ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/06/IT/2016

Transkrypt

1 Dotyczące zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem PKP Intercity S.A, zwany dalej Zamawiającym przekazuje niniejsze zapytanie ofertowe i zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem wymagań, określonych w przedmiotowym postępowaniu. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A. zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna pod następujacym adresem: Przedmiotowe postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia stanowią: 1) dostarczenie oprogramowania dokonane poprzez udostępnienie przez Wykonawcę plików niezbędnych do instalacji, uruchomienia i zapewnienia poprawnego funkcjonowania oprogramowania VISUM wraz z modułami wskazanymi przez Zamawiającego; 2) wdrożenie oprogramowania dokonane poprzez instalację, konfigurację i wstępne uruchomienie na sprzęcie Zamawiającego pakietu oprogramowania VISUM wraz z zamówionymi modułami; 3) utrzymanie oprogramowania w postaci zapewnienia obsługi konserwacyjnej i aktualizacji oprogramowania VISUM; 4) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników dedykowanych do pracy z wykorzystaniem zamawianego oprogramowania; zgodnie z Umową stanowiącą Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do zapytania ofertowego. 2. TERMINY REAZLIZACJI UMOWY Wdrożenie oprogramowania VISUM odbędzie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania umowy. Szkolenie odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania umowy. 3. INORMACJA O PLANOWANEJ LICZBIE POSTĘPOWANIA Etap 0 ocena formalna dokumentów przedłożonych przez Oferenta wraz z ofertą, Etap I ocena merytoryczna oraz handlowa ofert wstępnych złożonych przez Oferentów w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, Etap II negocjacje i ocena handlowa ofert ostatecznych. Zamawiający przewiduje do 2 rund negocjacyjnych. Do Etapu II zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 3 (trzech) Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i w Etapie I otrzymają najwyższą ilość punktów. 4. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa w dniu 14 września 2016 r. o godzinie 10.00, miejsce składania ofert: pokój 302, KANCELARIA Biura Zakupów Centralnych (III piętro) lub w formie elektronicznej na adres Kupca prowadzącego postępowanie anna.delida@intercity.pl,

2 2) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 5. ZASADY SPORZĄDZENIA I PRZEKAZYWANIA OFERT 1) W formie papierowej: a. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej (część handlowa musi znajdować się w odrębnej kopercie). b. Oferta musi zostać złożona w formie papierowej w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej na adres PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, Warszawa, pokój nr 302 KANCELARIA III piętro. c. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następjący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta dotycząca zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem postępowanie nr 14/06/IT/2016 Nie otwierać przed terminem 14 września 2016 roku godzina d. Koperty wewnętrzne trzeba opisać jak w pkt c). z odpowiednim dopiskami część formalnomerytoryczna część handlowa ; lub w formie elektronicznej: 2) na adres Kupca prowadzącego postępowanie w dwóch odrębnych plikach tj. Część formalnomerytoryczną oferty oraz Część handlową Formularz oferty handlowej (cenowej). Plik z Formularzem oferty handlowej powinien być zablokowany hasłem, hasło winno być przesłane niezwłocznie po terminie składania ofert na adres Kupca prowadzącego niniejsze postepowanie - Anna Delida, adres anna.delida@intercity.pl, nr tel ) Oferta formalno-merytoryczna musi zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4) Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. 5) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej ofert, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO, ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA 1) Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia r.do godziny Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu poprzez zamieszczenie infomacji o modyfikacji na stronie internetowej Zamawijącego, w miejscu w którym zamieścił zapytanie ofertowe. 2 / 17

3 7. WYJAŚNIENIA, UZUPEŁNIENIA TREŚCI OFERT ORAZ PRZEDŁOŻONYCH DOKUMENTÓW 1) Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 2) Oferent składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 8. MOŻLIWOŚĆ WYKLUCZENIA OFERENTA 1) Istnieje możliwość wykluczenia Oferenta z Postępowania zakupowego, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przesłanek: a. PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c. Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. e. Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g. Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. h. Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 2) Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a. Jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia b. Zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić c. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia d. Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego e. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów f. Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 9. POZOSTALE WARUNKI POSTĘPOWANIA 1) Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2) Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 3 / 17

