REGULAMIN PRZETARGU. którego przedmiotem jest sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej,położonej w Gnieźnie, oznaczonej nr geod. 126/1.

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGU którego przedmiotem jest sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej,położonej w Gnieźnie, oznaczonej nr geod. 126/1. I.Postanowienia ogólne. 1 Przepisy ninielszego regulaminu określają: 1)zasady i tryb przeprowadzenia przetargu na sprzedaż, będącej własnością Parafii,nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Gnieźnie, oznaczonej nr geod. 126/1; 2)zasady postępowania i funkcjonowania komisji przetargowej. 2 1.Przetarg ma na celu wyłonienie nabywcy nieruchomości, tj. podmiotu, który zaoferuje najwyższą cenę za nabycie nieruchomości. 2. W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym przepisy prawa przyznają zdolność prawną. 3 Przetarg organizuje, ogłasza i przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Proboszcza, z uwzględnieniem zasad zawartych w niniejszym regulaminie. II. Sposób i tryb przeprowadzenia przetargu Przetarg przeprowadza się w dwóch etapach: 1) Etap pierwszy w formie pisemnej; 2) Etap drugi w formie ustnej (aukcja). 2. Etap pierwszy polega na wyłonieniu spośród wszystkich oferentów, którzy złożyli pisemne oferty, pięciu z nich, oferujących najwższą cenę, z zastrzeżeniem ust W przypadku gdy ofertę złoży mniej niż pięciu oferentów, do etapu drugiego (aukcji) zaprasza się wszystkich oferentów. 4. Etap drugi polega na wyłonieniu nabywcy nieruchomości w drodze aukcji, z grupy oferentów wyłonionych w wyniku przeprowadzenia etapu pierwszego.

2 5. Na każdym etapie przetargu, Proboszcz: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek komisji przetargowej, może odstąpić od sprzedaży nieruchomości bez podania przyczyn Etap pierwszy przetargu wszczyna się stosownym ogłoszeniem opublikowanym: 1) w tygodniku lokalnym; 2) na stronie internetowej organizatora; 3) na tablicy ogłoszeń organizatora; 4) na tablicy ogłoszeń w siedzibie władz lokalnych (Urząd Miasta Gniezno, Starostwo Powiatowe w Gnieźnie). 2. Ogłoszenie winno zawierać w szczególności: 1) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu; 2) wskazanie sposobu udostępnienia regulaminu przretargu; 3) minimalną cenę sprzedaży nieruchomości; 4) informację o obciążeniach nieruchomości i zobowiązaniach, których przedmiotem jest zbywana nieruchomość; 5) informację o wysokości wadium oraz formie i terminie jego wniesienia; 6) czas i miejsce składania ofert pisemnych; 7) sposób udzielania informacji dot. przetargu; 8) informację o wyłonieniu nabywcy w drodze aukcji; 9) zastrzeżenie prawa do odstąpienia od sprzedaży bez podania przyczyn Uczestnicy przetargu składają oferty pisemne, sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób zapewniający jej trwałość i czytelność. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte w sposób unimożliwiający samoczynne zdekompletowanie oferty. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane oraz zaparafowane i opatrzone pieczęcią imienną (lub podpisane czytelnie) przez osobę (osoby) uorawnioną do występowania w imieniu oferenta. Ewentualne poprawki w tekscie muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 3. Ofertę pisemną należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej, nieprzeźroczystej kopercie oznaczone napisem: Oferta nabycia nieruchomości o nr geod. 126/1 w Gnieźnie. 4. Na kopercie należy umieścić nazwę (imię i nazwisko) oraz adres oferenta.

3 5. Oferty pisemne składa się bezpośrednio lub drogą korespondencyjną w Biurze Parafialnym, gdzie są rejestrowane. Wzór rejestru ofert pisemnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 6. Oferty pisemne przechowuje się w Biurze Parafialnym, w zamkniętej na klucz szafie. 7. Po upływie wyznaczonego terminu składania ofert, komisja przetargowa odbiera za pokwitowaniem oferty pisemne z Biura Parafialnego i przenosi je bezpośrednio do pomieszczenia wyznaczonego jako miejsce otwarcia ofert pisemnych. 8. Rejestr ofert stanowi załącznik do protokołu pierwszego etapu przetargu Komisja przetargowa dokonuje otwarcia ofert pisemnych w terminie i miejscu wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Otwarcie ofert pisemnych jest jawne Z przeprawodzonego pierwszego etapu przetargu sporządza się protokół zawierający: 1) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu; 2) określenie daty i miejsca otwarcia ofert; 3) zestawienie wszystkich ofert, które wpłynęły w pierwszym etapie przetargu; 4) wskazanie ofert zakwalifikowanych do drugiego etapu przetargu wraz z uzasadnieniem ich wyboru; 5) informację o ewentualnych wyjaśnieniach i oświadczeniach złożonych przez oferentów; 6) datę sporządzenia protokołu. 2. Protokół z przeprowadzenia pierwszego etapu przetargu, podpisują wszyscy członkowie komisji przetargowej. 3. Komisja przetargowa przekazuje Proboszczowi podpisany protokół, który podejmuje decyzję o kontynuowaniu postępowania przetargowego lub o odstąpieniu od sprzedaży. 4. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do drugiego etapu przetargu,jeżeli: 1) nie odpowiadają warunkom przetargu, w szczególności zawierają cenę nabycia nieruchomości niższą niż określona przez Organizatora jako cena minimalna; 2) zostały złożone po wyznaczonym terminie; 3) są nieczytelne lub budzą niedające się usunąć wątpliwości co do ich treści. 5. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu pierwszego etapu przetargu przekazuje się na piśmie wszystkim oferentom.

