1. Wynagrodzenia wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia wynosi: Załącznik nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 Znak sprawy ZP/D-1/2017 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR ( wzór) zawarta w dniu r. w Siemiatyczach pomiędzy: Powiatem Siemiatyckim z siedzibą w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Siemiatycze, NIP..., reprezentowany przez Zarząd Powiatu w imieniu, którego działają: 1/... - Starosta Siemiatycki 2/... - Wicestarosta zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" a.. z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, pod nr KRS, NIP, REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dostawa dotyczy zakresu Cz... dla potrzeb Zamawiającego, zgodną z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego, telefonicznie na nr tel.:.. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:. zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich. 4. W przypadku dostarczenia równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika, do pokrycia kosztów napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w wybranym przez Zamawiającego serwisie posiadającym odpowiednie kwalifikacje do serwisowania urządzenia danego producenta i przejmie odpowiedzialność za straty, które Zamawiający poniesie. Wykonawca zobowiązany będzie również do pokrycia kosztów ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostały zastosowaniem równoważnika. W przypadku, gdy naprawa urządzenia jest niemożliwa Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia nowego, o parametrach technicznych nie gorszych niż urządzenie uszkodzone Okres obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia r. 3 Wartość umowy 1. Wynagrodzenia wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia wynosi: CZĘŚĆ A 1

2 a) cena brutto / słownie:. zł, b) Termin dostawy:. godz.. - CZĘŚĆ B a) cena brutto../ słownie: zł, b) Termin dostawy:. godz. CZĘŚĆ C a) cena brutto zł,/ b) Termin dostawy:.dni robocze. 2. Ceny jednostkowe artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy. 3. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z jej realizacją. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dla cz.i, Cz.II i Cz.III zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy w tym podatek VAT. 4 Prawo opcji 1. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, maksymalnie do 30 % wartości zawartej umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli po otrzymaniu od wykonawcy pisemnej informacji o zrealizowaniu całkowitej wartości umowy. Z prawa opcji Zamawiający zamierza korzystać w czasie obowiązywania umowy i w zależności od jego potrzeb. Realizacja prawa opcji dotyczy poszczególnych pozycji określonych w niniejszym załączniku. 3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i terminach jak zamówienie podstawowe a ceny jednostkowe prawa opcji będą takie, jak zamówienia podstawowego, określone w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do zwiększonej ilości asortymentu. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia wynikającej z prawa opcji. 5. Wykonawca przedłoży zamawiającemu informację, o której mowa w ust. 2 niezwłocznie po zaistnieniu takiej okoliczności. 5 Zasady dostawy 1. Dostawy realizowane będą w terminie.. godz. w dni robocze od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 00 do 15 15, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej. 2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:.. i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel.... lub pocztą elektroniczną na adres , w ciągu 8 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia w pierwotnym terminie. 2

3 3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie jednostek organizacyjnych i SP ZOZ wskazanych przez Zamawiającego oraz wystawienie faktury za zrealizowana dostawę indywidualnie na każdego zamawiającego wskazanego poniżej. 4. Adres i miejsce lokalizacji jednostek organizacyjnych i SP ZOZ: a) Starostwo Powiatowe, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Siemiatycze; b) Powiatowy Urząd Pracy, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Siemiatycze; c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Siemiatycze; d) Zespół Szkół, ul. T. Kościuszki 43, Siemiatycze; e) Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. T. Kościuszki 43a, Siemiatycze; f) Zespół Szkół Specjalnych, ul. T. Kościuszki 43, Siemiatycze; g) Powiatowy Zarząd Dróg, ul, 11 Listopada 253, Siemiatycze h) Powiatowy Dom Pomocy Społecznej, ul. Szpitalna 10, Siemiatycze, i) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 8, Siemiatycze j) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie ul. Długa 130, Siemiatycze; k) Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach, Ostrożany 41, Drohiczyn. 5. Zamówione artykuły stanowiące przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. 6. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego. 7. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 6 Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji jakości na Przedmiot umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta. 2. W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady. 3. W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady. 4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, na piśmie pod rygorem nieważności, przesłanym Wykonawcy faksem na nr..., a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić, w ten sam sposób, przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu 24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, w sposób opisany w ust. 4 powyżej. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, w terminie 3 dni, od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4 powyżej, oraz odbioru dostarczonego niezgodnie ze złożonym zamówieniem. 7. Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 powyżej, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 8. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne: 3

4 a) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy 1% wartości brutto od realizacji części, etapu, opcji za każdy dzień opóźnienia; b) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy wolnego od wad 1% wartości brutto realizacji części, etapu, opcji za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto od realizacji części, etapu, opcji. 8 Płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, cząstkowych faktur VAT, dla każdego zamawiającego określonego w 5 ust.4 oddzielnie i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ustalane zostanie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilości, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania cząstkowych faktur VAT ciągu 7 dni od dnia dostawy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 9 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy. 2. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej. 3. Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca: a) narusza swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, b) nieterminowo zrealizował trzy kolejne dostawy, c) nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego. 5. Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy. 7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy. 10 Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego -., nr tel.:..., e- mail:..faks: b) Ze strony Wykonawcy -...., nr tel.:, .., faks: 4

5 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ. 3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. załączniki: - Załącznik Nr.. oferta Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5