ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015/POKL. Asystent Kierownika Projektu

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015/POKL dotyczące naboru na stanowisko Asystent Kierownika Projektu dla Projektu Menadżer jutro wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa : UNIWERSYTET GDAŃSKI W GDAŃSKU Adres : GDAŃSK, UL. BAŻYŃSKIGO 1A NIP SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zakres obowiązków: 1. Nadzór nad rozliczeniami finansowymi Projektu; 2. Przygotowywanie wniosków o płatność według wzoru zatwierdzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; 3. Przygotowanie planu zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacją wydatków w oparciu o obowiązujące przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO

2 KL, umowę z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz pozostałe przepisy jednostki organizacyjnej; 4. Opracowanie oraz przygotowanie do archiwizacji dokumentacji związanej z zatrudnieniem personelu do realizacji Projektu; 5. Sporządzanie, redagowanie tekstów, listów i pism urzędowych, przygotowywanie umów, w tym umów cywilno-prawnych związanych z realizacją Projektu, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi; 6. Sprawdzanie poprawności dokumentów pod względem finansowym i merytorycznym, ich opis i archiwizacja, 7. Prowadzenie ewidencji podjętych działań, w tym rejestru wszystkich podpisywanych umów, zestawienia wydatków oraz monitorowanie stanu wypełnienia wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie; 8. Nadzór nad poprawną realizacją budżetu i harmonogramu Projektu; 9. Organizowanie i koordynowanie monitoringu, w tym przygotowanie zestawienia uczestników Projektu w oparciu o formularz PEFS 2007, opracowanie i analiza ankiet, nadzór nad przygotowywaniem raportów merytorycznych oraz protokołów; 10. Koordynowanie działań promocyjnych w Projekcie; 11. Dbanie o poprawne oznaczanie dokumentacji projektowej; 12. Kontakt z uczestnikami Projektu (studentami Wydziału Zarządzania); 13. Zapewnienie sprawnego przebiegu informacji pomiędzy wszystkimi komponentami projektu a kierownictwem projektu i pracownikami administracyjnymi Uniwersytetu Gdańskiego; 14. Raportowanie Kierownikowi Projektu o stanie realizacji celów i założeń zawartych we wniosku o dofinansowanie oraz o ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach.

3 ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA: - umowę zlecenie na czas określony do 30 września 2015 roku (40 h/m-c); - dostęp do Biura Projektu z siedzibą na Wydziale Zarządzania UG przy ul. Armii Krajowej Sopot; - służbowy sprzęt komputerowy oraz biurowy; - elastyczne godziny pracy; KRYTERIA OCENY OFERTY: A. Cena 70% B. Doświadczenie w pracy administracyjno-finansowej 15% C. Doświadczenie w pracy w jednostce finansowanej z środków publicznych 15% Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B + C, gdzie: Ad. A) Cena Najniższa cena brutto ze złożonych ofert Cena brutto badanej oferty x 100 x 70% Ad. B) Punkty za doświadczenie w pracy administracyjno-finansowej będą obliczane wg następującego wzoru: Liczba punktów uzyskana w danej ofercie Najwyższa liczba punktów uzyskanych w ofercie x 100 x 15% Ad. C) Punkty za doświadczenie w pracy w jednostce finansowanej z środków publicznych będą obliczane wg następującego wzoru: Liczba punktów uzyskana w danej ofercie Najwyższa liczba punktów uzyskanych w ofercie x 100 x 15% Za każdą instytucję, w której zdobywano doświadczenie przyznawane jest 5 punktów. Punkty będą przyznane jedynie w przypadku udokumentowania np. poprzez odpowiednie zaświadczenie/referencje odbycie stażu/wolontariatu/praktyki zawodowej (etc.)

4 Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. WYMOGI FORMALNE: Oferta powinna zawierać: 1) Pełną nazwę oferenta/tki oraz adres lub siedzibę. 2) Dane osoby uprawnionej do kontaktu w imieniu Wykonawcy (imię, nazwisko, telefon, ). 3) CV kandydata/tki; 4) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania; 5) Wycenę zamówienia: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto...zł. (słownie)... SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną. Podpisany skan oferty powinien zostać przesłany na adres: managerjutra2015@gmail.com lub złożony w Biurze Projektu na Wydziale Zarządzania UG przy ul. Armii Krajowej Sopot, pok Ofertę prosimy złożyć/wysłać do dnia 12 lutego 2015 r. do godz. 16:00. Osoba do kontaktu: Aleksandra Wiercińska, tel , Dominika Kozłowska, tel e mail: aleksandra.wiercinska@ug.edu.pl, dominika.kozlowska@ug.edu.pl Zamawiający informuje, że wynagrodzenie Asystenta Kierownika Projektu będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2015/POKL - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Imię i nazwisko Adres Nr kontaktowy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że Wykonawca 1 jest/ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dn.... podpis Wykonawcy 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.