WSPÓLNE ZAKUPY W GRUPIE PKP

Transkrypt

1 WSPÓLNE ZAKUPY W GRUPIE PKP

2 GRUPA ZAKUPOWA SKŁAD * * ISTNIENIE GRUPY ZAKUPOWEJ UMOŻLIWIA WYKORZYSTANIE DŹWIGNI ZAKUPOWYCH W CELU MAKSYMALIZACJI KORZYŚCI Z PRZEPROWADZONYCH PRZETARGÓW: EFEKT SKALI - LEPSZE MOŻLIWOŚCI NEGOCJACYJNE STANDARYZACJA ZAMÓWIEŃ W GRUPIE RACJONALIZACJA POPYTU * od lipca 2015 TK Telekom nie bierze udziału w postępowaniach prowadzonych przez Grupę Zakupową PKP, w związku z prywatyzacją PKP Energetyka planowane jest również wyłączenie tej spółki. 2

3 EFEKTY UTWORZENIA GRUPY ZAKUPOWEJ PKP S.A. STAN NA 2012 R. STAN OBECNY KORZYŚCI KAŻDA SPÓŁKA KUPUJE OSOBNO PROCES ROZPROSZONY POSTĘPOWANIA REALIZOWANE PRZEZ POSZCZEGÓLNE SPÓŁKI POWIELANIE CZYNNOŚCI NADZÓR I KONTROLA UTRUDNIONE ZE WZGLĘDU NA LICZBĘ PROCESÓW TOCZĄCYCH SIĘ RÓWNOLEGLE ZNIKOMY DIALOG Z DOSTAWCAMI BRAK STANDARDÓW NIEWIELKIE ZASTOSOWANIE POROZUMIENIE GRUPY ZAKUPOWEJ PKP 8 SPÓŁEK KUPUJE WSPÓLNIE* JEDNO POSTĘPOWANIE REALIZOWANE PRZEZ WSKAZANĄ SPÓŁKĘ JEDEN ZESPÓŁ PRZETARGOWY PEŁNA INFORMACJA O WYDATKACH TARCZA ANTYKORUPCYJNA ZAOSTRZONE PROCEDURY ZAKUPOWE DIALOG Z RYNKIEM ODPOWIEDNI PODZIAŁ NA ZADANIA ALTERNATYWNI DOSTAWCY STANDARYZACJA ASORTYMENTU OPTYMALIZACJA LOGISTYKI PORÓWNYWALNOŚĆ WYDATKÓW ŁĄCZENIE KUPOWANYCH PRODUKTÓW W WIĘKSZE GRUPY ANALIZA KOSZTÓW ZAOPATRZENIA PLANOWANIE RACJONALIZACJA POTRZEB WSPÓLNE ZAKUPY DLA WSZYSTKICH SPÓŁEK GRUPY OSZCZĘDNOŚĆ CZASU I ZAANGAŻOWANIA PRACOWNIKÓW BEZPIECZEŃSTWO PRAWNE ZMNIEJSZONE RYZYKO NADUŻYĆ NIŻSZE KOSZTY WIĘKSZA KONKURENCJA OPTYMALIZACJA POTRZEB PKP I DOSTOSOWANIE DO MOŻLIWOŚCI WYKONAWCÓW WIĘKSZA SIŁA PRZETARGOWA PRZEWIDYWALNOŚĆ * od lipca 2015 TK Telekom nie bierze udziału w postpowaniach prowadzonych przez Grupę Zakupową PKP 3

4 WYMIERNE OSZCZĘDNOŚCI PRZEGLĄD MLN ZŁ MLN ZŁ MLN ZŁ WARTOŚĆ POSTĘPOWAŃ OSZCZĘDNOŚCI TYS ZŁ. TYS ZŁ RAZEM POWOŁANA W 2013 ROKU GRUPA ZAKUPOWA PRZEPROWADZIŁA DOTYCHCZAS POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI PONAD 2,2 MLD ZŁ, GENERUJĄC PONAD 130 MLN ZŁ OSZCZĘDNOŚCI. DO ROKU 2016 PLANOWANA JEST KONSOLIDACJA ZAKUPÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI OKOŁO 1 MLD ZŁ ROCZNIE ISTNIENIE GRUPY ZAKUPOWEJ UMOŻLIWIA WYKORZYSTANIE DŹWIGNI ZAKUPOWYCH WARTOŚĆ PRZEPROWADZONYCH POSTĘPOWAŃ UZYSKANE OSZCZĘDNOŚCI 4

