UMOWA SUKCESYWNEJ DOSTAWY FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH i PAPIERU DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU (projekt)

Transkrypt

1 UMOWA SUKCESYWNEJ DOSTAWY FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH i PAPIERU DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU (projekt) zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, Poznań reprezentowanym przez : Dyrektora. zwanym w dalszej części umowy Organizatorem przetargu a.... z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS.., nr NIP nr REGON. reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w wyniku przeprowadzonego przetargu na podstawie art.70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz.93 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych i papieru dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu zgodnie z ofertą złożoną, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z kolejnych zamówień składanych przez WORD w Poznaniu. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana w całym czasie trwania umowy na podstawie zlecenia/zamówienia dokonanego przez Organizatora przetargu w formie elektronicznej, telefonicznej lub faxem. 4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedziby WORD w Poznaniu w godzinach pracy od 8.00 do od poniedziałku do piątku, w terminie do dwóch dni roboczych od złożenia zamówienia. Strony dopuszczają dostawę przedmiotu zamówienia w innych godzinach uzgodnionych przez Strony. 5. Wszystkie zamawiane przez Organizatora przetargu materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe (nieregenerowane, niepoddawane procesowi ponownego napełniania, demontażu lub 1

2 wymiany jakichkolwiek elementów), wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty, dostarczane w oryginalnych opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. Organizator przetargu dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń, za wyjątkiem materiałów oznaczonych w tabeli w formularzu ofertowym (zał.) jako ORYGINAŁ. Organizator przetargu dla urządzeń, do których materiały eksploatacyjne zostały oznaczone jako ORYGINAŁ nabył u producenta rozszerzone gwarancyjne polisy serwisowe, w których zobowiązał się do stosowania jedynie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, głowica drukująca, toner, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części w skład innych materiałów (nieużywane). Na opakowaniach tzw. równoważnych materiałów muszą być umieszczone wszystkie typy urządzeń, z którymi te materiały są kompatybilne - dopuszczone do stosowania, oraz powinny zawierać logo i nazwę producenta oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeżeli sprzęt posiada takie możliwości). Dostarczane artykuły muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą konkretnej dostawy. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancji udzielonej na dany materiał eksploatacyjny Organizator stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału eksploatacyjnego niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 3 materiału, Wykonawca na żądanie Organizatora postępowania winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania bez zmiany ceny. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres, (co najmniej 12 miesięcy)., na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, Organizator przetargu złoży Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Organizatora a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami zamówienia, w terminie 2 dni roboczych. W przypadku uszkodzenia urządzenia Organizatora na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, niezwłocznie od daty zgłoszenia awarii. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu ofertowym i cenowym. 6. WORD w Poznaniu zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. 7. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmniejszeniu stosownie do faktycznych wielkości dostaw do Organizatora przetargu przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. 8. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej ich wymiany na zgodny z treścią zamówienia na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Organizatora przetargu, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. 3

4 10. Strony umowy ustalają osoby do kontaktów: Organizator przetargu:... nr tel.... Wykonawca:... nr tel Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do wykonania powyższej dostawy i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Umowa zostaje podpisana na czas określony, tj. od dnia 2016r. do.2017r. (12 miesięcy) Organizator przetargu zobowiązuje się zapłacić za faktycznie dostarczone i odebrane ilości papieru i materiałów eksploatacyjnych według cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu ofertowym Wykonawcy. 2. Łączną maksymalną cenę ustala się na podstawie oferty Wykonawcy w kwocie netto.. (słownie:.. ) plus należny podatek VAT., co daje łączną maksymalną kwotę brutto (słownie :..). 3. Należność będzie uregulowana z konta Organizatora przetargu na konto Wykonawcy... w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po dostawie zamówionego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje brak wzrostu cen wskazanych w ofercie podczas okresu trwania umowy. 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, płaci on karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 4 pkt. 2 umowy. 2. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w 1 pkt. 4 Wykonawca zapłaci WORD w Poznaniu karę umowną w wysokości 1,5% wartości zamówienia określonego zgodnie z 4 pkt.2 za każdy dzień zwłoki. 3. WORD w Poznaniu zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. 4

5 6. 1. Wykonawca gwarantuje, że zarówno dostarczony papier, jak i materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości i spełniają wymogi określone w formularzu ofertowym. 2. Wykonawca udziela gwarancji na papier na okres miesięcy, materiały eksploatacyjne.. miesięcy. 3. Okres gwarancji biegnie od daty przyjęcia przez WORD w Poznaniu pierwszego towaru zamówionego na podstawie umowy i kończy się z upływem. miesięcy od dnia przyjęcia ostatniej partii zamówionego towaru W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora przetargu 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, WORD w Poznaniu może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla WORD w Poznaniu, jeden dla Wykonawcy. 8.. /Wykonawca/ /Organizator przetargu/ Załączniki: 1/Formularz ofertowy. 5