ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 DS ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu Zgorzelec, ul. Pułaskiego 14, woj. dolnośląskie tel , fax godziny pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku w godz Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone z wyłączeniem ustawy art.4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu Załącznik nr 1 4. Warunki, które powinien spełniać wykonawca ubiegający się o zamówienie: Wykonawca powinien zapewnić jednorazową dostawę do siedziby Zamawiającego na własny koszt. Wykonawca dostarczy zamówiony towar bezpośrednio do magazynu Zamawiającego, który mieści się na III piętrze budynku. Wymagane materiały eksploatacyjne mają być fabrycznie nowe, oryginalne sygnowane logo producenta. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową będzie zobowiązany do podpisania umowy (w załączeniu wzór umowy Załącznik nr 2). 5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się ubiegał przy wyborze ofert: Najniższa cena, jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Pisemnie zgodnie z Załącznikiem nr 1 i Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie: - elektronicznej na adres zamowienia@pup.zgorzelec.pl - lub papierowej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu ul. Pułaskiego 14, Zgorzelec do dnia r. do godz Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Jolanta Grala tel wew. 105, zamowienia@pup.zgorzelec.pl Zamawiający udzieli zamówienia za cenę wskazaną w ofercie Wykonawcy, którego oferta spełni powyższe kryteria. W przypadku wpłynięcia do Zamawiającego kilku ofert spełniających ww. kryteria, decydujące znaczenie przy wyborze Wykonawcy odegra najniższa cena, jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty - o wyborze najkorzystniejszej oferty - za pośrednictwem strony internetowej tut. Urzędu oraz wyłonionego Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Załączniki: - wzór formularza ofertowego (Załącznik nr 1), - wzór umowy (Załącznik nr 2). Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu Danuta Plutecka

2 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert nr DS FORMULARZ OFERTY.., dnia Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu Ul. Pułaskiego Zgorzelec Nazwa i adres przedsiębiorstwa: NIP.. REGON.. 1. Oferujemy realizację całego przedmiotu zamówienia za kwotę: a) wartość brutto... w zł. (słownie:... złotych) b) wartość netto.. w zł. (słownie:... złotych) 2. Przedmiot zamówienia: w poniższej tabeli Lp. 1 Nazwa Toner HP CE250XD - 2 szt. w opakowaniu - (2 x 10.5 tys. stron) czarny do drukarki laserowej HP Color LJ CP3525dn jednostka miary ilość Opakowań 6 cena jednostk. netto zł razem netto zł 2 Toner HP CE253A (7 tys. stron) magenta do drukarki laserowej HP Color LJ CP3525dn 3 Toner HP CE252A (7 tys. stron) yellow do drukarki laserowej HP Color LJ CP3525dn 4 Toner HP CE251A (7 tys. stron) cyan do drukarki laserowej HP Color LJ CP3525dn 5 Toner HP CE255XD - 2 szt w opak. - (2 x 12.5 tys. stron) do drukarek laserowych HP LaserJet P3015 Opakowań 2 6 Toner Ricoh MP4500E (30 tys. stron) do urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh Aficio MP3500 Sztuk 8 7 Toner HP Q7553XD - 2 szt. w opak - (2 x 7 tys. stron) do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet M2727nfs MFP Opakowań 12 8 Toner HP C8061X (10 tys. stron) czarny do drukarek laserowych HP LJ 4100mfp 9 Toner Xerox 108R00796 (10 tys. stron) do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox Phaser Toner HP CE410X (4 tys. stron) czarny do drukarki laserowej HP LJ Pro Color MFP M475DN Sztuk 8 11 Toner HP CE411A (2.5 tys. stron) cyan do drukarki laserowej HP LJ Pro Color MFP M475DN Sztuk 6 12 Toner HP CE412A (2.5 tys. stron) yellow do drukarki laserowej HP LJ Pro Color MFP M475DN Sztuk 6 13 Toner HP CE413A (2.5 tys. stron) magenta do drukarki laserowej HP LJ Pro Color MFP M475DN Sztuk 5 14 Toner HP CF280X (6.9 tys. stron) czarny do drukarek laserowych HP LaserJet Pro 400 MFP 425dn Sztuk 7 15 Toner HP CF360X (12.5 tys. stron) czarny - do drukarki laserowej HP Color LaserJet Enterprise M552 Sztuk 2 16 Toner HP CF361X (9.5 tys. stron) cyan do drukarki laserowej HP Color LaserJet Enterprise M552