4 3) PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 4) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 6) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty w postępowaniu będą składane w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 7) Oferta i wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Oferent wraz z ofertą musi przedłożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo. 8) Dane kontaktowe Kupca odpowiedzialnego za postępowanie: Anna Delida, anna.delida@intercity.pl, telefon: ) Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: 10) listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i zakres umowy powierzony podwykonawcy), 11) Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. 14) Zamawiający informuje, iż ma prawo do zamknięcia Postępowania w całości lub w części na każdym etapie bez podania przyczyny. 15) Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Oferentów o dzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda od wszystkich podmiotów pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy. 16) Zasady składania odwołania 17) Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 18) Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w Zapytaniu ofertowym. 19) Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 20) PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 21) W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 22) W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w Postępowaniu. 23) PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 24) Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 4 / 17

5 10. Ocena formalna Oferent wraz z ofertą musi przedłożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo. Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i powierzony zakres). Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 11. Warunki udziału w postępowaniu, podlegające ocenie merytorycznej 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Oferent spełnia ww. warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał, a w przypadku umów okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 Umowy obejmujące dostawę, instalację, uruchomienie i zapewnienie poprawnego funkcjonowania oprogramowania typu Visum tj. oprogramowania przeznaczonego do stosowania w planowaniu transportu z wykorzystaniem sieciowego modelu ruchu, o wartości ww. prac wynoszących łącznie co najmniej ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) netto. 2) W celu oceny spełniania wyżej wymienionych warunków Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą: a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, 3) Dodatkowo Oferent wraz z ofertą musi załączyć następujące dokumenty: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, b. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do kwalifikacji Oferenta do II Etapu postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do oceny oferty pod względem handlowym. Uwaga! W przypadku umów świadczonych na rzecz PK IC Oferent nie musi dostarczać dowodów. 12. Ocena ofert wstępnych - Ocena handlowa Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: częściowych, wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. Kryteriami wyboru oferty są: 1) Ocena handlowa (cena) waga 100%, maksymalna ilość punktów 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: gdzie: Pc = (Cn / Co) x 100 pkt Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie, Cn - oznacza wartość oferty dopuszczonej do postępowania, najniższej cenowo, 5 / 17

6 Co - oznacza wartość oferty badanej. 13. KRYTERIA ORAZ WAGI OCENY OFERT OSTATECZNYCH W DRUGIM ETAPIE POSTĘPOWANIA Kryteria oceny w tym etapie są tożsame z kryteriami wskazanymi w Etapie I. Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie 3 Oferentów, którzy w pierwszym etapie spełniają wymagania formalne oraz merytoryczne postępowania oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów podczas oceny handlowej. W przypadku gdy na 3 pozycji uplasuje się więcej niż jeden dostawca z tą samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi dodatkowo do kolejnego etapu wszystkich dostawców uplasowanych na 3 pozycji. Punkty są przeliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 14. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zakończenie postępowania następują poprzez wybór oferenta albo unieważnienie postępowania. 15. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Umowa, Załącznik nr 1 a Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 - Formularz cenowy (oferta handlowa), Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień. Kupiec: Anna Delida 6 / 17

7 Załącznik nr 1 a do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/2016 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania VISUM oraz szkolenie pracowników Spis treści Załącznik nr 2... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 1. Wprowadzenie Słowniczek zastosowanych terminów Przedmiot zamówienia ogólnie Cel zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Oprogramowanie VISUM zakres funkcjonalny Wdrożenie i utrzymanie Szkolenie dla pracowników / 17

