Regulamin zbywania nieruchomości przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin

Transkrypt

1 PGE DYSTRYBUCJA S.A. Regulamin zbywania nieruchomości przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin Rozdział 1. Przepisy ogólne 1. [Zakres przedmiotowy] Przepisy Regulaminu określają sposób i tryb przeprowadzania przetargów na zbycie własności lub prawa wieczystego użytkowania nieruchomości należących do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin 2. [Objaśnienia] 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Zbywającym lub Spółce, należy przez to rozumieć PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Oferencie, należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o nabycie nieruchomości. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Nabywcy, należy przez to rozumieć Oferenta, który wygrał przetarg. 3. [Przygotowanie postępowania] 1. Za przygotowanie nieruchomości do zbycia odpowiedzialna jest jednostka organizacyjna Spółki, która zajmuje się administracją nieruchomości będącej przedmiotem zbycia we współpracy z Wydziałem Zarzadzania Nieruchomościami. 2. Przygotowanie nieruchomości do zbycia oznacza w szczególności: a) przeprowadzenie analizy wszystkich umów związanych z nieruchomością i dokonanie rozwiązania tych umów, b) zgromadzenie decyzji administracyjnych, protokołów z przeglądów i eksploatacji, dokumentacji budowlanej i geodezyjnej, która zostanie przekazana Nabywcy, c) uzyskanie aktualnego wypisu z księgi wieczystej i rejestru gruntów, d) uzyskanie operatu szacunkowego wykonanego przez rzeczoznawcę majątkowego. 4. [Wniesienie wadium] 1. W przetargu mogą brać udział osoby, które wniosą wadium w terminie i w sposób wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Dyrektor Generalny Oddziału ustala wysokość wadium, które nie może być niższe niż 5% ceny wywoławczej i wyższe niż 20% tej ceny. 1

2 3. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, obligacjach Skarbu Państwa lub gwarancjach bankowych. 4. Komisja przetargowa wskazuje w ogłoszeniu o przetargu formę wniesienia wadium. 5. Dowód wniesienia wadium przez uczestnika przetargu podlega przedłożeniu komisji przetargowej przed otwarciem przetargu ustnego lub jest załączony do oferty pisemnej. 6. W przypadku przetargu ustnego wyznaczony termin wniesienia wadium powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwiał komisji przetargowej stwierdzenie, nie później niż 3 dni robocze przed przetargiem, że dokonano wpłaty. 7. Wadium zwraca się niezwłocznie po zakończeniu, odwołaniu albo zamknięciu przetargu, z zastrzeżeniem ust Wadium wniesione w pieniądzu przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia nieruchomości. 9. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, podlega zwrotowi niezwłocznie po wpłaceniu kwoty równej cenie nabycia nieruchomości. 10. Wadium ulegnie przepadkowi, jeżeli Oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od podpisania umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zbywającego. 5. [Ogłoszenie o przetargu] 1. Zbywający wszczyna postępowanie przetargowe poprzez zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Zbywającego i tablicach ogłoszeń w siedzibie Oddziału i jej jednostkach organizacyjnych. 2. Treść ogłoszenia i informacji o ogłoszeniu przygotowuje komisja przetargowa na podstawie informacji przekazanych przez jednostkę wymienioną w 3 ust Informację o wszczęciu przetargu publikuje się w prasie. W zależności od przedmiotu zbycia komisja przetargowa wskazuje czy publikacja nastąpi w prasie lokalnej czy ogólnokrajowej. Publikację informacji w prasie zleca Wydział Organizacyjno - Prawny. 4. Dodatkowo zbywający może umieścić informację o sprzedaży na bannerach lub tablicach umieszczonych na nieruchomości będącej przedmiotem zbycia. 6. [Cena wywoławcza] 1. Przed przystąpieniem do przetargu Zbywający ustala cenę wywoławczą zbywanej nieruchomości. Cenę wywoławczą każdorazowo określa Dyrektor Generalny Oddziału. 7. [Cena ofertowa] 1. Zaoferowana w przetargu cena nabycia nie uwzględnia żadnych dodatkowych kosztów i opłat związanych z transakcją sprzedaży nieruchomości z wyjątkiem podatku VAT. 2. Wszystkie dodatkowe koszty i opłaty a w szczególności opłatę notarialną i sądową oraz ewentualnie podatek od czynności cywilno-prawnych pokrywa Nabywca. 8. [Termin związania złożoną ofertą] Termin związania złożoną przez Oferentów ofertą w przetargu pisemnym oraz zadeklarowaną ofertą cenową w przetargu ustnym wynosi 30 dni. 2