3 Toner HP CF363X (9.5 tys. stron) magenta do drukarki laserowej HP Color LaserJet Enterprise M552 Toner HP CF362X (9.5 tys. stron) yellow do drukarki laserowej HP Color LaserJet Enterprise M552 Tusz HP DesignJet T790 C9373A (130 ml)- yellow - do drukarki HP DesignJet T790 Tusz HP C6578DE DeskJet Color do drukarki HP DeskJet 1220C (19 ml) Zszywki 108R00823 do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox Phaser 3635 (2x1500 szt.) Zszywki HPQ7432A do drukarki HP LJ M2727 (2x1500 szt.) RAZEM NETTO ZŁ RAZEM BRUTTO ZŁ Opakowań 5 Opakowań 5 Oświadczenie Wykonawcy: Oświadczam, że oferowany towar spełnia powyższe parametry oraz pochodzi od producentów wyszczególnionych w powyższym formularzu. Składając niniejszą ofertę akceptuję przesłany przez Zamawiającego wzór umowy zobowiązuje się do jej podpisania w niezmienionej postaci w przypadku wyboru niniejszej oferty jako najkorzystniejszej. Zaoferowany przeze mnie towar będzie zgodny z formularzem. Niniejszy formularz stanowić będzie załącznik nr 1 do zawartej umowy...., dnia r... Miejscowość Data, pieczęć, podpis osoby upoważnionej do składania ofert

4 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert nr DS UMOWA Nr (W Z Ó R) W dniu... w Zgorzelcu pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Zgorzelcu z siedzibą w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, posiadającą NIP: , reprezentowanym przez: DYREKTOR URZĘDU.... a wpisaną/ym do..., pod numerem..., z siedzibą w... przy ul...., posiadającą/ym NIP:... reprezentowaną/ym przez:. zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ,... została zawarta Umowa (zgodnie z art.4 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) o następującej treści: 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia określony w 2 pkt 1 niniejszej umowy dla Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek zgodnie z wykazem zamieszczonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Datę, godzinę i miejsce dostawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przynajmniej 1 dzień wcześniej (telefonicznie nr tel wew. 105 lub 103) Transport dostawy odbywa się środkami Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar bezpośrednio do magazynu Zamawiającego: III piętro budynku przy ul. Pułaskiego 14 Zgorzelcu przy użyciu własnych środków. 3. W czasie obowiązywania umowy cena dostarczanych produktów jest stała Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów fabrycznie nowych, oryginalnych

5 sygnowanych logiem producenta sprzętu drukującego, w opakowaniach uniemożliwiających nieniszczące otwarcie opakowania, zdatnych do użytku (data ważności przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy), pochodzącej z bieżącej produkcji oraz autoryzowanego źródła dystrybucji. 2. Produkty powinny posiadać gwarancję producenta na terenie Polski oraz powinny być wysokiej jakości aby ich użycie nie spowodowało awarii eksploatowanych przez Zamawiającego urządzeń i utraty gwarancji producenta na urządzenia. 3. Zamawiający zgłosi reklamacje dotyczące braku ilościowego oryginalnych opakowań, braku ilościowego towaru w oryginalnych opakowaniach, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem lub nie posiadającego terminu ważności ustalonego w 4 pkt 1 w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ukrytych (jakościowych) w terminie 3 dni od daty ich ujawnienia. 5. Odbiór towaru, poprzez porównanie dokumentów dostawy z faktyczną ilością towaru i dokonaniem oceny jakości będzie dokonywał każdorazowo upoważniony przedstawiciel Zamawiającego tj.. 6. W przypadku zakwestionowania jakości towaru przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zamienić go na towar wymaganej jakości, na własny koszt w terminie 3 dni roboczych Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto w wysokości:... (słownie:...), brutto w wysokości:... (słownie:...) zgodnie z ceną określoną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Należność za dostarczony towar będzie opłacona przelewem przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy po wykonaniu dostawy, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo dostarczonej faktury Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne wynikające z niedotrzymania warunków niniejszej umowy. 2. Wysokość kar umownych od Wykonawcy będzie wynosiła: a) w przypadku opóźnienia dostawy towaru 0,1% wartości dostawy brutto za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kara umowna będzie wynosiła 10% wartości umowy brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 9. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie później niż do dnia 30 czerwca 2016r. 10. Wykonawca nie ma prawa do cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inną osobę prawną lub fizyczną pod rygorem nieważności. 11. Wykonawca zobowiązuje się informować pisemnie Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących swego statusu prawnego, siedziby, rachunku bankowego pod rygorem skutków prawnych.

6 12. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca (data, podpis) (data, podpis)