8 1. Wprowadzenie Słowniczek zastosowanych terminów. 1) VISUM program komputerowy niemieckiej firmy PTV stosowany w planowaniu transportu z wykorzystaniem sieciowego modelu ruchu. Program jest udostępniany na zasadzie licencji z przypisanymi do nich kluczami sprzętowymi w postaci pendrive ów USB. Jedna licencja umożliwia korzystanie z programu na jednym stanowisku pracy. Więcej szczegółów bardziej konkretnie wskazać nazwę programu edycję. Przedmiot zamówienia ogólnie Przedmiot zamówienia stanowią: 1) dostarczenie oprogramowania dokonane poprzez udostępnienie przez Wykonawcę plików niezbędnych do instalacji, uruchomienia i zapewnienia poprawnego funkcjonowania oprogramowania VISUM wraz z modułami wskazanymi przez Zamawiającego; 2) wdrożenie oprogramowania dokonane poprzez instalację, konfigurację i wstępne uruchomienie na sprzęcie Zamawiającego pakietu oprogramowania VISUM wraz z zamówionymi modułami; 3) utrzymanie oprogramowania w postaci zapewnienia obsługi konserwacyjnej i aktualizacji oprogramowania VISUM; 4) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników dedykowanych do pracy z wykorzystaniem zamawianego oprogramowania. Szczegółowy zakres i warunki zamówienia określa dalsza część OPZ. Cel zamówienia Celem zamówienia jest zakup oprogramowania VISUM wspierającego proces tworzenia rozkładu jazdy, w szczególności w zakresie: 1) tworzenia projektów rocznych rozkładów jazdy w postaci elektronicznej z wykorzystaniem modelu sieci kolejowej i obiektów programu VISUM reprezentujących rozkład jazdy; 2) powiązania danych o sieci kolejowej i rozkładach jazdy z modelem obszaru zawierającym dane statystyczne na poziomie jednostek administracyjnych; 3) graficznego wyznaczania i prezentacji tras pociągów oraz automatyzacji obliczeń czasów przejazdu w oparciu o parametry odcinków modelu sieci kolejowej; 4) określenia zapotrzebowania na środki trakcyjne oraz rodzaje wagonów do poszczególnych pociągów uwzględnionych w rozkładzie; 5) wstępnej optymalizacji obiegów składów pociągów na bazie podstawowej weryfikacji operacyjnej analizowanych wariantów obiegów; 6) określania terminów kursowania pociągów z dokładnością do pojedynczego obiegu składu pociągu; 7) obliczania kosztów eksploatacyjnych generowanych przez wariant rozkładu jazdy na różnych poziomach agregacji; 8) modelowania potoków pasażerskich w oparciu o rozkład jazdy pociągów i statystyki obszarowe; 9) analityki potencjału popytowego węzłów i odcinków sieci kolejowej; 8 / 17

9 10) ujednolicenia standardu danych o rozkładzie jazdy i integracji poprzez eksportowanie/importowanie tych danych w standardowych formatach z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Na przedmiot zamówienia składają się: 1) dostarczenie programu VISUM zgodnego z zakresem funkcjonalnym opisanym w punkcie 2.1 2) wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania VISUM opisane w punkcie 2.2 3) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników dedykowanych do pracy z wykorzystaniem VISUM opisanym w punkcie 2.3. Oprogramowanie VISUM zakres funkcjonalny 1) Zamawiane klucze licencyjne oprogramowania VISUM obejmują: 5 licencji Public Transport Light size 2 1 licencję Public Transport Light size 2 z modułem Schematic line diagram 2) Obecnie w posiadaniu Zamawiającego znajdują się dwie licencje VISUM Transportation Planning EN 3) W związku z powyższym zamówienie można podzielić na zakup 4 licencji Public Transport Light size 2, w tym jednej z modułem Schematic line diagram rozbudowę dwóch istniejących licencji do poziomu Public Transport Light size 2 zakup utrzymania (maintenance) rozbudowanych i nowozakupionych licencji 4) Utrzymanie (maintenance) oprogramowania będzie obowiązywać przez okres jednego roku od daty odbioru końcowego. Wdrożenie i utrzymanie 1) Wdrożenie oprogramowania polega na dostarczeniu kluczy licencyjnych oraz wszystkich plików niezbędnych do instalacji, uruchomienia i poprawnego funkcjonowania VISUM 2) Zamawiający zapewnia zasoby sprzętowe spełniające wymogi poprawnego działania VISUM 3) Wdrożenie oprogramowania VISUM odbędzie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania umowy 4) Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne dla Zamawiającego poprzez Servicedesk w okresie obowiązywania utrzymania systemu Szkolenie dla pracowników 1) Szkolenie dla pracowników odbędzie się na terenie Warszawy, w lokalizacji uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2) Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie ćwiczeń w środowisku szkoleniowym oprogramowania VISUM zapewnionym przez Wykonawcę, z możliwością wykorzystania urządzeń wskazanych przez Zamawiającego. 3) W szkoleniu weźmie udział 6 pracowników ze strony Zamawiającego. 4) Szkolenie odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania umowy. 9 / 17