3 9. [Komisja przetargowa] 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa. 2. Członków komisji przetargowej, w składzie od 3 do 7 osób, wyznacza Dyrektor Generalny. 3. Komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania, 4..Komisja przetargowa rekomenduje Dyrektorowi Generalnemu wybór Oferenta wyłonionego w drodze przetargu 10. [Wyłączenia podmiotowe] 1. W przetargu jako oferenci nie mogą uczestniczyć: a) Dyrektor Generalny Oddziału oraz jego Zastępca, b) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu, c) małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób, o których mowa w pkt a)-b), 11. [Protokół z przetargu] 1. Sekretarz komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. Protokół powinien zawierać w szczególności informacje o: 1) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu; 2) oznaczeniu nieruchomości będącej przedmiotem przetargu 3) obciążeniach nieruchomości; 4) zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość; 5) wyjaśnieniach i oświadczeniach złożonych przez Oferentów; 6) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestniczenia w przetargu, wraz z uzasadnieniem; 7) cenie wywoławczej nieruchomości oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu ustnym albo informację o ilości złożonych ofert wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich w przetargu pisemnym albo o niewybraniu żadnej z ofert; 8) uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową; 9) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w przetargu jako nabywca nieruchomości; 10) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji przetargowej; 11) dacie sporządzenia protokołu. a ponadto: 12) w przetargu pisemnym zestawienie otwartych ofert zawierające w szczególności: imię i nazwisko lub nazwę Oferenta, zaoferowaną cenę, termin związania złożoną ofertą, 13) w przetargu ustnym: imię i nazwisko lub nazwę Oferentów biorących udział w przetargu, najwyższą i drugą w kolejności od najwyższej zaoferowaną cenę, termin związania złożoną ofertą 2. Protokół z przetargu ustnego jest podpisywany przez Oferenta, który zaproponował najwyższą cenę i Oferenta, który zaproponował cenę drugą w kolejności. 3. Protokół z przeprowadzonego przetargu podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Generalnego. 12. [Informacja o wyniku przetargu] 1. Niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu komisja przetargowa podaje do publicznej wiadomości, zamieszczając na stronie internetowej Zbywającego oraz na tablicach ogłoszeń w 3

