Arkusze kalkulacyjne i VBA

Transkrypt

1 Arkusze kalkulacyjne i VBA Uniwersytet Łódzki Wydział Matematyki i Informatyki Justyna Walewska Lekcja 4. Okna dialogowe oraz dodatkowe informacje Studia Podyplomowe Analiza danych i data mining Rok akademicki 2018/19

2 1. Przypomnienie o oknach dialogowych DODATKOWE INFORMACJE O OKNACH DIALOGOWYCH Ćwiczenie 1. W Arkuszu 1 umieścić przycisk o tytule Wybierz liczbę który powoduje pojawienie się okna dialogowego z listą liczb od 1 do 10. Po wyborze liczby okno znika, ale w aktywnej komórce (lub konkretnej np. H8) pojawia się wybrana wartość. 2. Przyciski w formularzu można połączyć i przenieść do okna Toolbox jako nowy przycisk. Ćwiczenie 2. Utworzyć nowe okno dialogowe, umieścić w nim np. 3 przyciski CheckBox, połączyć je i przenieść do okna Toolbox. Wypróbować ten nowy wielokrotny przycisk w nowym oknie dialogowym. 2. Wpisywanie danych z okna w arkuszu. Wybrane dane lub dokonane wybory w oknie możemy umieszczać w arkuszu. Ćwiczenie 3. Utworzyć okno dialogowe proszące o podanie nazwiska, imienia i wyboru liczby. Dane te kolejno umieszczać w kolejnych wierszach arkusza po zatwierdzeniu wyborów. Wsk. Wykorzystać instrukcję Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row podającą numer ostatniej niepustej komórki w pierwszej kolumnie.

3 Skoki do podprogramów Gdy chcemy przejść do innej instrukcji w programie: GoTo Podprogram3 Podprogram3: Instrukcje Exit Sub Nie ma End Podprogramu wykonywane są dalsze instrukcje. Ćwiczenie 4. Napisać proste makro z instrukcjami i skokami do podprogramów z wstawionymi między instrukcjami Exit Sub np. w zależności od wartości liczbowej w danej komórce pojawia się inny komunikat.

4 Debugowanie Gdy chcemy wykonać makro krok po kroku (by znaleźć np. błąd) i obserwować co się dzieje w arkuszu) to debugujemy makro: Umieszczamy kursor w kodzie makro. Zmniejszamy okno Visual Editor by widzieć odpowiednią część arkusza Klikamy Debug/Step Into lub F8. I tak dalej klikamy F8. Wyłączamy debugowanie Step Out Ćwiczenie 5. Wypróbować działanie debugowania na dowolnym makro (najlepiej pętli) np. wpisać w przekątną kwadratu liczby 1,2,3,,10 i debugować makro. Dodatkowe opcje: Na szarym marginesie okna z makrami możemy umieszczać punkty brązowe. Uruchomione makro działa do tego punktu. Na szarym marginesie okna z makrami możemy przesuwać żółtą strzałkę.

5 Obsługa błędów Podstawowe instrukcje obsługujące błędy w makrach: 1. On Error Resume Next wypadku błędu przechodzimy do wykonania kolejnej linii programu.. Przykład 1. Sub Bledy1() Worksheets("Arkusz5").Name = "Dane" On Error Resume Next Worksheets("Arkusz5").Range("A5").Select 2. On Error GoTo 0 wyłączenie obsługi błędów Przykład 2. Sub Bledy2() Worksheets("Arkusz5").Name = "Dane" On Error Resume Next Worksheets("Arkusz5").Range("A5").Select On Error GoTo 0 Worksheets("Arkusz5").Range("A5").Select

6 3. On Error GoTo Instrukcja przeskok do specjalnej instrukcji np. MsgBox z ostrzeżeniem. Przykład 3. Sub Bledy3() Worksheets("Arkusz5").Name = "Dane" On Error GoTo Ostrzezenie Worksheets("Arkusz5").Range("A5").Select Exit Sub Ostrzezenie: MsgBox "Zmieniłeś nazwę arkusza" 4. Resume - powraca do instrukcji, w której wystąpił błąd 5. Resume linia - skacze do linii o numerze linia (lub etykiety) w obrębie tej samej procedury. linia nie może być zerem. 6. Kod błędu zwraca funkcja Err, zaś komunikat wyjaśniający co się stało (opis błędu), zwraca funkcja Error(Err).

