Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (058) ,

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (058) ,"

Julia Kaczmarek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (058) , NIP: Regon: , nr konta: Bank PEKAO S.A. I O Gdynia, filia Wejherowo e mail: strzebielinek@post.pl Nasz znak: ZPm1/2016 Strzebielinek, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMOWIENIU do euro Dostawa bonów towarowych Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w procedurze udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniŝej euro, której przedmiotem jest zakup bonów towarowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup bonów towarowych w formie papierowej dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, finansowanych z ZFŚS. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę bonów do siedziby Zamawiającego, w następujących ilościach: szt. bonów o nominałach 20 zł; szt. bonów o nominałach 50 zł; szt. bonów o nominałach 100 zł. Podane ilości bonów o poszczególnych nominałach są ilościami orientacyjnymi, które słuŝą jedynie do oszacowania wielkości zamówienia w celu dokonania wyboru wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych bonów towarowych w zaleŝności od wysokości posiadanych środków finansowych oraz ze względu na faktyczną liczbę zatrudnionych pracowników w dniu zamawiania bonów, wynikającą z przyczyn których nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania postępowania. b) zamawiający wymaga, aby: - okres waŝności bonów towarowych był nie krótszy niŝ 6 miesięcy, licząc od dnia dostawy, - bony były realizowane w punktach handlowych, które oferują sprzedaŝ art. spoŝywczych i przemysłowych (m.in. AGD, odzieŝ, obuwie, tekstylia, chemia gospodarcza, kosmetyki itp.), 1

2 - bony posiadały oznaczenie terminu ich waŝności. c) bony naleŝy dostarczyć do siedziby zamawiającego w dwóch transzach, zgodnie z zapotrzebowaniem złoŝonym na piśmie (fax) przez pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego rzeczowo: - I transza dostawy bonów do dnia roku - II transza dostawy bonów do dnia roku. Miejsce dostawy: Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino, sekretariat w godzinach od 8 00 do TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Zainteresowanych proszę o złoŝenie wymaganych dokumentów w terminie do r. godz osobiście bądź listownie do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz , natomiast informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku: Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w nieprzejrzystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący nienaruszalność, zaadresowanej na Zamawiającego, posiadającą oznaczenie: Oferta na dostawę bonów towarowych Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostanie zwrócona Wykonawcy nieotwarta. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniŝsze warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia: Spełnieniem tego warunku będzie wykazanie przez wykonawcę, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał 3 dostawy bonów towarowych o wartości nie mniejszej niŝ zł kaŝda (z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), oraz załączą dokumenty potwierdzające Ŝe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (np. referencje). 3. dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 5. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2

3 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, b) wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców załącznik nr 3, c) dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykazane w załączniku nr 3 dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (np. referencje), d) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców. 2. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr Wypełniony i zaparafowany wzór umowy załącznik nr Wykaz placówek handlowych realizujących bony towarowe na terenie powiatu wejherowskiego. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny przedstawionej w ofercie do końca realizacji zadania. Płatność nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury po właściwie wykonanej dostawie. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 40 % 2 liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie powiatu wejherowskiego 50 % 3 okres waŝności bonów 10% Przy czym, powyŝsze kryteria będą wyliczone wg następujących wzorów: 1) kryterium cena: najniŝsza cena z rozpatrywanych ofert Kc= x 40 Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 40. 3

4 2) Kryterium liczba placówek handlowych realizujących bony na terenie powiatu wejherowskiego: Oferowana liczba punktów Kp= x 50 NajwyŜsza liczba punktów Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 50. 3) Kryterium okres waŝności bonów (w miesiącach) Okres waŝności oferowany w badanej ofercie Ko= x 10 NajdłuŜszy z oferowanych okresów waŝności Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 10. Okres waŝności bonów dłuŝszy niŝ 12 miesiące nie będzie dodatkowo punktowany, a dla porównania i oceny złoŝonych ofert przyjęty i podstawiony do wzoru zostanie okres 12 miesięcy. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyŝszy wskaźnik wynikowy /W/ wg wzoru: W=(Kc + Kp + ko) Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia naleŝy określić, wypełniając załącznik nr 1 do - formularz ofertowy. 2. Cena powinna być zaoferowana, jako cena kompletna, jednoznaczna i ostateczna, musi uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być wyraŝona z PLN z wyodrębnieniem podatku VAT- jeŝeli występuje, z dokładnością do 1 grosza. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cena moŝe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4

5 6. Zaleca się aby przy obliczaniu ceny (ceny netto, kwoty podatku VAT, ceny brutto oferty) określać ją do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki do 0,5 grosza pomijać, a końcówki 0,5 i wyŝsze zaokrąglać do 1 grosza. 7. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. Przed podpisaniem umowy osoby upowaŝnione do jej podpisania zobowiązane są przedłoŝyć zamawiającemu dokument stwierdzający, ich umocowanie, chyba Ŝe wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Informacji dotyczących szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia udziela p. Dorota Potrykus Inspektor tel: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. Załączniki: Nr Nazwa załącznika: 1 Wzór formularza ofertowego 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Wykaz wykonanych dostaw 4 Projekt umowy 5

Podobne dokumenty

Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, Gniewino tel./fax. (58) ,

Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, 84 250 Gniewino tel./fax. (58) 676 76 90, 676 75 90 NIP:588 0014 243 Regon: 001077565, nr konta: Bank PEKAO S.A. I O Gdynia, filia Wejherowo 24124012391111000016499067