2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Transkrypt

1 Pniewy, r. Zapytanie ofertowe na: 1. Opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej (150 godz.) 2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii (IV kwartał 2016 r.) 3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi 1. Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z realizacją projektu pn.: Rozwój działalności eksportowej przedsiębiorstwa BerryGroup poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu Spółka zgłasza zapotrzebowanie na wykonanie wybranych działań zaplanowanych w Planie Rozwoju Eksportu mających na celu rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej (150 godz.) Rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. wymaga zarówno dużych nakładów finansowych, jak i specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynków docelowych tj.: Niemcy, Japonia i Chiny. Aby móc zrealizować planowane działania proeksportowe niezbędne jest zaplanowanie sposobu ich finansowania. Z tego względu BerryGroup Sp. z o.o. powierzy opracowanie optymalnej strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej skierowanej na niżej wymienione rynki docelowe, która zawierać będzie m.in. istotę strategii finansowania, czynniki wpływające na pozyskanie kapitału, strategię płynności a obsługa działalności eksportowej, potencjalne źródła finansowania, a obsługa działalności eksportowej firmy BerryGroup Sp. z o.o.

2 Kod CPV: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii (IV kwartał 2016 r.) W celu dotarcia do rynków docelowych określonych w projekcie Zamawiający planuje wykonanie misji gospodarczej do Japonii w IV kwartale 2016 r. Celem misji będzie badanie rynku i wyszukanie potencjalnych partnerów, nawiązanie bezpośrednich kontaktów handlowych z kontrahentami zagranicznymi oraz przedstawienie możliwości i warunków współpracy gospodarczej między przedsiębiorcami. W związku z powyższym Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na wykonanie usługi organizacji misji gospodarczej do Japonii polegającej na: organizacji pobytu 3 osób przez minimum 4 dni; organizacji min. 5 spotkań z potencjalnymi kontrahentami; pokryciu kosztów transportu oraz zakwaterowania; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji misji gospodarczych w ramach rynków docelowych po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy. Kod CPV: Usługi organizowania podróży służbowych 3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi BerryGroup Sp. z o.o. planuje wziąć udział w następujących zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: Fruit Logistica 2016 w Berlinie, Fruit Logistica 2017 w Berlinie, Fruit Logistica Asia 2016 w Hong Kongu. W związku z udziałem w wyżej wymienionych imprezach targowych Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na: usługę w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na wyżej wymienionych 3 imprezach. Kod CPV: Usługi organizowania podróży służbowych 4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia zawarcia umowy na jego realizację: 1. Opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej (150 godz.) do r. 2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii (IV kwartał 2016 r.) zaplanowanej na IV kwartał 2016 r. 3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu:

3 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2) Wiedza i doświadczenie 3) Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia 4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 6. Opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia ww. warunki stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Kryteria oceny oferty: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) KC kryterium ceny netto w PLN Waga: 100% Maksymalna liczba punktów: 100 pkt. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: KC = Cena minimalna/cena oferty x 100 pkt. Cena minimalna najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert Cena oferty cena w aktualnie analizowanej ofercie Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów. Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP z dnia oceny ofert. 9. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób

4 10. Opis sposobu dokonywania oceny braku powiązań: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o braku występowania w/w powiązań stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Termin i forma składania ofert: 1) Termin składania ofert upływa 7 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj r. o godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania. 2) Oferty należy przygotować na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przesłać wraz z załącznikami nr 1 i nr 2 na adres BerryGroup Sp. z o.o., Lubosinek 3A, Pniewy. 12. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu). 13. Dodatkowe postanowienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 14. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy office@berrygroup.eu

5 Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. Formularz oferty cenowej Wykonawca: Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP NIP Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia r. niniejszym składam ofertę na: Lp Nazwa zadania Opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) Termin realizacji usługi r. IV kwartał 2016 r r. Razem 1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004 r.). 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 5. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP, w tym, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. W szczególności oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)