5 PRZYKŁADY ZREALIZOWANYCH POSTĘPOWAŃ 5

6 KORZYŚCI DLA WSZYSTKICH CZŁONKÓW GRUPY ZAKUPOWEJ PKP CASE STUDY USŁUGI POCZTOWE -239 (-16%) zł zł zł -201 (-14%) -135 (-11%) zł zł zł -351 (-29%) zł zł OSZCZĘDNOŚCI WYNOSZĄCE BLISKO 1/3 DOTYCHCZASOWYCH WYDATKÓW! -145 (-19%) zł zł -73 (-15%) zł zł PRZED CENTRALIZACJĄ 9 SPÓŁEK MIAŁO ZAWARTYCH PONAD 200 UMÓW NA OBSŁUGĘ USŁUG POCZTOWYCH, A CENA PRZESYŁKI LISTOWEJ KRAJOWEJ WAHAŁA SIĘ OD 2 GR. DO 21,73 ZŁ. AKTUALNIE FUNKCJONUJE 9 UMÓW (PO JEDNEJ DLA SPÓŁKI) I OBOWIĄZUJE JEDNA CENA. POSTĘPOWANIE PRZEPROWADZONE W 2015 ROKU PRZYNIOSŁO DALSZE OSZCZĘDNOŚCI NA POZIOMIE OK. 30% DLA USŁUG POCZTOWYCH ORAZ OK. 47% DLA USŁUG KURIERSKICH -11 (-11%) -6 (-17%) -6 (-15%) zł zł zł zł zł zł PKP SA PKP CARGO PKP PLK PKP INTERCITY PKP ENERGETYKA TK TELEKOM PKP LHS PKP SKMT PKP INFORMATYKA WYDATKI 2013 WYDATKI PO PRZEPROWADZENIU POSTĘPOWANIA W RAMACH GRUPY ZAKUPOWEJ PKP * W POSTĘPOWANIU BRAŁA RÓWNIEŻ UDZIAŁ SPÓŁKA PKP SZYBKA KOLEJ MIEJSKA W TRÓJMIEŚCIE SP. Z O.O. [PKP SKMT] 6

7 CZYSTOŚĆ NA DWORCACH I PERONACH WYŻSZE STANDARDY STAN W 2012 ROKU BRAK STANDARDU CZYSTOŚCI NISKI POZIOM WSPÓŁPRACY MIĘDZY PKP S.A. I PKP PLK INNY WYKONAWCA NA DWORCU, INNY NA PERONIE NISKA JAKOŚĆ NADZORU NAD WYKONAWCAMI NISKA JAKOŚĆ CZYSTOŚCI NISKA SATYSFAKCJA KLIENTA STAN W 2013 ROKU - PILOT WDROŻENIE KSIĘGI CZYSTOŚCI NA 9 DWORCACH PREMIUM JEDNA UMOWA DLA PKP S.A. I PKP PLK REGULARNE AUDYTY CZYSTOŚCI POPRAWA CZYSTOŚCI NA 9 DWORCACH PREMIUM GDYNIA GŁÓWNA GDAŃSK GŁÓWNY STAN W 2014 ROKU WDROŻENIE KSIĘGI CZYSTOŚCI W CAŁEJ POLSCE - PRAWIE 2700 DWORCÓW I PRZYSTANKÓW WSPÓLNE PROCEDURY AUDYTU CZYSTOŚCI W PKP S.A. I PKP PLK S.A. REGULARNE AUDYTY UMOWY PODPISANE NA 2 LATA POZNAŃ GŁÓWNY WARSZAWA WSCHODNIA/ZACHODNIA/ POWIŚLE/STADION KATOWICE KRAKÓW GŁÓWNY