4 6. Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przekazuje się zaproszenie do udziału w aukcji, zawierające w szczególności: 1) termin i miejsce przeprowadzenia aukcji; 2) cenę wywoławczą; 3) wysokość postąpienia w czasi aukcji; 4) określenie skutków uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości,o których mowa w 10 ust. 9 niniejszego Regulaminu; 5) zastrzeżenie prawa do odstąpienia od sprzedaży bez podawania przyczyn Cena w drugim, ustnym etapie przetargu jest równa najwyższej cenie zaoferowanej w pisemnym etapie przetargu. 2. Przetarg ustny (aukcję) otwiera przewodniczący komisji przetargowej, przekazuje uczestnikom przetargu informacje o nieruchomości będącej przedmiotem przetargu, podaje do wiadomości imiona i nazwiska albo nazwy lub firmy podmiotów dopuszczonych do udziału w aukcji, weryfikuje tożsamość przybyłych oferentów na podstawie właściwych dokumentów oraz informuje uczestników przetargu, że po rozstrzygnięciu przetargu, sprzedaż nastąpi w formie aktu notarialnego. 3. Przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywłaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 4. Wysokość postąpienia ustala się na kwotę określoną w zaproszeniu do udziału w drugim etapie przetargu. 5. Uczestnicy przetargu zgłaszją ustnie kolejne postąpienia ceny. Po ustaniu zgłaszania postąpień, prewodniczący komisji przetargowej wywołuje po raz trzeci ostatnią najwyższą cenę i kończy aukcję, a następnie ogłasza imię i nazwisko osoby lub nazwę firmy, która wygrała przetarg. 6. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik aukcji złożył ofertę korzystniejszą. 7. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 8. Zakończenie przetargu następuje z chwilą udzielenia przybicia. Sprzedaż wymaga zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. 9. Przewodniczący komisji przetargowej, prowadzący aukcję, może w każdym czasie trwania aukcji unieważnić ją bez podawania przyczyn. 10. Aukcja jest jawna. 10

5 1. Warunkiem uczestniczenia w przetargu jest wniesienie wadium w kwocie określonej w ogłoszeniu o przetargu, równej 5% ceny minimalnej. 2. Wadium w formie pieniężnej musi być wniesione na rachunek Organizatora w Banku Spółdzielczym w Gnieźnie o numerze najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień otwarcia ofert pisemnych. Za datę wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora. 3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do ofrty pisemnej. 4. Zwrot wadiów wniesionych przez uczestników nie zakwalifikowanych do etapu ustnego przetargu, następuje w terminie 7 dni po ostatecznym rozstrzygnięciu etapu pisemnego. 5. Zwrot wadiów wniesionych przez uczestników zakwalifikowanych do etapu ustnego przetargu, następuje w terminie 7 dni po ostatecznym rozstrzygnięciu tego etapu. 6. Wadium zwraca się w terminie 7 dni od dnia odpowiednio: 1) odwołania pzretargu; 2) zamknięcia przetargu; 3) unieważnienia przetargu; 4) zakończenia przetargu wynikiem negatywnym. 7. Za datę zwrotu wadium uznaje się datę obciążenia rachunku Organizatora przetargu 8. Wadium wniesione przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny nabcia nieruchomości. 9. Jeżeli uczestnik aukcji, mimo wyboru jego oferty, uchyla się od zawarci umowy, organizator, organizator zachowuje pobrane wadium Z przeprowadzonego etapu ustnego sporządza się protokół. Protokół powinien zawierać informacje o: 1) oznaczeniu nieruchomości będącej przdmiotem przetargu; 2) terminie i miejscu przeprowdzenia etapu ustnego przetargu; 3) ew. wyjśnieniach i oświadczeniach złożonych przez oferentów; 4) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestniczenia w drugim etapie przetargu, wraz z uzasadnieniem; 5) cenie wywoławczej nieruchomości, wysokości zgłaszanych postąpień oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu; 6) uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową; 7) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w przetargu jako nabywca nieruchomości, 8) dacie sporządzenia protokołu. 2. Protokół z przeprowadzonego przetargu sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla Organizatora, a jeden dla osoby ustalonej jako nabywca nieruchomości.