4 siedzibie Oddziału i jej jednostkach organizacyjnych informację o wyniku przetargu, która powinna zawierać: 1) datę i miejsce oraz rodzaj przeprowadzonego przetargu; 2) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu według katastru nieruchomości i księgi wieczystej; 3) liczbę osób dopuszczonych oraz osób niedopuszczonych do uczestniczenia w przetargu; 4) cenę wywoławczą nieruchomości oraz najwyższą cenę osiągniętą w przetargu albo informację o złożonych ofertach lub o niewybraniu żadnej z ofert. 2. Komisja przetargowa zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty w przetargu pisemnym, o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. 13. [Środki ochrony prawnej przysługujące Oferentom] 1. Oferentom przysługuje protest wobec czynności podjętych przez Zbywającego lub zaniechania podjęcia czynności, do których Zbywający jest zobowiązany na mocy niniejszego Regulaminu, jeżeli interes prawny Oferenta doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zbywającego warunków określonych w Regulaminie. 2. Protest wnosi się do Dyrektora Generalnego w terminie 4 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Dyrektor Generalny może przywrócić termin do wniesienia protestu bez podawania uzasadnienia. 3. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zbywającego oraz zawierać przytoczenie zarzutów wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym wniesienia protestu. 4. Treść protestu Zbywający zamieszcza na stronie internetowej. Oferenci, którzy nie przyłączą się do protestu uzasadniając swój interes prawny w terminie 2 dni roboczych od zamieszczenia protestu na stronie internetowej nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 5. W przypadku wniesienia protestu, o którym mowa w ust. 1, komisja przetargowa wstrzymuje czynności związane ze zbyciem nieruchomości do czasu jego rozstrzygnięcia. 6. Zbywający może oddalić protest wniesiony po terminie. 7. Rozstrzygnięcie protestu Zbywający przesyła do Oferenta, który wniósł protest oraz zamieszcza obok treści protestu na swojej stronie internetowej. 14. [zawarcie umowy] 1.Po bezskutecznym upływie terminu na protesty lub po rozstrzygnięciu protestu zatwierdzony protokół z przeprowadzonego przetargu komisja przetargowa przekazuje do Wydziału Zarzadzania Nieruchomościami celem niezwłocznego doprowadzenia do zawarcia umowy. Termin na zawarcie umowy nie może być dłuższy niż termin związania złożoną ofertą. 2.W przypadku uchylenia się przez Nabywcę od zawarcia umowy Zbywający może zawrzeć umowę z Oferentem, który zaoferował drugą w kolejności od najkorzystniejszej cenę ofertową, jeżeli Oferent ten wyrazi na to zgodę. 15. [Tryby przetargowe] 1. Postępowanie przetargowe na wybór Nabywcy zbywanej nieruchomości prowadzi się w trybach: 4

5 a) przetargu pisemnego nieograniczonego b) przetargu ustnego nieograniczonego 2. Dyrektor Generalny każdorazowo określi tryb w jakim będzie prowadzony przetarg. 3. W każdym wypadku Dyrektor Generalny może wskazać tryb zbycia nieruchomości inny niż wymieniony w niniejszym Regulaminie. Rozdział 2 Przetarg pisemny nieograniczony 16. [Informacje wymagane w ogłoszeniu] Ogłoszenie o przetargu pisemnym nieograniczonym powinno zawiera w szczególności: 1) firmę, siedzibę i adres Oddział, 2) opis nieruchomości i jej lokalizacji oraz jej oznaczenie, 3) obciążenia nieruchomości i inne zobowiązania, 4) wysokość ceny wywoławczej, 5) opis sposobu przygotowania oferty, 6) możliwości, terminie i miejscu składania pisemnych ofert, 7) informację o terminie i miejscu, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu, w tym o możliwości odbycia wizji lokalnej, 8) termin i miejsce części jawnej przetargu, oraz termin związania złożoną ofertą 9) wysokość wadium, formy, termin i sposób jego wniesienia, 10) kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty, 11) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży, 12) zastrzeżenie, że Zbywającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu w dowolnym terminie bez wybrania którejkolwiek z ofert, 13) zastrzeżenie, ze wszelkie koszty związane z nabyciem nieruchomości, których poniesienie będzie konieczne na skutek okoliczności, o których Zbywający nie miał wiedzy w dniu zawarcia umowy ponosi Nabywca; 14) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom. 17. [Oferty] 1.Termin na składanie ofert nie może być krótszy niż 21 dni od daty wszczęcia postępowania. 2.Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna przetargu następuje bezpośrednio po upływie terminu na składanie ofert, z tym, ze dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. 3.Ofertę należy składać w trwale zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. 4.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5.Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Sprzedający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 6.Zmiany, poprawki i uzupełnienia dotyczące informacji wypełnianych przez Oferentów w formularzu oferty winny zawierać: wskazanie miejsca dokonania zmian, poprawek i uzupełnień, treść pierwotną w przypadku zmian lub poprawek, treść poprawioną (w przypadku zmian lub poprawek) lub treść uzupełnienia. 7.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. 8.Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie to powinno być złożone według takich 5

