający zmianę cen. 6. Zmiana cen, o których mowa w ust. 4 wchodzi w życie po wspólnym uzgodnieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7.W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie Rozliczenia finansowe będą dokonywane w okresach miesięcznych od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę 2. Uiszczanie opłat za nadawanie przesyłek będzie dokonywane: w formie opłaty "z dołu" na podstawie faktury VAT, wystawionej w terminie 30 dni po okresie rozliczeniowym za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone W przypadku nie dotrzymania terminów w świadczeniu usług będących przedmiotem umowy Zamawiający będzie miał prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,3 % wartości niewykonanej w terminie usługi za każdy dzień opóźnienia ponad termin wykonania usługi. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. Jeżeli odstąpieniem objęta jest tylko część przedmiotu umowy, karę umowną, o której mowa w zdaniu poprzednim oblicza się od wartości przedmiotu umowy objętego odstąpieniem. 3. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę u Zamawiającego powstała z przyczyn wymienionych wyżej szkoda przewyższająca ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego 4. W przypadku gdyby u Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę powstała szkoda z innych przyczyn niż wymienione wyżej, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości pełnej poniesionej szkody. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych kary umowne

4 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego Umowa obowiązuje Strony od roku do roku lub do wykorzystania kwoty umowy wskazanej w 5 ust.1, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 2. W przypadku wyczerpania kwoty umowy, wskazanej w 5 ust.1 Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę drogą faksową. 3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Dopuszcza się zmiany w umowie w zakresie, o którym mowa w 5 ust. 3, zmiany nazw, adresów oraz godzin odbioru przesyłek, jeżeli będą one wynikały ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. W przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy ceny ulegną zmianie stosownie do tych przepisów. 10. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powszechnie obowiązujących aktów prawnych regulujących działalność pocztową 2.Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3.Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. WYKONAWCA: Z AM A W IA J Ą C Y :

5