6 3. Protokół z przeprowadzonego przetargu podpisują przewodniczący i członkowie komisji przetargowej oraz osoba wyłoniona w przetargu jako nabywca nieruchomości. Protokół zatwierdza Proboszcz. 4. Protokół przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy w formie aktu notarialnego Wszelkie koszty związane z podpisaniem umowy w formie aktu notarialnego ponosi nabywca nieruchomości. 2. Kancelarię notarialną wykonującą czynności związane z nabyciem nieruchomości, w tym w szczególności sporządzenie umowy, wskazuje nabywca nieruchomości. III.Komisja przetargowa Komisja przetargowa, działając w imieniu Proboszcza, wykonuje czynności w ramach przygotowania oraz przeprowadzenia przetargu, w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie. 2. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 3. Komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania, zwykłą większością głosów. 4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji przetargowej. 5. Udział w posiedzeniach komisji jest obowiązkowy. Każda nieobecność członka komisji wymaga pisemnego usprawiedliwienia. 6. Komisja na bieżąco informuje Proboszcza o przebiegu przetargu Członkowie komisji przetargowej podlegają wyłączeniu z jej składu w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z uczestnikiem przetargu, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych;

7 2) przed upływem trzech lat od dnia wszczęcia przetargu pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z uczestnikiem przetargu lub byli członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych uczestników przetargu ; 3) pozostają z uczestnikiem przetargu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 2. Członkowie komisji przetargowej składają oświadczenie w przedmiocie przesłanek ich wyłączenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 15 Komisja przetargowa w szczególności: 1) sporządza projekt ogłoszenia o przetargu; 2) przekazuje ogłoszenie do publikacji w sposób określony w 5 ust. 1; 3) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty; 4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów; 5) weryfikuje i kwalifikuje oferty do drugiego etapu przetargu (aukcji); 6) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu aukcji. 16 Wszystkie posiedzenia komisji przetargowej są protokołowane. Protokoły podpisuje przewodniczący komisji i wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Przetarg ustny odbywa się w drodze licytacji. 2. Licytacje prowadzi osoba fizyczna wyznaczona przez przewodniczącego komisji przetargowej. 3. Wywołując licytację podaje się do wiadomości przedmiot przetargu oraz jego cenę wywoławczą. 4. Postąpienie nie może wynosićmniej niż jeden procent ceny wywoławczej Zaoferowana cena przestaje wiązać oferenta, gdy inny oferent zaoferował cenęwyższą. 5. Po ustaniu postąpień prowadzący licytację, uprzedzając obecnych, po trzecim ogłoszeniu, że zamyka przetarg i udziela przybicia oferentowi, który zaoferował najwyższą cenę. 18

8 1. Wybór oferty przez komisję przetargową podlega zatwierdzeniu przez Proboszcza. 2. Parafia zawiadamia uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. 3. Parafia zawiadamia oferenta który wygrał przetarg o przyjęciu jego oferty w terminie o którym mowa w ust Dokonanie wyboru oferenta w sposób określony w 3 ust.1 niniejszego regulaminu. 5. Parafia sporządza umowę sprzedaży, ustala termin zawarcia umowy w formie aktu notarialnego i wzywa osobę, która wygrała przetarg do stawienia się celem zawarcia umowy. 6. Nabywca jest obowiązany do zapłaty ceny nie później niż do dnia zawarcia umowy przenoszącej własność w formie aktu notarialnego. 7. Nabywca, który w terminie określonym w ust.6 nie uiści ceny nabycia traci prawa wynikające z wygrania przetargu. 8. Za dokonanie wpłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Parafii Z przebiegu przetargu sporządza się protokół, który winien zawierać w szczególności następujące dane: 1) oznaczenie terminu i miejsca przetargu, 2) imiona i nazwiska osób członków komisji, 3) oznaczenie przedmiotu przetargu, jego opis, obciążenie nieruchomości, 4) wysokość ceny wywoławczej, 5) listę osób dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu, licytacji, negocjacji wraz z uzasadnieniem, z wyszczególnieniem wysokości i rodzaju wniesionego wadium, 6) najwyższej ceny osiągniętej w przetargu, negocjacjach lub licytacji albo informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich, 7) imię i nazwisko i miejsce zamieszkania lub nazwę, firmę i siedzibę nabywcy, 8) oznaczenie sumy, jaką nabywca uiścił na poczet ceny, 9) skutki uchylenia się od zawarcia umowy, 10) zastrzeżenie o obowiązku uzyskania przez Parafię zgody Kurii Metropolitalnej Gnieźnieńskiej na zawarcie umowy, 11) wnioski i oświadczenia osób obecnych przy przetargu ze wzmianką o odczytaniu protokołu w obecności uczestników przetargu, 12) podpisy osób prowadzących przetarg oraz podpis wygrywającego przetarg lub wzmiankę o przyczynie braku jego podpisu 2. Protokół podpisany przez przewodniczącego i członków komisji przetargowej zatwierdza Proboszcz.

9 20 1. Parafia ma prawo swobodnego wyboru ofert, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym oferentem, odstąpienia lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyn,zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru. 2. Parafia ma prawo zmiany warunków przetargu oraz treści ogłoszenia. 21 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Zatwierdzam do stosowania. Gniezno, dn r. Opr. regulaminu: Andrzej Miążkiewicz

10