6 samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem WYCOFANIE. 9.Pisemna oferta powinna zawierać co najmniej: 1) imię, nazwisko i adres Oferenta, nr PESEL, serię nr dokumentu tożsamości, jeżeli Oferentem jest osoba fizyczna, 2) nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, 3) datę sporządzenia oferty, 4) termin związania złożoną ofertą, 5) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, 6) oferowaną cenę i sposób jej zapłaty, 7) proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu, jeżeli są wymagane. 10. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli Oferentem jest osoba prawna. 18. [Skutki wpłynięcia tylko jednej oferty] 1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 2. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 19. [Część jawna] 1. Część jawna przetargu odbywa się w obecności Oferentów. 2. W części jawnej przewodniczący komisji przetargowej: 1) otwiera przetarg, przekazując Oferentom informacje dotyczące nieruchomości będącej przedmiotem zbycia, 2) podaje liczbę otrzymanych ofert, 3) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert, 4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez Oferentów po uprzednim sprawdzeniu tożsamości tych osób, 5) zawiadamia Oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, 6) zawiadamia Oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. 20. [Część niejawna] W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej kwalifikacji i oceny złożonych ofert. 21. [Odmowa przyjęcia oferty] Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert w części niejawnej przetargu, jeżeli: 1) nie odpowiadają warunkom przetargu; 2) zostały złożone po wyznaczonym terminie; 3) nie zawierają danych wymienionych w ogłoszeniu lub dane te są niekompletne; 4) do ofert nie dołączono dowodu wniesienia wadium, 5) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6

7 22. [Kryteria wyboru oferty] Przy ocenie oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę zaoferowaną cenę oraz inne kryteria wpływające na wybór najkorzystniejszej oferty, jeżeli były ustalone w warunkach przetargu. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Dyrektor Generalny. 23. [Dodatkowy przetarg] 1. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z powodu złożenia ofert równorzędnych, komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg pisemny ograniczony do Oferentów, którzy złożyli te oferty. 2. Zawiadamia Oferentów, o których mowa w ust. 1, o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 3. W dodatkowym przetargu pisemnym ograniczonym oferenci nie mogą zaoferować ceny niższej od ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. 24. [Zamknięcie przetargu] Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą bezskutecznego upływu terminu na wnoszenie protestów. Rozdział 3. Przetarg ustny nieograniczony 25. [Informacje zawarte w ogłoszeniu] Ogłoszenie o przetargu ustnym nieograniczonym powinno zawierać co najmniej: 1) firmę, siedzibę i adres Oddziału; 2) opis nieruchomości i jej lokalizacji oraz jej oznaczenie; 3) obciążenia nieruchomości i inne zobowiązania 4) wysokość ceny wywoławczej; 5) informację o terminie i miejscu, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu, w tym o możliwości odbycia wizji lokalnej; 6) termin i miejsce przetargu; oraz termin związania zadeklarowaną ofertą cenową 7) minimalną wielkość postąpienia; 8) wysokość wadium, formy, termin i sposób jego wniesienia; 9) kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty; 10) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży; 11) zastrzeżenie, że Zbywającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu w dowolnym terminie bez podania przyczyn; 12) zastrzeżenie, ze wszelkie koszty związane z nabyciem nieruchomości, których poniesienie będzie konieczne na skutek okoliczności, o których Zbywający nie miał wiedzy w dniu zawarcia umowy ponosi Nabywca; 13) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom 26. [Otwarcie i przebieg przetargu] 1. Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg, przekazując uczestnikom przetargu informacje dot. zbywanej nieruchomości podaje do wiadomości imiona i nazwiska albo nazwy lub firmy osób, które wniosły wadium 7

8 2. Przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 3. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 4. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 5. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 6. Po ustaniu zgłaszania postąpień przewodniczący komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która przetarg wygrała. 27. [Wprowadzenie do stosowania] Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia go do stosowania przez Dyrektora Generalnego 8