Olkusz, 9 października 2017 r. Zapytanie ofertowe nr CERTUS/6/10/2017/UE

Transkrypt

1 Olkusz, 9 października 2017 r. Zapytanie ofertowe nr CERTUS/6/10/2017/UE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie technologii zrobotyzowanego wytwarzania złożonych konstrukcji przestrzennych nr POIR /17 w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zapraszamy do składania ofert na suwnice (1 szt.) zgodnie z poniższą specyfikacją. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach, I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Usług Przemysłowych "CERTUS" Sp. z o.o., ul. Wspólna 14a, Olkusz zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy zł, NIP: , REGON II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest suwnica 1 szt. (nr CPV: Suwnice). Parametry techniczne: Udźwig: 10 T Rozpiętość mm Jezdnia podsuwnicowa na wysokości 7090 mm Wciągnik linowy Sterowanie radiowe + kaseta Natężenie pracy wciągnika - M5/2M Wysokość podnoszenia mm Grupa natężenia pracy - A4 Sposób zasilania - szynoprzewód Długość torowiska - 48 m Miejsce realizacji zamówienia: województwo: małopolskie Powiat: olkuski, Miejscowość Olkusz, Wspólna 14a

2 W przypadku zainteresowania złożeniem oferty na w/w urządzenia, prosimy o kontakt owy na adres: certus@zup-certus.pl III. TERMIN REALIZACJI ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Data ogłoszenia: 9 października 2017 r. Oferty należy składać do dnia: 17 października 2017 r., do godz. 23:59.59 Przewidywany termin realizacji zamówienia: I kwartał 2018 r. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: a) Cena netto 60 pkt b) Gwarancja 20 pkt c) Czas reakcji serwisu 10 pkt d) Termin realizacji 10 pkt 2. W kryterium a) Cena netto najwyższą liczbę punktów (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60) / cena oferty ocenianej 3. W kryterium b) Gwarancja oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu gwarancji dla przedmiotu zamówienia: a) co najmniej 36 miesięcy 20 pkt b) miesięcy 10 pkt c) 24 miesiące 5 pkt. UWAGA: Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące będą odrzucane. 4. W kryterium c) Czas reakcji serwisu oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od gwarantowanego czasu reakcji serwisu dla przedmiotu zamówienia: a) do 6 godzin 10 pkt b) od 7 do 12 godzin 6 pkt c) od 13 do 24 godzin 3 pkt d) 25 do 48 godzin 0 pkt UWAGA: Oferty z czasem reakcji serwisu dłuższym niż 48 godzin będą odrzucane. 5. W kryterium d) Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu dostawy dla przedmiotu zamówienia: d) do 12 tygodni 10 pkt e) od tygodni 5 pkt

3 f) od tygodni 0 pkt. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która zdobędzie łącznie najwięcej punktów zgodnie z punktacją wskazaną powyżej. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych ani cząstkowych. 8. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1. V. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: certus@zup-certus.pl w dniach od 9 października 2017 r. do 17 października 2017 r. do godz. 23:59.59 Oferty powinny być wysyłane w formie skanu dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Ocena ofert nastąpi w terminie 7 dni od zakończenia postępowania ofertowego. Oferenci będą poinformowani o wynikach drogą pocztową, mailową lub telefoniczną w okresie do 7 dni od terminu oceny ofert. 3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Formularz ofertowy zawierający następujące elementy (stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania): Nazwę oferenta Dane rejestrowe Adres oferenta Cenę netto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Szczegółowy opis urządzenia oferowanego w ramach oferty Termin dostawy przedmiotu zamówienia Okres gwarancji Czas reakcji serwisu Data ważności oferty Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. W takim

4 przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą dotyczyć zmiany terminu wykonania zamówienia: z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektu polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie). W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania, a ich oferta zostanie automatycznie odrzucona w procesie wyboru wykonawcy. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty, które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego przy udzielaniu zamówienia. 4. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało ogłoszone na stronie internetowej oraz rozesłane drogą ową do potencjalnych dostawców. 6. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna. 7. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest p. Tadeusz Spyra, tadeusz.spyra@zup-certus.pl; tel

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr CERTUS/6/10/2017/UE Miejscowość data Nazwa wykonawcy OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr CERTUS/6/10/2017/UE z dnia 9 października 2017 r. dotyczące projektu: Wdrożenie technologii zrobotyzowanego wytwarzania złożonych konstrukcji przestrzennych w ramach poddziałania w zakresie dostawy suwnicy (1 szt.) w pkt II Opis przedmiotu zamówienia w/w zapytania ofertowego przedstawiam poniższą ofertę cenową. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym nr CERTUS/6/10/2017/UE zgodnie z poniższą ofertą. Nazwa firmy oraz nr NIP Dane rejestrowe i adres oferenta: siedziba, telefon, Cena netto wraz z podaniem waluty Parametry techniczne Termin dostawy Okres gwarancji Czas reakcji serwisu Termin ważności oferty 120 dni.. (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji) (czytelny podpis oraz pieczęć firmowa)

7 OŚWIADCZENIE 1 Niniejszym oświadczamy, że między naszą firmą a Zakładem Usług Przemysłowych CERTUS Sp. z o.o. nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe polegające na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji) (czytelny podpis oraz pieczęć firmowa)