10 5) Szczegółowy plan szkolenia wraz z terminem i godzinami trwania szkolenia zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nie później niż 14 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 6) Zakres szkolenia będzie obejmował praktyczne wykorzystanie funkcjonalności licencji Public Transport Light i modułu Schematic line diagram co najmniej w zakresie: tworzenia rozkładów jazdy pociągów w postaci elektronicznej z wykorzystaniem modelu sieci kolejowej i obiektów programu VISUM reprezentujących rozkład jazdy; graficznego wyznaczania i prezentacji tras pociągów oraz obliczania czasów przejazdu w oparciu o parametry odcinków modelu sieci kolejowej (w tym także z wykorzystaniem System routes tras wzorcowych); przypisania środków trakcyjnych oraz rodzajów wagonów do poszczególnych pociągów; wprowadzania terminów kursowania pociągów z dokładnością do pojedynczego obiegu składu pociągu; obliczania kosztów eksploatacyjnych generowanych przez wariant rozkładu jazdy na różnych poziomach agregacji; optymalizacji obiegów składów pociągów na bazie podstawowej weryfikacji operacyjnej analizowanych wariantów obiegów (wykorzystanie modułu Detailed line blocking udostępnianego w licencji Public Transport Light); eksportu danych rozkładowych oraz eksploatacyjnych z VISUM do standardowych formatów (Excel, Access); analizy i reprezentacji graficznej czasów przyjazdu/odjazdu pociągów w węzłach; podglądu i analizy wykresu droga/czas oraz analizy konfliktów dla wybranych odcinków sieci kolejowej; stosowania modułów dostępnych w ramach licencji Public Transport Light w zakresie pominiętym w powyższych punktach; wykonywania i analizy rozkładów ruchu na sieć w transporcie zbiorowym w oparciu o rozkład jazdy; 10 / 17

11 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/2016 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem, nr 14/06/IT/2016 My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz należy wskazac pełnomocnika) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegłowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. 1. Deklarujemy realizację w przedmiotu Umowy terminie: Wdrożenie oprogramowania VISUM odbędzie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania umowy. Szkolenie odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z załączniakmi i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem Umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy Umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia. 11 / 17

12 6. Oświadczamy, że mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 7. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Oświadczamy, że wobec reprezentowanego podmiotu nie zostalo wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 9. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 10. Oświadczamy, że do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 11. Informujemy, że integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: Informujemy, że pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., 13. Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamowienia umowa zostanie podpisana przez... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 14. Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamowienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy 12 / 17

13 ... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 13 / 17

14 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/2016 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (CENOWY) (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem nr 14/06/IT/2016. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. 1. OFERUJEMY realizację przedmiotu umowy w pełnym jej zakresie określonym w Załącznikach nr 1 i 1 A do Zapytania ofertowego za całkowitą cenę netto:... zł (słownie:.. zł /100), wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości... Stawka podatku VAT wynosi.. CENA CAŁKOWITA BRUTTO wynosi... zł (słownie:. zł./100); na ww. cenę całkowitą składają się:. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 14 / 17

15 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/ (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 5) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania Ofertowego.... dn.... (podpis Oferenta) 15 / 17

16 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/ (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. e) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. h) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.... dn.... (podpis Oferenta) 16 / 17

17 ... (pieczęć Oferenta) WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 14/06/IT/2016 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczącego zakupu i rozbudowy programu VISUM wraz ze szkoleniem przedstawiam poniższy wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień: Lp. Opis zrealizowanej/ realizowanej Umowy (proszę napisać czego umowa dotyczy) Nazwa i adres Zamawiającego, z którym Oferent miał/ma zawarta Umowę Wartość netto w zł Umowy Termin realizacji Umowy Rozpoczęcie dzień, m-c, rok Zakończeni e dzień, m- c, rok 1 Wartość Umowy.. zł netto, w tym wartość z Umowy dotycząca dostawy, instalacji, uruchomienia i zapewnienia poprawnego funkcjonowania oprogramowania typu Visum tj. oprogramowania przeznaczonego do stosowania w planowaniu transportu z wykorzystaniem sieciowego modelu ruchu zł netto.. 2 Wartość Umowy.. zł netto, w tym wartość z Umowy dotycząca dostawy, instalacji, uruchomienia i zapewnienia poprawnego funkcjonowania oprogramowania typu Visum tj. oprogramowania przeznaczonego do stosowania w planowaniu transportu z wykorzystaniem sieciowego modelu ruchu zł netto.. W załączeniu przekazujemy następujące dokumenty potwierdzenie należyte wykonania zamówień: Data i podpis Oferenta 17 / 17