7 Ćwiczenie 6. a. Mając dany program Sub zad6() Dim a As Long a = InputBox("Podaj liczbę całkowitą") MsgBox CStr(a),,"Jest ok" Msgbox "Koniec" zrób tak, żeby w przypadku błędu wyświetlał się komunikat Źle i program powracał do polecenia a = Input.... b. Zamiast MsgBox powrotu do a = InputBox( Podaj liczbę całkowitą ) niech wyświetla się InputBox( Zła liczba. Musi być całkowita! & vbcrlf & Spróbuj ponownie... ) i sterowanie wraca do wiersza,,msgbox CStr(a),, Jest ok. c. Zrób tak, żeby użytkownik widząc komunikat Źle miał wybór: (i) powrócić do wiersza a = Input..., (ii) przenieść się do linii z MsgBox Koniec.

8 Filtrowanie danych za pomocą Makr Gdy mamy dane w tabeli to możemy filtrować te dane za pomocą makr z użyciem metody AutoFilter z parametrami: AutoFilter([Field], [Criteria1], [Operator As XlAutoFilterOperator = xland], [Criteria2], [VisibleDropDown]) Przykład 4. Makro które wybiera wiersze aktualnego zakresu zawierające w kolumnie 3 podsłowo ford lub 12 Sub filtr1() Range( A1 ).CurrentRegion.Autofilter Field:=3, Criteria1:= *ford*,operator:=xlor, Criteria2:= 12 Inne operatory można zobaczyć w Browser Objects np. wybierający 3 największe rekordy w kolumnie 4 Sub filtr3() Range( A1 ).CurrentRegion.Autofilter Field:=4, Criteria1:= 3,Operator:=xlTop10Items

9 Z odfiltrowanym zakresem możemy wykonać różne czynności np. pokolorować. Wracamy do pierwotnej postaci instrukcją Range("A1").CurrentRegion.AutoFilter Sub ser() Range("A1").CurrentRegion.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="sd" Range("A1").CurrentRegion.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) Range("A1").CurrentRegion.AutoFilter Ćwiczenie 7. Ze strony przedmiotu pobierz arkusz Dane.xlsx i odfiltruj wszystkich mężczyzn. Wiersze, w których występują zaznacz na zielono, a następnie wróć do wyjściowej postaci. Wiersze, w których występują mężczyźni, usuń.

10 R1C1 numeracja komórek W Excelu komórki numerujemy literami i liczbami np. komórka A3, czyli 1 kolumna i 3 wiersz. W stylu R1C1 jest to komórka R3C1 wiersz (Row) 3, kolumna (Column) 1. Odwołania względne R[3]C[1]. Przykład 5. Następujące 2 makra dają ten sam rezultat: Sub obliczenia1() Range("B1").Formula = "=A2 * A3" Sub obliczenia2() Range("B1").FormulaR1C1 = "=R2C1 * R3C1" Uwaga. Można globalnie zmienić numerację komórek w Opcjach/Formuły.

11 Zaleta: Dla ustalonej komórki komórka R[-1]C[1], to komórka powyżej i na prawo, RC[-1] to komórka w tym samym wierszu pierwsza na lewo. Przykład 6. Makro Sub obliczenia3() Range("I3:I12").FormulaR1C1 = "=RC[-2] * RC[-1]" Wymnaża liczby z dwóch komórek na lewo w całym zakresie. Ćwiczenie 8. W nowym arkuszu utworzyć tabliczkę mnożenia od 1 do 100 używając stylu R1C1.

12 System Pomocy Podstawowe sposoby otrzymania informacji o VBA: 1. Rejestrujemy automatycznie Makro z czynnościami które nas interesują i przeglądamy kod programu. Ćwiczenie 9. Sprawdzić kod kopiowania i przenoszenia zakresu komórek. 2. W Object Browser znajdujemy odpowiednie pojęcie (lub wpisujemy w okno wyszukiwania) i wciskamy F1. Ćwiczenie 10. Znaleźć informacje na temat AutoFilter 3. W internetowej systemie pomocy (angielskiej): Help/Microsoft VBA ffor Appl./Excel VBA Reference/ Np. o oknach dialogowych w Office Developments/Office Clients/Offic Shared/ Office VBA language reference/reference/objects