8 SPRZĘT KOMPUTEROWY SPRZĘT KOMPUTEROWY 2013 [DANE W TYS. ZŁ] ROZPROSZONE GRUPOWE SPRZĘT KOMPUTEROWY 2014 [DANE W TYS. ZŁ] 12% 12% ROZPROSZONE GRUPOWE POSTĘPOWANIE W 2014 ROKU DOTYCZYŁO: PKP S.A., PKP PLK, PKP CARGO, PKP ENERGETYKA, PKP INFORMATYKA, TK TELEKOM, PKP LHS. ZAKRES OBEJMOWAŁ DOSTAWĘ PONAD SZT. STACJI ROBOCZYCH, PONAD SZT. MONITORÓW, BLISKO SZT. KOMPUTERÓW TYPU ALL-IN-ONE, BLISKO SZT. LAPTOPÓW ORAZ PRAWIE SZT. URZĄDZEŃ UPS. PRZEPROWADZONO DIALOG TECHNICZNY, KTÓRY POZWOLIŁ NA BARDZIEJ PRECYZYJNE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ODZWIERCIEDLAJĄCEGO POTRZEBY ZAMAWIAJĄCEGO I MOŻLIWOŚCI WYKONAWCÓW. AKTUALNIE TRWA KOLEJNE POSTĘPOWANIE NA LATA NA 5700 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH STACJONARNYCH ORAZ 3200 LAPTOPÓW. 8

9 TELEFONY KOMÓRKOWE ORAZ USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE TELEFONY KOMÓRKOWE [DANE W TYS. ZŁ] ROZPROSZONE GRUPOWE USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ [DANE W TYS. ZŁ] % 41% POSTĘPOWANIE DOTYCZYŁO: PKP S.A., PKP PLK, PKP CARGO, PKP ENERGETYKA, PKP INFORMATYKA, TK TELEKOM, PKP LHS. PRZEPROWADZONO DWA ODRĘBNE POSTĘPOWANIA : NA DOSTAWĘ TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH, NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH. W WYNIKU POSTĘPOWAŃ ZOSTAŁY PODPISANE DWIE UMOWY W IMIENIU WSZYSTKICH SPÓŁEK. POŁĄCZENIA W RAMACH GRUPY PKP SĄ BEZPŁATNE. KOLEJNE POSTĘPOWANIE NA 2016 ROK JEST W PRZYGOTOWANIU, ODBYŁ SIĘ DIALOG TECHNICZNY. ROZPROSZONE GRUPOWE 9

10 MATERIAŁY BIUROWE ORAZ PAPIERNICZE MATERIAŁY BIUROWE [DANE W TYS. ZŁ] 29% ROZPROSZONE GRUPOWE PAPIER DO DRUKAREK [DANE W TYS. ZŁ] % ROZPROSZONE GRUPOWE POSTĘPOWANIE DOTYCZYŁO: PKP S.A., PKP PLK, PKP CARGO, PKP ENERGETYKA, PKP INFORMATYKA, TK TELEKOM, PKP LHS. PRZEPROWADZONO DWA ODRĘBNE POSTĘPOWANIA: NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BIUROWYCH, NA DOSTAWĘ PAPIERU DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH. OPRACOWANO STRATEGIĘ ZAKUPOWĄ DLA TEJ KATEGORII. USTANDARYZOWANO KOSZYK MATERIAŁÓW BIUROWYCH (ZREDUKOWANO LICZBĘ POZYCJI Z PONAD 500 DO 160). W 2015 R. ZAKOŃCZONO POSTĘPOWANIE OBEJMUJĄCE ARTYKUŁY BIUROWE, PAPIER ORAZ ARTYKUŁY SPOŻYWCZE O WARTOŚCI OKOŁO 9 MLN ZŁOTYCH, GENERUJĄC OKOŁO 11% OSZCZĘDNOŚCI. 10

11 ROZWÓJ GRUPY ZAKUPOWEJ PKP W 2015 ROKU PLANOWANE POSTĘPOWANIA 1 MLD ZŁ W 2015 ROK ZOSTANIE PRZEPROWADZONYCH PONAD 25 POSTĘPOWAŃ GRUPOWYCH O SZACOWANEJ WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 1 MILIARD ZŁOTYCH. POWOŁANA W 2013 ROKU GRUPA ZAKUPOWA PRZEPROWADZIŁA DOTYCHCZAS OKOŁO 50 POSTĘPOWAŃ O WARTOŚCI PONAD 2,2 MLD ZŁ GENERUJĄC PONAD 130 MLN ZŁ OSZCZĘDNOŚCI. W 2016 ROKU PLANOWANE JEST OBJĘCIE POSTĘPOWANIAMI GRUPOWYMI KOLEJNYCH KATEGORII ZAKUPOWYCH, TAKICH JAK: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH NIEDWORCOWYCH, USŁUGI ZWIĄZANE Z REMONTAMI I UTRZYMANIEM NIERUCHOMOŚCI. 11

12 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